如何合理合法規避社保審計風(fēng)險
人力成本越來(lái)越成為企業(yè)運營(yíng)的一項重要而且占據大頭的成本,薪酬、福利、社保、激勵等占成本的比重,僅次于材料成本,有的企業(yè)甚至高于材料成本,而為了在市場(chǎng)競爭中立于不敗之地,企業(yè)要考慮節約成本,更要考慮開(kāi)發(fā)人力,發(fā)展人才戰略,由社保審計開(kāi)始,從三證合一到五證合一的大數據時(shí)代,不僅上海包括全國大大小小的企業(yè),都在一邊嘆息著(zhù)負擔太重,一邊謀劃著(zhù)如何才能走上合法之道。下面是yjbys小編為大家帶來(lái)的關(guān)于如何合理合法規避社保審計風(fēng)險的知識,歡迎閱讀。
1,弄明白兩件事情
1、什么是社;鶖?
即社會(huì )保險基數,簡(jiǎn)稱(chēng)社;鶖,是指職工在一個(gè)社保年度的社會(huì )保險繳費基數。它是按照職工上一年度1月至12月的所有工資性收入所得的月平均額來(lái)進(jìn)行確定的,這也是社保審計抽查系統設定的基數標準。
2、為什么要社保審計?
社保審計的主要目的,是核查企業(yè)是否有社保漏繳、少繳、欠繳、不繳的情況,違反繳納規定的企業(yè),將面臨督促整改、補繳。
2,社保審計的流程是怎么樣的
社保審計與財務(wù)審計一樣,以年度為單位,每年的社保審計一般會(huì )在6月開(kāi)始,大致的流程如下:
企業(yè)HR注意了!
法律規定:用人單位依法應當及時(shí)履行為勞動(dòng)者繳納社會(huì )保險的義務(wù)。用人單位與勞動(dòng)者雙方建立勞動(dòng)關(guān)系即自用工之日起三十日內為勞動(dòng)者向社會(huì )保險經(jīng)辦機構申請辦理社會(huì )保險登記手續。用人單位自行申報后應按時(shí)足額繳納社會(huì )保險費用,非因不可抗力等法定事由不得緩繳、減免,用人單位未按時(shí)及時(shí)繳納社保的.,由社保征收機構責令其限期繳納或補足。用人單位逾期仍未繳納或補繳社保費的,社保征收機構可以向銀行或其銀行查詢(xún)其銀行賬戶(hù),并可申請縣級以上行政部門(mén)作出劃撥社會(huì )保險費。用人單位賬戶(hù)余額少于應當繳納社會(huì )保險費的,社保征收機構,可要求用人單位提供擔保,簽訂延期繳費協(xié)議。
3,擦邊球,可以這樣打
HR自查一下自己所在的企業(yè),是屬于上面哪種情況,如果你在綠色區,恭喜你在一個(gè)非常正規合法的企業(yè)里,老板有先見(jiàn)之明,英明神武,有土豪風(fēng)范,這樣做為HR的你工作起來(lái)也會(huì )簡(jiǎn)單很多。
如果你們不在綠色區,那么如果不想被抽到,就要對照一下在哪個(gè)顏色區域,未繳、漏繳的趕緊繳起來(lái),少繳或最低的把繳費基數稍為調高一些,跳出前三種顏色帶,進(jìn)入隱形地帶,相對來(lái)講,可在2018年之前略保平安。
4,萬(wàn)一被抽到呢?我是說(shuō)萬(wàn)一
不管怎樣,HR都要提前做好準備工作的,那么,HR要做好哪些工作呢?
還是上表格吧,看得清楚明白些。
企業(yè)都會(huì )面臨社;榈膯(wèn)題。所以HR保存人事檔案資料和手續、這些書(shū)面證據,如:參保人數的增加和減少記錄表,繳費工資表應有員工簽字,企業(yè)報表年報,納稅申報資料,銀行賬戶(hù)代發(fā)工資的證據等,能夠證明繳費的真實(shí)性。
5,合法的才是絕對、最、安全的
我們來(lái)看一下,未足額繳納社會(huì )保險有哪些危害?
《勞動(dòng)合同法》第三十八條第三款 用人單位未依法為勞動(dòng)者繳納社會(huì )保險費的,勞動(dòng)者可以解除勞動(dòng)合同。 根據《勞動(dòng)合同法》第四十六條第一款規定, 勞動(dòng)者依照本法第三十八條規定解除勞動(dòng)合同的,用人單位應當向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟補償!秳趧(dòng)合同法》第四十七條 經(jīng)濟補償按勞動(dòng)者在本單位工作的年限,每滿(mǎn)一年支付一個(gè)月工資的標準向勞動(dòng)者支付。六個(gè)月以上不滿(mǎn)一年的,按一年計算;不滿(mǎn)六個(gè)月的,向勞動(dòng)者支付半個(gè)月工資的經(jīng)濟補償。
對用人單位違反社會(huì )保險法律法規,瞞報、漏報少報社會(huì )保險繳費基數,侵害勞動(dòng)者社會(huì )保險合法權益的行為,勞動(dòng)者可以到當地社保經(jīng)辦機構或勞動(dòng)保障監察機構舉報投訴。根據《勞動(dòng)保障監察條例》 (國務(wù)院令第423號)第二十七條規定,勞動(dòng)保障行政部門(mén)將責令其改正,并處瞞報工資數額1倍以上3倍以下的罰款。
最后建議,針對越來(lái)越多的懂法者和年輕的90后員工,無(wú)論是社保還是其他人事資料,一律簽字存檔,合理降低企業(yè)用工風(fēng)險,是HR的基本職責。
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