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什么是有效的時(shí)間管理
時(shí)間管理是指通過(guò)事先規劃和運用一定的技巧、方法與工具實(shí)現對時(shí)間的靈活以及有效運用，從而實(shí)現個(gè)人或組織的既定目標的過(guò)程。下面是小編收集整理的什么是有效的時(shí)間管理，希望對大家有幫助！
什么是有效的時(shí)間管理
1、有時(shí)間規劃的分心
每個(gè)人精力最集中的時(shí)間會(huì )有所不同，有的人是早上，有的人是下午，有的人是晚上。人需要在精力最集中的時(shí)候做需要思考的事情，比如思考自己設計項目的概念，復習考試，自學(xué)新的軟件。在其余時(shí)間做不需要精力高度集中的，比如重復性質(zhì)的畫(huà)圖，一些枯燥的建模工作等。
每個(gè)人都希望以積極的方式開(kāi)始一天，而不是被動(dòng)的。所以早上起來(lái)，千萬(wàn)別馬上開(kāi)始回郵件，刷朋友圈�？墒�99%的人都不可避免的在工作開(kāi)始的時(shí)候就檢查email，看朋友圈或者訂閱號的文章。
小貼士：社交網(wǎng)絡(luò )瞥一眼，但別陷在那些無(wú)關(guān)緊要的事情里
時(shí)間管理就是要找到自己的優(yōu)先級，若顛倒順序，一堆瑣事占滿(mǎn)了時(shí)間，重要的事情就沒(méi)有時(shí)間做了。倒是可以在精力不太集中，做重復枯燥工作的間隙，用刷朋友圈、讀微信文章來(lái)調劑大腦。
2、有效使用時(shí)間碎片
你會(huì )發(fā)現每天有很多時(shí)間在不經(jīng)意中流失掉了，例如等車(chē)、排隊、走路，刷朋友圈等。然而這些碎片時(shí)間卻被很多成功的繁忙人士利用起來(lái)。
去年我選了一個(gè)非洲設計課，帶這個(gè)課的老師是NLE事務(wù)所的創(chuàng )始人加負責人Kunle Adeyemi。他在OMA事務(wù)所(全世界頂級建筑設計事務(wù)所，CCTV就是出自OMA之手)干了十年，以前是專(zhuān)門(mén)負責亞太地區的項目總監。這門(mén)課有一周的時(shí)間在坦桑尼亞考察，他專(zhuān)門(mén)從荷蘭飛過(guò)來(lái)指導我們。白天和我們一起在城市里面考察，晚上他還要和當地的老師及學(xué)生一起聚會(huì )交流。這一周里，他除了在坦桑尼亞教學(xué)，還在正常的運作自己的事務(wù)所。我們都很驚訝為什么和他整天在一起，他所有的電子郵件卻都可以及時(shí)回答?設計方案都可以及時(shí)處理?后來(lái)我們發(fā)現，當其他人在飛機上、汽車(chē)上聊天、耍手機、聽(tīng)音樂(lè )和發(fā)呆的時(shí)候，他就把工作上的電子郵件全回了。
小貼士：無(wú)論自己忙還是不忙，都可以把能利用時(shí)間碎片做的事先準備好，一遇到零散的時(shí)間就可以拿出來(lái)做。
3、要事為先
沒(méi)有計劃，就不能聰明地使用時(shí)間。如果不想早上的第一件事就讓你喘不過(guò)氣，整個(gè)一天都被壓抑著(zhù)，可以提前看看要做事項的列表和日歷，挑出最重要的、當天一定要做完的幾件事先做。這樣可以避免錯過(guò)任何截止日期，給自己帶來(lái)不必要的緊張，也避免慌張破壞了好幾天的情緒和工作效率。
小貼士：在工作和生活中每天都有干不完的事。唯一能夠做的就是分清事情的輕重緩急，才有可能加強執行力和效率。
每天除了辦又急又重要的事情外，一定要注意不要成為一些瑣碎的急事的奴隸。對一些急但是不重要的事情，你要學(xué)會(huì )放棄，要能對人、對事、和對一些機會(huì )說(shuō) “不”，這樣才是真正珍視自己的時(shí)間。
多年來(lái)，我的習慣是頭一天晚上在睡覺(jué)之前，想一想第二天要做什么，什么東西最重要，必須要完成，大致每一項需要預留多少時(shí)間，然后把重要的事情羅列到備忘錄上面。對于近期的幾個(gè)重要截止時(shí)間，我會(huì )早早地記錄到備忘錄上，提前幾天就能醒目地看到什么東西快要截止了。這樣心里會(huì )有個(gè)底，會(huì )讓自己對第二天甚至是未來(lái)幾天更有信心，也能在很大的工作量和壓力之下，睡個(gè)好覺(jué)，保證第二天能夠全力以赴，高效地完成自己計劃安排的事情。
4、宏觀(guān)計劃
若你不知道要去哪兒，你不可能到達目的地，或者目的地會(huì )遠遠偏離最初的想法。通常高效或執行力強的人，會(huì )經(jīng)常思考他們做的事情應該朝哪兒發(fā)展，幾個(gè)月前制定的目標符不符合現在的實(shí)際情況。在制定目標時(shí)候，不要花太多時(shí)間在一些比較瑣碎的問(wèn)題上。有了戰略目標就可以開(kāi)始行動(dòng)了，過(guò)多的糾結于細小的問(wèn)題，只會(huì )沉溺在焦慮或者恐懼的情緒里，遲遲不敢往前邁步。
2012年我拿到了康奈爾建筑系的錄取，可是實(shí)在沒(méi)有錢(qián)去，只能把學(xué)校的錄取延期了一年，在國內預留了一年半的時(shí)間掙學(xué)費。那個(gè)時(shí)候真的是挺拼的，每個(gè)月平均下來(lái)要講200多個(gè)小時(shí)的課，在一年半結束的時(shí)候，我算了算，存下的錢(qián)能支撐我兩年的學(xué)業(yè)。第三年的學(xué)費哪里來(lái)呢?我當時(shí)決定先去美國，今后的路走一步看一步;如果入學(xué)的時(shí)間再往后延，可能我就不會(huì )再有勇氣去深造了。后來(lái)，我用了兩個(gè)暑假繼續賺學(xué)費，最后一年拿到助教的機會(huì )，學(xué)費的問(wèn)題迎刃而解。
做設計和作品集也一樣，要對作品集做一個(gè)整體規劃，想好作品集的整體呈現效果。每一個(gè)作品和項目要有一個(gè)側重點(diǎn)，想表達什么，要清楚。特別是在時(shí)間壓力之下，應該提前去完成那些有助于表達主題的圖像，而不是去糾結于其他圖像的細節。
5、及時(shí)的再評估
無(wú)論是工作學(xué)習還是做設計項目，大多數的人開(kāi)始時(shí)是一頭扎進(jìn)去，一味地做。其實(shí)在高壓力下或者截止日期前，為了及時(shí)完成任務(wù)，更需要的是提前列出重要的事情，經(jīng)�？纯凑w目標，根據全局變化調整自己的時(shí)間。
比如，在期中和期末評圖之前(建筑系的期中和期末評圖相當于一般大學(xué)的期中和期末考試)，我經(jīng)常在評圖前兩天發(fā)現時(shí)間不夠用，完不成給自己定下的圖像數目的目標，一般都是因為自己把目標定得太高了。這時(shí)候要做出適當的妥協(xié)：首先完成對主題表達有幫助的圖像，將那些錦上添花的排后，沒(méi)有時(shí)間就直接放棄。人的目標通常會(huì )比自己能夠達到的位置高一點(diǎn)。這時(shí)候，認清自己的真實(shí)處境十分重要，給自己一個(gè)客觀(guān)公正的評價(jià)，就會(huì )很快的消除完不成任務(wù)的恐懼感和焦慮感。
小貼士：在緊迫的時(shí)間下，迅速拿出一個(gè)可行的時(shí)間計劃，全力以赴。
如此一來(lái)，不僅克服了時(shí)間的問(wèn)題，也保持了一個(gè)平和的心態(tài)，否則只會(huì )被完不成任務(wù)的恐懼困擾著(zhù)，心神不寧，更不用提“高效”二字了。
6、平衡工作和生活
劃清工作和生活的界限：學(xué)習工作再忙，對家人和朋友做出承諾后，一定要做到。我們在社會(huì )上是需要人情和人脈的，特別是走出大學(xué)校園之后。所以需要定期和家人聚在一起，不時(shí)的與朋友聚會(huì )，維系關(guān)系。
給自己留出時(shí)間和自由：再忙也要學(xué)會(huì )擠出時(shí)間給自己，或者利用時(shí)間碎片保持自己的興趣愛(ài)好。時(shí)間不是每一分鐘都一樣的，有的時(shí)候需要全神貫注做重要的工作，有的時(shí)候可以用休息來(lái)平衡。如果一直長(cháng)時(shí)間全神貫注地工作，人是會(huì )累垮的�？梢栽缟匣蛲砩铣橐稽c(diǎn)時(shí)間來(lái)健身，放假的時(shí)候嘗試放下學(xué)習和工作，出去旅行。學(xué)習是一輩子都學(xué)不完的，工作也一輩子都做不完，給自己留點(diǎn)空間和自由，邊進(jìn)步邊享受。
7、關(guān)于時(shí)間的一點(diǎn)心得
好的時(shí)間管理會(huì )帶給我們更多的自由，減少工作和生活帶給我們的壓力。人永遠都無(wú)法避免“缺少時(shí)間”。在設計的領(lǐng)域，我經(jīng)常聽(tīng)到一些大師們說(shuō)“你的設計和工作是永遠停不下來(lái)的。你唯一可以停下來(lái)的時(shí)候，是你沒(méi)有時(shí)間了�！边@折射出很多領(lǐng)域的現象。如果我們把一生的時(shí)間當成整體來(lái)看，做到下一次的“沒(méi)有時(shí)間”比上一次的“沒(méi)有時(shí)間”更好，這樣人生的曲線(xiàn)就是一直往上，永遠在進(jìn)步，心態(tài)也更加容易平和及滿(mǎn)足。
有效時(shí)間管理方法
1、 有效個(gè)人管理的四個(gè)步驟
——確定角色：確定你認為重要的角色；
——選擇目標：分別為每個(gè)角色確定未來(lái)一周要達成的目標；
——安排進(jìn)度：為這些目標確定完成時(shí)間；
——逐日調整：每日清晨依據行事歷，安排一天做事的順序。
2、艾維·利時(shí)間管理法
a 、 寫(xiě)下你明天要做的6件最重要的事；
b 、 用數字標明每件事的重要性次序；
c 、明天早上第一件事是做第一項，直至完成或達到要求；
d 、 然后再開(kāi)始完成第二項、第三項……；
e、每天都要這樣做，養成習慣；
3、柯維時(shí)間管理法
v 以原則為重心，配合個(gè)人對使命的認知，兼顧重要性與急迫性，強調產(chǎn)品與產(chǎn)能的齊頭并進(jìn)；
v 有效個(gè)人管理的六個(gè)標準（1）：
——一致：使命與價(jià)值觀(guān)、角色與目標、重點(diǎn)與計
劃、欲望與 自制等應合諧一致；
——平衡：人應在事業(yè)、財富、生活、奉獻等方面
平行發(fā)展
v 有效個(gè)人管理的六個(gè)標準（2）：
——有重心：以一周為單位訂計劃，每天應各有不同的優(yōu)先目標，但要相互呼應；最有價(jià)值的事先做；
——重人性：個(gè)人管理的目的在人而不在事；
——有彈性：應可因個(gè)人作用和需求的變化而調整；
——攜帶方便：管理工具應便于攜帶，隨時(shí)記錄與調整。
4、杜拉克時(shí)間管理法
v 現代管理之父杜拉克認為，有效的管理者不是從他們
的任務(wù)開(kāi)始，而是從他們時(shí)間開(kāi)始。
——記錄時(shí)間（分析時(shí)間浪費在什么地方）；
——管理時(shí)間（減少用于非生產(chǎn)性需求的時(shí)間）；
——集中時(shí)間（在整段時(shí)間內的工作效率這大于在分
散時(shí)段的工作效率之和。
5、生理節奏法
v 注意研究你精力最充沛、腦子最清楚的時(shí)段，在此時(shí)段做最有價(jià)值的事；
v 注意研究你注意力集中的時(shí)間有多長(cháng)，在此時(shí)間內解決問(wèn)題；
v 該休息的時(shí)候一定要休息，在你感到疲倦之前就休息，你每天清醒的時(shí)間，就多增加了1小時(shí)
成功=價(jià)值′速度2（S=V′C2）
v E=MC2（能量=質(zhì)量′速度2）；
v 做最有價(jià)值的事（提升你做事的價(jià)值）；
在單位時(shí)間內做最多的事（提升你做事的效率）
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