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項目經(jīng)理應具備的自我素養
作為項目經(jīng)理,最重要的就是帶領(lǐng)整個(gè)項目團隊一起戰斗,做好團隊建設,才能激發(fā)整個(gè)團隊成員的士氣,提高團隊成員的績(jì)效。
然而,在中國,很多項目經(jīng)理并不具備項目經(jīng)理的基本素質(zhì)或者知識技能。這里有一個(gè)很明顯的對比,在國外,項目經(jīng)理是受人景仰的,只有經(jīng)驗豐富的受人尊敬的專(zhuān)家才能成為項目經(jīng)理。而在中國,項目經(jīng)理往往是一個(gè)愣頭青,還沒(méi)明白社會(huì )是啥就當了項目經(jīng)理。也因此,項目經(jīng)理在中國,只是意味著(zhù)最底層的小干部,說(shuō)白了和一個(gè)小組長(cháng)差不多。造成這個(gè)現狀的原因很簡(jiǎn)單,項目管理的概念在中國還處于一個(gè)起步階段,很多公司不明白項目經(jīng)理需要具備什么樣的條件,因此往往將技術(shù)最拔尖、工作最努力、績(jì)效最好的那個(gè)人任為項目經(jīng)理,也不管那人是否僅僅只是一個(gè)技術(shù)狂熱者。
我常?吹揭恍╉椖拷(jīng)理在抱怨,什么工作就像打雜的、員工不聽(tīng)話(huà)、工作任務(wù)不能被完成、自己沒(méi)有什么實(shí)權、需求老是發(fā)生變更不知怎么辦啦,等等一系列的抱怨,我看著(zhù)總覺(jué)得好笑。因為這些我都經(jīng)歷過(guò),都體驗過(guò)。也深深地體會(huì )他們的痛苦,覺(jué)得好笑是在于那些抱怨的項目經(jīng)理仿佛處在一種無(wú)頭蒼蠅的狀態(tài),只知道亂飛發(fā)出煩人的嗡嗡聲,讓自己覺(jué)得心煩也讓別人覺(jué)得心煩,卻怎么也找不到出路。
每個(gè)項目都是獨特的,因此做項目一定存在各種各樣的風(fēng)險與問(wèn)題,作為項目經(jīng)理,就必須具備應對這些風(fēng)險與問(wèn)題的素質(zhì)。項目經(jīng)理是一個(gè)風(fēng)向標,所有的項目成員都看著(zhù)這個(gè)風(fēng)向標航行。當項目出現問(wèn)題了,風(fēng)向標因為自己的情緒問(wèn)題,隨風(fēng)亂舞,項目成員會(huì )看得很清楚。造成的惡果輕者是讓成員看輕你,降低了項目經(jīng)理在團隊中的威信,重者就是項目失敗,成員離開(kāi)項目團隊。
所以,作為項目經(jīng)理,是一種修煉,以下種種都是需要慢慢修煉的:
1,脾氣一定要控制好。
不管是團隊成員沒(méi)有按時(shí)完成工作或者是客戶(hù)方總是發(fā)生變更,總之你沒(méi)有任何理由可以發(fā)脾氣,尤其是當著(zhù)團隊成員的面發(fā)脾氣;
2,遇事莫慌。
項目風(fēng)險總是存在的,各種問(wèn)題也總是存在的,天大的事情只要冷靜,一定會(huì )想出解決方法。倘若不夠冷靜,很可能胡亂作出錯誤決定,一個(gè)錯誤的決定后果往往是嚴重的,帶來(lái)的可能是返工、項目失敗等后果。記住,一定要堅持一次把事情做對;
3,永遠不要讓上級領(lǐng)導來(lái)幫你想解決方案。
這個(gè)是很多人容易犯的錯誤,經(jīng)常把問(wèn)題拋給領(lǐng)導,然后怪領(lǐng)導不支持你的工作不解決你遇到的問(wèn)題。記住,領(lǐng)導只是做決策的,而不是幫你想解決方案的,否則要你干啥用?舉個(gè)例子,當項目資源不足,需要申請資源時(shí),千萬(wàn)不要直接告訴領(lǐng)導資源不足就完了,一定要告訴他面對資源不足,有什么樣的后果,然后有幾種解決方案,每種方案的優(yōu)缺點(diǎn)是什么,然后請領(lǐng)導來(lái)選擇一個(gè)方案;
4,記住抱怨是沒(méi)有用的。
仔細回想一下,什么時(shí)候抱怨有用過(guò)?如果抱怨有用的話(huà),那還要你干嘛?大家隨便抱怨一下,心中的理想就能實(shí)現了,抱怨工資低,老板就乖乖漲工資了,你覺(jué)得可能嗎?記住,抱怨是沒(méi)有用的,過(guò)多的抱怨,只會(huì )證明你是一個(gè)沒(méi)有用的項目經(jīng)理。遇到問(wèn)題,就想破腦袋去解決。比如,團隊成員有背景,耍專(zhuān)家大牌,不聽(tīng)你的話(huà),抱怨有用嗎?不如想想問(wèn)題的根源,再自己進(jìn)修一把與人溝通的技巧吧,這問(wèn)題一定是出在你自己身上,毋庸置疑的;
5,要相信你的團隊成員,多鼓勵他們。
批評是在團隊建設中最為忌諱的,除非出現非常嚴重的問(wèn)題,才要慎重的考慮是否要批評。在批評的各種方法里,當眾點(diǎn)名批評是最為嚴重的了。切記,每個(gè)人都是有自尊的。你要相信你的團隊成員,相信他們都是優(yōu)秀的。如果他們不優(yōu)秀,一定是你的責任,你沒(méi)有能夠激發(fā)他們的士氣,沒(méi)有能夠幫助他們提高工作績(jì)效。相信他們,并鼓勵他們,讓他們做合適的工作;
6,注意公平公正。
這是一個(gè)項目經(jīng)理必須具備的品質(zhì),是一種職業(yè)道德。對待項目團隊成員,必須公平公正地評價(jià)他們的工作績(jì)效,并加以適當獎勵。
7,客觀(guān)如實(shí)匯報。
這也是一個(gè)職業(yè)道德。對于項目狀態(tài),必須客觀(guān)如實(shí)公布給干系人,越是隱瞞風(fēng)險越高。人總會(huì )害怕因為犯錯誤被批評而有所隱瞞項目中壞的一面,報喜不報憂(yōu)估計很多人都干過(guò)。其實(shí)做項目,出現問(wèn)題不可怕,可怕的是不把問(wèn)題暴露出來(lái),不讓大家一起幫你分析解決,到了項目失敗的時(shí)候也就是你的職業(yè)失敗的時(shí)候了。我知道,要能客觀(guān)如實(shí)地匯報,有點(diǎn)難,但是記住,這是必須的;
8,功勞不是自己的。
記住,作為一個(gè)團隊,你激勵大家完成了項目,最終獲得的功勞不是你一個(gè)人的,而是大家的。不僅如此,項目過(guò)程中,任何一個(gè)點(diǎn)子一個(gè)解決方案的功勞,你都不能據為己有,哪怕這個(gè)真的是你想出來(lái)的,你也不能說(shuō)是自己的,那是大家的智慧。甚至,你根本就不應該從你的嘴里去說(shuō)出解決方案,而是應該引導團隊成員讓他們說(shuō)出來(lái),然后表?yè)P他們的智慧;
9,千萬(wàn)不要以為自己是打雜的。
明白自己工作的價(jià)值,這是做好工作的前提。作為項目經(jīng)理,一定會(huì )有很多瑣事,寫(xiě)各種各樣的報告,接聽(tīng)各種各樣的電話(huà),見(jiàn)各種各樣的人,處理各種各樣大小事情,沒(méi)關(guān)系,只要你做這么多事情都是為了同一個(gè)目標,那么你的工作就是就是有價(jià)值的,雖然零散,也絕對考驗你的能力。每天只做一件事情并不能讓你學(xué)到時(shí)間管理,每天做10件事情就能讓你必須學(xué)習時(shí)間管理。從工作中發(fā)現自己的不足,才能進(jìn)步。把自己當成打雜的,心態(tài)已經(jīng)不對,又怎會(huì )想到去改進(jìn)呢?
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