文員的基本要求

　　對于應屆畢業(yè)生尤其是女生而言，在找工作時(shí)總是會(huì )傾向于選擇文員類(lèi)的辦公室工作。有的小伙伴可能會(huì )覺(jué)得文員的工作很容易做沒(méi)什么技術(shù)含量，實(shí)則不然。想要做好文員工作其實(shí)也沒(méi)那么簡(jiǎn)單。那要怎么做文員呢？文員的基本要求有哪些呢？怎樣才能做好文員工作呢？下面是小編就將為大家講一講，文員的基本要求，對文員工作感興趣的小伙伴們一起來(lái)看看吧~

　　1、良好的文字處理能力

　　文員的工作性質(zhì)會(huì )涉及到大量文檔的處理、寫(xiě)作等。具備良好的文字處理能力，熟悉各種公文（會(huì )議紀要、通知、報告等）寫(xiě)作，可以讓自己的工作更加順利，同時(shí)也是提升自己工作能力的一大法寶。

　　2、優(yōu)秀的計算機操作能力

　　文員要熟悉辦公室工作需要具備的專(zhuān)業(yè)知識和技能，并不斷學(xué)習提高、充分掌握，才能適應和完成辦公室工作任務(wù)。具體來(lái)說(shuō)，要熟練掌握各種辦公軟件（Word、Excel、PPT等）的應用。

　　3、熟練操作辦公設備

　　文員的工作經(jīng)常需要打印一些文件，一名合格的文員要熟練操作各類(lèi)辦公自動(dòng)化設備，例如打印機、復印機、掃描儀、傳真機、刻錄機等。

　　4、良好的溝通能力

　　溝通能力是每一個(gè)上班族必備的技能，對于文員尤其重要。作為基層員工，文員一定要正確領(lǐng)會(huì )領(lǐng)導的意思并將工作處理好。同時(shí)，文員接聽(tīng)電話(huà)的時(shí)間也比較多，良好的溝通能力是非常重要的。