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行政秘書(shū)日常工作程序與工作職責
行政秘書(shū)的工作內容以公司運營(yíng)保障為主,工作內容較多元化,但較基礎的文書(shū)寫(xiě)作、檔案管理,熟練使用操作辦公自動(dòng)化設備。下面是小編分享的行政秘書(shū)日常工作程序與工作職責,歡迎大家閱讀!
日常工作程序:
1、提前到達上班地點(diǎn)
2、領(lǐng)導到達時(shí),提示領(lǐng)導本日日程匯報有關(guān)事項詢(xún)問(wèn)領(lǐng)導本日日程
3、督辦重要事項,急事急辦
4、進(jìn)行正常事務(wù)工作
5、接聽(tīng)電話(huà)接待來(lái)賓資料整理撰寫(xiě)文稿打印復印來(lái)往文件并記錄并校對收發(fā)傳真處理催辦
6、領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他任務(wù)
7、下班時(shí)間向領(lǐng)導征詢(xún)需辦事項
8、檢查文件、鎖具、電器、電源情況后下班
工作職責:
1、負責組織部門(mén)召開(kāi)的各種會(huì )議的會(huì )務(wù)工作,做好會(huì )議記錄,協(xié)助督導貫徹落實(shí)各項工作任務(wù)的情況。
2、做好各類(lèi)文件的登記、保管、轉發(fā)、立卷、存檔等。
3、草擬年度工作計劃、總結、報告、清算、批復等文檔。
4、做好辦公室勤雜內務(wù)工作、文書(shū)檔案管理,做好上級及校內有關(guān)文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作,辦理定購和發(fā)放各種學(xué)習材料。
5、做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作,遇到重大問(wèn)題及時(shí)向部領(lǐng)導匯報。
6、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導協(xié)調各個(gè)崗位的工作關(guān)系。
7、深入員工調研做好部領(lǐng)導的參謀和助手。
8、協(xié)助做好辦公的日常工作。
9、做好領(lǐng)導交辦的其他各項工作。
10、每周一提交上周工作總結和本周工作計劃。
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