EXCEL技巧詳解

　　EXCEL顯示 文件未保存 解決方法

　　EXCEL出現文檔未保存的錯誤提示，無(wú)法保存，另存等操作。解決方法目前試出了兩種：

　　方法一：

　　1、編輯完成后，右鍵點(diǎn)左下角的任一標簽名，點(diǎn)選定“全部工作表；

　　2、再在標簽名上點(diǎn)右鍵，這次選“移動(dòng)或復制工作表，但彈出的小窗口

　　一定要這樣選：

　　選上面選“新工作簿，下面勾選“建立副本

　　3、然后點(diǎn)“確定，這時(shí)會(huì )新打一個(gè)新的`EXCEL文件，文件名是BOOK1，這個(gè)BOOK1就是我們可以進(jìn)行任何操作的復制文件了；

　　4、把BOOK1換名另存到需要的位置，以前操作的那個(gè)原文件就不管它了。;5、大功告成！

　　方法二、用WPS表格2012打開(kāi)、編輯和保存，但以后也只能這樣用WPS表格操作，到了excel上還是不能正常保存；

　　Excel 2007 中輕松設置文本的樣式

　　Excel 2007中，您可以隨意設置文本樣式，包括加粗、傾斜、下劃線(xiàn)、刪除線(xiàn)、上下標等。

　　將文本格式設置為加粗、傾斜或帶下劃線(xiàn)

　　1、選擇要設置格式的單元格、單元格區域、文本或字符。

　　提示 要取消選擇的單元格區域，請單擊工作表中的.任意單元格。

　　2、在“開(kāi)始選項卡上的“字體組中，執行下列操作之一：

　　·要使文本加粗，請單擊“加粗。

　　鍵盤(pán)快捷方式 您也可以按 Ctrl+B 或 Ctrl+2。

　　·要使文本傾斜，請單擊“傾斜。

　　鍵盤(pán)快捷方式 您也可以按 Ctrl+I 或 Ctrl+3。

　　·要使文本帶下劃線(xiàn)，請單擊“下劃線(xiàn)。

　　鍵盤(pán)快捷方式 您也可以按 Ctrl+U 或 Ctrl+4。

　　注釋 若要應用其他類(lèi)型的下劃線(xiàn)，請在“開(kāi)始選項卡上的“字體組中，單擊“字體旁邊的“設置單元格字體格式“對話(huà)框啟動(dòng)器(或者按 Ctrl+Shift+F 或 Ctrl+1)，然后在“下劃線(xiàn)列表中選擇所需的樣式。

　　將文本設置為上標或下標格式

　　1、選擇要設置格式的單元格、單元格區域、文本或字符。

　　提示 要取消選擇的單元格區域，請單擊工作表中的任意單元格。

　　在“開(kāi)始選項卡上的'“字體組中，單擊“字體旁邊的“設置單元格字體格式對話(huà)框啟動(dòng)器 。

　　鍵盤(pán)快捷方式 您也可以按 Ctrl+Shift+F 或 Ctrl+1 快速顯示“設置單元格格式對話(huà)框的“字體選項卡。

　　在“特殊效果下，選擇“上標或“下標復選框。

　　將文本格式設置為帶刪除線(xiàn)

　　1、選擇要設置格式的單元格、單元格區域、文本或字符。

　　提示 要取消選擇的單元格區域，請單擊工作表中的任意單元格。

　　2、在“開(kāi)始選項卡上的“字體組中，單擊“字體旁邊的“設置單元格字體格式對話(huà)框啟動(dòng)器 。

　　鍵盤(pán)快捷方式 您也可以按 Ctrl+Shift+F 或 Ctrl+1 快速顯示“設置單元格格式對話(huà)框的“字體選項卡。

　　3、在“特殊效果下面，選擇“刪除線(xiàn)復選框。

　　鍵盤(pán)快捷方式 要在不使用對話(huà)框的情況下快速應用或去掉刪除線(xiàn)格式設置，請按 Ctrl+5。

　　Excel 2007 六則技巧 幫你省時(shí)間

　　本文將介紹一些鮮為人知的Excel 2007操作技巧，它們將幫助您更加高效地使用Excel。它們主要是針對啟動(dòng)Excel 2007時(shí)默認的設置作改進(jìn)，從而使得Excel用起來(lái)更高效。

　　如果使用下面介紹的這些自定義選項，需要單擊“Office按鈕，然后單擊“Excel選項按鈕打開(kāi)“Excel選項對話(huà)框(除了最后一個(gè))。

　　1.更改默認工作表數

　　默認情況下，當打開(kāi)Excel時(shí)，會(huì )新建一個(gè)空白工作簿，該工作簿包含3個(gè)空白工作表。但你是否會(huì )總是用到這3個(gè)工作表呢?或者如果可能會(huì )用到更多的工作表呢?事實(shí)上，這個(gè)數值可以被更改為從1到255的任何數值。當然，很少有人會(huì )用到255個(gè)工作表。在“Excel選項對話(huà)框的“常規選項卡中，可以將新建工作簿時(shí)“包含的工作表數更改為你所希望的數值。

　　2.更改最近使用的文檔列表數

　　當使用Excel 2007打開(kāi)過(guò)若干工作簿后，單擊“Office按鈕就會(huì )看到在右邊窗格中列出最近使用的文檔列表。默認情況下這個(gè)列表的數目為17，我們也可以將其更改為從1到50之間的任意數值。單擊“Excel選項對話(huà)框中的“高級選項卡，然后在“顯示區域的“顯示此數目的‘最近使用的文檔’右側設置自己所希望的數值即可。

　　3.更改用戶(hù)名稱(chēng)

　　有些事情挺簡(jiǎn)單，但幾乎沒(méi)人用到。添加用戶(hù)名稱(chēng)可以使你將來(lái)的文檔中嵌入名稱(chēng)作為作者名。當打開(kāi)工作簿屬性對話(huà)框時(shí)，可以看到作者的署名。如果要更改用戶(hù)名稱(chēng)，可以在“Excel選項對話(huà)框的“常規選項卡中進(jìn)行更改。

　　4.更改標準字體

　　當你保存工作簿時(shí)，是否會(huì )經(jīng)常將字體和字號更改為另一種大小?如果這樣的話(huà)，可以將Excel的標準字體和字號更改為你所希望的類(lèi)型。在“Excel選項對話(huà)框的“常規選項卡可以更改標準字體。

　　5.更改默認的文件存儲位置

　　在你保存工作簿時(shí)，是否會(huì )經(jīng)常在“另存為對話(huà)框中尋找自己所喜歡的目標文件夾?通過(guò)改變文件的存儲位置，可以避免這種情況的發(fā)生。這樣每次存儲文件時(shí)就會(huì )節省不少的'時(shí)間。在“Excel選項對話(huà)框的“保存選項卡中可以更改默認文件存儲位置。

　　6.自定義狀態(tài)欄

　　當在工作表中選中某些單元格時(shí)，狀態(tài)欄中會(huì )顯示與所選項目相關(guān)的一些信息。例如，當前選中的單元格數目、所選數據中的最大值與平均值等。這一功能非常實(shí)用，它可以讓你不必使用公式就能得到一些所需要的信息。

　　右鍵單擊狀態(tài)欄可以打開(kāi)“自定義狀態(tài)欄菜單，從中可以選擇狀態(tài)欄中要顯示或隱藏的項目。

　　Excel2007以人為本的15個(gè)新功能挨個(gè)看

　　Microsoft Office2007Beta2版公測，我也在第一時(shí)間下載安裝，趕緊啟動(dòng)我最為關(guān)注的Excel2007組件一看究竟。除了驚嘆其華麗的外表外，更為其諸多以人為本的功能改進(jìn)而折服。

　　1、標簽菜單更直觀(guān)

　　Excel2007徹底拋棄了以往的下拉式菜單，做成了更加直觀(guān)的標簽式菜單(如圖1)，大大方便了用戶(hù)的操作。尤其是對新手來(lái)說(shuō)，完全可以在“零時(shí)間內上手操作。

　　對于一些設置比較多的菜單項，點(diǎn)擊右下角的級聯(lián)按鈕就可以展開(kāi)后續對話(huà)框。

　　雙擊某個(gè)菜單標簽(如“開(kāi)始)，即可以將相應的菜單標簽向上隱藏起來(lái)，擴大編輯區；再次單擊某個(gè)菜單標簽，即可展開(kāi)相應的菜單標簽。

　　2、任務(wù)窗格取消好

　　大家知道，自Ofice2002版本開(kāi)始，各組件都增加了一個(gè)“任務(wù)窗格功能。由于展開(kāi)“任務(wù)窗格后，占區了近三分之一的編輯區，于是，大家都通過(guò)“選項設置，取消這個(gè)自啟動(dòng)的“任務(wù)窗格功能�，F在好了，在Office2007版本中，“任務(wù)窗格的功能被取消了。

　　使用Java讀取Excel文件內容的方法

　　問(wèn)題：我能用Java讀取一個(gè)Excel文件嗎？如果能，怎么做？

　　回答：是的，可以用Java讀取Microsoft Excel文件。微軟提供了一個(gè)Excel的ODBC驅動(dòng)程序，因此我們就可以使用JDBC和Sun的JDBC-ODBC驅動(dòng)來(lái)讀取Excel文件了。

　　如果你有個(gè)Excel文件，名為Book1.xls（譯者注：由于原文的.例子我沒(méi)有下載下來(lái)，所以我用了自己的例子），并且，該文件中有一個(gè)工作表（sheet）名為Sheet1，微軟的ODBC驅動(dòng)程序把工作表中的第一行作為列名（譯者注：即字段名），工作表名作為數據庫表名。 要通過(guò)JDBC訪(fǎng)問(wèn)工作表，我們還必須創(chuàng )建一個(gè)新的ODBC數據源，在Windows 2000系統上創(chuàng )建數據源的過(guò)程如下：

　　進(jìn)入“控制面板 “管理工具 “數據源（ODBC），（譯者注：打開(kāi)后選擇系統DSN），點(diǎn)擊添加，在彈出窗口中選擇“Driver do Microsoft Excel(*.xls)

　　然后在數據源名處輸入你一個(gè)名字Book1（譯者注：相當于數據庫名），然后點(diǎn)擊“選擇工作簿，然后找到并選取你的Excel文件

　　點(diǎn)擊確定后，系統數據源列表中會(huì )出現你設置的數據源名稱(chēng)，現在數據表已經(jīng)在數據源列表里了（譯者注：點(diǎn)擊確定完成配置）。

　�。ㄗg者注：我的例子中）現在如果我們想挑出test1列中的所有“測試值，那就需要用以下的SQL查詢(xún)：

　　SELECT test1 FROM [Sheet1$] WHERE test1='測試'

　　要注意的是工作表名后面跟了一個(gè)“$符號，這個(gè)符號是不可缺少的。為什么？因為他的前后有方括號，因為“$是SQL語(yǔ)句中的保留字。Life is never easy（譯者注：作者發(fā)感慨了）。

　　下面是例子程序：

　　import java.sql.Connection;

　　import java.sql.Statement;

　　import java.sql.ResultSet;

　　import java.sql.DriverManager;

　　public class ExcelReader {

　　public static void main( String［］ args ) {

　　Connection c = null;

　　Statement stmnt = null;

　　try {

　　Class.forName( "sun.jdbc.odbc.JdbcOdbcDriver" );

　　c = DriverManager.getConnection( "jdbc:odbc:Book1", "", "" );

　　stmnt = c.createStatement();

　　String query = "SELECT test1 FROM [Sheet1$] WHERE test1='測試'";

　　ResultSet rs = stmnt.executeQuery( query );

　　System.out.println( "查得匹配'測試'的test1的記錄為:" );

　　while( rs.next() ) {

　　System.out.println( rs.getString( "test1" ) );

　　catch( Exception e ) {

　　System.err.println( e );

　　finally {

　　try {

　　stmnt.close();

　　c.close();

　　catch( Exception e ) {

　　System.err.println( e );

　　在此程序中，主函數main() 建立了一個(gè)數據表的連接，并取出符合條件的記錄。

　�。ㄗg者注：另外，我這里還有一段程序，是讀取所有記錄的程序，僅作參考）：

　　import java.sql.Connection;

　　import java.sql.Statement;

　　import java.sql.ResultSet;

　　import java.sql.ResultSetMetaData;

　　import java.sql.DriverManager;

　　public class ExcelReader {

　　public static void main(String［］ args){

　　Connection connection = null;

　　try{

　　Class.forName("sun.jdbc.odbc.JdbcOdbcDriver");

　　Connection con = DriverManager.getConnection( "jdbc:odbc:Book1","","" );

　　Statement st = con.createStatement();

　　ResultSet rs = st.executeQuery( "SELECT * FROM [Sheet1$]" );

　　ResultSetMetaData rsmd = rs.getMetaData();

　　int numberOfColumns = rsmd.getColumnCount();

　　while (rs.next()) {

　　for (int i = 1; i <= numberOfColumns; i++) {

　　if(i>1) //用逗號分隔各列

　　System.out.print(", ");

　　String columnValue = rs.getString(i);

　　System.out.print(columnValue);

　　System.out.println("");

　　st.close();

　　con.close();

　　} catch(Exception ex) {

　　System.err.print("Exception: ");

　　System.err.println(ex.getMessage());

　　}

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