oa辦公自動(dòng)化系統解析

　　oa辦公自動(dòng)化系統是企業(yè)走向信息化管理的一個(gè)風(fēng)向標，其利用IT技術(shù)將人從繁雜的信息處理中解放出來(lái)，實(shí)現人、計算機、信息的“民族大融合”，其是一個(gè)服務(wù)于企業(yè)更甚是社會(huì )的現代化管理軟件。以下是小編整理的關(guān)于oa辦公自動(dòng)化系統解析，希望大家認真閱讀!

　　一、oa辦公自動(dòng)化系統的定義

　　oa辦公自動(dòng)化系統是來(lái)源于國外，其興起于上世紀60年代初期，其最初的定位是用于辦公管理，而隨著(zhù)IT技術(shù)在半個(gè)世紀內快速發(fā)展，oa辦公自動(dòng)化系統的使用范圍也不斷在擴大，遠遠的超過(guò)了其最初的功能，不管是從人事方面還是審批、申請流程方面，oa辦公系統都扮演著(zhù)非常重要的角色。

　　二、oa辦公自動(dòng)化系統的特色所在

　　oa辦公自動(dòng)化系統將辦公室的流程歸結在了一起，實(shí)現了一體化，并提高了這些流程的自動(dòng)化程度，它的出現對于企業(yè)來(lái)說(shuō)是一個(gè)轉折點(diǎn)，對企業(yè)的管理作出了巨大的貢獻，其特色之處表現在以下幾個(gè)方面：

　　1.oa辦公自動(dòng)化系統是涉及到人事、行政、計算機、企業(yè)管理、工作流程等方面的綜合性技術(shù)，其不是一個(gè)無(wú)靈魂的軟件。

　　2.oa辦公自動(dòng)化系統在信息管理方面可以分為四個(gè)步驟，分別是信息的獲取、信息的處理、信息的傳輸以及信息的保存。

　　3.oa辦公自動(dòng)化系統發(fā)展到今天，其可以實(shí)現文字處理、圖像處理、文檔處理的一體化處理功能。

　　4.oa辦公自動(dòng)化系統比起傳統的辦公模式，其最大的特色在于能快速、高效的完成辦公所需的流程和事務(wù)。

　　三、oa辦公自動(dòng)化系統的功能

　　oa辦公自動(dòng)化系統的部分功能如下：

　　1.oa會(huì )議管理

　　會(huì )議室被占用、會(huì )議信息沒(méi)存檔、會(huì )議組織管理麻煩等問(wèn)題都讓很多企業(yè)在召開(kāi)會(huì )議時(shí)感到頭痛，而利用oa會(huì )議管理功能可以便面出現會(huì )議室占用的情況發(fā)生，可以對會(huì )議的信息文檔等進(jìn)行記錄，可以有效的組織會(huì )議，比如進(jìn)行遠程會(huì )議等等，這些都可以得到完美的安排。

　　2.oa個(gè)人辦公平臺

　　oa個(gè)人辦公平臺主要是用來(lái)對員工個(gè)人的工作進(jìn)行管理，比如自己未處理的事情，自己今天該做的事情，自己今天坐了什么事，今天的主要工作是什么，這些都可以通過(guò)oa個(gè)人辦公平臺來(lái)記錄和提醒，幫助用戶(hù)能更快更完美的做好自己的份內工作。

　　3.oa電子郵件管理

　　電子郵件是企業(yè)最常見(jiàn)的一種辦公行為，很多企業(yè)的管理者都喜歡通過(guò)郵件來(lái)分配任務(wù)，然后進(jìn)行郵件群發(fā)，oa電子郵件管理功能可以完成郵件的接收、郵件的群發(fā)等等功能，主要特色是還能對垃圾文件進(jìn)行過(guò)濾。

【oa辦公自動(dòng)化系統解析】相關(guān)文章：

OA辦公自動(dòng)化系統對企業(yè)的好處07-21

OA辦公自動(dòng)化系統的優(yōu)點(diǎn)有哪些08-26

三大OA辦公系統技術(shù)流派解析01-23

oa辦公自動(dòng)化系統使命以及服務(wù)理念01-12

OA辦公自動(dòng)化系統對企業(yè)有什么好處06-17

OA辦公自動(dòng)化系統風(fēng)險控制的3大策略09-14

盤(pán)點(diǎn)OA辦公自動(dòng)化系統的三種類(lèi)型12-30

OA系統實(shí)用指南08-03

OA系統審批什么12-28