關(guān)于Word 2007的一些使用技巧匯總

　　Word 2007中插入模式的啟用與禁用

　　Word 2007中新增了一種稱(chēng)為“插入模式”的功能，可以允許用戶(hù)使用Insert鍵控制改寫(xiě)模式。當“插入模式”啟用時(shí)，用戶(hù)可以使用Insert鍵切換插入或改寫(xiě)狀態(tài)。如果處于改寫(xiě)狀態(tài)，則用戶(hù)可以將光標所在處的文本直接改寫(xiě)為其他文本。

　　在使用此功能之前，必須首先要將其啟用。下面介紹啟用Word 2007插入模式的`具體操作步驟。

　　1.單擊Word 2007窗口左上角的Office按鈕。

　　2.單擊“Word選項”按鈕，打開(kāi)“Word選項”對話(huà)框。

　　3.單擊左側的“高級”。

　　4.在右側的“編輯選項”下方選中“用Insert控制改寫(xiě)模式”復選框。

　　提示：如果要在啟用插入模式的同時(shí)使用改寫(xiě)模式，則同時(shí)選中“使用改寫(xiě)模式”復選框。如果要禁用插入模式功能，則不選該復選框。

　　5.單擊“確定”按鈕。

　　啟用“用Insert控制改寫(xiě)模式”復選框后，就可以通過(guò)按Insert鍵來(lái)切換“插入”與“改寫(xiě)”狀態(tài)了。

　　Word 2007 快速將多個(gè)文檔合而為一

　　1.新建一個(gè)文檔，并使其頁(yè)面設置等與要合并的多個(gè)文檔一致。也可以打開(kāi)其中一個(gè)要合并的文檔，然后另存為一個(gè)新的文檔，并將其中內容全部刪除。

　　2.單擊功能區中的“插入”選項卡，然后單擊“對象”按鈕右側箭頭，并單擊彈出菜單中的“文件中的'文字”命令，如圖所示。

　　3.在“插入文件”對話(huà)框中選中要合并的多個(gè)文檔，如圖所示。

　　4.單擊“插入”按鈕。如果要以鏈接形式插入文檔，則單擊“插入”按鈕右側的箭頭，然后單擊彈出菜單中的“插入為鏈接”命令。這樣所選的文檔就插入到新的文檔中了，從而輕松實(shí)現了合并多個(gè)文檔。

　　輕松操作word2007

　　在word 2007里按Alt，你就會(huì )在Word菜單上（現在叫Ribbon）看到一些字母和數字，然后你再鍵入那些字母，就可以執行相應的功能。哦！原來(lái)用鍵盤(pán)就可以操作，胳膊肘少受勞累之苦。

　　Word 2007中批量快速插入圖片技巧

　　我們知道，對于某些特定的字符，可以通過(guò)“自動(dòng)更正”的方法實(shí)現快速替換，其實(shí)圖片也是可以自動(dòng)更正的，這在需要經(jīng)常調用某些圖片時(shí)相當實(shí)用，這樣就不需要每次逐個(gè)手工插入了。這里以Word 2007為例進(jìn)行說(shuō)明，讓你在輸入“1”、“2”這些數字時(shí)，能夠自動(dòng)替換為相關(guān)的圖片（例如頻繁出現的公司LOGO圖片等）。

　　首先將相關(guān)的圖片插入到Word文檔的窗口中，然后按下“Ctrl+C”組合鍵將它們復制到剪貼板中備用。這一步至關(guān)重要，否則下面的操作將無(wú)法正常完成。

　　接著(zhù)單擊Office按鈕打開(kāi)“Word選項”對話(huà)框，然后切換到“校對”選項卡，在這里你會(huì )發(fā)現一個(gè)“自動(dòng)更正選項”的按鈕，單擊后即可打開(kāi)如圖所示的對話(huà)框，在“替換”后面的文本框中輸入圖片名稱(chēng)“1”。此時(shí)我們會(huì )發(fā)現原來(lái)右下角的“添加”按鈕已經(jīng)可以正常使用，接下來(lái)直接單擊“添加”按鈕，添加圖片就可以了。

　　需要提醒的是，如果前面的`步驟沒(méi)有進(jìn)行的話(huà)，那么即使在“替換”下面的文本框中輸入了相關(guān)的字符，也會(huì )看到“添加”按鈕仍然呈現不可用的灰色狀態(tài)。

　　按照類(lèi)似的步驟，你可以繼續添加常用的圖片到其他自動(dòng)更正的項目，以后插入相關(guān)圖片時(shí)就方便多了（雖然“替換為”文本框中沒(méi)有任何反應，而且確認后“替換為”一列也只是顯示為“*”號，但這只是顯示的問(wèn)題）。

　　以后，當我們在Word文檔中輸入1、2……這樣的數字時(shí)，按下回車(chē)鍵后，相關(guān)的圖片就會(huì )自動(dòng)出現在Word文檔中，大大提高了工作效率。

　　Word 2007表格奇偶行交錯著(zhù)色輕松實(shí)現

　　第一步——插入Excel電子表格：用Word 2007打開(kāi)或新建將要插入表格的文檔，依次點(diǎn)擊菜單欄“插入”→“表格”→“Excel電子表格”，就可以插入一個(gè)與普通Excel文檔并無(wú)二致的表格，通過(guò)鼠標拖拽的方法來(lái)可以增加表格的可視行或列(圖1)。雙擊選中它，就可以在其中進(jìn)行Excel表格的編輯操作(比如可以增加多個(gè)工作簿，不過(guò)當它保存為Word文檔時(shí)，顯示的只有當前打開(kāi)的`工作簿內容，但雙擊該表格又可以在其中看到所有的工作簿內容);

　　第二步——給表格的偶數行著(zhù)色：切換到Word 2007 的“開(kāi)始”選項卡，選中工作簿，單擊“條件格式”→“管理規則”，在隨后出現的“條件格式規則管理器”窗口中，點(diǎn)擊“新建規則”，選擇“使用公式確定要設置格式的單元格”規則類(lèi)型，在“為符合此公式的值設置格式”中輸入：=MOD(ROW(),2)=0(圖2)，并點(diǎn)擊“格式”按鈕，設置“填充”顏色及 “邊框”顏色;

　　第三步——給表格的奇數行著(zhù)色：仿照第二步，輸入公式：=MOD(ROW(),2)=0，并設置不同的“填充”顏色及相同的“邊框”顏色。

　　Word2007快速繪制分割線(xiàn)

　　在編輯文檔時(shí)，出于美觀(guān)和醒目的.需要，有時(shí)需要為文檔添加一些分割線(xiàn)，如果利用特殊符號來(lái)輸入，則可以達到事半功倍的效果。

　　輸入3個(gè)"-"，然后回車(chē)，就可以得到一條直線(xiàn)，很方便吧.

　　其它的還有，三個(gè)"*"得到一條虛線(xiàn)。

　　3個(gè)"~"得到波浪線(xiàn)；

　　3個(gè)"="得到雙直線(xiàn)；

　　三個(gè)"#"得到中間加粗的三直線(xiàn)

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