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excel表格的修復方法
【摘 要】本文針對Excel使用中出現的報表不能正常打開(kāi)的狀況，提出了兩種可以修復Excel報表且不破壞Excel報表的原有格式和公式的方法。
【關(guān)鍵詞】Excel；WPS 2002；修復
Microsoft Excel電子表格功能強大、使用簡(jiǎn)便，在財務(wù)統計等數據處理、分析、分類(lèi)匯總工作中，其優(yōu)越性尤顯突出。但是，由于種種原因，可能出現Excel報表不能正常打開(kāi)、不能正常合并、不能正常保存等問(wèn)題，嚴重影響了工作效率，甚至可能毀掉工作成果。目前的一些修復方法往往對Excel報表格式及公式破壞較大。例如，用Word文檔修復Excel報表就僅能保留數據，改變了Excel報表原有格式并取消了公式；用新版本的Excel XP在“打開(kāi)”窗口的“打開(kāi)”按鈕內有直接修復受損文件的“打開(kāi)并修復”功能，這種方法僅適用于常規方法無(wú)法打開(kāi)受損文件的情況，不能修復問(wèn)題嚴重的Excel報表文檔。Excel最大的特點(diǎn)是單元格數據中含公式，如果修復后公式全無(wú)，則對工作成果是個(gè)不小的損失。有沒(méi)有一種修復Excel報表后不破壞其公式的方法呢？答案是肯定的，現介紹兩種新的、經(jīng)多次使用可行的Excel報表文檔修復辦法。
一、 用WPS表格軟件打開(kāi)并挽救Excel報表文檔
若Excel報表用Excel程序打不開(kāi)，可以使用WPS2002或更新版本的金山表格打開(kāi)Excel報表并挽救文檔。方法如下：
1. 雙擊金山表格桌面圖標打開(kāi)表格程序→點(diǎn)擊打開(kāi)→找到要修復的Excel報表→點(diǎn)擊打開(kāi)，如果文檔損壞比較嚴重，打開(kāi)該文檔可能會(huì )需要幾分鐘時(shí)間，要耐心等待。
2. 文檔打開(kāi)后，選定工作表→右擊工作表標簽點(diǎn)擊。然后，雙擊Excel圖標，打開(kāi)新Excel表格Book1，點(diǎn)擊，將金山表格打開(kāi)的數據粘貼到Excel表格Book1的Sheet1中，然后再按要求調整或設置好格式就行了。
二、 用Microsoft 腳本編輯器修復Excel報表文檔
若Excel表格在使用過(guò)程中突然自動(dòng)消失了，剛剛輸入的數據因未被保存而丟失�；蛘吖ぷ鞑局g工作表的移動(dòng)或復制時(shí)，總是提示有一些不知名的表頁(yè)，問(wèn)是否移動(dòng)，如果你點(diǎn)擊“否”按鈕，你要移動(dòng)的表頁(yè)也無(wú)法移動(dòng)；如果點(diǎn)擊“是”，無(wú)數張看不見(jiàn)的表頁(yè)就會(huì )一同移動(dòng)到被合并的工作簿中，導致工作簿的文件很大。工作表數量一旦達到限量，報表運行緩慢，單元格不能合并、不能填充顏色，情況嚴重的，文檔打不開(kāi)，或打開(kāi)后無(wú)表框等格式等。針對這種情況，筆者建議通過(guò)宏/Microsoft 腳本編輯器來(lái)解決：
1. 先用Microsoft Office Excel打開(kāi)要修復的Excel報表文檔。
2. 在工具欄中選擇“宏/Microsoft 腳本編輯器”（如果未安裝Microsoft 腳本編輯器，系統會(huì )自動(dòng)提示安裝，點(diǎn)擊“是”，系統會(huì )自動(dòng)安裝，可能需要Office安裝盤(pán)）
3. 選擇窗口右邊“項目資源管理器”中與Excel報表文檔名稱(chēng)相同的項目（如圖2所示），并雙擊該項目。注意：文檔名稱(chēng)不一定總在第一行。
4. 左邊“客戶(hù)端對象和事件”框中會(huì )有所變化，若右邊的滾動(dòng)條變得很小，這就表明其中包含的要修復的內容很多。
5. 輕輕撥動(dòng)滾動(dòng)條，找到本客戶(hù)端對象和事件下的語(yǔ)句，如果該語(yǔ)句下一語(yǔ)句不是本文檔中鏈接的內容，則把鼠標放在該語(yǔ)句的開(kāi)頭，按下Shift鍵，如圖3所示。如果該鏈接是本表中要保留的公式鏈接，則不選該語(yǔ)句，繼續往下找，直到找到非本表鏈接的語(yǔ)句，用鼠標點(diǎn)擊在語(yǔ)句的開(kāi)頭，然后按下Shift鍵，如圖3所示。
6. 用鼠標下拉右邊的滾動(dòng)條，找到 語(yǔ)句，在 語(yǔ)句的上一句末尾點(diǎn)擊鼠標，選定全部要刪除內容。注意所選內容字體顏色均為綠色，如圖4所示。然后點(diǎn)擊Delete鍵，刪除所選內容。
7. 點(diǎn)擊“保存”按鈕，保存修復后的Excel報表文檔，如果系統不提示保存，則在“客戶(hù)端對象和事件”窗框中點(diǎn)擊一下鼠標，會(huì )彈出一個(gè)信息提示框，如圖5所示，點(diǎn)擊“切換到”。這時(shí)，所修復的文檔會(huì )被保存，文檔就可以正常使用了。
8. 如果系統是Microsoft Office 2002以上版本，點(diǎn)擊保存后，系統會(huì )提示一個(gè)信息框，可以點(diǎn)擊“保存副本”或“覆蓋更改”。如圖6所示。本文建議選擇“保存副本”，保存副本后Excel報表文檔就修復好了。
9. 回到文檔窗口，會(huì )發(fā)現修復后的Excel報表文檔小了很多，如圖7所示。重新打開(kāi)以“副本”命名的Excel報表文檔，就可以正常使用了。
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