管理物流公司的好方法

　　引導語(yǔ)：現在做物流行業(yè)的朋友有很多，身為一個(gè)物流公司的老板，我們怎樣管理好公司?想要管理好自己的物流公司，就要好好學(xué)習yjbys小編整理的管理物流公司的好方法了。

　　篇一：管理物流公司的好方法

　　往來(lái)賬款是企業(yè)因購銷(xiāo)商品、提供或接受勞務(wù)而與客戶(hù)或者供應商所形成的債權、債務(wù)關(guān)系，主要包括應收、應付、預收、預付、其他應收、其他應付款等。加強企業(yè)往來(lái)賬款的財務(wù)管理，不僅是企業(yè)財務(wù)精細化管理的內在要求，更有利于真實(shí)地反映企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。筆者結合所在企業(yè)往來(lái)賬款財務(wù)管理的成功經(jīng)驗，提出構建往來(lái)賬款全流程閉環(huán)財務(wù)管理的“三步法”。

　　第一步：嚴把入口，前置管理

　　企業(yè)往來(lái)賬款財務(wù)管理的功夫應下在往來(lái)賬款管理之外，全面強化往來(lái)賬款源頭管理，提高往來(lái)賬款“注入”質(zhì)量。

　　厘清業(yè)財崗位分工與職責。業(yè)務(wù)經(jīng)辦人、經(jīng)辦部門(mén)應對往來(lái)賬款的收付負“主體責任”，經(jīng)辦人工作質(zhì)量與績(jì)效考核與銷(xiāo)售回款形成掛鉤，以充分調動(dòng)業(yè)務(wù)經(jīng)辦人的積極性，約束和督促經(jīng)辦人員盡早回收往來(lái)款。財務(wù)人員則對往來(lái)賬款管理起監督復核作用。

　　企業(yè)應加強商務(wù)過(guò)程管理。在企業(yè)采購或銷(xiāo)售過(guò)程中，應充分評估往來(lái)賬款的壞賬風(fēng)險和資金成本，并將相關(guān)要求融入到合同中去。比如合同付款條款中要嚴格控制預付賬款的支付比例、進(jìn)度款的支付要匹配或滯后項目的開(kāi)展進(jìn)度等，避免資金長(cháng)期被合作伙伴占用;在企業(yè)銷(xiāo)售過(guò)程中，管理策略則相反。對于業(yè)務(wù)往來(lái)發(fā)生較多、數額較大、周期較長(cháng)的企業(yè)，可以按業(yè)務(wù)性質(zhì)實(shí)施信用分類(lèi)管理。

　　企業(yè)應梳理形成往來(lái)賬款的關(guān)鍵業(yè)務(wù)事項，做好往來(lái)賬款科目的重點(diǎn)控制。比如對于“其他應收款“科目中的員工借款，企業(yè)應明確員工借款的適用范圍及借款期限;對于“預付賬款”科目中的非合同類(lèi)預付款，要嚴格預付款資金支付的審批流程，一事一議。

　　第二步：做好編制，清晰詳情

　　往來(lái)賬款結余詳情的編制是對企業(yè)賬務(wù)處理的再次復核，能夠及時(shí)發(fā)現財務(wù)人員在賬務(wù)處理過(guò)程中所形成的會(huì )計差錯。往來(lái)賬款結余詳情的編制應以會(huì )計科目為維度，明確結余詳情涵蓋的項目要素，如摘要、合同及編號、金額、經(jīng)辦部門(mén)(人)、掛賬日期、賬齡、預計收付時(shí)間等。

　　在明確項目要素的基礎上，企業(yè)應對要素內容、編制過(guò)程進(jìn)行標準化規范，比如摘要統一為“掛XX項目尾款”。對于編制過(guò)程中發(fā)現的會(huì )計差錯，要形成標準化的差異確認和反饋機制。

　　如有可能，企業(yè)應盡量保證結余詳情編制人員的穩定性。結余詳情編制完畢后，企業(yè)應由專(zhuān)門(mén)的人員進(jìn)行匯總，并由編制人員之外的財務(wù)人員進(jìn)行復核確認，對于會(huì )計差錯形成整改建議。審核無(wú)誤后，牽頭人員應對定稿后的'往來(lái)賬按照既定格式進(jìn)行打印，交編制和復核人員簽名確認后進(jìn)行歸檔。

　　財務(wù)部門(mén)應結合往來(lái)賬款合同中所約定的期限、結算對象對往來(lái)賬款結余詳情進(jìn)行分析，發(fā)現企業(yè)往來(lái)賬款管理中存在的問(wèn)題，提請管理層與業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門(mén)(人)提前采取對策。

　　第三步：主動(dòng)管理，促進(jìn)閉環(huán)

　　往來(lái)賬款形成后，財務(wù)部門(mén)要改變傳統的重視資金和費用核算管理的慣性，要對往來(lái)賬款實(shí)行動(dòng)態(tài)跟蹤，建立主動(dòng)管理式的清收清付機制，除落實(shí)國家財經(jīng)法規要求的對賬函證等法定動(dòng)作以確保業(yè)財、賬表、賬實(shí)一致之外，要結合企業(yè)實(shí)際情況加入自選動(dòng)作提高往來(lái)賬管理的效率和效益。

　　一方面，要定期進(jìn)行內、外部對賬。

　　如每季度或半年選出部分往來(lái)掛賬寄送對賬函，向供應商進(jìn)行對賬，對于差異部分要重點(diǎn)進(jìn)行跟進(jìn)，查實(shí)差異真正原因;建立內部對賬機制，對于系統數據、關(guān)鍵數據每月進(jìn)行查實(shí)、核對，對于結余詳情每半年要求業(yè)務(wù)部門(mén)匯總確認，確認結果具體到人，并以?xún)炔抗�文形式進(jìn)行流轉。

　　另一方面，財務(wù)部門(mén)要建立往來(lái)賬款常態(tài)清理機制。根據往來(lái)賬款的特點(diǎn)，按經(jīng)辦部門(mén)列出清單進(jìn)行催收催付，具體包含上期催收催付歷史遺留問(wèn)題、本期到期應催收催付往來(lái)款項、即將到期應收應付款項提示等，并將到期款項具體操作指引進(jìn)行融入。在業(yè)務(wù)部門(mén)層面，部門(mén)報賬員要建立臺賬對往來(lái)賬款進(jìn)行管理與反饋，協(xié)助項目經(jīng)辦人進(jìn)行跟進(jìn)，落實(shí)催收催付工作，改變以往只重視發(fā)放催收清單而不注重催收結果的狀況。

　　篇二：管理物流公司的好方法

　　第1條鐵規：公司利益高于一切

　　作為一名員工，首先要有一個(gè)“公司屬于自己”的心態(tài)。要把公司看成是自己開(kāi)的一樣，不管老板在不在，不管主管在不在不管公司遇到什么樣的挫折，都要全力以赴，積極主動(dòng)去做任何事情。沒(méi)有企業(yè)的快速發(fā)展和高額利潤，就不可能獲取豐厚的薪水。只有公司賺了錢(qián)，才可能獲得較好的回報。從某種意義上講，為公司賺錢(qián)就是為自己加薪。要知道，公司垮了，員工的飯碗就丟了。

　　第2條鐵規：團隊至高無(wú)上

　　企業(yè)團隊很重要，一個(gè)好的企業(yè)團隊能影響整個(gè)企業(yè)。一個(gè)人在追求成功的過(guò)程中，我們離不開(kāi)團隊協(xié)作。因為，沒(méi)有一個(gè)人是萬(wàn)能的，即使神通廣大的孫悟空，也無(wú)法獨自完成取經(jīng)大任。

　　第3條鐵規：用老板的標準要求自己

　　個(gè)人薪水、抽成、獎金的分配雖然與工作業(yè)績(jì)相關(guān)，但它們最終是在老板所獲取的企業(yè)利益的源頭基礎上實(shí)現。所以為謀求自身利益的兌現和擴大，就有必要以老板的標準來(lái)要求自己。在團隊中，你的主管、你的客戶(hù)，都是你的老板，你的工作態(tài)度必須要超越他們，否則你將永遠是他們的指責對象。

　　第4條鐵規：把事情做在前面

　　什么算是敬業(yè)的標準?只有一個(gè)標準，這就是你所做的事情是在別人之前，還是之后。

　　如果是老板想到的事情，讓你去做的，你做完了，但這算不上是在前面，前面還有老板。如果老板還沒(méi)想到的事情，你做完了，很棒!

　　同樣地，比較對象還有主管、同事，看看自己的努力是在前面還是后面。面對一大攤子管理及后勤機關(guān)人員，讓人挑刺是很委屈很難受的，但要知道，做在前面就可以去挑別人的刺，如果你想改變局面的話(huà)。

　　第5條鐵規：響應是個(gè)人價(jià)值的最佳體現

　　個(gè)人價(jià)值的體現建立在團隊對你的`需要程度上!所以，每當上司發(fā)出倡議或團隊中有人尋求工作支援的時(shí)候，在第一時(shí)間做出積極響應就是必須的事情，因為這關(guān)系到你的價(jià)值體現。

　　第6條鐵規：沿著(zhù)原則方向前進(jìn)

　　對于原則方向只能接受它，不能抗拒它。如果你打算堅持下來(lái)并期望有所作為。

　　那么，如何才能做好事情?很簡(jiǎn)單，沿著(zhù)公司明文規定的原則方向前進(jìn)，不要偏離，不要為人所左右，包括你的主管的某些指令在內。

　　第7條鐵規：先有專(zhuān)業(yè)精神，后有人才

　　各個(gè)部門(mén)中有各種各樣的人，但其中總有些人的存在是可有可無(wú)的，因為他們沒(méi)有專(zhuān)業(yè)精神，他們無(wú)法被人所倚重，他們只是部門(mén)中的一些省略號，注定將要在只尋求結果的模式和程序中消失。

　　因為專(zhuān)業(yè)精神，就是服務(wù)本身，服務(wù)既是指為客戶(hù)服務(wù)，又是指為自己周?chē)�的同事服�?wù)。

　　第8條鐵規：規范就是權威，規范是一種精神

　　有的人做事永遠不能規范，因為他們從來(lái)沒(méi)有把它視為是必須的，所以他們永遠受到打壓，成績(jì)總是被人否定。

　　規范是一種精神，一種可貴的習慣，這是它不容易養成的原因。但是，沒(méi)有規范，就沒(méi)有權威，規范意味著(zhù)你不但懂得做人和做事，而且懂得如何做好它們。

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