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行政專(zhuān)員工作職責
行政專(zhuān)員是每個(gè)公司所必須具備的崗位，協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)性工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作。以下是由小編整理關(guān)于行政專(zhuān)員工作職責的內容，希望大家喜歡!
1、負責公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛生管理、綠化管理、廠(chǎng)房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務(wù)工作;
2、在行政總監的領(lǐng)導下,負責公司的行政后勤工作,安全保衛和消防管理工作,創(chuàng )造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;
3、負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;
4、全面負責公司守衛管理工作，包括守衛值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動(dòng)的安全保衛工作，確保公司人員、財產(chǎn)的安全;
5、負責公司各項規章制度的推行，執行與追綜，維護公司各項規章制度的權威;
6、負責公司車(chē)輛的管理和司機的管理工作，包括車(chē)輛調度、使用、維護保養，確保車(chē)輛及人身的安全;
7、負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;
8、負責做好各種自然災害的預防和處理工作，確保安全;
9、負責對公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件;
10、配合工務(wù)課進(jìn)行內部維修的管理，保障各部門(mén)正常開(kāi)展各項工作;
11、負責公司各部門(mén)的辦公秩序和紀律狀況，確保工作正常有序無(wú)違紀現象;
12、完成上級交辦行政主管的各項工作。
前臺文員的工作職責及要求
1、負責公司前臺接待工作。
2、負責公司電話(huà)接轉、收發(fā)傳真、文檔復印等工作。
3、負責各類(lèi)辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打櫻
4、日常文書(shū)、資料整理及其他一般行政事務(wù)。
前臺文員的技能要求
1、對辦公室工作程序熟悉。
2、熟練使用Word、Excel等辦公軟件，會(huì )借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料;
3、具有優(yōu)秀的中英文書(shū)寫(xiě)能力、表達能力;
4、具有良好的溝通能力、協(xié)調能力，及較強的保密意識;
5、熟練使用各種辦公自動(dòng)化設備;
6、具有良好的適應能力，能在壓力下工作。
行政文員的崗位職責
一、負責辦理員工的進(jìn)廠(chǎng)、請假、調動(dòng)、辭工離廠(chǎng)手續;員工檔案資料建立。
二、負責公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。
三、全面負責員工考勤工作。
四、負責員工的就醫和簡(jiǎn)單醫療應急處理。
五、辦公、勞保、文化娛樂(lè )等用品的采購申請、質(zhì)量驗收、發(fā)放、登記、管理。
六、外來(lái)客人的接待和服務(wù)。
七、外來(lái)電話(huà)、傳真的接聽(tīng)(受)、記錄、傳達(送)。
八、復印機、傳真機的管理和使用。
九、公司內部其它事務(wù)性工作。
十、領(lǐng)導交辦的其它工作
平面設計的崗位職責
1、負責公司日常宣傳、策劃設計制作、公司展覽會(huì )議布置;
2、廣告平面設計、制作及其它圖文處理;企業(yè)宣傳資料的設計、制作與創(chuàng )新。
3、協(xié)助其他部門(mén)人員對設計及美學(xué)方面的工作順利完成;
4、協(xié)助網(wǎng)頁(yè)設計人員對公司網(wǎng)站風(fēng)格的把握，色調搭配，布局合理性，圖片整理、企業(yè)徽標處理等等;
5、公司其他PC及MAC設計文件的使用，修改、數碼照相處理、公司市場(chǎng)活動(dòng)宣傳品配合;
6、建立規范以保持設計執行高品質(zhì)、高可靠性和高安全性標準;
7、按照現有規范及組織實(shí)際狀況，確定并執行質(zhì)量和安全標準;
8、與協(xié)作方溝通，保證各類(lèi)平面項目的質(zhì)量極其時(shí)間的把握，成功的驗收。
9、負責設計控制的執行和維護，不斷改進(jìn)設計水平，以達到公司日益發(fā)展的要求。
10、利用自身的行業(yè)背景和知識，在設計和制作上有效的控制成本。
行政助理工作內容
1、負責員工的考勤，于次月第一個(gè)工作日提供考勤報表并存檔;
2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;
3、對一般文件的起草和行政人事文的管理;
4、依據人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作;
5、處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理;
6、及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續;協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;
7、組織公司各種活動(dòng)的策劃;
8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理。
行政助理崗位職責
1、接聽(tīng)、轉接電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。
4、做好會(huì )議紀要。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、負責傳真件的收發(fā)工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。
9、按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。
10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
13、社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。
14、統計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。
15、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節儉。
16、接受其他臨時(shí)工作。
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