Word文檔的更改設置

　　1. 進(jìn)行創(chuàng )建窗體的設置

　　要創(chuàng )建窗體，先要對 Word進(jìn)行創(chuàng )建窗體的設置。方法是(以Word 2007為例)：

　　(1)單擊 “Office 按鈕”，然后單擊“Word 選項”;

　　(2)在“Word 選項”對話(huà)框中的“常用”選項卡中，選中“在功能區顯示‘開(kāi)發(fā)工具’選項卡”復選框，然后單擊“確定”。

　　以上操作結束后，在Word功能區多了一個(gè)“開(kāi)發(fā)工具”選項卡。

　　2. 創(chuàng )建窗體

　　單擊Word功能區的“開(kāi)發(fā)工具”選項卡，在“控件”組中選擇一個(gè)適當的窗體控件，插入文檔中需要創(chuàng )建窗體的位置，并進(jìn)行必要的設置。比如，在要填寫(xiě)姓名的位置插入“格式文本”內容控件，此位置將出現“單擊此處輸入文字”的提示，填表者可以在此位置輸入自己的姓名。又如，在要填寫(xiě)日期的位置插入“日期選取器”內容控件，此位置將出現“單擊此處輸入日期”的提示，單擊此處，再單擊其右側的下三角，可彈出一個(gè)日歷，填表者可通過(guò)日歷選定輸入日期。如果不滿(mǎn)意默認的日歷顯示方式，可以單擊“控件”組中的“屬性”，打開(kāi)“內容控件屬性”對話(huà)框重新設置。

　　如果想在某一位置預先設定若干選項供填表者選擇，可在該位置插入“下拉列表”內容控件，并設置好選項。比如，要讓填表者在填寫(xiě)“性別”一欄時(shí)無(wú)需輸入文字，只在“男”和“女”之間進(jìn)行選擇，可以采取以下步驟：

　　(1)在要填寫(xiě)“性別”的位置插入一個(gè)“下拉列表”內容控件;

　　(2)單擊“控件”組中的“屬性”，打開(kāi)“內容控件屬性”對話(huà)框;

　　(3)單擊“添加”，在“顯示名稱(chēng)”框中輸入“男”，然后單擊“確定”;

　　(4)再次單擊“添加”，在“顯示名稱(chēng)”框中輸入“女”，然后單擊“確定”。

　　3. 保護文檔

　　要讓填表者只能填寫(xiě)窗體，而不能更改文檔中的其他部分，還得對文檔進(jìn)行保護。步驟是：

　　(1)單擊“開(kāi)發(fā)工具”選項卡(或“審閱”選項卡)中的“保護文檔”;

　　(2)在“限制格式和編輯”窗格的“格式設置限制”下，選中“限制對選定的樣式設置格式”復選框;

　　(3)“編輯限制”下，選中“僅允許在文檔中進(jìn)行此類(lèi)編輯”復選框，并在編輯限制列表中，選中“填寫(xiě)窗體”(注意，此步很重要);

　　(4)在“啟動(dòng)強制保護”下，單擊“是，啟動(dòng)強制保護”，并在“啟動(dòng)強制保護”對話(huà)框中設定密碼。

　　順便說(shuō)一下，如果在一個(gè)word文檔中不創(chuàng )建任何窗體，而僅按以上四步進(jìn)行保護文檔的操作，則該文檔將任何區域都不能更改，即成為一個(gè)只能閱讀，而不能編輯、修改的文檔。

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