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文秘公文寫(xiě)作開(kāi)頭的方法
公文開(kāi)頭也稱(chēng)之為引言。所謂引言，就是引出正文的語(yǔ)言，“開(kāi)門(mén)見(jiàn)山”是其寫(xiě)作的基本原則，公文一起筆就要直接點(diǎn)明主旨、觸及主旨或為展現主旨開(kāi)路。下面給大家介紹文秘公文寫(xiě)作開(kāi)頭的方法，歡迎閱讀！
1、概述式
概括簡(jiǎn)單地敘述有關(guān)工作或事件的基本情況或基本過(guò)程，為下文的詳細敘述或具體分析張本。常用于通報、報告、調查報告、總結等。例如：“5月28日6時(shí)05分，由濟南開(kāi)往佳木斯的193次旅客快車(chē)，行駛至沈山線(xiàn)錦州鐵路局管轄的興隆店車(chē)站時(shí)，發(fā)生重大顛覆事故，造成3名旅客死亡，143名旅客和4名列車(chē)乘務(wù)員受傷，報廢機車(chē)1臺……沈山下行線(xiàn)中斷運輸近20小時(shí)，直接損失達170余萬(wàn)元�！保ㄨF道部關(guān)于193次旅客快車(chē)發(fā)生重大顛覆事故的報告）
2、引據式
以“根據”、“依據”、“遵循”、“遵照”、“按照”等介詞組成介詞結構發(fā)端，交代制文的法律、法規、政策、精神等等本源、依據的開(kāi)頭方法，常用于規則、布告、報告、通知等文種。例如：“根據國務(wù)院發(fā)布的《建筑稅征收暫行辦法》第二條規定和財政部頒發(fā)的《建筑稅征收暫行辦法施行細則》第十七條規定，所有應繳納建筑稅的單位，均須向主管稅務(wù)機關(guān)辦理納稅登記，現將納稅登記有關(guān)事項通知如下……”
3、原因式
以“由于”、“鑒于”、“基于”等介詞組成介詞結構發(fā)端，闡明制文的基本原因，報告、決定等文種常用。例如：“鑒于當前、套匯、投機倒把牟取暴利、盜竊公共財物、盜賣(mài)珍貴文物和索賄受隨等活動(dòng)猖獗，……”
4、結果式
是將事情的結果起先擺在公文最前面，以便吸引讀者探究追尋原因的開(kāi)頭方法。例如：“內蒙古自治區直屬機關(guān)青年黨員，在全機關(guān)黨員總數中所占比例僅2.63%，低于全國的平均水平。其原因何在？我們對十個(gè)單位的基層團組織及部分團員進(jìn)行了調查�！保P(guān)于青年入黨的一次調查）
5、目的式
用“為”、“為了”等介詞構成介詞詞組發(fā)端，交代闡明制文目的。例如：“為了便于市場(chǎng)流通，健全我國的貨幣制度，現命令……”，（《中華人民共和國國務(wù)院命令》第97號）再如；“為保障民用航空的安全，防止劫持、破壞民航飛機和破壞民用航空設施事件的發(fā)生，確保公共財產(chǎn)和旅客生命財產(chǎn)的安全，特通告如下……”（國務(wù)院關(guān)于保障民用航空安全的通告）
6、直入式
這是一種不用介詞結構而直接指明公文中心、點(diǎn)出公文主旨、闡述中心意義引出下文的方法。例如：“現發(fā)布《中華人民共和國海關(guān)關(guān)于進(jìn)出境旅客選擇‘紅綠通道’通關(guān)的規定》，自發(fā)布之日起實(shí)施�！保ā吨腥A人民共和國海關(guān)總署令》第40號）再如：“第八屆全國人民代表大會(huì )第一次會(huì )議審議了國務(wù)院機構改革方案和國務(wù)院秘書(shū)長(cháng)關(guān)于國務(wù)院機構改革法方案的說(shuō)明，決定原則批準國務(wù)院機構改革方案�！保ò藢萌珖舜笠淮螘�(huì )議關(guān)于國務(wù)院機構改革方案的決定）
7、說(shuō)明式
這是首先說(shuō)明背景情況或工作意義，然后敘述其他材料的開(kāi)頭方法。例如：“黨的十一屆三中全會(huì )以來(lái)，全國城鄉市場(chǎng)日益繁榮興旺。商業(yè)部門(mén)廣大干部和職工堅持為人民服務(wù)的方向，做出了很大的貢獻，服務(wù)質(zhì)量有了改善。但是，由于十年內亂影響沒(méi)有徹底肅清，加之領(lǐng)導上對商業(yè)隊伍的整頓、建設和思想政治工作抓得不力，不正之風(fēng)仍然程度不同地存在著(zhù)，社會(huì )反映比較強烈�！谡h的邊整邊改中，切實(shí)糾正商業(yè)的不正之風(fēng)，促進(jìn)社會(huì )風(fēng)氣的根本好轉，是全國商業(yè)系統的一頂重要任務(wù)，現對改變商業(yè)風(fēng)氣問(wèn)題作如下通知�！�
8、舉文式
這是批復、轉發(fā)、批轉、印發(fā)通知等文種慣常使用的開(kāi)頭方法。其特點(diǎn)是先列舉出所要批復、轉發(fā)、批轉、印發(fā)的文件名稱(chēng)（或某時(shí)來(lái)文，某號文件），緊接著(zhù)表明態(tài)度，或者舉文表態(tài)合為一句。例如：“你市《關(guān)于將天津港商業(yè)性保稅倉庫擴展為保稅區的請示》（津政報[1990]34號）悉�，F批復如下……”（國務(wù)院關(guān)于設立天津港保稅區的批復）再如：“現將《國務(wù)院批轉國務(wù)院糾正行業(yè)不正之風(fēng)辦公室關(guān)于1992年糾正部門(mén)和行業(yè)不正之風(fēng)各種要點(diǎn)報告的通知》轉發(fā)給你們……”（北京市人民政府轉發(fā)國務(wù)院關(guān)于1992年糾正部門(mén)和行業(yè)不正之風(fēng)各種文件的通知）
9、起時(shí)式
這是從事情的開(kāi)始寫(xiě)起的開(kāi)頭方法，亦即順時(shí)式結構的開(kāi)頭方法。大事記、會(huì )議記錄、報告、通報、某些簡(jiǎn)報常用此法。例如：“19xx年2月20日上午9點(diǎn)40分，我省xx市百貨大樓發(fā)生重大火災事故，市消防隊出動(dòng)15輛消防車(chē)，經(jīng)四個(gè)小時(shí)的撲救，火災才被撲滅……”（xx省商業(yè)廳關(guān)于xx市百貨大樓重大火災事故的報告）
10、直述式
這是在正文之首制文的背景，制文所針對的現狀，讓讀者首先明白公文撰制的現實(shí)出發(fā)點(diǎn)的開(kāi)頭方法。例如：“最近，發(fā)現少數地區的一些單位向職工發(fā)放帶有一定面值的‘購物券’、‘信用券’、‘禮賓券’等代幣票券，到指定的商店購買(mǎi)副食、日用品等商品。這種行為不僅影響了市場(chǎng)的正常供應，擾亂了金融秩序，逃避了國家對工資和獎金的監督管理，擴大了消費基金支出，而且還助長(cháng)了不正之風(fēng)。遵照國務(wù)院的決定，特作如下通知……”（國務(wù)院辦公廳關(guān)于禁止發(fā)放使用各種代幣購物券的通知）
11、按語(yǔ)式
這種開(kāi)頭方法事先對公文所反映的核心問(wèn)題的緊迫性、重要性或社會(huì )意義進(jìn)行強調作結論性的概括，以便使讀者先得要領(lǐng)。例如：“黨的十四大以來(lái)，商業(yè)企業(yè)集團的發(fā)展十分迅速……這對于深化商業(yè)改革……無(wú)疑是一個(gè)重大的舉措和有力的推動(dòng)……但是，也有許多商業(yè)集團……暴露出許多新的問(wèn)題，急待明確和解決�！�
12、綜合式
有許多公文的開(kāi)頭，并非單獨使用上述諸種方法中的任何一種方法、而是結合使用兩種或兩種以上的方法，這種寫(xiě)法即綜合式。例如：“為維護社會(huì )治安秩序，保障社會(huì )主義精神文明建設，根據《中華人民共和國刑法》、《中華人民共和國治安管理處罰條例》等有關(guān)法律、法規，制定本條例�！保◤V東省查禁淫穢物品條例）再如：“天安門(mén)廣場(chǎng)是國家舉行政治性集會(huì )和迎賓的重要場(chǎng)所，是全國各族人民向往的地方，為了保證天安門(mén)廣場(chǎng)莊嚴、肅穆、整潔和良好的社會(huì )秩序，根據國家有關(guān)規定，特通告如下……”（北京市人民政府通告）最后需要說(shuō)明的是，公文為了實(shí)用，為了解決實(shí)際問(wèn)題，故而其寫(xiě)作要力求言直意明，只要撰制者深刻領(lǐng)會(huì )制文意圖，透徹把握所寫(xiě)內容，認真對詩(shī)，開(kāi)頭就不是什么難事。
倡議書(shū)的寫(xiě)法
倡議書(shū)是個(gè)人或集體提出建議并公開(kāi)發(fā)起，希望共同完成某項任務(wù)或開(kāi)展某項公益活動(dòng)所運用的一種專(zhuān)用書(shū)信。
【特點(diǎn)】
(一)倡議書(shū)的群眾性
倡議書(shū)不是對某個(gè)人、某一集體、或某一單位而言的，它往往面向廣大群眾，或對一個(gè)部門(mén)的所有人發(fā)出，或對一個(gè)地區的所有人發(fā)出，甚至向全國發(fā)出。所以其對象廣泛的群眾性是倡議書(shū)的根本特征。
(二)倡議書(shū)對象的不確定性
倡議書(shū)是要求廣大群眾響應的，然而其對象范圍往往是不定的。它即便是在文中明確了自己的具體對象，但實(shí)際上有關(guān)人員可以表示響應，也可以不表示響應，它本身不具有很強的約束力。而與此無(wú)關(guān)的別的群眾團體卻可以有所響應。
(三)倡議書(shū)的公開(kāi)性
倡議書(shū)就是一種廣而告之的書(shū)信。它就是要讓廣大的人民群眾知道了解，從而激起更多的人響應，以期在最大的范圍內引起共鳴。
【格式及寫(xiě)法】
倡議書(shū)一般由標題、稱(chēng)呼、正文、結尾、落款五部分組成。
(一)標題
倡議書(shū)標題一般由文種名單獨組成，即在第一行正中用較大的字體寫(xiě)“倡議書(shū)”三個(gè)字。另外，標題還可以由倡議內容和文種名共同組成。如“關(guān)于為雅安地震災區捐款的倡議書(shū)”。
(二)稱(chēng)呼
倡議書(shū)的稱(chēng)呼可依據倡議的對象而選用適當的稱(chēng)呼。如“廣大的青少年朋友們”、“廣大的市民朋友們”等。有的倡議書(shū)也可不用稱(chēng)呼，而在正文中指出倡議的對象。
(三)正文
倡議書(shū)的內容需包括以下一些方面：
1.寫(xiě)倡議書(shū)的背景原因和目的
倡議書(shū)的發(fā)出貴在引起廣泛的響應，只有交待清楚倡議活動(dòng)的原因，以及當時(shí)的各種背景事實(shí)，并申明發(fā)布倡議的目的，人們才會(huì )理解和信服，才會(huì )自覺(jué)的行動(dòng)。這些因素交待不清就會(huì )使人覺(jué)得莫名其妙，難以響應。
2.寫(xiě)明倡議的具體內容和要求
這是正文的重點(diǎn)部分。倡議的內容一定要具體化。開(kāi)展怎樣的活動(dòng)，都做哪些事情，具體要求是什么，它的價(jià)值和意義都有哪些均需一一寫(xiě)明。
倡議的具體內容一般是分條開(kāi)列的，這樣寫(xiě)往往清晰明確，一目了然。
(四)結尾
結尾要表示倡議者的決心和希望或者寫(xiě)出某種建議。倡議書(shū)一般不在結尾寫(xiě)表示敬意或祝愿的話(huà)。
(五)落款
落款即在右下方寫(xiě)明倡議者單位、集體或個(gè)人的名稱(chēng)或姓名，署上發(fā)倡議的日期。
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