行政助理職業(yè)前景

　　行政助理在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工，通過(guò)安排主管日程、填寫(xiě)計劃列表、處理信息需求、制作數據報告、安排會(huì )談會(huì )議、接待客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)、維護記錄管理，完成文件歸檔等各項工作，從多方面綜合性地完成高質(zhì)量的行政管理工作。

　　盡管工作相對繁瑣，但其較低的門(mén)檻無(wú)疑是想從事行政管理工作的求職者的普遍選擇，他們通過(guò)在此崗位上的鍛煉培養，有望在了解企業(yè)運營(yíng)流程、積累豐富工作經(jīng)驗、建立相應人脈網(wǎng)絡(luò )的基礎上，獲得更為廣闊的發(fā)展空間。

　　職責

　　不同行業(yè)的行政助理有不同的職責，工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責是：

　　1、負責員工的考勤，于次月第一個(gè)工作日提供考勤報表并存檔;

　　2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;[1]

　　3、對一般文件的起草和行政人事文件的管理;

　　4、依據人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息、協(xié)助招聘工作;

　　5、處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理;

　　6、及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續;協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;

　　7、組織公司各種活動(dòng)的策劃;

　　8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理。

　　能力要求

　　行政助理必須能夠熟練地準備統計報表、書(shū)面報告以及做管理方面的演說(shuō)。要求熟練掌握個(gè)人電腦技術(shù)、MS Word、Excel和PowerPoint，以及創(chuàng )建多種專(zhuān)業(yè)文件的經(jīng)驗。

　　分析性思維很重要，因為他們經(jīng)常需要對自己的工作進(jìn)行輕重緩急的判斷，并且要對公司的發(fā)展和表現進(jìn)行逐步地監控。

　　行政助理們需要有非常好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進(jìn)行控制。

　　教育要求

　　初級職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能。

　　很多職業(yè)技術(shù)機構和社區學(xué)院都提供一到二年的能對申請人有利的辦公管理課程。

　　公司可能提供現場(chǎng)培訓，尤其針對那些醫學(xué)或法學(xué)領(lǐng)域的專(zhuān)業(yè)職位。

　　職業(yè)前景

　　該職業(yè)的就業(yè)前景預計會(huì )以中等增長(cháng)速度持續增長(cháng)過(guò)2012年。

　　1、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理;

　　2、參與公司績(jì)效管理、考勤等工作;

　　3、參與公司行政、采購事務(wù)管理.

　　具體工作

　　在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工，例如負責訂機(車(chē))票，聯(lián)系各種培訓事宜，聯(lián)系和管理公司交通班車(chē)服務(wù)，食堂餐飲服務(wù)管理，與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò )督促其更好的服務(wù)于公司，聯(lián)系和協(xié)調各種集體活動(dòng)例如集體外出旅游、受訓、公司運動(dòng)會(huì )、年會(huì )和晚會(huì )等。還包括管理和組織辦公室文具供應，辦公設施的管理等。

　　行政助理具體工作如下：

　　1、記載員工出勤情況;

　　2、記載工作時(shí)間和加班時(shí)間;

　　3、考核計算扣加工資和加班工資等;

　　4、處理和維護主管日程，準備和完成各類(lèi)文件報表;

　　5、閱讀和分析各類(lèi)信息，制定工作計劃，做好時(shí)間分配;

　　6、協(xié)助審核、修訂行政管理規章制度，執行日常行政工作;

　　7、傳達通知、分發(fā)文件;

　　8、安排公司各種會(huì )務(wù)和組織員工各種活動(dòng);

　　9、接待訪(fǎng)客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會(huì )談;

　　10、對公司各種文件和檔案進(jìn)行整理、歸檔;

　　11、履行辦公日常職責，如辦公用品采買(mǎi)、管理和分發(fā)，維護記錄管理系統和執行基本的簿記工作等;

　　12、辦理行政事務(wù)和手續，比如填報報表、公司年檢、復印打印等;

　　13、負責平時(shí)員工福利的采購工作，比如日常的水果、中秋的月餅、公司年貨、生日禮品、節日禮品，等等。

　　注意事項

　　第一、身為行政人員，衣著(zhù)是很重要的，因為你負責執行公司管理層的管理精神，一個(gè)正面的，健康的，積極的形象是很重要的，起碼你要讓人看起來(lái)覺(jué)得你穩重、大方、可以信任。

　　第二、反應靈敏，一個(gè)行政人員，絕不能呆板，當你睜著(zhù)茫然的大眼睛看著(zhù)招聘人員的時(shí)候，你就直接回家等消息吧。一個(gè)成功的行政人員一定是聰明與才智兼備的。

　　第三、脫穎而出的能力，在一堆人里面，也許你不是條件最好的，但你得有脫穎而出的本領(lǐng)，注意一些細節，比如說(shuō)，制造一個(gè)話(huà)題，占主導地位，你的口才，你的分析能力，都是面試官會(huì )觀(guān)察的內容。

【行政助理職業(yè)前景】相關(guān)文章：

Oracle認證職業(yè)前景03-19

報關(guān)員職業(yè)考試及職業(yè)前景03-18

茶藝師職業(yè)前景分析02-26

2016年ACCA的職業(yè)前景03-28

內審員的職業(yè)前景03-18

采購師的職業(yè)前景03-18

最新瑜伽教練職業(yè)前景03-30

職業(yè)指導師現狀與前景03-08

理財規劃師職業(yè)前景03-18