會(huì )議紀要的格式及范文
會(huì )議紀要是會(huì )議記錄的一種再加工，是記載和表達會(huì )議主要精神和議定事項的文稿。寫(xiě)好會(huì )議紀要應把握三個(gè)要點(diǎn):
一、注意會(huì )議記錄的整理
注意“去粗留精”，把握側重點(diǎn)。會(huì )議紀要應該抓住會(huì )議的中心議題，側重表達大家已經(jīng)取得一致的或基本一致的意見(jiàn)。
(一)圍繞會(huì )議研究的中心議題“取精”。抓住了會(huì )議研究和解決的主要問(wèn)題，就抓住了寫(xiě)會(huì )議紀要的“綱”。會(huì )議討論中可能附帶牽涉到其他一些問(wèn)題，如果沒(méi)有實(shí)質(zhì)性?xún)热�，就應避而不談或者談而從�?jiǎn)。有時(shí)會(huì )議的中心議題不十分明確，或一個(gè)會(huì )議同時(shí)討論多個(gè)議題，且難分主次。遇到這種情況，應把難分主次的幾個(gè)問(wèn)題視為一個(gè)中心議題中的幾個(gè)子議題，放在基本同等的位置上，分題歸納整理，寫(xiě)成“一、關(guān)于xxx問(wèn)題”、“二、關(guān)于xxx問(wèn)題”等。
(二)圍繞與會(huì )人員取得的一致意見(jiàn)“取精”。與會(huì )人員在討論中心議題時(shí)，往往看法不完全一致，或者很不一致。遇到這種情況，起草人員應該對各種意見(jiàn)認真研究，歸納整理出完全一致或基本一致的意見(jiàn)。對少數人提出的意見(jiàn)，如果沒(méi)有被會(huì )議否定，或者說(shuō)符合會(huì )議的宗旨，也應該采納。如果有些意見(jiàn)分歧較大，沒(méi)有能夠統一認識，就不應寫(xiě)入紀要中去。當然，有些帶學(xué)術(shù)性、研究性的會(huì )議所形成的紀要，不同的甚至是相反的觀(guān)點(diǎn)，也可以寫(xiě)上去，但應寫(xiě)明是多數人的看法還是少數人的看法。
(三)圍繞會(huì )議主持人的總結性講話(huà)“取精”。一般在會(huì )議結束時(shí)，主持人會(huì )進(jìn)行總結性講話(huà)，對需決定的事項進(jìn)行“拍板”，這是寫(xiě)入會(huì )議紀要的最好材料，也是最需要抓住的“綱”。
表達決定的事項，注意 “滴水不漏”，把握相關(guān)點(diǎn)。表述議定事項最重要的是注意“三性”，把住相關(guān)點(diǎn)。
(一)注意語(yǔ)言表達的準確性，防止產(chǎn)生歧義。要注意用語(yǔ)準確，講究文法，避免在文字上產(chǎn)生歧義。對敏感問(wèn)題表達不準，就很容易引起歧議，甚至造成新的矛盾。
(二)注意重要決定的依據性，防止互相矛盾。有的會(huì )議決定與相關(guān)的政策或規定存在某種矛盾。只要不是正面 "碰撞"，起草人員就應該在查找有關(guān)依據、研究有關(guān)類(lèi)似問(wèn)題的基礎上，選擇恰當的表達方式，注意文字處理上的技巧，以盡量避免矛盾。
(三)注意付諸實(shí)施的可行性，防止影響操作。會(huì )議紀要表述議定事項須注意可行性，務(wù)必切合實(shí)際，力求具體、明白。
二、寫(xiě)作的方法和體式
(一)注意“從實(shí)際出發(fā)”，把握基本點(diǎn)
會(huì )議紀要的標題最基本的形式:一是會(huì )議名稱(chēng)與文種的組合，如“臨滄供電局辦公會(huì )議紀要”;二是召集會(huì )議單位名稱(chēng)、會(huì )議內容與文種三者的組合，如“臨滄供電局討論xx工程會(huì )議紀要";三是有的固定形式的會(huì )議，如黨委會(huì )、黨政聯(lián)席會(huì )、部門(mén)會(huì )議等，也可以直接用會(huì )議的次數與文種的組合，如“第十次黨委會(huì )議紀要”。
(二)會(huì )議紀要的具體內容，一般可由兩部分組成，即會(huì )議概況部分和正文部分。會(huì )議概況主要是寫(xiě)主持開(kāi)會(huì )的單位、會(huì )議名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員 (出席人、列席人)及會(huì )議研究的中心議題等。概況應力求簡(jiǎn)要，有時(shí)可以只寫(xiě)上述方面的部分內容。參加會(huì )議人員也可以在正文后面獨立成段。一般幾個(gè)單位聯(lián)合開(kāi)會(huì )的紀要和黨委會(huì )、政府辦公會(huì )的紀要，都適宜這種形式。
(三)會(huì )議紀要正文部分的基本寫(xiě)作方法，一般采取以下幾種:一是分專(zhuān)題歸納法。即把討論議定的幾個(gè)問(wèn)題，劃分為幾個(gè)專(zhuān)題，用小標題加以歸納。二是分層次歸納法。一般只有一個(gè)議題討論后形成的決定，可以采用這種辦法，把議定事項按內容分成若干層次寫(xiě)清楚�？梢栽诿慷蔚氖拙鋵�(xiě)“會(huì )議認為”、“會(huì )議同意”、“會(huì )議決定”、“會(huì )議要求”、“會(huì )議號召”等用語(yǔ)。三是分段落歸納法。就是把會(huì )議議定事項分成若干段，并明確標示出 “一”、“二”、“三”……而在每段的首句不另用一句話(huà)概括段意。
會(huì )議紀要范文
關(guān)于協(xié)調解決沙面大街56號首層房屋使用權問(wèn)題的會(huì )議紀要
第XX號
xx年2月2日上午，市政府辦公廳x x x主任主持召開(kāi)會(huì )議，協(xié)調解決沙面大街56號首層房屋使用權問(wèn)題。參加會(huì )議的有省政府辦公廳交際處、廣東勝利賓館、市商委、市國土房管局、二商局、市外輪供應公司等有關(guān)部門(mén)的負責同志。
會(huì )議認為，沙面大街56號首層房屋使用權的問(wèn)題，是在過(guò)去計劃經(jīng)濟和行政決定下形成的歷史遺留問(wèn)題。早幾年曾多次協(xié)調，雖有進(jìn)展，但未有結果。最近，按照省、市領(lǐng)導同志"向前看"、"了卻這筆歷史舊賬"的批示精神，在辦公廳的協(xié)調下，雙方本著(zhù)尊重歷史，面對現實(shí)，互諒互讓的原則，合情合理地提出解決這宗矛盾的方案。
經(jīng)過(guò)協(xié)商、討論，雙方達成了一致的認識。會(huì )議決定如下事項：
一、市外輪供應公司應將沙面大街56號房屋的使用權交給勝利賓館。
二、考慮到市外輪供應公司在56號經(jīng)營(yíng)了30多年， 已投入了不少資金，退出后，辦公地方暫時(shí)難以解決，決定給予其商品損耗費、固定資產(chǎn)投資和搬遷費等一次性補償費用共95 萬(wàn)元。其中省政府辦公廳和廣東勝利賓館負責80萬(wàn)元;考慮到省政府領(lǐng)導曾多次過(guò)問(wèn)此事和省、市關(guān)系，另15萬(wàn)元由廣州市政府支持補助。
三、省政府辦公廳和勝利賓館的補償款于1994年2月7 日前劃撥給市外輪供應公司。市政府的補助款于3月5日左右劃撥，市外輪供應公司應于2月15日開(kāi)始搬遷，2月20 日前搬遷完畢并移交鑰匙。
四、市外輪供應公司原搭建的樓閣按房管部門(mén)規定不能拆遷�？照{器和電話(huà)等2月20日前搬遷不了的，由勝利賓館協(xié)助做好善后工作。
會(huì )議強調，雙方在房屋使用權移交中要各自做好本單位干部群眾的工作，團結協(xié)作，增進(jìn)友誼，保證移交工作順利進(jìn)行。
X X市政府辦公廳
X X年X月X日
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