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2017年辦公室內物品設置的禮儀規范
辦公室是為你的事業(yè)打基礎的地方,是你和同事相處的地方,是你和上司交流的地方,辦公室是一個(gè)小社會(huì ),有的人如魚(yú)得水,有的人如履薄冰,中間的天壤之別就是因為對辦公室禮儀掌握的差異所導致的。下面一起來(lái)看看辦公室內物品設置的禮儀規范,希望對大家有參考作用!
辦公室內物品設置的禮儀規范
(一)辦公室定置標準
1、各職能部門(mén)辦公室要統一繪制物品擺放定置圖,并將圖貼在辦公室門(mén)后或室內墻壁上。
2、物品要按定置圖的編號順序依次擺放,做到整齊、美觀(guān)、舒適、大方。
3、辦公室內與工作無(wú)關(guān)的物品,一律清除。
4、文件資料柜要貼墻擺放。
5、輪流安排值日,負責衛生清掃及檢查物品定置擺放情況(或按公司既定安排執行)。
(二)辦公桌定置標準
1、定置要分門(mén)別類(lèi),分出哪些物品常用,哪些不常用,哪些天天用;
2、物品擺放部位要體現順手、方便、整潔、美觀(guān)、有利于提高工作效率;
3、辦公桌設置擺放要有標準定置圖,與工作無(wú)關(guān)的物品不要放在辦公桌內;
4、桌面定置的(參考)要求:中上側擺放臺歷或水杯(煙缸)、電話(huà)等;右側擺放文件筐(盒)、等待處理的`管理資料;中下側擺放需馬上處理的業(yè)務(wù)資料;左側擺放有關(guān)業(yè)務(wù)資料;
(三)工作椅定置標準
1、人離開(kāi)辦公室(在辦公樓內),座位原位放置;
2、人離開(kāi)辦公室短時(shí)外出,座位半推進(jìn);
3、人離開(kāi)辦公室,超過(guò)四小時(shí)或休息,座位完全推進(jìn)。
(四)文件資料定置標準
1、文件資料的擺放要合理、整齊、美觀(guān);
2、各類(lèi)資料、物品要編號,擺放應符合定置圖中的要求,做到號、物、位、圖相符;
3、定置圖要貼在文件資料柜內;
4、保持柜內清潔整齊,隨時(shí)進(jìn)行清理、整頓。
辦公室禮儀八大忌
忌推脫責任
在辦公室一著(zhù)不慎,滿(mǎn)盤(pán)皆輸。尤其是工作上的事。對于上司委派下來(lái)的任務(wù),首先不能挑三揀四。工作完成之后,如果上司不滿(mǎn)意,切記不能推脫責任。理由說(shuō)明一大堆。最后還是要自己完成,還給上司留下不好的印象。
在現在的職場(chǎng)里,許多都是團隊工作,如果出了問(wèn)題就推脫責任,把錯誤都歸結給別人,這會(huì )讓同事關(guān)系陷入惡性循環(huán),試問(wèn),沒(méi)有和諧的同事關(guān)系,團隊工作怎么能順利進(jìn)行呢?
忌滿(mǎn)腹牢騷
有的人在生活中怨天尤人,滿(mǎn)腹牢騷,但在工作中絕不能牢騷滿(mǎn)腹。
在工作時(shí)應該保持高昂的情緒狀態(tài),即使遇到不順,或者被上司和同事誤解,得不到上司的信任,也不要牢騷滿(mǎn)腹,因為這意味著(zhù)你的不滿(mǎn),沒(méi)有不透風(fēng)的墻,你的牢騷會(huì )很快傳遍辦公室每個(gè)人的耳朵里,你會(huì )得罪每個(gè)人。
牢騷對工作不利,因為你總是抱怨別人,抱怨各種各樣的因素,就會(huì )導致你消極怠工,到頭來(lái)工作很難做好,而職場(chǎng)是冷酷的,工作總是做不好,還怨氣沖天,沒(méi)有哪個(gè)領(lǐng)導會(huì )喜歡這樣的人,最后的結果只能是走人。
忌亂發(fā)脾氣
人在職場(chǎng),身不由己,22歲以后的人開(kāi)始走向成熟,應該懂得在辦公室里克制自己的脾氣,控制自己的情緒,情緒失控,怒氣沖天的人是野獸。
辦公室是工作的地方,不是發(fā)怒的地方。發(fā)了脾氣,有的人會(huì )說(shuō)狠話(huà),有的人會(huì )砸東西,有的人會(huì )罵人,有的人甚至會(huì )打人。每一種行為都是辦公室禮儀的大忌。
有的人在辦公室里謹小慎微,生怕走錯了,哪怕是一小步,或得罪了別人,但如果克制不住自己亂發(fā)脾氣,那可就形象全毀了,而且造成的惡果很難彌補。
忌拉小圈子、互散小道消息
辦公室是一個(gè)小社會(huì ),而且是絕不簡(jiǎn)單的小社會(huì ),關(guān)系錯綜負責,切忌私自拉幫結派,形成小圈子,有了自己的小圈子,難免會(huì )把很多人隔離在圈子外面,這對一個(gè)有志成就大師的人是很不應該的'。
在職場(chǎng)中,男人和女人都不能做長(cháng)舌婦,小道消息滿(mǎn)天飛,最后傷害了辦公室的工作氛圍。
忌高聲喧嘩,旁若無(wú)人
現在的辦公室,尤其是對初入職場(chǎng)的新人,基本上都是很多人共用一間辦公室,有時(shí)候一伸腳就能碰著(zhù)其他同事,影響別人工作,更別說(shuō)高聲喧嘩了。因此,在和同事討論工作時(shí)一定要顧及比人,注意說(shuō)話(huà)的音量。
忌私事
辦公室是工作的地方,但很多人卻意識不到,總是在辦公室做私事,尤其是在工作沒(méi)有做好的時(shí)候,這是很忌諱的,叫做“不務(wù)正業(yè)。利用工作時(shí)間上網(wǎng)聊QQ,用辦公室電話(huà)處理私事,或者做兼職,這都是應該予以杜絕的。
忌邋遢鬼
有時(shí)候良好的形象就意味著(zhù)事業(yè)的成功,可現實(shí)中,許多職場(chǎng)人士都是邋遢一族。在平時(shí)生活中養成了邋遢的習慣,在職場(chǎng)和社交場(chǎng)合就很難改掉,影響自己的形象,從某種意義是行來(lái)說(shuō),這對事業(yè)有致命的影響。
你是否有以下行為呢:
頭發(fā)油膩,頭屑亂飛,頭發(fā)亂蓬蓬;
睡眼惺忪,有眼屎;
鼻孔不干凈,鼻毛外露,鼻溝油膩;
牙齒上粘有食物殘渣,有口氣;
有胡子渣,胡須很長(cháng)亂糟糟;
衣領(lǐng)有污漬,有褶皺;
西裝套裙皺巴巴,有污漬;
指甲太長(cháng),手指上有墨水印,手臂袖子常卷起來(lái);
皮鞋不干凈,有磨損。
忌舉止怪異、娘娘腔
變態(tài)的人在哪來(lái)都不受歡迎,如果一個(gè)男人舉止怪異,說(shuō)話(huà)細聲細氣娘娘腔,著(zhù)裝打扮女性化,很容易惹人討厭。
辦公室是個(gè)敏感的地方,上司不像父母那么寬容你,同事不像兄弟姐妹那么容忍你,在自己家里你可以毫無(wú)顧忌,但是在辦公室卻必須講究禮儀。因為職場(chǎng)沉浮跟這些有著(zhù)不可分割的關(guān)系。
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