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Word文檔中頁(yè)眉頁(yè)腳怎么設置
引導語(yǔ):許多文稿,特別是比較正式的文稿都需要設置頁(yè)眉和頁(yè)腳。得體的頁(yè)眉和頁(yè)腳,會(huì )使文稿顯得更加規范,也會(huì )給閱讀帶來(lái)方便。
一般情況下,文檔首頁(yè)都不需要顯示頁(yè)眉和頁(yè)腳,尤其是頁(yè)眉;較長(cháng)的文稿,各個(gè)部分可能需要設置不同的頁(yè)眉或頁(yè)腳;一些書(shū)稿可能需要設置奇偶頁(yè)不同的頁(yè)眉;有的文稿,也許對頁(yè)眉、頁(yè)腳的格式和內容有著(zhù)特殊的要求。
Microsoft Word提供了強大的文檔頁(yè)眉頁(yè)腳設置功能,完全可以制作出內容豐富、個(gè)性十足的頁(yè)眉和頁(yè)腳。
下面就以word2003為例,談?wù)勅绾螢閃ord文檔設置頁(yè)眉和頁(yè)腳。
1. 打開(kāi)【頁(yè)眉和頁(yè)腳】工具欄 打開(kāi)【視圖】菜單,選擇【頁(yè)眉和頁(yè)腳】命令。
2. 編輯頁(yè)眉和頁(yè)腳—編輯頁(yè)眉 這時(shí),將顯示【頁(yè)眉】框和【頁(yè)眉和頁(yè)腳】工具欄。
將鼠標指針移至頁(yè)眉框內,即可開(kāi)始輸入和編輯頁(yè)眉內容。
要回到主文檔,可選擇【頁(yè)眉和頁(yè)腳】工具欄上的【關(guān)閉】按鈕,或者雙擊主文本區。
要重新進(jìn)入頁(yè)面和頁(yè)腳編輯狀態(tài),可在主文檔頁(yè)眉或頁(yè)腳區域內雙擊鼠標。
若要刪除頁(yè)眉和頁(yè)腳,則在頁(yè)眉和頁(yè)腳編輯狀態(tài)下刪除所有的頁(yè)眉和頁(yè)腳內容即可。
編輯頁(yè)眉和頁(yè)腳—編輯頁(yè)腳 單擊切換頁(yè)眉和頁(yè)腳按鈕,可把插入點(diǎn)在頁(yè)眉或頁(yè)腳區之間切換。(將鼠標指針移到頁(yè)面底部,然后在頁(yè)腳框內單擊,亦然)
【注】:編輯頁(yè)眉與編輯頁(yè)腳的操作時(shí)完全相同的,所以,本故事中除特別需要外,所有編輯示范均以頁(yè)眉為例。
3. 設置文檔首頁(yè)不顯示頁(yè)眉 一般情況下,文檔的首頁(yè)不需要顯示頁(yè)眉。
文檔首頁(yè)不顯示頁(yè)眉和頁(yè)腳,可以通過(guò)【頁(yè)眉和頁(yè)腳】工具欄中的“頁(yè)面設置"來(lái)實(shí)現。
設置文檔首頁(yè)不顯示頁(yè)眉 點(diǎn)擊【頁(yè)眉和頁(yè)腳】工具欄中的“頁(yè)面設置",即彈出“頁(yè)面設置”對話(huà)框。然后,在“版式”選項卡中勾選“首頁(yè)不同”選擇框即可。
4. 設置文檔奇偶頁(yè)不同頁(yè)眉 有的文檔可能需要給奇數頁(yè)和偶數頁(yè)設置不同的頁(yè)眉或頁(yè)腳。
要使奇偶頁(yè)的頁(yè)眉和頁(yè)腳不同,也是通過(guò)【頁(yè)眉和頁(yè)腳】工具欄中的“頁(yè)面設置"來(lái)實(shí)現。方法是在“頁(yè)面設置"“版式”選項卡中勾選“奇偶頁(yè)不同”選擇框。
設置文檔奇偶頁(yè)不同頁(yè)眉 選擇“奇偶頁(yè)不同”后,即進(jìn)入“奇數頁(yè)頁(yè)眉”編進(jìn)狀態(tài)。
設置文檔奇偶頁(yè)不同頁(yè)眉 點(diǎn)擊【頁(yè)眉和頁(yè)腳】工具欄的“顯示下一項”按鈕,即轉換到“偶數頁(yè)頁(yè)眉”編輯狀態(tài)。
5. 設置文檔不同部分顯示不同的頁(yè)眉內容 有的文檔,特別是一些內容較為復雜的文檔,可能需要在文檔不同部分設置不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳。
為文檔不同部分設置不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳的方法是:首先給文檔分節,然后為各節分別設置頁(yè)眉。
這里所說(shuō)的文檔分節,并不是說(shuō)將文檔內容的不同部分分別設為第一節、第二節……等等,而是將文檔在樣式(排版格式)上隔離成相互獨立的部分。
文檔分節的操作是這樣的:首先,將光標定位在需要分節的位置,比如文稿“引言” 結尾處。然后點(diǎn)擊【插入】菜單的【分隔符】,以打開(kāi)“分隔符”對話(huà)框。
設置文檔不同部分顯示不同的頁(yè)眉內容 在“分隔符”對話(huà)框中,選中“分節符類(lèi)型”下的“下一頁(yè)”,然后“確定”。這樣就完成了文檔的一個(gè)分節操作。接下來(lái),可以照此為文檔其余部分分節。
如果要為文檔的每一頁(yè)設置不同的頁(yè)眉,那就在“分節符”對話(huà)框中選中“分節符類(lèi)型”下的“連續”。
文檔中被分節符分隔的各部分的樣式(格式)是各自獨立的。這就可以為不同的節設置不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳了。
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