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國際商務(wù)禮儀的十二項原則
在國際商務(wù)禮儀中,大家都是要遵守一些原則的,下面就和小編一起來(lái)看看國際商務(wù)禮儀的十二項原則,有哪些原則吧!歡迎分享!
國際商務(wù)禮儀的十二項原則
一、維護形象
在國際交往之中,人們普遍對交往對象的個(gè)人形象備加關(guān)注,并且都十分重視遵照規范的、得體的方式塑造、維護自己的個(gè)人形象。個(gè)人形象在國際交往中之所以深受人們的重視。在涉外交往中,每個(gè)人都必須時(shí)時(shí)刻刻注意維護自身形象,特別是要注意維護自己在正式場(chǎng)合留給初次見(jiàn)面的外國友人的第一印象。
個(gè)人形象在構成上主要包括六個(gè)方面。它們亦稱(chēng)個(gè)人形象六要素。
第一、是儀容。儀容,是指一個(gè)人個(gè)人形體的基本外觀(guān)。
第二、是表情。表情,通常主要是一個(gè)人的面部表情。
第三、是舉止。舉止,指的是人們的肢體動(dòng)作。
第四、是服飾。服飾,是對人們穿著(zhù)的服裝和佩戴的首飾的統稱(chēng)。
第五、是談吐。談吐,即一個(gè)人的言談話(huà)語(yǔ)。
第六、是待人接物。所謂待人接物,具體是指與他人相處時(shí)的表現,亦即為人處世的態(tài)度。
二、不卑不亢
不卑不亢,是涉外禮儀的一項基本原則。它的主要要求是:每一個(gè)人在參與國際交往時(shí),都必須意識到自己在外國人的眼里,是代表著(zhù)自己的國家,代表著(zhù)自己的民族,代表著(zhù)自己的所在單位的。因此,其言行應當從容得體,堂堂正正。在外國人面前既不應該表現得畏懼自卑,低三下四,也不應該表現得自大狂傲,放肆囂張。
“具備高度的社會(huì )主義覺(jué)悟。堅定的政治立場(chǎng)和嚴格的組織紀律,在任何復雜艱險的情況下,對祖國赤膽忠心,為維護國家利益和民族尊嚴,甚至不惜犧牲個(gè)人一切”。涉外人員必須“能在變化多端的形勢中判明方向,在錯綜復雜的斗爭中站穩立場(chǎng),再大的風(fēng)流中也能頂住,在各種環(huán)境中都嚴守紀律,在任何情況下都忠于祖國,維護國家利益和尊嚴,體現中國人民的氣概”。他們的這些具體要求,應當成為我國一切涉外人員的行為準則。
三、求同存異
第一、應當如何對待中外禮儀與習俗的差異性?
第二、在國際交往中,到底應當遵守何種禮儀為好?
首先,對于中外禮儀與習俗的差異性,是應當予以承認的。
再者,在涉外交往中,對于類(lèi)似的差異性,尤其是我國與交往對象所在國之間的禮儀與習俗的差異性,重要的是要了解,而不是要評判是非,鑒定優(yōu)劣。
在國際交往中,究竟遵守哪一種禮儀為好呢?一般而論,目前大體有三種主要的可行方法。
其一,是“以我為主”。所謂“以我為主”即在涉外交往中,依舊基本上采用本國禮儀。
其二,是“兼及他方”。所謂“兼及他方”,即中涉外交往中基本下采用本國禮儀的同時(shí),適當地采用一些交往對象所在國現行的禮儀。
其三,則是"求同存異"。所謂“求同存異”是指在涉外交往中為了減少麻煩,避免誤會(huì ),最為可行的做法,是既對交往對象所在國的禮儀與習俗有所了解并予以尊重,更要對于國際上所通行的禮儀慣例認真地加以遵守。
四、入鄉隨俗
“入鄉隨俗”,是涉外禮儀的基本原則之一,它的含意主要是:在涉外交往中,要真正做到尊重交往對象,首先就必須尊重對方所獨有的風(fēng)俗習慣。之所以必須認真遵守"入鄉隨俗"原則,主要是出于以下兩面的原因。
原因之一,是國為世界上的各個(gè)國家、各個(gè)地區、各個(gè)民族,在其歷史發(fā)展的具體進(jìn)程中,形成各自的宗教、語(yǔ)言、文化、風(fēng)俗和習慣,并且存在著(zhù)不同程度的差異。這種“十里不同風(fēng),百里不俗”的局面,是不以人的主觀(guān)意志為轉移的,也是世間任何人都難以強求統一的。
原因之二,是因為在涉外交往中注意尊重外國友人所特有的習俗,容易增進(jìn)中外雙方之間的理解和溝通,有助于更好地、恰如其分地向外國友人表達我方的親善友好之意。
五、信守約定
作為涉外禮儀的基本原則之一,所謂“信守約定”的原則,是指在一切正式的國際交往之中,都必須認真而嚴格地遵守自己的所有承諾。說(shuō)話(huà)務(wù)必要算數,許諾一定要兌現,約會(huì )必須要如約而至。在一切有關(guān)時(shí)間方面的正式約定之中,尤其需要恪守不怠。在涉外交往中,要真正做到“信守約定”,對一般人而言,尤須在下列三個(gè)方面身體力行,嚴格地要求自己。第一,在人際交往中,許諾必須謹慎。第二,對于自己已經(jīng)作出的約定,務(wù)必要認真地加以遵守。第三,萬(wàn)一由于難以抗拒的因素,致使自己?jiǎn)畏矫媸Ъs,或是有約難行,需要盡早向有關(guān)各方進(jìn)行通報,如實(shí)地解釋?zhuān)⑶疫要鄭重其事向對方致以歉意,并且主動(dòng)地負擔按照規定和慣例因此而給對方所造成的某些物質(zhì)方面的損失。
六、熱情有度
“熱情有度”,是涉外禮儀的基本原則之一。它的含意是要示人們在參與國際交往,直接同外國人打交道時(shí),不僅待人要熱情而友好。更為重要的是,要把握好待人熱情友好的具體分寸。否則就會(huì )事與愿違,過(guò)猶不及。
中國人在涉外交往中要遵守好“熱情有度”這一基本原則,關(guān)鍵是要掌握好下列四個(gè)方面的具體的“度”。
第一,要作到“關(guān)心有度”。
第二,要作到“批評有度”。
第三,要作到“距離有度”。
在涉外交往中,人與人之間的正常距離大致可以劃分為以下四種,它們各自適用不同的情況。
其一,是私人距離,其距離小于0.5米之內。它僅適用于家人、戀人與至交。因此有人稱(chēng)其為“親密距離”。
其二,是社交距離,其距離為大于0.5米,小于1.5米。它適合于一般性的交際應酬,故亦稱(chēng)"常規距離"。
其三,是禮儀距離。其距離為大于1.5米,小于3米。它適用于會(huì )議、演講、慶典、儀式以及接見(jiàn),意在向交往對象表示敬意,所以又稱(chēng)"敬人距離"。
其四,是公共距離。其距離在3米開(kāi)外,適用于在公共場(chǎng)同陌生人相處。它也被叫作"有距離的距離"。
第四,要作到“舉止有度”。要在涉外交往中真正作到“舉止有度”,要注意以下兩個(gè)方面。
一是不要隨便采用某些意在顯示熱情的動(dòng)作。
二是不要采用不文明、不禮貌的動(dòng)作。
七、不必過(guò)謙
不必過(guò)謙的原則的基本含意是:在國際交往中涉及自我評價(jià)時(shí),雖然不應該自吹自擂,自我標榜,一味地抬高自己,但是也絕對沒(méi)有必要妄自菲薄,自我貶低,自輕自賤,過(guò)度地對外國人進(jìn)行謙虛、客套。
八、不宜先為
所謂“不宜先為”原則,也被有些人稱(chēng)作“不為先”的原則。它的基本要求是,在涉外交往中,面對自己一時(shí)難以應付、舉棋不定,或者不知道到底怎樣作才好的情況時(shí),如果有可能,最明智的做法,是盡量不要急于采取行動(dòng),尤其是不宜急于搶先,冒昧行事。也就是講,若有可能的話(huà),面對這種情況時(shí),不妨先是按兵不動(dòng),然后再靜觀(guān)一下周?chē)说乃魉鶠,并與之采取一致的行動(dòng)。
“不宜先為”原則具有雙重的含意。一方面,它要求人們在難以確定如何行動(dòng)才好時(shí),應當盡可能地避免采取任何行動(dòng),免得出丑露怯。另外一方面,它又要求人們在不知道到底怎么作才好,而又必須采取行動(dòng)時(shí),最好先是觀(guān)察一些其他人的正確作法,然后加以模仿,或是同當時(shí)的絕大多數在場(chǎng)者在行動(dòng)上保持一致。
九、尊重隱私
中國人在涉外交往中,務(wù)必要嚴格遵守“尊重隱私”這一涉外禮儀的主要原則。一般而論,在國際交往中,下列八個(gè)方面的私人問(wèn)題,均被海外人士視為個(gè)人隱私問(wèn)題。
其一,是收入支出。
其二,是年齡大小。
其三,是戀愛(ài)婚姻。
其四,是身體健康。
其五,是家庭住址。
其六,是個(gè)經(jīng)歷。
其七,是信仰政見(jiàn)。
其八,是所忙何事。
要尊重外國友人的個(gè)人隱私權,首先就必須自覺(jué)地避免在對方交談時(shí),主動(dòng)涉及這八個(gè)方面的問(wèn)題。為了便于記憶,它們亦可簡(jiǎn)稱(chēng)為“個(gè)人隱私八不問(wèn)”。
十、女士?jì)?yōu)先
所謂“女士?jì)?yōu)先”,是國際社會(huì )公認的一條重要的禮儀原則,它主要適用于成年的異性進(jìn)行社交活動(dòng)之時(shí)!芭?jì)?yōu)先”的含意是:在一切社交場(chǎng)合,每一名成年男子都有義務(wù)主動(dòng)自覺(jué)地以自己實(shí)際行動(dòng),去尊重婦女,照顧婦女,體諒婦女,關(guān)心婦女,保護婦女,并且還要想方設法,盡心竭力地去為婦女排憂(yōu)解難。倘若因為男士的不慎,而使婦女陷于尷尬、困難的處境,便意味著(zhù)男士的失職。
“女士?jì)?yōu)先”原則還要求,在尊重、照顧、體諒、關(guān)心、保護婦女方面,男士們對所有的婦女都一視同仁。
十一、愛(ài)護環(huán)境
作為涉外禮儀的主要原則之一,“愛(ài)護環(huán)境”的主要含意是:在日常生活里,每一個(gè)人都有義務(wù)對人類(lèi)所賴(lài)以生存的環(huán)境,自覺(jué)地加以愛(ài)惜和保護。
在涉外交往中,之所以要特別地討論“愛(ài)護環(huán)境”的問(wèn)題,除了因為它是作為人所應具備的基本的社會(huì )公德之外,還在于,在當今國際舞臺上,它已經(jīng)成為輿論備加關(guān)注的焦點(diǎn)問(wèn)題之一。
在國際交往中與此有涉時(shí),需要特別注意的問(wèn)題有兩點(diǎn)。
第一,要明白,光有“愛(ài)護環(huán)境”的意識還是遠遠不夠的。更為重要的是,要有實(shí)際行動(dòng)。
第二,與外國人打交道時(shí),在“愛(ài)護環(huán)境”的具體問(wèn)題上要好自為之,嚴于自律。具體而言,中國人在涉外交往中特別需要在“愛(ài)護環(huán)境”方面備加注意的細節問(wèn)題,又可分為下列八個(gè)方面。
其一,不可毀損自然環(huán)境。
其二,不可虐待動(dòng)物。
其三,不可損壞公物。
其四,不可亂堆亂掛私人物品。
其五,不可亂扔亂丟廢棄物品。
其六,不可隨地吐痰。
其七,不可到處隨意吸煙。
其八,不可任意制造噪聲。
十二、以右為尊
正式的國際交往中,依照國際慣例,將多人進(jìn)行并排排列時(shí),最基本的規則是右高左低,即以右為上,以左為下;以右為尊,以左為卑。
大到政治磋商、商務(wù)往來(lái)、文化交流,小到私人接觸、社交應酬,但凡有必要確定并排列時(shí)的具體位置的主次尊卑,“以右為尊”都是普遍適用的。
國際商務(wù)禮儀的禁忌
1、忌蹺二郎腿
跟英國人坐著(zhù)談話(huà),兩膝不可張的太寬,忌架二郎腿。與東南亞國家的人相處時(shí)也一樣,若蹺起二郎腿,并無(wú)意間將一只腳顛來(lái)顛去,以至鞋底朝向對方,那就非常失禮。
2、忌問(wèn)年齡
向西方人打聽(tīng)年齡是很不禮貌的。他們一般不肯將自己的真實(shí)年齡告訴任何人,因為他們認為這是極其不吉利的,就象有些數字那樣,會(huì )給人帶來(lái)某種危險,在一些場(chǎng)合,當他們不得不把自己的年齡告訴別人時(shí),他們也要將自己真實(shí)的年改動(dòng)一兩歲,或者湊成一個(gè)整數。他們認為,這樣做,別人就無(wú)法利用這一數字來(lái)危害自己。
3、忌在同一盆水中洗手
很多西方人認為,在洗手時(shí),自己體內的一些精氣會(huì )隨同污垢被水沖走,所以他們在洗手時(shí)都十分小心,特別注意遵循以下兩條規則;一是不與他人同在一盤(pán)水中洗手,當不得不與他人同一盆水中洗手時(shí),必須先用食指在水中劃十字,然后再去洗;二是洗手時(shí)不將肥皂遞給別人,當兩個(gè)人合用一塊肥皂時(shí),他們不用手將肥皂遞來(lái)遞去,而是先將肥皂放下,再讓另一個(gè)人拿起。
4、摸頭頂禁忌
亞洲許多國家及地區,人們忌諱摸別人的頭部。即使大人對小孩撫愛(ài),也嚴禁用手去摸他們的頭頂。在日常生活中,凡是去接觸別人頭部有關(guān)的動(dòng)作,均在忌諱之列。
5、忌拍他們的肩背
與英國人交往,即使相處關(guān)系很好,也不能用手拍對方的肩背來(lái)表示親切;但是與德國人、俄羅斯人交往時(shí),為表示親切與友好,兩個(gè)男性互相擁抱并拍背則是熱情的表示。巴基斯坦人認為,拍后背是警察逮捕人時(shí)才用的動(dòng)作。
6、用筷的禁忌
與亞洲人一起進(jìn)餐,尤其需要講究筷子使用的禮節。
亞洲人用筷有八忌:
一忌舔筷(用舌頭舔筷子);
二忌迷筷(手握筷子,在餐桌上四處游尋);
三忌移筷(動(dòng)了一個(gè)菜后,理應吃飯,但不吃飯,接著(zhù)又動(dòng)另一個(gè)菜);
四忌扭筷(扭轉著(zhù)筷子,用嘴舔取粘在筷子上的飯粒);
五忌插筷(插著(zhù)吃菜);
六忌掏筷(用筷子從菜當中扒弄著(zhù)吃;
七忌跨筷(把筷子跨放在碗、碟上面);八忌剔筷(以筷代牙簽剔牙)。
此外,亞洲人民忌諱用同一雙筷子讓大家依次來(lái)?yè)苁澄,也不能把筷子垂直插在米飯當中,因為一碗垂直插?zhù)筷子的米飯。
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