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Excel中只打印圖表以外區域的技巧
如果不想打印圖表,只想打印圖表以外的其它區域,則可以選中這些區域,然后使用“文件|打印”命令打開(kāi)“打印”對話(huà)框,在“打印內容”下面選中單選框“選中區域”,再單擊“確定”進(jìn)行打印。這是比較簡(jiǎn)單的情況,當工作表比較龐大,而圖表以外的數據區域又不相鄰時(shí),使用上述方法打印圖表以外的區域就會(huì )非常麻煩。有沒(méi)有一種辦法可以解決這個(gè)棘手的問(wèn)題呢?
下面小編所介紹的方法是一種非常不錯的方法。
1.在不想打印的圖表上單擊右鍵,然后從彈出菜單中選擇“圖表區格式”命令。
2.在“圖表區格式”對話(huà)框中單擊“屬性”選項卡,然后取消選擇復選框“打印對象”。
3.單擊“確定”按鈕。取消對圖表的選擇(如果不取消選擇圖表,則不起作用),然后單擊工具欄上的“打印”按鈕看看是不是真地奏效呢?
果然,只顯示了數據區域的內容,不再顯示圖表,這樣就可以放心地打印了。
Excel如何設置打印區域
1、打開(kāi)編輯好的Excel文檔,選中想要打印的區域,如圖所示(陰影圖層部分為所要打印的區域)
2、點(diǎn)擊頁(yè)面布局選項卡,選擇打印區域選項,點(diǎn)擊設置打印區域子選項,這時(shí)候我們就成功設置了打印區域。
3、在設置好打印區域后,我們需要對選中的打印區域的輸出效果稍作調整,以符合我們的輸出需求。首先按下CTRL+P,點(diǎn)擊預覽選項(紅色筆標注)
4、在彈出的先窗口中點(diǎn)擊頁(yè)面設置,我們可以看到1-頁(yè)面,2-頁(yè)邊距,3-頁(yè)眉/頁(yè)腳,4-工作表四個(gè)選項卡,它們分別依次負責調整頁(yè)面布局,調整頁(yè)邊距,添加頁(yè)眉和頁(yè)腳,以及工作表打印輸出的一些高級選項(工作表選項新手很少使用),再熟悉了整個(gè)簡(jiǎn)單的頁(yè)面設置后讀者可以自行嘗試對每一個(gè)選項進(jìn)行親自操作。
5、上述調整完成后,點(diǎn)擊確定,輸出到打印機即可。
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