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你真的了解Word嗎?
問(wèn)題描述:打開(kāi)Word文檔提示無(wú)法找到所在功能的網(wǎng)絡(luò )位置,要求瀏覽包含文件 genko.msi的光盤(pán)。重新安裝office依然存在。
解決方法:
1、打開(kāi)Windows 的添加刪除功能,卸載“稿紙加載項”。
2、檢查打印機或掃描儀的驅動(dòng)是否安裝完整。
打開(kāi)Word時(shí)提示:無(wú)法訪(fǎng)問(wèn)您使用的功能所在的網(wǎng)絡(luò )位置
問(wèn)題描述:打開(kāi)Word文檔提示無(wú)法找到所在功能的網(wǎng)絡(luò )位置,要求瀏覽包含文件 genko.msi的光盤(pán)。重新安裝office依然存在。
解決方法:
1、打開(kāi)Windows 的添加刪除功能,卸載“稿紙加載項”。
2、檢查打印機或掃描儀的驅動(dòng)是否安裝完整。
Word無(wú)法使用拖放功能怎么辦?
問(wèn):在Word中試圖選擇文字進(jìn)行拖動(dòng)時(shí),發(fā)現文字無(wú)法保持這種選定狀態(tài),更不能移動(dòng)文字了,請問(wèn)這是怎么回事?
答:這是因為你沒(méi)有打開(kāi)拖放式文本編輯功能。啟動(dòng)Word打開(kāi)工具菜單,選擇“選項”命令,切換到“編輯”選項卡,在其中選擇“拖放式文字編輯”復選項卡,并單擊“確定”按鈕即可。
Word文本框使用技巧
Word中使用文本框是編輯的基礎操作之一,有些小技巧可能你會(huì )忽視,下面來(lái)說(shuō)說(shuō):
1、插入文本框的方法:
A、菜單——插入——插入文本框——(選擇)橫排或豎排。這個(gè)時(shí)候,在編輯區域可能會(huì )出現一個(gè)大的“在此處創(chuàng )建圖形”的方框,按DEL鍵給刪除掉。然后再用鼠標在編輯區域拖動(dòng),即可插入一個(gè)文本框了。
B、在繪圖工具欄上,點(diǎn)繪制矩形的按鈕。同上,操作,繪制一個(gè)矩形后,右鍵——“添加文字”,看到了嗎?這個(gè)時(shí)候,產(chǎn)生的繪圖的方框和插入的文本框有什么不同呢?不錯,外觀(guān)一樣,不過(guò),功能更大,可以按住上面的綠色圓點(diǎn)拖動(dòng)。
2、文本框的設置:
通過(guò)上述兩種方法建立的文本框,通過(guò)右鍵——設置文本框格式(設置自選圖形格式),可以設置方框的邊線(xiàn)、顏色等。還可以設置填充顏色,其中,在填充顏色那兒選擇“填充效果”——“圖片”,可以設置用一整張圖片來(lái)作為文本框的底色,這在許多場(chǎng)合能夠起到特殊的效果。
3、文本框不隨文字移動(dòng):電腦快車(chē)
也就是說(shuō)插入的文本框,在前面按回車(chē)鍵后,文本框不會(huì )自動(dòng)向下移動(dòng)。在自選圖形格式里,“版式”——高級,這兒可以看到“圖片位置”、“文字環(huán)繞”兩個(gè)選項。在“圖片位置”項的下面有個(gè)“對象隨文字移動(dòng)”,前面默認是反了勾的,去掉勾即可。這種設置對于其它圖形的設置一樣有用。
4、設置段落格式:
選擇文本框文字后,右鍵,可以設置“段落”格式,“字體”格式。
關(guān)閉不常用功能 加快Word運行速度
過(guò)多的功能使Word背上沉重的包袱,導致其運行速度慢。減除很少用或不用的Word功能,讓它輕裝上陣,才能提高效率。
下面教大家取消幾個(gè)不常用的Word功能:
一、任務(wù)窗格
當啟動(dòng)Word程序時(shí),任務(wù)窗格自動(dòng)裝載。任務(wù)窗格包括“打開(kāi)”、“其他”和“新建文檔”3欄,見(jiàn)圖1。
“打開(kāi)”欄列出最近使用的文件,“其他”欄可能打開(kāi)別的文檔,“新建文檔”欄可以新建一個(gè)檔。而我們平常打一篇新文章,雙擊桌面Word圖標即自動(dòng)進(jìn)入一個(gè)新文檔了,如果是要打開(kāi)一篇文章,可以點(diǎn)工具欄的“打開(kāi)”按鈕。因此,任務(wù)窗格是完全沒(méi)必要的。
那么,怎么取消任務(wù)窗格呢?其實(shí)不難,單擊菜單欄的“工具”---“選項”,出現如下窗口:
單擊“視圖”,將“啟動(dòng)任務(wù)窗格”前面的勾取消,點(diǎn)擊“確定”即可。
二、文章中文字的智能提示和語(yǔ)法修正
許多讀者肯定深有體會(huì ):在Word中的智能提示和語(yǔ)法自動(dòng)修正提示并不是很有效,把不必要的提示顯示出來(lái),許多時(shí)候甚至把文章中正確的詞或者語(yǔ)法提示出來(lái),而錯的語(yǔ)法和詞卻沒(méi)有提示出來(lái),讓人啼笑皆非。因此很多人并沒(méi)有使用這項功能。
取消辦法:首先,單擊菜單欄的“工具”---“選項”,選擇視圖,出現如下窗口:
分別將“屏幕提示”、“智能標記”、“動(dòng)態(tài)文字”前面的勾取消。
其次,單擊“拼寫(xiě)和語(yǔ)法”,出現如下窗口:
將“拼寫(xiě)”中的“鍵入時(shí)檢查接寫(xiě)”、“總提出更正建議”和“語(yǔ)法”中的“鍵入時(shí)檢查語(yǔ)法”、“隨拼寫(xiě)檢查語(yǔ)法”前面的勾分別取消,點(diǎn)“確定”即可。
用替換功能 刪除Word文檔多余的空行
有時(shí)候需要刪除Word文檔中有許多空行(如從網(wǎng)站查找到復制過(guò)來(lái)的純文本形式的法規文件),一行一行的刪除費時(shí)費力,這時(shí)我們可用"替換"功能來(lái)輕松解決(在WPS中刪除空是很方便的),方法如下。
打開(kāi)"編輯--替換",把光標定位在"查找內容"輸入框中,單擊"高級"按鈕,選擇"特殊字符"中的"段落標記(P)"兩次,在輸入框中會(huì )顯示"^P^P",然后在"替換為"輸入框中用上面的方法插入一個(gè)"段落標記(P)"(一個(gè)"^P"),再按下"全部替換"按鈕。這樣多余的空行就會(huì )被刪除,如果發(fā)現還有一些去不掉,可再重復一下就可以了,如果是在處理復制網(wǎng)頁(yè)文章時(shí)還會(huì )出現段落標記后有一些空格,那你就試一下在查找中的"^P"加個(gè)空格,再加上"^P",替換為"^P",那么從網(wǎng)上下載一些文字材料出現的空行太多使得行數居高不下問(wèn)題就自然解決了。
此時(shí)如果上面的方法去不了空行,那你需要細心看一下?lián)Q行段落標記,是自動(dòng)換行(頁(yè)面行末顯示的符號是"?"),還是手動(dòng)換行(頁(yè)面行末顯示的符號是"↓"),前面去空行的是自動(dòng)換行符。對文件中手動(dòng)換行符("Shift+回車(chē)")形成的空行,在替換時(shí)需要選擇"特殊字符"中的"人工換行(L)"兩次,即用"^l^l"替換成"^l",空行便可去除?傊锰鎿Q的方法來(lái)刪除空行時(shí),要靈活對待查找的內容,不然可換不了啊。
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