文秘的工作原則與要求

　　秘書(shū)部門(mén)是一個(gè)工作整體，為了有效而全面地實(shí)現自己的職能，這就要求每一位秘書(shū)人員，尤其事秘書(shū)部門(mén)的負責人遵循正確、科學(xué)的工作原則與要求，那么文秘的工作原則與要求有哪些呢，一起來(lái)看看！

　　1、明確職責、權限、目標、任務(wù)

　　每一個(gè)機關(guān)或單位的領(lǐng)導部門(mén)都應根據本機關(guān)、本單位的性質(zhì)、總目標、總任務(wù)來(lái)確定秘書(shū)部門(mén)的職責范圍和權限大小;確定某一時(shí)期內秘書(shū)部門(mén)的目標、任務(wù)和工作要求。秘書(shū)部門(mén)則應確定每個(gè)秘書(shū)人員的職責、權限、具體工作目標和工作任務(wù)，做到既分工明確，又配合密切。

　　2、制定秘書(shū)工作的各項制度和標準

　　不論是常規性工作，如文書(shū)工作、檔案工作、信訪(fǎng)工作，或是臨時(shí)性工作及靈活性較大的工作，如會(huì )議工作、調查研究工作、接待工作，秘書(shū)部門(mén)都應制定明確的規章制度和工作標準，使之事事有規可循，有章可依，工作應有質(zhì)量標準和時(shí)限要求。

　　3、分清主次，有條不紊

　　秘書(shū)工作頭緒繁多，千變萬(wàn)化，又往往事無(wú)巨細，紛至沓來(lái)。秘書(shū)部門(mén)做工作不能胡子眉毛一把抓，也不能頭痛醫頭，腳痛醫腳，整日忙于應付，疲于奔命。秘書(shū)人員必須頭腦冷靜，熟悉業(yè)務(wù)，根據任務(wù)輕重，時(shí)限長(cháng)短，或者根據領(lǐng)導指示，區分主次緩急，把工作做得有條不紊，井然有序。

　　4、科學(xué)地安排工作程序

　　秘書(shū)部門(mén)應根據本單位的工作實(shí)際、工作習慣，以精簡(jiǎn)為原則，科學(xué)地安排各項秘書(shū)工作程序。廢止繁文縟節，取消重復的、虛設的工作環(huán)節，防止工作脫節和混亂現象，力求工作程序的簡(jiǎn)潔、嚴密和清順，提高工作效率。

　　5、準確細致，切實(shí)無(wú)誤

　　秘書(shū)部門(mén)和秘書(shū)人員應認識到自己的工作責任重大，關(guān)系到整個(gè)機關(guān)、單位的得失成敗，要真正起到助手作用，使領(lǐng)導無(wú)后顧之憂(yōu)，因此做任何工作都必須準確細致，切實(shí)無(wú)誤。

　　6、迅速果斷，講求時(shí)效

　　秘書(shū)工作繁重而瑣碎，秘書(shū)人員的勞動(dòng)是一種腦力與體力相結合的高度緊張的`勞動(dòng)，又往往加班加點(diǎn)。秘書(shū)做工作必須抓緊時(shí)間，反應敏捷，操作迅速、準確，講求時(shí)效。職責范圍之內的事情要敢于負責，果斷處理;職責范圍之外的工作要及時(shí)請示，從速辦理。不可消極等待，不可敷衍了事，更不可拖拉積壓。

　　7、忠于職守，安于職分

　　不論是政府機關(guān)或是企事業(yè)單位的秘書(shū)，工作都必須忠于職守，終于機關(guān)、單位、領(lǐng)導的政治利益、經(jīng)濟利益和社會(huì )效益。秘書(shū)做工作才應該安于職分，甘心當好助手、配角，甘做幕后英雄。既要在職責范圍之內積極主動(dòng)工作，努力向上，又不可越俎代庖，擅作主張，更不可狐假虎威，借權謀私或有個(gè)人野心。

　　8、加強教育、管理，不斷提高素質(zhì)、能力

　　秘書(shū)部門(mén)對秘書(shū)人員既要充分信任，合理使用，做到“人適其職，職得其人”，又要對秘書(shū)人員加強管理和教育，提高他們的思想修養、工作責任心和職業(yè)道德觀(guān)念。既要讓秘書(shū)人員在實(shí)際工作中積累經(jīng)驗，鍛煉能力，提高水平，又要創(chuàng )造條件，讓秘書(shū)人員參加各種形式的培訓、進(jìn)修，以更新知識，提高素養和能力，使他們得到晉升、獎勵和加薪的機會(huì )。

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