會(huì )計電算化系統的硬件和軟件維護

　　一、硬件的維護

　　1.要經(jīng)常對有關(guān)設備進(jìn)行保養，保持機房整潔，防止意外事故的發(fā)生;

　　2.要定期對計算機的安全措施進(jìn)行檢查，保證這些措施的有效性;

　　3.在系統運行過(guò)程中，出現硬件故障時(shí)，及時(shí)進(jìn)行故障分析，并做好檢查記錄;

　　4.在設備更新、擴充、修復后，由系統維護人員實(shí)施安裝和調試;

　　5.硬件維護工作中，小故障的維護可以通過(guò)計算機命令或各種軟件工具來(lái)解決，較大的故障需要與硬件生產(chǎn)或銷(xiāo)售廠(chǎng)家聯(lián)系，協(xié)助解決;

　　6.機房應該設置必要的防火設備，經(jīng)常檢查其完好性。

　　二、軟件的維護

　　1.操作維護是日常維護工作，如通過(guò)操作軟件進(jìn)行索引、刪除系統垃圾文件等;

　　2.在日常使用軟件過(guò)程中發(fā)現的問(wèn)題，系統維護員應盡早排除故障;

　　3.對于使用商品化會(huì )計軟件的單位，單位的軟件維護人員的主要任務(wù)是與軟件銷(xiāo)售單位進(jìn)行聯(lián)系，及時(shí)得到新版的會(huì )計軟件;

　　4.對自行開(kāi)發(fā)軟件的單位，程序維護包括正確性、完善性和適應性維護等內容;

　　5.對于在用的會(huì )計核算軟件進(jìn)行修改、對通用會(huì )計軟件進(jìn)行升級和計算機硬件設備進(jìn)行更換等工作，要有一定的審批手續;

　　6.在軟件修改、升級和硬件更換過(guò)程中，要保證實(shí)際會(huì )計數據的連續和安全，并由有關(guān)人員進(jìn)行監督;

　　7.系統維護人員負責會(huì )計軟件的維護工作，及時(shí)排除故障，確保系統的正常運行。

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