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資料員的崗位職責(精選13篇)
在社會(huì )一步步向前發(fā)展的今天,崗位職責的使用頻率呈上升趨勢,崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。制定崗位職責的注意事項有許多,你確定會(huì )寫(xiě)嗎?下面是小編整理的資料員的崗位職責,希望能夠幫助到大家。
資料員的崗位職責 篇1
一、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理
1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后,按規定向有關(guān)單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙,且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專(zhuān)用章?⒐D采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結構施工圖等建筑工程圖紙進(jìn)行分類(lèi)管理。
2、收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì )議紀要等資料并歸檔:負責對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類(lèi)、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷(xiāo)毀等工作。負責做好各類(lèi)資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。來(lái)往文件資料收發(fā)應及時(shí)登記臺帳,視文件資料的內容和性質(zhì)準確及時(shí)遞交項目經(jīng)理批閱,并及時(shí)送有關(guān)部門(mén)辦理。確保設計變更、洽商的完整性,要求各方嚴格執行接收手續,所接收到的設計變更、洽商,須經(jīng)各方簽字確認,并加蓋公章。設計變更(包括圖紙會(huì )審紀要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件,無(wú)法取得原件的,詳細背書(shū),并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標的全面實(shí)現。
二、參加分部分項工程的驗收工作
1、負責備案資料的填寫(xiě)、會(huì )簽、整理、報送、歸檔:負責工程備案管理,實(shí)現對竣工驗收相關(guān)指標(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求,符合分類(lèi)方案、編碼規則,資料份數應滿(mǎn)足資料存檔的需要。
2、監督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時(shí),與工程進(jìn)度同步:對施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進(jìn)行全程督查,保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。
3、按時(shí)向集團檔案室移交:在工程竣工后,負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時(shí),應有“歸檔文件材料交接表”,交接雙方必須根據移交目錄清點(diǎn)核對,履行簽字手續。移交目錄一式二份,雙方各持一份。
4、負責向市城建檔案館的'檔案移交工作:提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預驗收,取得《建設工程竣工檔案預驗收意見(jiàn)》,在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。
5、指導工程技術(shù)人員對施工技術(shù)資料(包括設備進(jìn)場(chǎng)開(kāi)箱資料)的保管:指導工程技術(shù)人員對施工組織設計及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會(huì )審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類(lèi)保管交資料室。指導工程技術(shù)人員對工作活動(dòng)中形成的,經(jīng)過(guò)辦理完畢的,具有保存價(jià)值的文件材料;一項基建工程進(jìn)行鑒定驗收時(shí)歸檔的科技文件材料;已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。
三、負責計劃、統計的管理工作
1、負責對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統計報表:在平時(shí)統計資料基礎上,編制整個(gè)項目當月進(jìn)度統計報表和其他信息統計資料。編報的統計報表要按現場(chǎng)實(shí)際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。
2、負責與項目有關(guān)的各類(lèi)合同的檔案管理:負責對簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔,并開(kāi)列編制目錄。作好借閱登記,不得擅自抽取、復制、涂改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線(xiàn)、抽拆。
3、負責提供工程主要形象進(jìn)度信息:向各專(zhuān)業(yè)工程師了解工程進(jìn)度、隨時(shí)關(guān)注工程進(jìn)展情況,保證所提供工程信息的確實(shí)性、可靠性。
四、負責工程項目的內業(yè)管理工作
1、協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調、接待工作:協(xié)助項目經(jīng)理對內協(xié)調公司、部門(mén)間,對外協(xié)調施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門(mén)及外來(lái)人員的聯(lián)絡(luò )接待工作,樹(shù)立企業(yè)形象。
2、負責工程項目的內業(yè)管理工作:匯總各種內業(yè)資料,及時(shí)準確統計,登記臺帳,報表按要求上報。通過(guò)實(shí)時(shí)跟蹤、反饋監督、信息查詢(xún)、經(jīng)驗積累等多種方式,保證匯總的內業(yè)資料反映施工過(guò)程中的各種狀態(tài)和責任,能夠真實(shí)地再現施工時(shí)的情況,從而找到施工過(guò)程中的問(wèn)題所在。對產(chǎn)生的資料進(jìn)行及時(shí)的收集和整理,確保工程項目的順利進(jìn)行。有效地利用內業(yè)資料記錄、參考、積累,為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。
3、負責工程項目的后勤保障工作:負責做好文件收發(fā)、歸檔工作。負責部門(mén)成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費報銷(xiāo)工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門(mén)查閱調用。負責公司文字及有關(guān)表格等打印。保管工程印章,對工程蓋章登記,并留存備案。負責完成領(lǐng)導交待其它設備、用品采購、發(fā)放、保管工作。
五、完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)
資料員的崗位職責 篇2
【任職要求】:
1、負責統一管理施工現場(chǎng)的全部資料;
2、負責分包方整理上報的各類(lèi)施工資料的審核,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)督辦糾正;
3、部門(mén)資料整理和管理;
4、部門(mén)內勤工作。
【職位描述】:
1、本科(正規統招二本)及以上學(xué)歷,工程施工、消防等相關(guān)專(zhuān)業(yè),兩年工程公司以上相關(guān)經(jīng)驗;
2、熟練使用word、excel等辦公軟件;
3、熟悉消防相關(guān)規范,工作細致認真。
【素質(zhì)要求】:
工作投入、認真、負責,能夠與他人溝通合作,能主動(dòng)思考,具備創(chuàng )新意識。
【福利與發(fā)展】:
1、公司按國家和天津市規定繳納五險一金
2、六日雙休,國家法定節假日休息
3、午餐補助(員工餐廳)
4、良好的`工作環(huán)境
5、自有健身活動(dòng)室(健身房、羽毛球、乒乓球等)
資料員的崗位職責 篇3
職責描述:
1.負責收集管理項目部往來(lái)文件、合同、圖紙,接收和傳達公司及相關(guān)部門(mén)的往來(lái)信息;
2.負責項目部資料的管理工作;
3.負責項目部的行政辦公管理;
4.配合項目部事務(wù)在公司內部的'審批、流轉工作。
5.負責搜集項目活動(dòng)全過(guò)程影像資料,編制竣工資料并驗收交檔。
任職要求:
1.專(zhuān)科以上學(xué)歷,工程管理、土建、建筑、設計等相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè);
2.具有1年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗,熟悉相關(guān)的辦公軟件cad、word、excel等;
3.良好的溝通能力與親和力,在資料管理方面有踏實(shí)的心態(tài)、嚴謹的工作作風(fēng),較強的工程資料管理能力;
4.作細致、有較強的責任心,以及良好的團隊合作精神。
資料員的崗位職責 篇4
1、在安全生產(chǎn)部副經(jīng)理的領(lǐng)導下,協(xié)助貫徹執行國家工程檔案、資料的有關(guān)方針、政策和各項規定,促進(jìn)工程檔案、資料整理歸檔,督促檢查工程檔案、資料的實(shí)施情況。有權直接向主管經(jīng)理匯報工作。
2、負責工程檔案、資料、創(chuàng )優(yōu)、項目環(huán)境、職業(yè)健康資料的監督檢查責任,推行檔案、資料管理和貫徹實(shí)施ISO管理體系;負責整個(gè)公司合同工程的`檔案、資料監督和檢查驗收工作。
3、編制工程檔案、資料監督、檢查計劃,上報檔案、資料管理措施和工程檔案、資料控制要點(diǎn);制定、提交工程檔案、資料達標方案,實(shí)施工程檔案、資料達標方案。
4、負責組織對新工程技術(shù)人員的檔案、資料技術(shù)教育和考試,定期對資料員進(jìn)行檔案、資料技術(shù)宣傳教育,搞好日常檔案、資料技術(shù)教育工作。
5、負責組織項目部、施工隊進(jìn)行檔案、資料技術(shù)交底,督促檢查項目部檔案、資料歸檔的執行情況,開(kāi)展檔案、資料整理競賽及總結先進(jìn)經(jīng)驗等。
6、協(xié)肋領(lǐng)導修訂施工隊檔案、資料管理細則,工程檔案、資料操作細則和制定“三新”作業(yè)的檔案、資料監督措施。
7、會(huì )同有關(guān)部門(mén)搞好資料員的檔案、資料技術(shù)培訓和考核。
8、經(jīng)常檢查施工隊對檔案、資料技術(shù)規章制度的執行情況;對查出的問(wèn)題進(jìn)行登記、上報,并督促按期解決,并立即報告領(lǐng)導;做好日檢臺帳記錄。
9、協(xié)助和指導施工隊廣泛開(kāi)展“三位一體”達標活動(dòng),定期組織召開(kāi)現場(chǎng)檔案、資料例會(huì ),研究分析所出現檔案、資料問(wèn)題的原因,制定予控及整改措施
10、負責檔案、資料事故和不合格項的統計上報,并提出防范措施。
11、建立工程檔案、資料檔案,及時(shí)提供施工隊當月的檔案、資料整理的檢查資料。
12、完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。每月28日前完成本月工作總結及下月工作計劃。
資料員的崗位職責 篇5
1.參加工程圖紙會(huì )審,工程例會(huì ),做好圖紙會(huì )審紀要、工程例會(huì )紀要、設計變更登記等資料的傳遞、歸檔工作,真實(shí)全面地收集分部、分項工程隱蔽驗收記錄。
2.協(xié)助專(zhuān)業(yè)工程師做好各種資料、信息的收集整理工作。
3.記錄有關(guān)口述批示或資料,根據要求打印各種文件。
4.工程竣工驗收時(shí),及時(shí)整理工程竣工資料及竣工圖,確保資料、圖紙齊全、準確,按統一規定折圖和裝訂,并按規定保存、送檔。
5、按照公司有關(guān)制度工作,遵守公司勞動(dòng)紀律;
6、負責完成項目領(lǐng)導交辦的'各項臨時(shí)工作;
資料員的崗位職責 篇6
1、負責記錄和匯總整理每月工程例會(huì )紀要、工作協(xié)調會(huì )紀要、專(zhuān)題會(huì )議紀要等。
2、負責管理各類(lèi)材料設備驗收記錄等。
3、責保存材料設備的質(zhì)量證明文件和相關(guān)數據,并辦理歸檔手續。
4.登記、整理、統計、傳遞、復印、歸檔各類(lèi)文件(公文、資料、圖紙、變更、通知、信函)等資料、記錄;按照規定要求收集、整理工程技術(shù)檔案資料,做到準確、齊全、完整。準確無(wú)誤地填制各種報表和表格。
5.負責收集甲供進(jìn)場(chǎng)的工程設備、工程材料的'相關(guān)報驗、抽驗、復檢資料,并即時(shí)做好標識和信息傳遞工作。
資料員的崗位職責 篇7
1、在項目經(jīng)理的直接領(lǐng)導下負責項目部所有內業(yè)、內勤方面的管理工作,直接對項目經(jīng)理負責;
2、在項目經(jīng)理領(lǐng)導下,負責項目部所管轄的項目工程在施工階段所有工程技術(shù)資料收集、分類(lèi)、歸檔、分發(fā)和流程管理,并負責協(xié)助項目經(jīng)理日常文字處理方面的管理工作。
3.負責項目部下發(fā)的各類(lèi)通知、技術(shù)變更、圖紙等的收集并根據工程管理要求分別發(fā)放到相關(guān)單位及相關(guān)人員;
4.負責收集來(lái)自各項目工程總、分包施工單位的.相關(guān)文件及報送的各類(lèi)施工技術(shù)資料;
5、負責參加與工程有關(guān)的會(huì )議并做好會(huì )議紀要、備忘錄等備查詢(xún)文件;
6、負責對有關(guān)單位的接待、信訪(fǎng)工作,做好來(lái)訪(fǎng)記錄,保證項目部辦公室的清潔衛生和接傳電話(huà)。
資料員的崗位職責 篇8
1、登記售后考勤,掌握售后人員動(dòng)向以及售后情況;
2、接聽(tīng)售后電話(huà),登記售后問(wèn)題,反饋給相關(guān)領(lǐng)導;
3、幫售后人員訂票;
4、把客戶(hù)的聯(lián)系方式及設備類(lèi)型等信息以回執單、短信的形式傳達給售后人員;
5、下單訂做售后項目中所需的配件,跟蹤進(jìn)度,發(fā)貨;
6、登記好更換的配件信息,催促客戶(hù)把更換的.寄回來(lái),辦理退貨手續;
7、回訪(fǎng)客戶(hù);
資料員的崗位職責 篇9
一、收集整理齊全工程前期的各種資料。
二、按照文明工地的要求、及時(shí)整理齊全文明工地資料。
三、做好本工程的.工程資料并與工程進(jìn)度同步。
四、工程資料應認真填寫(xiě),字績(jì)工整,裝訂整齊。
五、填寫(xiě)施工現場(chǎng)天氣晴雨、溫度表。
六、登記保管好項目部的各種書(shū)籍、資料表格。
七、收集保存好公司及相關(guān)部門(mén)的會(huì )議文件。
八、及時(shí)做好資料的審查備案工作。
資料員的崗位職責 篇10
第一條、資料員在工程部經(jīng)理的領(lǐng)導下,主要負責對公司文件、工程文件資料進(jìn)行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理。
第二條、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作,在收到工程圖紙并進(jìn)行登記往后,按劃定向有關(guān)單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認。
第三條、收集整理動(dòng)工歷程中所有設計變更、圖紙會(huì )審、工程聯(lián)結單、洽商記載、集會(huì )紀要等資料,確保其完備性,要求各方嚴格執行接收手續,所接收到的'文件,須經(jīng)各方簽字確認加蓋公章并歸檔。
第四條、負責與項目有關(guān)的各類(lèi)合同的檔案管理,負責對簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔。作好借閱登記,不得私自抽取、復制、涂改,不得遺失,不得在檔冊上隨意劃線(xiàn)、抽拆。
第五條、監督檢查動(dòng)工單位動(dòng)工資料的體例、管理,做到完備、及時(shí),與工程進(jìn)程度同步,對動(dòng)工單位形韓國服裝批發(fā)網(wǎng)成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料,按動(dòng)工順序進(jìn)行全程督查,保證動(dòng)工資料的真實(shí)性、完備性、有效性。
資料員的崗位職責 篇11
職責描述:
1、嚴格按照國家城建檔案管理的規定及時(shí)收集、整理建設項目各相關(guān)環(huán)節的資料,建立健全工程檔案。負責施工圖紙、施工資料及資料的接收、登記、轉發(fā)、保管、移交工作;
2、按照項目的規定及時(shí)準確的建立各類(lèi)統計計劃臺賬;
3、各類(lèi)文件審核完畢后及時(shí)交予領(lǐng)導審批簽字,按照合同約定結合現場(chǎng)實(shí)際已完工程量進(jìn)行付款統計;
4、內部收發(fā)文件登記,做好技術(shù)資料、設計圖紙的編號、標識、登記、發(fā)放、評審、更改、歸檔等工作;
5、督促施工隊伍資料的監督管理,保證資料的`真實(shí)性、全面性、準確性;
6、負責對施工隊伍資料進(jìn)行抽查或全面檢查,保證資料的及時(shí)性;
7、配合質(zhì)量監督站對報驗工程相關(guān)資料進(jìn)行檢查;
任職要求:
1、26—45歲,大專(zhuān)以上學(xué)歷。
2、學(xué)歷專(zhuān)業(yè):大專(zhuān)及以上學(xué)歷,建筑工程相關(guān)專(zhuān)業(yè);
3、經(jīng)驗:5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗或2個(gè)以上開(kāi)發(fā)項目及施工內業(yè)管理工作經(jīng)驗,有建筑市政建設經(jīng)驗優(yōu)先;
4、熟悉建筑類(lèi)圖紙繪制、識圖方法并熟悉運用cad、天正、筑業(yè)、office等軟件;
5、熟悉檔案管理及歸檔流程;
6、持城建檔案資格證書(shū)。
資料員的崗位職責 篇12
職責描述:
1.負責項目精裝修石材/木制品/衛浴五金/基礎照明/墻地磚/石膏板、輕鋼龍骨等部分裝飾材料采購;
2.項目物資采購計劃管理;
3.項目物資供方管理;
4.戰略采購類(lèi)物資采購計劃提報及組織現場(chǎng)驗收;
5.非戰略采購類(lèi)物資采購,含下單、跟單、付款、驗收等;
6.項目物資合同管理;
7.項目物資價(jià)格庫管理。
任職要求:
1.大專(zhuān)以上學(xué)歷,35歲以下;
2.熟練使用辦公軟件;
3.工程管理,室內設計,造價(jià)管理,材料科學(xué)等相關(guān)專(zhuān)業(yè);
4.大中型裝飾公司,施工單位,房地產(chǎn)公司物資采購相關(guān)1年以上工作經(jīng)驗。
資料員的崗位職責 篇13
1、具有良好的office軟件操作能力。
2、有責任心,做事細心,踏實(shí),細致。
3、協(xié)助業(yè)務(wù)部微信號日常維護,內容編輯及發(fā)布,粉絲互動(dòng),活動(dòng)執行。
4、與外部有價(jià)值的平臺或者資源尋求合作,聚集人氣,擴大影響力。
5、建立用戶(hù)群,負責客戶(hù)群的'市場(chǎng)運營(yíng)和維護工作
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