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女秘書(shū)的六大注意事項
導語(yǔ)：由于工作關(guān)系周旋于男老板身邊的女秘書(shū)，在言行上須謹慎從事，經(jīng)常自我檢點(diǎn)，因為一旦不慎，輕則引人閑言蜚語(yǔ)，重則破壞了公司及老板的形象。以下是小編收集整理的女秘書(shū)的六大注意事項，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
女秘書(shū)的六大注意事項
第一、不要代作決策。女秘書(shū)的職責是老板的助理，而不是老板的代理人。否則就是越權。
第二、要對機密守口如瓶。女秘書(shū)常常隨同老板參與重要會(huì )議，有機會(huì )接觸重要的文件，知悉公司的重要機密。身為秘書(shū)，切不可泄漏公司機密。
第三、切忌以“二老板”自居。老板常因工作忙碌而讓女秘書(shū)代為傳達指令，但這不表示秘書(shū)有權發(fā)號施令。以“二老板”自居，直接指揮同事，不但令人不服，使指令難以貫徹，同時(shí)也易成為員工與老板之間溝通的障礙。
第四、不可自我膨脹。在公司中，女秘書(shū)與老板接觸的機會(huì )較多，也常被認為是老板的心腹。在這種情況下，許多女秘書(shū)往往自我陶醉，過(guò)度自我膨脹，表現出獨霸一方的氣勢。這種類(lèi)型的女秘書(shū)，往往令員工討厭。
第五、切忌與老板發(fā)生戀情。女秘書(shū)與老板相處的時(shí)間自然要比他人多，當然也就容易成為老板傾吐壓力與挫折的對象，兩人之間因而容易產(chǎn)生戀情。但這種戀情的結果往往是女秘書(shū)被掃地出門(mén)。
第六、不可插手老板的家務(wù)事。老板因公事忙碌，可能會(huì )將家務(wù)事交由女秘書(shū)代勞。在這種情況下，女秘書(shū)要認清自己是公司的員工，是老板公事上的助理，而不是私務(wù)上的幫手。另外，代老板處理私事，也容易引起老板娘的不滿(mǎn)。
辦公室女秘書(shū)八注意事項
1：要有平常心
女秘書(shū)的職位很特殊，她雖然不屬于公司的高級管理層，但因為工作直接對經(jīng)理負責，所以常常給人一人之下的錯覺(jué)。正因如此，女秘書(shū)才要保持一顆平常心：我只是公司的一名普通職員，我服務(wù)于我的工作。其他的我什么也不是。否則，小心被別人背后罵狗仗人勢。
2：強化工作能力
要愛(ài)崗敬業(yè)，工作腳踏實(shí)地，在工作中不斷提升自己的素質(zhì)，對自己負責的事情拿得起放得下。要淡化自己的性別和身份，時(shí)刻牢記秘書(shū)的天職只是做好經(jīng)理的后勤。你不是花瓶，不是女招待，你惟一的標識就是你的能力。老板聘用秘書(shū)是在找得力助手，不是培養情人--成本太高。
3：端莊大方，舉止得體
無(wú)論做什么工作都得為自己的職業(yè)做出一定的犧牲，女秘書(shū)也是。服裝應該素雅清爽，工作日要穿職業(yè)裝，不可以穿超短裙，化淡妝，不要打扮得很妖嬈。不然，不但要讓同事懷疑你的居心，而且老板也會(huì )怕你毀了他的一世英明。
4：口風(fēng)要嚴
不該問(wèn)的事不問(wèn)，不該說(shuō)的話(huà)不說(shuō)因為工作性質(zhì)的關(guān)系，秘書(shū)的資訊會(huì )比較靈通一些，對老總的公事私事會(huì )知道很多，聰明的人都信奉有時(shí)候知道的越少越安全，當你不得不知道時(shí)，只能金人三緘其口才能明哲保身。不要向同事買(mǎi)弄你的消息靈通，也不要不小心把同事的秘密說(shuō)給上司聽(tīng)。
5：有親和力
形象要自己樹(shù)立，人緣要自己去結交。要大家接受你、喜歡你，首先你要有一顆親善別人的心。成功的女秘書(shū)要給人如沐春風(fēng)的感覺(jué)：開(kāi)朗樂(lè )觀(guān)，笑靨如花，嚴于律己、寬以待人，善解人意，樂(lè )于助人。人性基本上是相通的，你喜歡別人怎樣待你你就怎樣待人；己所不欲，勿施于人。
6：善于人際溝通
秘書(shū)最重要的職能是上傳下達。因為各種條件和因素的限制，老板和員工之間往往不能很好的溝通和了解，有時(shí)候一點(diǎn)點(diǎn)小誤會(huì )也會(huì )嚴重影響團隊之間的關(guān)系甚至公司的運作。這時(shí)候秘書(shū)應該及時(shí)溝通，動(dòng)之以情，曉之以理，把事情說(shuō)清楚。兩頭煽風(fēng)點(diǎn)火最要不得。
7：有外交家的平衡術(shù)
風(fēng)箱里的老鼠--兩頭受氣是秘書(shū)們經(jīng)常面臨的處境。在公司的各種勢力格局中，若把握不好分寸，上司會(huì )懷疑你�；^，與員工串通一氣蒙騙他，同事會(huì )認為你為了個(gè)人的利益置他們與水深火熱之中。所以工作中你應仔細揣摩各種利害關(guān)系，找到一個(gè)最佳平衡點(diǎn)。
8：無(wú)情
天下最愚蠢最可悲的女人就是愛(ài)上自己上司的女秘書(shū)。這種愛(ài)情的未來(lái)必然不被看好。如果你是幸運的，你的上司還是單身貴族，結果意味著(zhù)你必須結束在這家公司的職業(yè)生涯，何況這種幾率少之又少；如果你是不幸的，你的上司早有家室，你將不得不準備打一場(chǎng)曠日持久的、異常艱巨的、讓你身心俱疲心灰意冷的戰役，并且，這場(chǎng)戰役注定要以你的慘敗收場(chǎng)，并且，你的痛苦是不被同情的。
女秘書(shū)服飾要素
構成女秘書(shū)職業(yè)裝的基本要素有色彩、體形、膚色、年齡。
第一，色彩要素。俗話(huà)說(shuō)：“沒(méi)有不美的色彩，只有不美的搭配�！鄙嗜绻钆浜侠�，就會(huì )恰到好處，取得事半功倍的效果。反之，如果搭配不合理，就會(huì )失去整體美，破壞視覺(jué)的和諧美感。女秘書(shū)的職業(yè)裝色調應該單一一點(diǎn)，不可以“色彩斑斕”。女秘書(shū)應該多多注意“三色原則”。三色原則是在國外經(jīng)典商務(wù)禮儀規范中被強調的，國內著(zhù)名禮儀專(zhuān)家也多次強調過(guò)這一原則。所謂“三色原則”，是指全身上下的衣著(zhù)，應當保持在三種色彩之內，即女秘書(shū)的套裝、襯衫、鞋襪，一般不應超過(guò)三種顏色。這是因為從視覺(jué)上講，服裝的色彩在三種以?xún)容^好搭配。一旦超過(guò)三種顏色就會(huì )顯得雜亂無(wú)章。女性秘書(shū)職業(yè)正裝的選擇的大原則是盡量選擇中性色。盡量從以下的色系中選擇的服飾的顏色，例如海軍藍、中度灰色、暗紅、駱駝紅、紅褐色、黑色、米色、棕色、奶油色等。盡量避免俗艷的顏色，不要選擇俗麗的，引人注意的色彩。某些色彩如紅、藍、濃綠等雖然顯眼，卻還不至于不恰當，而香蕉黃或鮮橙色用作正裝套裙看上去會(huì )缺少職業(yè)性。
第二，體形要素。人有高矮、胖瘦之分。絕大多數人體形上或多或少受到一些先天局限，有這樣或那樣的缺陷，這就需要通過(guò)服裝搭配加以彌補和修飾，使自己更具美感。首先要了解自己的體形特點(diǎn)，再選擇適合的職業(yè)女裝，自然會(huì )達到理想效果。比如H形體形，屬于偏胖，沒(méi)什么腰身，這類(lèi)女秘書(shū)適宜選擇腰身合體、線(xiàn)條簡(jiǎn)潔的職業(yè)裝。I形體形，屬于偏瘦，適宜選擇衣領(lǐng)處有褶皺，腰袖略顯寬松，配有飾邊的衣服。Y形體形，就是腿部可能長(cháng)得比較修長(cháng)，線(xiàn)條比較好看，上半身不適宜穿緊身衣，所以要求上面相對寬松，就轉移了別人的視線(xiàn)。
第三，膚色要素。選擇與搭配職業(yè)女裝時(shí)也要考慮自己的膚色，服裝的色彩要與自己的膚色相協(xié)調。膚色白凈者適宜穿各種顏色的服裝，可選擇的范圍較寬,不論穿淺色衣服還是深色衣服都較為適宜。皮膚發(fā)黃、膚色較深的人不宜穿黑、深紫、深褐色的服裝，過(guò)淺、太艷的顏色也會(huì )反襯出膚色的黝黑，讓人顯得黯淡無(wú)光。
第四，年齡要素。女秘書(shū)的年齡不同，應選擇不同的服裝。年輕的女秘書(shū)可以選擇紅、粉紅、黃、綠等色彩比較鮮艷的顏色，款式上選擇比較時(shí)尚、前衛，如西裝上衣是單個(gè)扣的，因為她們有活力與朝氣。而年齡較大的女秘書(shū)一般選擇黑、灰、海軍藍等顏色，款式的選擇上比較保守，西裝上衣會(huì )選擇三個(gè)或四個(gè)扣的，這樣可以凸顯她們的成熟與穩重。
女秘書(shū)服飾的五個(gè)禁忌
(一)忌三截腿。三截腿實(shí)際上在我們身邊的女士中還是比較常見(jiàn)的，是一個(gè)著(zhù)裝的常識性錯誤。三截腿是指女秘書(shū)穿半截裙子時(shí)，穿半截襪子，襪子和裙子中間露出一段腿肚子。部分女秘書(shū)這樣認為：光腳丫子不文明，腳又容易臟。穿高筒襪太熱了。那就穿半截的吧。于是襪子一截，裙子一截，腿肚子一截。它容易使腿顯得粗短�？偠灾�，女人三截腿，這是職業(yè)女裝里最寒磣的地方，容易貽笑大方。
(二)忌光腳穿套裙。有的女秘書(shū)穿得很高檔，一身套裙，卻光著(zhù)腳丫子穿雙露趾、露跟的涼鞋，這相當于鳳凰頭，掃帚腳。所以講究的女秘書(shū)一般在辦公室都不穿涼鞋，穿套裙一定要穿絲襪。而且不能忽略裙子、鞋子和襪子之間的搭配與協(xié)調。
(三)忌過(guò)于時(shí)髦�，F在的年輕女秘書(shū)個(gè)個(gè)都很有想法和風(fēng)格，在造型上多的是不雷同于別人的時(shí)髦一族，甚至將T臺上花枝招展的服裝搬入辦公室。就女秘書(shū)最需要表現給上司、同事以及客戶(hù)的印象而言，專(zhuān)業(yè)穩重絕對要比時(shí)髦炫目重要多了。襯衫與西裝都是女秘書(shū)值得投資的服裝。襯衫顯得比較端莊穩重而且搭配性強，裙裝與褲裝剪裁上強調腰線(xiàn)的簡(jiǎn)單設計為主，顏色上比較素雅。
(四)忌過(guò)分暴露。夏天的時(shí)候，許多女秘書(shū)不夠注重自己的身份，在辦公室里穿起比較性感的服裝，這樣她的才能和智慧便會(huì )被埋沒(méi)，甚至還會(huì )被看成輕浮，惹出不必要的麻煩。因此，天氣再熱，女秘書(shū)也應該注意自己儀表的整潔、大方。
(五)忌過(guò)分守舊。一些女秘書(shū)覺(jué)得，既然不能穿得太時(shí)髦，那我就穿得保守點(diǎn)。但是過(guò)于守舊的服裝就顯得過(guò)時(shí)了，跟不上時(shí)代的步伐。所以女秘書(shū)的辦公室服裝既不能太過(guò)守舊，又不能太過(guò)時(shí)髦。女秘書(shū)的著(zhù)裝禮儀是一門(mén)修養，一門(mén)學(xué)問(wèn)，一種文化。因此，女秘書(shū)一定要正確掌握著(zhù)裝禮儀，根據時(shí)間、場(chǎng)合、目的的不同選擇合適的服裝，從側面真實(shí)地傳遞出女秘書(shū)的修養、性格、氣質(zhì)與追求，從而彰顯服裝的神韻和魅力，更好地發(fā)揮其效應，塑造出女秘書(shū)的最佳形象和禮儀風(fēng)貌，樹(shù)立良好的社交形象，為組織的形象增添風(fēng)采，并且促進(jìn)社交活動(dòng)的順利進(jìn)行。
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