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公文寫(xiě)作指導3篇
公文寫(xiě)作指導1
公文的含義
公文──就是公務(wù)文書(shū)。指機關(guān)、團體、企事業(yè)單位在處理各種事務(wù)中形成的體式完整、內容系統的各種書(shū)面材料,或稱(chēng)文件。
公文的特征
一、有鮮明的政治性。
二、有法定的作者。法定作者,即有依法成立并能以自己的名義行使權利和承擔義務(wù)的`組織。
三、有法定的權威和特定的格式。作為機關(guān)的喉舌,公文可以代表機關(guān)發(fā)言代表制發(fā)機關(guān)的法定權威。因此,制發(fā)公文必須統一格式,不能各行其是。
四、有現實(shí)的效用。
公文的作用
一、有上傳下達、互通情報的作用。
二、有工作依據和憑證的作用。
三、有宣傳教育的作用。
四、有規定人們行為的規范作用。
公文的格式
公文的格式一般包括:標題、主送機關(guān)、正文、附件、發(fā)文機關(guān)(或機關(guān)用章)、發(fā)文時(shí)間、抄送單位、文件版頭、公文編號、機密等級、緊急程度、閱讀范圍等項。
公文寫(xiě)作指導2
一、 應用文書(shū)的含義與分類(lèi)
(一) 含義
應用文書(shū)——各級機關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì )團體以及個(gè)人處理事務(wù)中經(jīng)常應用的具有一定格式的文體總稱(chēng)。
(二)分類(lèi)
主要分為三類(lèi):
行政公文——在行政管理過(guò)程中形成的具有法定效力和規范體式的文書(shū),是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。又稱(chēng)“通用公文”。
主要有13種公文:命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見(jiàn)、函、會(huì )議紀要、
事務(wù)文書(shū)——處理日常事務(wù)所使用的文書(shū)。主要包括:
傳真稿、備忘錄、請柬、邀請信、簡(jiǎn)報、會(huì )議紀要、計劃、總結、述職報告、講話(huà)稿等。
商務(wù)文書(shū)——處理商務(wù)業(yè)務(wù)所使用的文書(shū)。主要包括:
意想書(shū)、定貨單、商品說(shuō)明書(shū)、市場(chǎng)調查報告、招標書(shū)、投標書(shū)、合同、可行性研究報告。
二、文書(shū)的制發(fā)過(guò)程
(一)通用公文的制發(fā)程序
草擬——審核——簽發(fā)——復核——繕印——用印——發(fā)文登記——分發(fā)
(二)事務(wù)文書(shū)、商務(wù)文書(shū)的制度發(fā)程序
事務(wù)文書(shū)、商務(wù)文書(shū)各有多種下屬文書(shū),其內容、體式、功能各不相同,因此,考/試大/沒(méi)有行政文書(shū)那么嚴格的`、縝密的制發(fā)程序。但都具有草擬、審核、定稿、公布及操作的制發(fā)程序。
公文寫(xiě)作指導3
一、作文分數約是這部分分數的一半左右,尤其要重視請示、通知、通報等公文的具體要求。
寫(xiě)作時(shí)要避免出現下面的錯誤:
1、標題部分:標題是由發(fā)文機關(guān)、事由、文種組成。有的標題不全;有的文種不對;有的批轉性公文不是法規條文仍用《》。
2、主送機關(guān):有的是多頭主送;有的是請示平級;有的是直接送領(lǐng)導人。
3、正文:有的是一文多事;有的正文引用發(fā)文不規范;有的正文數字該用阿拉伯數字,卻用漢字;有的是用詞不當。
4、結尾:有的`結尾不合作者本意;有的是不合公文格式要求。
5、標題上的發(fā)文機關(guān)與簽署的發(fā)文機關(guān)不對應。
6、請示未獲批準抄送下級。
7、該標明附件卻未標出。
8、簽署日期混用漢字與阿拉伯數字,或直接用阿拉伯數字。
二、《公文寫(xiě)作及處理》的知識點(diǎn):
1、公文紙一般采用什么型號?印章的正確位置?
2、辦理公文綜述包括擬辦、批辦、承辦、查辦,對嗎?
3、會(huì )商就是開(kāi)會(huì )協(xié)商公文的制發(fā)嗎?
4、需要清退的公文有哪些?
5、公文的特點(diǎn),公文根據行文方向可分幾類(lèi)?
6、國務(wù)院與省級人民政府可運用條例這一文種嗎?
7、文摘與綜述可適當作些評述嗎?
8、合理的文件傳閱路線(xiàn)形式是什么?
9、函、簡(jiǎn)報是否屬于正式公文?
10、簽發(fā)分為哪幾種?
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