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做PPT的原因介紹
1、Magic Seven原則（7士2＝5～9）。每張幻燈片傳達5個(gè)概念效果最好。 7個(gè)概念人腦恰恰好可以處理。超過(guò)9個(gè)概念負擔太重了，請重新組織。
如果你能做到一張幻燈片能表明一個(gè)問(wèn)題最好，做到這一點(diǎn)，不在于你的PPT技術(shù)，而在于你對所演示內容的掌握，只有對內容熟悉，才能做到精簡(jiǎn)，否則你覺(jué)得什么內容都很重要，什么都不可以去掉，所以做PPT，內容才是根本。
2、KISS (Keep It Simple and Stupid)原則。因為我們做PPT針對的是大眾，不是小眾。我們的目的是把自己的理解灌輸給聽(tīng)眾。深入淺出才代表你對知識的真正掌握。
記住人才是主角，萬(wàn)萬(wàn)不能讓PPT代替你的存在，除非你在寫(xiě)一個(gè)說(shuō)明文檔，或者你希望別人利用PPT就能達到目標，否則你就應當多準備些東西，如何解釋你的PPT，可以使用試試幻燈片的備注，不過(guò)我沒(méi)有用過(guò)這種方式。
3、10/20/30法則。演示文件不超過(guò)10頁(yè)，演講時(shí)間不超過(guò)20分鐘，演示使用的字體不小于30號(30 point)。
只是約數，沒(méi)有這么認真，盡可能而不是絕對。
個(gè)人覺(jué)得這些有指導意義，但經(jīng)驗感和技術(shù)感太強。也沒(méi)有說(shuō)清楚為什么要這樣做。我更愿意接受“利用PPT作為工具控制觀(guān)眾的眼球和注意力”的說(shuō)法。自己想的。
4、能用圖表就用圖表。所有的人都會(huì )先挑圖看。所有人看到圖表，第一眼就是找最低的和最高的，然后找跟自己相關(guān)的。把這三個(gè)東西標出來(lái)，人家會(huì )覺(jué)得很省事。
沒(méi)有圖表，怎么辦？
圖表也依賴(lài)于你對內容的理解，你理解了，就可以找出對比，有對比，有就圖表存在的可能。
5、別寫(xiě)那么多字，沒(méi)人看，除非你打算照著(zhù)念。要想辦法讓人知道你的PPT還有多少，或者告訴人家你要說(shuō)的條理和結構。這非常重要，對自己好也對觀(guān)眾好。
6、不要用超過(guò)3種的動(dòng)畫(huà)效果，包括幻燈片切換。好的PPT不是靠效果堆砌出來(lái)的，樸素一點(diǎn)比花哨的更受歡迎。
簡(jiǎn)潔是我的第一審美原則，追求動(dòng)態(tài)與色彩效果，是初學(xué)者很樂(lè )意嘗試的東西，但這不是根本，除非必要，不要使用動(dòng)態(tài)的東西，我從不認為動(dòng)態(tài)效果或GIF可以增加效果，很多時(shí)候，它所起到的都是負面效果，動(dòng)畫(huà)只有本身含有所要表達的信息時(shí)，其存在才是有意思的。
7、多用口語(yǔ)，放在一些類(lèi)似tips的地方，效果往往加倍。
8、字體大小建議：大標題 44 點(diǎn) 粗體；標題一 32點(diǎn) 粗體；標題二 28點(diǎn) 粗體；標題三 24點(diǎn) 粗體
9、PPT的靈魂----“邏輯！”12字真言：“能用圖，不用表；能用表，不用字”
10、不能圖片太多、太鮮艷，ppt目的是讓別人看到文字，而不是圖片，求花哨容易分散觀(guān)看者的注意力。
11、盡量選擇深色背景配淺色字體，或者淺色背景配深色字體，對比強一些，因為如果用顏色相近的背景和字體，會(huì )看不清楚。
12、不要把全屏都鋪滿(mǎn)文字，演示是提綱挈領(lǐng)式的，顯示內容越精煉越好。
13、為文字內容設定動(dòng)畫(huà)，一步一步顯示，有利于講演。這是動(dòng)畫(huà)的另一種作用，控制內容的呈現方式和速度。
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