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審計師查賬技巧

時(shí)間:2024-09-11 20:28:39 中級審計師 我要投稿

審計師查賬技巧匯總

  審計能否順利進(jìn)行,實(shí)現既定目標,審計調查人員不但要掌握并熟練運用各種查賬技巧,更重要的是能否發(fā)現問(wèn)題,找出疑點(diǎn)。在多年的審計實(shí)踐中,運用審計查賬方法與技巧,經(jīng)常會(huì )發(fā)現各種違紀違規和一些經(jīng)濟案件。下面是yjbys小編為大家帶來(lái)的審計師查賬方法,歡迎閱讀。

  1、收入不入賬、多收少記或少付多記的查賬技巧

  通常發(fā)生于財會(huì )制度不健全的單位,特別是開(kāi)票與收款同屬于一人最易出現此種現象。作案人大都是那些直接經(jīng)手管理財物的人員。例如采購員、出納員、倉庫保管人員以及收款員等。這些作案成員有的是開(kāi)票時(shí),提高單價(jià)從中吃回扣或報銷(xiāo)后占有,有的是內外勾結一票兩開(kāi)進(jìn)行**,有的是收款后只給交款人開(kāi)收據不記賬,情況比較復雜。針對這種作案手段,一般應從以下幾個(gè)方面組織調查:一是應將所有已使用過(guò)的發(fā)票和收據的存根聯(lián)都收集起來(lái),檢查號碼是否連續,有無(wú)缺號、缺頁(yè)以及作廢的發(fā)票和收據的正聯(lián)以及入賬聯(lián)是否粘在存根聯(lián)上,然后對發(fā)票和收據存根聯(lián)的合計數同入賬數進(jìn)行核對,看是否符合。二是對收款人員和交款人保存的單據相互核對,擠出差額,追去向。三是筆數、金額相核對,擠差額追去向。四是從人與人之間,收集人證與其他資料相核對。五是賬實(shí)核對,然后進(jìn)行綜合分析,實(shí)事求是地加以判斷。

  2、虛報冒領(lǐng)費用開(kāi)支的查賬技巧

  這類(lèi)案件大都發(fā)生在直接經(jīng)手管理財物的人員中,作案手段多種多樣。對這種違紀,主要舞弊手段是偽造、盜用、涂改或重報購貨發(fā)票和費用單據。偽造單據常見(jiàn)于利用白條發(fā)票或收據,主要有:虛報冒領(lǐng)職工旅差費、臨時(shí)工工資以及長(cháng)期支取已死亡職工的退休金等。對此應從以下幾個(gè)方面組織調查:一是要組織審查可疑憑證的來(lái)源,看所報銷(xiāo)的票據是單位還是個(gè)人出具的,有沒(méi)有收款人的手印或印章。二是要注意審查支出的流向和支出形式是不是人為的從中作弊。三是帶著(zhù)從賬目中審查的疑點(diǎn),找領(lǐng)款人或領(lǐng)款單位進(jìn)行核對,去獲取有無(wú)虛報冒領(lǐng)的依據。四是對已獲取的證據進(jìn)行技術(shù)鑒定,如筆跡、手印、印章等。

  3、對開(kāi)假單據報銷(xiāo)的查賬技巧

  這種作案手段大都是直接經(jīng)管財物的產(chǎn)、供、銷(xiāo)人員或金融管理人員,他們在作案時(shí)開(kāi)假單據的形式很多,而且比較復雜,但分析起來(lái)不外兩種,即合法與非法。一種是經(jīng)稅務(wù)機關(guān)登記的有稅契的合法形式的發(fā)票;另一種是未經(jīng)有關(guān)部門(mén)允許而印制的非法發(fā)票和白條。對使用這種作案手段進(jìn)行貪贓的案件查法:

  一是組織查賬人員認真細致地審查發(fā)票的來(lái)源,重點(diǎn)應審查票據的出處、樣式、規格和發(fā)票本身記載的品名、數量、單價(jià)、金額等。要注意查對發(fā)票的出處與購貨渠道和內容是否一致,發(fā)票本身反映的內容與購貨的渠道是否一致,發(fā)票上反映出的內容與購貨單位所需要的產(chǎn)品、原材料是否相符,發(fā)票的首尾內容是否相一致,是何人書(shū)寫(xiě)等等。通過(guò)審查,從中發(fā)現疑點(diǎn),進(jìn)行追查。

  二是發(fā)票與入庫的實(shí)物相對照,從中發(fā)現有無(wú)實(shí)物入庫。

  三是對發(fā)票進(jìn)行科學(xué)的筆跡鑒定,以證實(shí)是否偽造。

  4、隱瞞收入,搞“小金庫”的查賬技巧

  這種手段是近年來(lái)才有的,而且較為普遍。這種情況往往是公私交融,以公家名義達到營(yíng)私之目的。有些“小金庫”名義上是為集體,而實(shí)際上是為隱形私利服務(wù)!靶〗饚臁钡拇嬖,給**賄賂違紀活動(dòng)大開(kāi)了方便之門(mén)。對這類(lèi)案件,往往是難查,不好認定,時(shí)常以不正之風(fēng)為借口,以退代罰。對這種案件的查法:

  一是審查支出單位的賬目與收入單位的賬目相對照、擠差額,看是否入賬。

  二是審查單位設立的賬薄與科目是否合法。

  三是支出賬與庫存賬對照,看是否存在差額,有差額的是否入賬。

  四是收貨單位的支出賬與發(fā)貨單位的收入賬相對照,看有無(wú)差額,以便從中發(fā)現賬外資金。

  五是查銷(xiāo)售物品或門(mén)類(lèi)繁多的各種扣款、罰沒(méi)款、集體存款利息以及合理的回扣是否入賬。

  六是查“小金庫”是否建賬和有記載,賬薄與庫存相對照,看使用渠道是否合理。

  七是查“小金庫”與賬外資金的實(shí)際支配權,看是否個(gè)人支配,以及是否存入銀行個(gè)人從中貪贓利息。

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