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Word中的數據引用教程
在編輯Word文檔時(shí)，數據大多是直接輸入或復制粘貼，一旦方案調整變更，所有數據得一一重新編輯，不僅工作量大，編輯煩瑣，而且容易顧此失彼，在文章中最終出現數據前后矛盾的情況，下面是小編整理的在Word中的數據引用教程，希望對你有幫助!
在實(shí)際工作中，特別是在一些技術(shù)方案、技術(shù)總結等文章中可能有大量的數據。文章內部同一數據可能要前后多次用到，還的一些數據可能來(lái)自Excel工作表，甚至整個(gè)表格都由Excel復制而來(lái)。一般在編輯Word文檔時(shí)，大多是直接輸入或復制粘貼。這樣的數據在文檔中是死的數據，一旦方案調整變更，所有數據得一一重新編輯，不僅工作量大，編輯煩瑣，而且容易顧此失彼，在文章中最終出現數據前后矛盾的情況。特別是數據量大的文章中，當多次變換方案時(shí)，工作量之大是可想而知的，大量數據的編輯更改將是異�？菰餆o(wú)味的。
為此本人曾在網(wǎng)上查找怎樣使Word中的數據變成活的引用，但好象這一問(wèn)題被忽視了，現成的經(jīng)驗介紹幾乎沒(méi)有。經(jīng)過(guò)對Word“選擇性粘貼”中的“粘貼為鏈接”中各個(gè)選項的反復試驗，對這一問(wèn)題基本上有一個(gè)比較圓滿(mǎn)的解決方式了。
1. 當整個(gè)表格來(lái)源于Excel時(shí)，在Excel中選擇要粘貼引用到Word區域并復制后，在Word中選擇性粘貼為鏈接有三個(gè)選項比較合適：Microsoft Office Excel工作表對象、帶格式文本(RTF)和HTML格式。本人更比較喜歡用Microsoft Office Excel工作表對象格式，在Excel中調整表格外觀(guān)比在Word要方便快捷得多。
2. 文檔在的數據來(lái)源于Excel工作表中的某個(gè)單元格時(shí)，在Excel中復制這個(gè)單元格，再在Word選擇性粘貼中選“粘貼為鏈接”。最好的格式是選“無(wú)格式文本”，既保持與數據源的鏈接，又能與Word的格式融為一體;其次是帶格式文本(RTF)，特別是當數據源中有上下標時(shí)。其它方式與Word的融合都不是很好。
3. Word內部數據的引用，當Word中同一數據要引用多次時(shí)，應把其中一個(gè)，也就是作為設定值的一個(gè)作為源，其他的而用粘貼為鏈接的方式進(jìn)行引用。鏈接的方式選擇帶格式文本(RTF)、HTML格式和無(wú)格式文本均可，其中無(wú)格式文本可以使復制后的內容的格式與復制目標處更好地保持一致，而前兩者都保持原格式。值得注意的時(shí)，編輯修改數據源時(shí)，不能一次選擇全部數據后更改，而只能把鼠標定位到數據源中間后輸入新內容，再刪除原內容，否則復制的內容不能更新。
用以上方式粘貼引用數據時(shí)，比直接復制粘貼雖要稍麻煩一點(diǎn)，但當文檔要編輯修改時(shí)帶來(lái)的方便就一個(gè)字：爽!
補充一點(diǎn)。
就是在全部工作完成后，最好是在編輯菜單中打開(kāi)鏈接對話(huà)框，選擇所有鏈接后，全部改為手動(dòng)更新。只有當需要更新時(shí)才手動(dòng)更新，可以避免自動(dòng)更新占用資源，也可避免每次打開(kāi)文件時(shí)出現詢(xún)問(wèn)是否更新的提示。如果源改變了，也可以在這個(gè)對話(huà)框中進(jìn)行更改。值得注意的是，Word中對Excel的鏈接是以R1C1引用樣式進(jìn)行引用的，如果在Excel中定義了名稱(chēng)就更方便編輯更改了。
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