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設置Word文檔字符格式教程
在使用Word中，怎么設置Word文檔字符格式，下面是小編帶來(lái)的設置Word文檔字符格式教程，希望對你有幫助。
1.字體、字號和字形的設置
用戶(hù)可以通過(guò)功能區“字體”組進(jìn)行設置，操作方法如下：
�、龠x擇要設置字符格式的文本。
�、谠诠δ軈^“開(kāi)始”選項卡的“字體”組中單擊字體下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇所需要的字體、在字號的下拉列表中選擇所需字號，還可以設置的字形包括加粗、傾斜等。字體、字形、字號設置效果。
用戶(hù)還可以鼠標右鍵單擊所選對象打開(kāi)“字體”對話(huà)框進(jìn)行字符格式設置。
2.顏色的設置
通過(guò)功能區“字體組”設置：
�、龠x擇要設置字體顏色的文本。
�、谠诠δ軈^“開(kāi)始”選項卡的“字體”組中單擊“字體顏色”按鈕右邊的下拉箭頭，在打開(kāi)的調色板中選擇所需要的顏色，如圖3所示。
�、� 還可以單擊“字體顏色”下拉列表中“其他顏色”命令，打開(kāi)“顏色”對話(huà)框，如4所示。在“標準”或者“自定義”選項卡中選擇需要的顏色。
�、� 也可在“字體顏色”下拉列表中選擇“漸變”命令，從而設置漸變顏色。
同樣也可以使用“字體”對話(huà)框設置字體顏色。
3.字符的修飾效果
�、龠x擇要設置字符修飾效果的文本。
�、谠诠δ軈^“開(kāi)始”選項卡的“字體”組中單擊所需的修飾效果，如下劃線(xiàn)、刪除線(xiàn)、上標、下標、文本效果、突出顯示、增大字體、減小字體、底紋、帶圈等。
�、圩址男揎椧部梢允褂谩白煮w”對話(huà)框進(jìn)行設置。
4.字符的間距
(1)字符縮放
在功能區“開(kāi)始”選項卡的“段落”組中單擊“中文版式”按鈕 右側的下拉箭頭，在彈出的下拉列表中選擇“字符縮放”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇所需的字符縮放比例，字符縮放效果。
也可以打開(kāi)“字體”對話(huà)框，單擊“高級”選項卡，在“縮放”的下拉列表中選擇縮放比例。
(2)字符間距
字符間距是指字符之間的距離，在“間距”下拉列表中選擇字符間距，字符間距效果。
(3)字符位置
字符位置表示字符在行中的上下位置，在“位置”的下拉列表中選擇字符位置，字符位置效果。
5.拼音指南
拼音指南是給選定的中文字符標注漢語(yǔ)拼音。
在功能區“開(kāi)始”選項卡的“字體”組中單擊“拼音指南”按鈕 ，打開(kāi)“拼音指南”對話(huà)框進(jìn)行相關(guān)。
6.復制字符格式和清除格式
格式刷就是“復制”格式用的，其操作如下：
�、龠x定已設置格式的文本。
�、趩螕簟案袷健惫ぞ邫谏系摹案袷剿ⅰ卑粹o。
�、蹖⑹髽酥羔樢浦列枰獜椭聘袷降淖址鹗继�，按下鼠標左鍵并沿著(zhù)要復制格式的區域拖動(dòng)至結束處即完成格式的復制。
�、苡脩�(hù)也可以在功能區“開(kāi)始”選項卡的“字體”組中單擊“清除格式”按鈕從而清除格式。
拓展閱讀
如何設置word主控文檔
主控文檔 (主控文檔:主控文檔是一組單獨文件(或子文檔)的容器。使用主控文檔可創(chuàng )建并管理多個(gè)文檔，例如，包含幾章內容的一本書(shū)。)包含與一系列相關(guān)子文檔關(guān)聯(lián)的鏈接 (鏈接:將某個(gè)程序創(chuàng )建的信息副本插入Microsoft Word 文檔，并維護兩個(gè)文件之間的連接。如果更改了源文件中的信息，則目標文檔中將反應該更改。)�？梢允褂弥骺匚臋n將長(cháng)文檔分成較小的、更易于管理的子文檔，從而便于組織和維護。在工作組中，可以將主控文檔保存在網(wǎng)絡(luò )上，并將文檔劃分為獨立的子文檔，從而共享文檔的所有權。如果要創(chuàng )建主控文檔，需要從大綱著(zhù)手，然后將大綱中的標題指定為子文檔。也可以將當前文檔添加到主控文檔，使其成為子文檔。
處理主控文檔
利用主控文檔，您可以子文檔創(chuàng )建目錄、索引、交叉引用以及頁(yè)眉和頁(yè)腳 (頁(yè)眉和頁(yè)腳:頁(yè)眉可由文本或圖形組成，出現在一節中每頁(yè)的頂端。頁(yè)腳出現在每頁(yè)的底端。頁(yè)眉和頁(yè)腳經(jīng)常包括頁(yè)碼、章節標題、日期和作者姓名。)。
您可使用大綱視圖 (大綱視圖:大綱視圖用縮進(jìn)文檔標題的形式代表標題在文檔結構中的級別。您也可以使用大綱視圖處理主控文檔。)來(lái)處理主控文檔。例如，您可以：
擴展或折疊子文檔或者更改視圖，以顯示或隱藏詳細信息。
通過(guò)添加、刪除、組合、拆分、重命名和重新排列子文檔，可以快速更改文檔的結構。
處理子文檔
如果要處理子文檔的內容，請將其從主控文檔中打開(kāi)。如果子文檔已在主控文檔中進(jìn)行了折疊，則每一子文檔都作為超鏈接 (超鏈接:帶有顏色和下劃線(xiàn)的文字或圖形，單擊后可以轉向萬(wàn)維網(wǎng)中的文件、文件的位置或網(wǎng)頁(yè)，或是 Intranet 上的網(wǎng)頁(yè)。超鏈接還可以轉到新聞組或 Gopher、Telnet 和 FTP 站點(diǎn)。)出現。單擊超鏈接后，Microsoft Word 將在單獨的文檔窗口中顯示子文檔。
在主控文檔中使用模板和格式設置
在主控文檔中使用的模板(模板:是指一個(gè)或多個(gè)文件，其中所包含的結構和工具構成了已完成文件的樣式和頁(yè)面布局等元素。例如，Word模板能夠生成單個(gè)文檔，而 FrontPage模板可以形成整個(gè)網(wǎng)站。)控制著(zhù)查看和打印全部文檔時(shí)所使用的樣式 (樣式:字體、字號和縮進(jìn)等格式設置特性的組合，將這一組合作為集合加以命名和存儲。應用樣式時(shí)，將同時(shí)應用該樣式中所有的格式設置指令。)。您也可在主控文檔和每個(gè)子文檔中使用不同的模板，或在模板中用不同的設置。
防止未經(jīng)授權訪(fǎng)問(wèn)共享的主控文檔
如果某人正在處理某一子文檔，則該文檔對于您和其他人來(lái)說(shuō)將處于“鎖定”狀態(tài)。您只能查看子文檔，除非此人關(guān)閉了子文檔，否則您不能進(jìn)行修改。
如果希望防止未經(jīng)授權的用戶(hù)查看或更改主控文檔或子文檔，可以打開(kāi)該文檔，指定一個(gè)限制對文檔的訪(fǎng)問(wèn)權的密碼。也可以設置一個(gè)選項，將文件以只讀 (只讀:一種設置，允許讀取或復制文件，但不能更改或保存該文件。如果更改只讀文件，只有給予該文檔一個(gè)新名稱(chēng)時(shí)才能保存所做更改。)方式打開(kāi)(注意，如果您將文件共享方式設置為只讀，則對于其他人，子文檔是“鎖定”的)。
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