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電腦PPT的問(wèn)題

時(shí)間:2024-05-31 13:12:17 office辦公 我要投稿
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關(guān)于電腦PPT的問(wèn)題

  打印清晰可讀的PPT文檔

關(guān)于電腦PPT的問(wèn)題

  通常PPT文稿被大家編輯得圖文聲色并茂,但若把這樣的演示文稿用黑白打印機打印出來(lái),可讀性就較差。以下的方法,可以讓你用黑白打印機打印出清晰可讀的演示文稿:

  首先點(diǎn)擊“工具-選項”命令,單擊“打印”選項卡,在“此文檔的默認打印設置”標題下,單擊“使用下列打印設置”,然后在“顏色/灰度”框中,單擊“純黑白”。

  確定后在“顏色/灰度”框中選擇“灰度”模式是在黑白打印機上打印彩色幻燈片的最佳模式,此時(shí)將以不同灰度顯示不同彩色格式;選擇“純黑白”模式則將大部分灰色陰影更改為黑色或白色,可用于打印草稿或清晰可讀的演講者備注和講義;選擇“顏色”模式則可以打印彩色演示文稿,或打印到文件并將顏色信息存儲在*.prn文件中。當選擇“顏色”模式時(shí),如果打印機為黑白打印機,則打印時(shí)使用“灰度”模式。

  PPT快速選擇多個(gè)對象

  在powerpoint2003中,如果要選擇疊放在一起的若干個(gè)對象時(shí)會(huì )不太容易,特別是它們又位于疊放次序下層的時(shí)候,更是如此。不過(guò),我們可以點(diǎn)擊“繪圖”工具欄右側的三角箭頭(工具欄選項),依次指向“添加或刪除按鈕-繪圖”,然后選中“選中多個(gè)對象”,將它添加到“繪圖”工具欄中,點(diǎn)擊它,會(huì )打開(kāi)“選擇多個(gè)對象”對話(huà)框。我們只要在對話(huà)框的對象列表中選中相應的那些對象就可以了。這個(gè)按鈕的添加也可以這么做:點(diǎn)擊菜單命令“工具-自定義”,在打開(kāi)的對話(huà)框中點(diǎn)擊“命令”選項卡,然后在“類(lèi)別”中選“繪圖”,在“命令”欄中選擇“選中多個(gè)對象”,將它拖至工具欄的任意位置。

  PPT巧用文字環(huán)繞方式

  在Powerpoint/2003中,我們在插入剪貼畫(huà)之后可以將它自由旋轉,但在word2003中將剪貼畫(huà)插入后卻不可以這樣旋轉。其實(shí),我們只須選中插入的剪貼畫(huà),然后在出現的“圖片”工具欄中點(diǎn)擊“文字環(huán)繞”按鈕,在彈出的文字環(huán)繞方式中選擇除“嵌入型”以外的其它任意一種環(huán)繞方式,該剪貼畫(huà)就可以進(jìn)行自由旋轉了。此外,如果我們先在Powerpoint中插入剪貼畫(huà),然后將它剪切到word中,也可以直接將它進(jìn)行自由旋轉。

  PPT改變鏈接文字的默認顏色

  Powerpoint2003中如果對文字做了超鏈接或動(dòng)作設置,那么powerpoint會(huì )給它一個(gè)默認的文字顏色和單擊后的文字顏色。但這種顏色可能與咱們預設的背景色很不協(xié)調,想更改嗎?那么可以點(diǎn)擊菜單命令“格式-幻燈片設計”,在打開(kāi)的“幻燈片設計”任務(wù)窗格下方的“編輯配色方案…”。在彈出的“編輯配色方案”對話(huà)框中,點(diǎn)擊“自定義”選項卡,然后就可以對超鏈接或已訪(fǎng)問(wèn)的超鏈接文字顏色進(jìn)行相應的調整了。

  PPT制作滾動(dòng)文本

  在powerpoint中有時(shí)因顯示文本內容較多就要制作滾動(dòng)文本。具體制作方法如下:視圖-工具欄-控件箱,打開(kāi)控件工具箱,點(diǎn)擊“文字框”選項,插入“文字框”控件,然后在幻燈片編輯區按住鼠標左鍵拖拉出一個(gè)文本框,并根據版面來(lái)調整它的位置和大小。接著(zhù)在“文字框”上右擊鼠標,選擇快捷菜單中的“屬性”命令,彈出“文字框”屬性窗口,在屬性窗口中對文字框的一些屬性進(jìn)行相關(guān)的設置。

  設置好后右擊“文字框”,選擇“文字框對象”中的“編輯”命令,這時(shí)就可以進(jìn)行文字的輸入,文本編輯完之后,在文字框外任意處單擊鼠標,即可退出編輯狀態(tài)。一個(gè)可以讓框內文字也隨滾動(dòng)條拖動(dòng)而移動(dòng)的文本框就做好了。

  演示文稿中的圖片隨時(shí)更新

  在制作演示文稿中,如果想要在其中插入圖片,執行“插入-圖片-來(lái)自文件”,然后打開(kāi)“插入圖片”窗口插入相應圖片。其實(shí)當我們選擇好想要插入的圖片后,可以點(diǎn)擊窗口右側的“插入”按鈕,在出現的下拉列表中選“鏈接文件”項,點(diǎn)擊確定。這樣一來(lái),往后只要在系統中對插入圖片進(jìn)行了修改,那么在演示文稿中的圖片也會(huì )自動(dòng)更新,免除了重復修改的麻煩。

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