- 相關(guān)推薦
Word文檔的更改設置
1. 進(jìn)行創(chuàng )建窗體的設置
要創(chuàng )建窗體,先要對 Word進(jìn)行創(chuàng )建窗體的設置。方法是(以Word 2007為例):
(1)單擊 “Office 按鈕”,然后單擊“Word 選項”;
(2)在“Word 選項”對話(huà)框中的“常用”選項卡中,選中“在功能區顯示‘開(kāi)發(fā)工具’選項卡”復選框,然后單擊“確定”。
以上操作結束后,在Word功能區多了一個(gè)“開(kāi)發(fā)工具”選項卡。
2. 創(chuàng )建窗體
單擊Word功能區的“開(kāi)發(fā)工具”選項卡,在“控件”組中選擇一個(gè)適當的窗體控件,插入文檔中需要創(chuàng )建窗體的位置,并進(jìn)行必要的設置。比如,在要填寫(xiě)姓名的位置插入“格式文本”內容控件,此位置將出現“單擊此處輸入文字”的提示,填表者可以在此位置輸入自己的姓名。又如,在要填寫(xiě)日期的位置插入“日期選取器”內容控件,此位置將出現“單擊此處輸入日期”的提示,單擊此處,再單擊其右側的下三角,可彈出一個(gè)日歷,填表者可通過(guò)日歷選定輸入日期。如果不滿(mǎn)意默認的日歷顯示方式,可以單擊“控件”組中的“屬性”,打開(kāi)“內容控件屬性”對話(huà)框重新設置。
如果想在某一位置預先設定若干選項供填表者選擇,可在該位置插入“下拉列表”內容控件,并設置好選項。比如,要讓填表者在填寫(xiě)“性別”一欄時(shí)無(wú)需輸入文字,只在“男”和“女”之間進(jìn)行選擇,可以采取以下步驟:
(1)在要填寫(xiě)“性別”的位置插入一個(gè)“下拉列表”內容控件;
(2)單擊“控件”組中的“屬性”,打開(kāi)“內容控件屬性”對話(huà)框;
(3)單擊“添加”,在“顯示名稱(chēng)”框中輸入“男”,然后單擊“確定”;
(4)再次單擊“添加”,在“顯示名稱(chēng)”框中輸入“女”,然后單擊“確定”。
3. 保護文檔
要讓填表者只能填寫(xiě)窗體,而不能更改文檔中的其他部分,還得對文檔進(jìn)行保護。步驟是:
(1)單擊“開(kāi)發(fā)工具”選項卡(或“審閱”選項卡)中的“保護文檔”;
(2)在“限制格式和編輯”窗格的“格式設置限制”下,選中“限制對選定的樣式設置格式”復選框;
(3)“編輯限制”下,選中“僅允許在文檔中進(jìn)行此類(lèi)編輯”復選框,并在編輯限制列表中,選中“填寫(xiě)窗體”(注意,此步很重要);
(4)在“啟動(dòng)強制保護”下,單擊“是,啟動(dòng)強制保護”,并在“啟動(dòng)強制保護”對話(huà)框中設定密碼。
順便說(shuō)一下,如果在一個(gè)word文檔中不創(chuàng )建任何窗體,而僅按以上四步進(jìn)行保護文檔的操作,則該文檔將任何區域都不能更改,即成為一個(gè)只能閱讀,而不能編輯、修改的文檔。
【W(wǎng)ord文檔的更改設置】相關(guān)文章:
word文檔頁(yè)碼怎么設置10-07
word文檔怎么設置行距10-10
word文檔行距怎么設置06-04
word文檔怎么設置頁(yè)碼10-03
word文檔設置超鏈接08-17
如何給Word文檔設置頁(yè)碼07-25
word文檔怎么去設置行距05-31
Word文檔怎么設置行距內容09-11
word文檔要怎么設置頁(yè)碼06-15
Word設置文檔頁(yè)面的方法08-01