- 相關(guān)推薦
公文寫(xiě)作修辭的使用原則和特點(diǎn)
公文寫(xiě)作，是指公務(wù)文書(shū)的起草與修改，是撰寫(xiě)者代機關(guān)立言，體現機關(guān)領(lǐng)導意圖和愿望的寫(xiě)作活動(dòng)。以下是小編為大家整理的公文寫(xiě)作修辭的使用原則和特點(diǎn)，僅供參考，歡迎大家閱讀。
修辭是運用說(shuō)話(huà)的技巧。它極盡一切手段和體例來(lái)調遣說(shuō)話(huà)，以提高表達效不美觀(guān)。公函是一種非凡語(yǔ)體的文章，是運用說(shuō)話(huà)的一種形式。是以，公函也毫無(wú)疑義地講究修辭。那種認為只有文學(xué)創(chuàng )作才講究修辭而公函寫(xiě)作與修辭關(guān)系不大的觀(guān)點(diǎn)長(cháng)短常錯誤的。因為，分開(kāi)對換動(dòng)說(shuō)話(huà)的各類(lèi)手段的充實(shí)講究，是根柢寫(xiě)不出高質(zhì)量的公函的。只不外公函寫(xiě)作講究適用明晰和精練，對修辭有更嚴酷非凡的要求而已。
公函修辭的根基原則
陳望道《修辭學(xué)發(fā)凡》中指出：“修辭以順應題旨情境為第一義�！彼^題旨，是指思惟內容。所謂情境，是指語(yǔ)體、對象、時(shí)刻、地址等說(shuō)話(huà)表達情形。就是說(shuō)，修辭的運用一方面必需十分適當地表達內容，一方面必需有助于表達效不美觀(guān)的提高。一切修辭手段的形成都順應題旨情境的結不美觀(guān)，一切修辭手法的運用也必需受到題旨情境的支配和制約。這是修辭總的原則。是以，修辭體例自己無(wú)口角之分，關(guān)頭在于它的運用是否遵循了“順應題旨情境”這一總的原則。
公函寫(xiě)作也是一種寫(xiě)作。是以，修辭運用的這一總原則也適合公函寫(xiě)作。同時(shí)，公函寫(xiě)作又是一種怪異語(yǔ)體的寫(xiě)作，修辭手段的運用必然受到公函性質(zhì)、浸染和語(yǔ)體氣概的限制。是以，公函修辭所要遵循的原則就是順應公函的題旨和情境。順應公函的題旨，就是必需適當地表達公函的思惟內容。順應公函的情境，就是必需提高公函的表達效不美觀(guān)，即現實(shí)效用。是以，公函修辭原則可以簡(jiǎn)單地歸結為：順應公函內容的表達，有助于現實(shí)效用的闡揚。
公函修辭的首要特點(diǎn)
我們知道，公函是打點(diǎn)政務(wù)的工具，是各級各類(lèi)機關(guān)普遍使用的工作手段。公函的內容帶有政治性、指導性和制約力。公函的表達效不美觀(guān)就是有利于對內容的貫徹執行，即適用。公函的語(yǔ)體默示為明晰、精練、通俗、規范和持重的氣概。由此，抉擇了公函的修辭要求切確光鮮，否決迷糊暖昧;要求精辟簡(jiǎn)要，否決繁冗堆砌;要求大白簡(jiǎn)單，否決艱澀做作;要求持重嚴謹，否決輕佻浪漫。具體默示為以下特點(diǎn)：
(一)普遍地合用消極修辭手段
修辭有兩大根基手段，即積極修辭和消極修辭。積極修辭就是固定的修辭名目，簡(jiǎn)稱(chēng)辭格。如例如、對比、借代、磕張、對偶、對比、陪襯、排比、層遞、一再、設問(wèn)、反問(wèn)、雙關(guān)、拈連、仿詞、頂真、回環(huán)以及反語(yǔ)等。積極的修辭運用各類(lèi)說(shuō)話(huà)默示手法，積極地隨應題旨和情境，使說(shuō)話(huà)的表達呈現出形象性、光鮮性、活躍性。給人以激情的震動(dòng)和心靈的體驗。積極修辭的各類(lèi)辭格手段，大量運用于文學(xué)藝術(shù)性語(yǔ)體中，是巨匠較為熟悉的修辭手段。
與積極修辭相對應的消極修辭，是從更深、更廣的條理運用說(shuō)話(huà)的一種修辭體例。它把整篇文章的撰寫(xiě)過(guò)程作為消極修辭的貫串過(guò)程，搜羅選擇貼切的詞語(yǔ)即煉字，采用適當的式即煉句，放置最合理的結構即結構，直至標點(diǎn)符號的調整等等，所有這些，都毫不破例地作為消極修辭手段的現實(shí)運用。它們所配合遵循的是具體適用、完整切確、精練易懂的題旨情境的順應。是以，消極修辭當是公函修辭的首要面容。
消極修辭在公函中的運用，首要默示在以下幾個(gè)方面：
1.精辟文字，節簡(jiǎn)篇幅。公函最根基的要求是意思表達清囂張。是以，惜墨如金，竭力將無(wú)關(guān)緊要的字、句、段刪去，不采用文學(xué)作品的描寫(xiě)、抒情等手法，不亂用形容詞一類(lèi)的潤色語(yǔ)，不故弄玄虛嘩眾取寵，不呈現形式主義的廢話(huà)、套話(huà)，以求持重簡(jiǎn)單、簡(jiǎn)明簡(jiǎn)要，直截了當。
2.切確使用詞語(yǔ)。下功夫選擇最貼切最能表達本意的詞。對同義詞要一再推敲，分辯詞義的微妙分歧，以達到再無(wú)更合適的詞來(lái)庖代的水平。
3.選擇正確、適當的句式。句子組成要合文法，避免呈現“他告訴他，他和他與他的關(guān)系很是好”這樣令人費解的句子。盡量使用短句、單句和常用的句式。
4.放置合理的結構。內容的表達、大不雅概念、段落和條理之間的成長(cháng)要層層遞進(jìn)，有邏輯性，開(kāi)首與結尾遙相呼應，過(guò)渡和轉折要自然緊湊等。
5.正確使用標點(diǎn)符號。充實(shí)闡揚標點(diǎn)符號的修辭功能，以輔助語(yǔ)句加倍切確、圓滿(mǎn)地表達意思。
(二)有限制地使用積極修辭手段
因為積極修辭更注重形象、具體和心靈感應，具有較強的激情色彩和含蓄委婉表意特色，是以，公函對積極修辭的運用有嚴酷的選擇和恰當的限制。這是公函題旨情境的持重性、適用性所抉擇。雖然積極修辭更合用于文學(xué)作品的創(chuàng )作，在公函中的使用受到限制，但積極修辭對公函寫(xiě)作仍是必不成少的修辭手段，只要遵循了“順應題旨情境”的原則，將能發(fā)生很是好的效不美觀(guān)。這方面的事例是不少的。
人們會(huì )經(jīng)由過(guò)程“收發(fā)室”浸染的聯(lián)想而明晰理論與現實(shí)相脫離的氣象�！笆瞻l(fā)室”一詞用得好，好就好在既順應了題旨，又合適了情境。就是說(shuō)，既順應了對公函內容的闡述，也提高了說(shuō)話(huà)表達的現實(shí)效不美觀(guān)，有助于在現實(shí)工作中貫徹落實(shí)。一般說(shuō)來(lái)，公函不強調形象性和傳染力。多用消極修辭，可是，說(shuō)話(huà)糾纏著(zhù)思惟，說(shuō)話(huà)對思惟的表達存在著(zhù)矛盾，并非總能如愿地統一路來(lái)。寫(xiě)作的實(shí)借使我們體味到，抽象的事理不易說(shuō)大白，花了很鼎實(shí)力去闡述，卻出力不奉迎，不如一個(gè)形象的例如更讓人理解�；蛘咭粋�(gè)事理用了良多的文字才表達清囂張，而一個(gè)例如卻精練了然。是以，公函寫(xiě)作時(shí)也經(jīng)常運用積極修辭。不外這種運用是有所選擇和限制的。
所謂選擇，就是只使用那些順應公函內容表達和有助適用效不美觀(guān)的修辭。例如例如、排比、層遞等。而磕張、對比、陪襯、雙關(guān)、拈連、仿詞等更富浪漫、含蓄的氣概賞識技巧的辭格辭趣，公函則一般不采用或少少采用，因為這些修辭的運用，輕易發(fā)生歧義和曲解。
所謂駛制，就是公函對積極修辭的使用應謹嚴，沒(méi)有十分需要不等閑使用，而且也避免多處、持續使用。例如，“我們懷著(zhù)無(wú)比感動(dòng)，無(wú)比崇敬，無(wú)比興奮，無(wú)比孤高的神色，在這里進(jìn)行空前盛大，空前強烈熱鬧、空前昌大，空前夸姣的大會(huì )，接待從浴血奮戰的前方凱旋的最親密、最可愛(ài)、最貼心、最竭誠的戰友……”。在膳縵沔一段話(huà)里，持續用了三個(gè)排比句式，美全是一種做作和虛偽，也其實(shí)沒(méi)有這個(gè)需要。不僅有礙于公函內容的表達，而還會(huì )發(fā)生消極效不美觀(guān)。公函撰寫(xiě)中沒(méi)有選擇，不加限制地使用積極修辭手段，必然有背于“順應題旨和情境”的原則。
公文的含義
公文──就是公務(wù)文書(shū)。指機關(guān)、團體、企事業(yè)單位在處理各種事務(wù)中形成的體式完整、內容系統的各種書(shū)面材料，或稱(chēng)文件。
公文的特征
一、有鮮明的政治性。
二、有法定的作者。法定作者，即有依法成立并能以自己的名義行使權利和承擔義務(wù)的組織。
三、有法定的權威和特定的格式。作為機關(guān)的喉舌，公文可以代表機關(guān)發(fā)言代表制發(fā)機關(guān)的法定權威。因此，制發(fā)公文必須統一格式，不能各行其是。
四、有現實(shí)的效用。
公文的作用
一、有上傳下達、互通情報的作用。
二、有工作依據和憑證的作用。
三、有宣傳教育的作用。
四、有規定人們行為的規范作用。
公文的格式
公文的格式一般包括：標題、主送機關(guān)、正文、附件、發(fā)文機關(guān)(或機關(guān)用章)、發(fā)文時(shí)間、抄送單位、文件版頭、公文編號、機密等級、緊急程度、閱讀范圍等項。
【公文寫(xiě)作修辭的使用原則和特點(diǎn)】相關(guān)文章：
公文寫(xiě)作數字的使用規范09-27
GMAT作文寫(xiě)作原則和技巧08-27
手卷鋼琴特點(diǎn)和使用方法12-04
公文寫(xiě)作10個(gè)精彩開(kāi)頭和結尾03-21
英語(yǔ)寫(xiě)作修辭分析09-28
公文寫(xiě)作的誤區09-04
公文寫(xiě)作的禁忌06-20