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秘書(shū)的保密工作
秘書(shū)崗位是與領(lǐng)導崗位相伴生的，有了領(lǐng)導才有秘書(shū)的存在。下面是小編分享的秘書(shū)的保密工作，歡迎大家閱讀！
(一)、工作措施
信息的保密是所有員工基本的和重要的職責之一，是保證國家、組織利益的起碼要求。
從載體上分信息的安全及保密工作通常包括：
1、 口頭信息的安全及保密工作
2、 紙面信息的安全及保密工作
3、 電子信息的安全及保密工作
怎樣做好信息的安全，對不同的信息載體可以采用不同的措施：
1、做好口頭信息的安全
�。�1）、員工在崗前培訓時(shí)即被告知不要在組織內部和外部談?wù)撚嘘P(guān)單位的保密信息，包括對其他工作人員、客戶(hù)、朋友或親屬；
�。�2）、在沒(méi)有確認電話(huà)對方身份和是否被授權獲得信息之前，不要通過(guò)電話(huà)、手機、答錄機給出保密信息；
�。�3）、只向來(lái)訪(fǎng)者提供組織允許提供的信息，若超出范圍，應向上司匯報；本文來(lái)源:考試大網(wǎng)
�。�4）、遵照會(huì )議的要求傳達會(huì )議信息。
2、做好紙面信息的安全
紙面信息包括利用紙張、各種膠片等物質(zhì)作為載體的文字、表格、圖形等信息，做好紙面信息的安全，可采用下述方法：
�。�1）、接收任何保密文件、資料等都要簽收并登記；
�。�2）、文件或其他紙面保密信息只發(fā)給或傳閱到被授權的人員，并要簽收；
�。�3）、在傳遞保密文件或資料時(shí)，要放在文件夾、盒中攜帶，以防失密或散落丟失；
�。�4）、所有保密的信息應歸類(lèi)在專(zhuān)用文件夾中，并清楚標明“機密”，保存在帶鎖的、防火的柜子里；
�。�5）、離開(kāi)辦公室時(shí)，不把機密信息和文件留在辦公桌上，應鎖入抽屜或柜子，并鎖好門(mén)窗；
�。�6）、用郵電發(fā)送保密信息，信封要封口，并標記“秘密或保密”；
�。�7）、為了確保安全，高密級信息可以由工作人員親自送交收件人；
�。�8）、復印完成后應將保密原件取走，不要留在玻璃板上；
�。�9）、當傳真保密信息時(shí)，須使用具有保密功能的技術(shù)設備或要求接收人等在傳真機旁及時(shí)收��；
�。�10）、極為重要且不常使用的紙面信息可以制成縮微膠片，保存到銀行保險柜里；
�。�11）、不再需要的保密文件要粉碎。
3、做好電子信息的安全
�。�1）、計算的顯示器應放置在他人看不到屏幕的地方，如果來(lái)訪(fǎng)者走近，應迅速關(guān)閉頁(yè)面或關(guān)小亮度，或保存你的信息關(guān)閉顯示器；
�。�2）、計算機打印保密材料要人不離機，負責保存和傳遞；
�。�3）、在提交電子信息之前，應向上級核對，不能給未被授權的人；
�。�4）、每一個(gè)使用者應該有自己的識別碼，密碼必須保密，經(jīng)常更換；
�。�5）、應該使用密碼來(lái)保護計算機數據，并定期更換；
�。�6）、計算機必須經(jīng)常進(jìn)行查毒、殺毒，并為了安全，不要安裝借來(lái)的程序；
�。�7）、重要的文件要做備份，并存儲在安全、加鎖的地方，但要記住磁盤(pán)不能保存在過(guò)熱和過(guò)冷的地方；
�。�8）、有保密信息的軟盤(pán)不應該帶出單位，以防止數據落到不應得到這些信息的人手上；
�。�9）、有可能計算機應安裝警報系統，防止信息被盜。
�。ǘ�、相關(guān)的事項
一個(gè)組織的保密工作是從本單位的安全和利益出發(fā)，將秘密信息控制在一定的范圍和時(shí)間內，防止被泄露和利用，是其自身價(jià)值得到充分有效地實(shí)現而采取必要手段和措施。
1、秘書(shū)在保密工作中需要注意的幾方面
�。�1）、文件保密。
秘書(shū)經(jīng)常要與各種文件、資料、圖表等打交道，這是秘書(shū)工作的一大特點(diǎn)。其秘書(shū)要有很強的保密意識，對保密文件、資料，應自覺(jué)做好接收、傳遞、保管方面的保密工作，并且不該看的堅決不看，不該說(shuō)的堅決不說(shuō)。
�。�2）、會(huì )議保密。
秘書(shū)經(jīng)常要參加各種會(huì )議，有不少是領(lǐng)導層參與的會(huì )議。這些會(huì )議內容中常有不少信息需要保密，是否公開(kāi)、何時(shí)公開(kāi)、向誰(shuí)公開(kāi)都由主管領(lǐng)導決定，秘書(shū)不得隨意擴散和泄漏，要嚴格按照會(huì )議要求做好保密工作。
�。�3）、科技保密。
任何組織開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都需要科學(xué)技術(shù)以及研發(fā)創(chuàng )新等方面工作做支持，可以說(shuō)它是企業(yè)的生命，是企業(yè)在激烈競爭中保持不敗的關(guān)鍵。因此相關(guān)的情況都需要保密。秘書(shū)的工作性質(zhì)決定其得與各種人接觸，包括客戶(hù)、同行、媒體、政府部門(mén)等，做好這方面的保密工作是非常重要的。
2、秘書(shū)應做好組織中特定信息的保密工作
從保密信息的內容上看，不同的組織會(huì )為自己劃分保密范圍，但每個(gè)組織中都會(huì )規定如下一些特殊類(lèi)型的信息需要保密，它們包括：
�。�1）、人事信息
�。�2）、財務(wù)信息
�。�3）、產(chǎn)品信息
�。�4）、客戶(hù)信息
注意做好這些特殊類(lèi)型信息的安全是極為重要的，如果不注意它的安全，讓不該得到的人得到它，會(huì )給組織帶來(lái)極大的影響和損失。例如：如果企業(yè)人事信息中的正在醞釀的晉升信息公開(kāi)，會(huì )引起員工之間不團結；聘用信息公開(kāi)，會(huì )被同行挖墻腳。如果財務(wù)信息失密，會(huì )影響企業(yè)的股票價(jià)格，也會(huì )影響銀行對企業(yè)的貸款。企業(yè)有關(guān)新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)、市場(chǎng)活動(dòng)和價(jià)格政策等信息是競爭對手最希望知道的，甚至可以抄襲其新產(chǎn)品的技術(shù)而使組織蒙受巨大損失。企業(yè)長(cháng)期積累的客戶(hù)信息失密，會(huì )被競爭對手挖去作為開(kāi)發(fā)市場(chǎng)目標而使你的組織失去了客戶(hù)，失去大宗業(yè)務(wù)和合同。所以每一個(gè)組織都極為重視設計方面信息的保密工作。
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