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辦公室文員要掌握的技能
文員是公司的基層職員，一般從事文件處理工作，也有許多的公司從薪金上劃分員工/文員/職員的級別，但有些公司對文員的要求很高，也賦予一些權力。也有可能是踏入管理階層的第一步。
1.負責文件傳真的收發(fā)；
2.接聽(tīng)、轉接電話(huà)；接待來(lái)訪(fǎng)人員。
3.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
4.管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續
5.做好會(huì )議紀要，方便日后事務(wù)對會(huì )議記錄的查看。
6.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8.做好公司宣傳專(zhuān)欄的更新工作。
9.負責總經(jīng)理辦公室辦公環(huán)境的整潔。
10.按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。
11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12.社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。
13.統計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。
14.管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節儉。
15.接受其他臨時(shí)工作。
銷(xiāo)售文員
銷(xiāo)售文員重點(diǎn)負責的是整一個(gè)銷(xiāo)售活動(dòng)中所涉及到的文案資料的整合與傳達工作。每次銷(xiāo)售活動(dòng)資料很多，包括每次銷(xiāo)售活動(dòng)的前期策劃書(shū)、工作計劃以及活動(dòng)總結等等，而且文件需要在各個(gè)部門(mén)之間流通，所以銷(xiāo)售文員負責的工作內容是偏向檔案的整合與傳輸的。具體的銷(xiāo)售文員工作內容如下所示：
1.在企劃部的帶領(lǐng)下，負責公司促銷(xiāo)活動(dòng)方案的設計、策劃、實(shí)施與業(yè)務(wù)管理。
2.負責編制公司年度促銷(xiāo)活動(dòng)預算，提交年度促銷(xiāo)方案，制定與協(xié)調各區域促銷(xiāo)活動(dòng)推進(jìn)時(shí)間與方案選擇。
3.負責各區域促銷(xiāo)活動(dòng)的工作指導與審批管理，協(xié)助各區域市場(chǎng)開(kāi)展促銷(xiāo)活動(dòng)。
4.負責制定公司公共關(guān)系計劃與實(shí)施方案，策劃與組織實(shí)施公關(guān)活動(dòng)。
5.負責促銷(xiāo)活動(dòng)的方案管理與文檔備案，評估活動(dòng)效果，提交季度促銷(xiāo)活動(dòng)分析報告。
6.完成企劃部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
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