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內審人員的10大能力
在內審行業(yè)滾打近10年,在國企、民企都從事過(guò)相關(guān)崗位,也經(jīng)歷了制造業(yè)、商貿、化工等很多行業(yè),但不管怎么說(shuō),內部審計工作是存在共同點(diǎn)的,尤其是作為一個(gè)成熟的內部審計人員,能夠在任何企業(yè)勝任管理崗位的角色,不是說(shuō)能夠考個(gè)cia證書(shū),或者cpa就能解決問(wèn)題的,如果是能夠通過(guò)考試發(fā)現不同企業(yè)存在的各種風(fēng)險和內控體系管理情況,那咱們就天天去考試啦,理論雖然可以指導實(shí)踐,但實(shí)踐終歸是實(shí)踐,不是想象的那么完美和諧,需要作為審計人員的我們逐層將其還原本來(lái)面目,所以,在我認為,或多或少,或深或淺,作為內審人員,必須著(zhù)力于以下10個(gè)方面的能力提升,不是說(shuō)需要成為每一個(gè)行業(yè)的專(zhuān)家,但必須要深悟其中的真諦,為我們工作所用。
01.對知識結構的完善能力。
作為審計人員,所接觸和面臨的工作項目千變萬(wàn)化,在工作任務(wù)下達之后,最起碼你的知道如果去做?怎么做?具體想干什么?這幾個(gè)為什么之后,是尋求資源還是自己首先下手,就有個(gè)一二三在心中啦,這些知識主要包括財務(wù)會(huì )計、法律(包括稅法)、資產(chǎn)評估、工程造價(jià)及信息系統管理等方面的問(wèn)題,只有對這些問(wèn)題有個(gè)基本掌握,才知道如果尋求幫助或者如何下手,一問(wèn)三不知,那這審計總不能天天讓審計負責人去干吧。
02.管理能力。
在一個(gè)企業(yè)里面,尤其從事內審工作,發(fā)現問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力是非常重要的,只有你能夠將審計發(fā)現進(jìn)行系統、全面的分析之后,站在管理和服務(wù)支持的角度上提出建議,既可以得到被審計單位的接受,還可以實(shí)現管理改善的目的,從而實(shí)現內審的價(jià)值,所以在日常工作過(guò)程當中,應該強化工商管理、流程、項目管理、風(fēng)險管理、業(yè)務(wù)運營(yíng)等方面的管理知識。要做到假如那一天,將你放到管理崗位,你能夠輕車(chē)熟路的高效完成任務(wù),這是一個(gè)內審人員對自己最基本的規劃和要求。
03.業(yè)務(wù)循環(huán)關(guān)鍵風(fēng)險和控制點(diǎn)的掌握能力。
在制造行業(yè),有8大業(yè)務(wù)循環(huán),當然有個(gè)人認為是6大或者幾大的都不重要,我認為銷(xiāo)售與收款、采購與付款、貨幣資金、籌資與投資、固定資產(chǎn)、人力資源與薪酬、生產(chǎn)與庫存、研發(fā)管理的等8個(gè)業(yè)務(wù)循環(huán)是我們在制造行業(yè)從事審計工作的人必須掌握的,不僅需要吃透理論知識,還得學(xué)會(huì )靈活應用,不能生搬硬套,對業(yè)務(wù)循環(huán)中的風(fēng)險和關(guān)鍵控制環(huán)節掌握啦,對癥下藥,對審計效率和質(zhì)量的提升是很有幫助的。
04.溝通能力。
這是在內審工作中非常重要的一個(gè)能力,但必須是建立在對業(yè)務(wù)、對審計事項進(jìn)行充分研究、分析之后的溝通和交流,不善于溝通交流的人,在內審工作中是非常被動(dòng)的,甚至我敢斷言,是不會(huì )有所提升的。就像我經(jīng)常說(shuō)的那樣,一個(gè)善于溝通的內審人員,在與被審計單位聊天的過(guò)程中,就會(huì )知曉甚至發(fā)現審計的思路和計劃,這就需要溝通到位,及時(shí)與審計發(fā)現進(jìn)行印證和分析,再確定方案。
05.歸納總結和深入分析的能力。
這里面包含兩個(gè)層次,一是對審計發(fā)現進(jìn)行的趨勢、比例、比較分析,既包括定量的,也包括的定性的,只有對千頭萬(wàn)緒的審計問(wèn)題進(jìn)行一一歸納,進(jìn)行梳理,從中發(fā)現具有規律性的問(wèn)題,才能夠首先審計突破的目的。二是內審人員自我進(jìn)行的總結,這是非常關(guān)鍵的,每個(gè)項目,事后必須進(jìn)行總結,查找差距,尋求原因,方能實(shí)現提升。
06.寫(xiě)作能力。
審計報告的撰寫(xiě)是一個(gè)人寫(xiě)作能力的體現,如果僅僅羅列數據和資料,那一個(gè)審計報告我認為是非常蒼白的,一個(gè)報告我認為需要在審計人員的筆端,成為一個(gè)有血有肉,有型有色的工作體現,不僅可以實(shí)現審計報告的目的,還給人一種有邏輯,有條理,有理有據,讓管理層感覺(jué)到非常舒服的感覺(jué),畢竟審計報告就是審計人員的產(chǎn)品,當你把一個(gè)充滿(mǎn)瑕疵的產(chǎn)品推銷(xiāo)給消費者的話(huà),估計連你自己都沒(méi)有信心。
07.抗壓能力。
由于內審所接觸的審計事項,大多存在這樣那樣的工作失誤,甚至是舞弊的行為,這樣在無(wú)形中就會(huì )給審計人員形成壓力,有時(shí)候還會(huì )得到威脅之類(lèi)的,所以一個(gè)人如何客觀(guān)公正的對待審計中發(fā)現的任何一個(gè)問(wèn)題,放平心態(tài),能夠及時(shí)調整自己的情緒都是非常重要的,在審計中,經(jīng)常會(huì )聽(tīng)到一句話(huà)說(shuō)對事不對人,但事是人做出來(lái)的。
08.判斷和懷疑能力。
對于被審計單位提供的資料,訪(fǎng)談?dòng)涗浀,都必須帶?zhù)判斷和懷疑的態(tài)度去審核,根據經(jīng)驗,結合項目實(shí)際,進(jìn)行充分的驗證和溝通,直到一個(gè)一個(gè)的將一點(diǎn)突破位置,如果沒(méi)有任何的判斷和懷疑能力,那我可以說(shuō),這樣的審計人員也是沒(méi)有任何前途的,只會(huì )收集一些資料,進(jìn)行一些存貨盤(pán)點(diǎn)的藍領(lǐng)工作。
09.利用信息系統、IT技術(shù)的能力。
目前是一個(gè)大數據的時(shí)代,估計目前沒(méi)有記錄手工帳的公司吧,所以作為一個(gè)審計人員,必須要有意識的去學(xué)習,研究公司使用的信息系統,任何事情,只怕認真二字,一旦認真啦,學(xué)會(huì )一個(gè)信息系統的邏輯原理和查詢(xún)使用那是非常簡(jiǎn)單的。所以只有借助于現代化的信息系統,那樣我們的審計工作才會(huì )更加高效和準確。
10.學(xué)習能力。
在我認為以上的9種能力都是建立在學(xué)習能力基礎上的,只有具備了不斷吸納新知識、更新知識系統,強化知識結構,取長(cháng)補短,不管是審計方面需要的能力,還是生活能力,都需要我們用心去學(xué)習,去感受,一個(gè)人如果對新鮮事物失去了關(guān)注和關(guān)心,那就如同行尸走肉,沒(méi)有活著(zhù)的價(jià)值啦,尤其是一個(gè)組織、一個(gè)團隊,應該鼓勵學(xué)習,幫助能力提升,不僅為了成就組織成員,更多的時(shí)候也是成就了團隊領(lǐng)袖,所以,內審負責人應該身先士卒,做好帶頭作用,提高學(xué)習氛圍,打造一個(gè)真正意義上的學(xué)習型審計團隊。
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