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年會(huì )策劃方案及預算
為了確保事情或工作能無(wú)誤進(jìn)行，往往需要預先進(jìn)行方案制定工作，方案是為某一行動(dòng)所制定的具體行動(dòng)實(shí)施辦法細則、步驟和安排等。那么我們該怎么去寫(xiě)方案呢？下面是小編為大家收集的年會(huì )策劃方案及預算，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
年會(huì )策劃方案及預算 篇1
年會(huì )的具體安排：
年會(huì )時(shí)間：1月22日下午3點(diǎn)到21點(diǎn)
年會(huì )地點(diǎn)：公司會(huì )議室
年會(huì )人員：公司全體人員(不可缺席)
年會(huì )內容：簡(jiǎn)介(聚餐、總結、表彰、活動(dòng)、領(lǐng)獎)
年會(huì )經(jīng)費預算：
經(jīng)費這個(gè)是個(gè)大前提，這個(gè)年會(huì )是相當重要的，我想做好了對公司對員工都是非常好的，因此這個(gè)經(jīng)費只要嚴格把關(guān)，不浪費、不克扣，還是沒(méi)問(wèn)題的。(本著(zhù)清晰明了)
俗話(huà)說(shuō)要么不做要么咱就做好，我們公司那是做的相當成功的!
開(kāi)年會(huì )就得有一個(gè)氛圍，那就是裝扮會(huì )議室，以下幾點(diǎn)值得大家參考
首先的一個(gè)小重點(diǎn)：許愿簽到墻
這個(gè)我不知道其他公司做不做但是我們公司是每年都要做的，這個(gè)有個(gè)深遠的意義呢，大家都把新一年的愿望寫(xiě)上去，等到年會(huì )結束的時(shí)候，我們就會(huì )將這些簽到愿望小心的整理好，這個(gè)不僅是一個(gè)公司的文化同時(shí)也可以作為了解公司員工的途徑，只有真正關(guān)心了解了員工的需求、愿望，公司才可以做出一系列的安排措施，更有利于員工積極的工作公司的發(fā)展。
其次得說(shuō)一下鮮花的布置，小細節決定大成功：
會(huì )議室鮮花布置：會(huì )議室鮮花布置的形式以低矮、匍匐形，宜四面觀(guān)賞的西方式鮮花為主，在沙發(fā)轉角處或靠墻處茶幾上也可用東方式鮮花。無(wú)論哪種鮮花形式，一是花要新鮮、艷麗、盛開(kāi)。二是花無(wú)異味或濃香。三是花的高度切忌遮擋與會(huì )者發(fā)言或交談的視線(xiàn)。鮮花的規格依會(huì )議的級別而定。
再次就是氣球，這個(gè)是要為年會(huì )活動(dòng)做準備的，因此一定要做充分了。
我們公司自己組織了些人，大家?jiàn)^力吹氣球順便把獎品能放的都放了進(jìn)去、不能放的也貼上獎品，一共買(mǎi)了100個(gè)氣球，各種各樣的，就是要這種氣氛，同時(shí)同事之間也更加團結合作，促進(jìn)了感情。個(gè)人覺(jué)得還是以粉色、紅色為好更加貼切。
再次就是會(huì )議室空間布置，總的而言就是要留下一個(gè)主席臺，場(chǎng)中要有一個(gè)大的'空間方便大家活動(dòng)，再就是酒水吃點(diǎn)要做的充分哦。
準備工作都準備好了，就等正點(diǎn)。
我們公司年會(huì )準時(shí)下午3點(diǎn)開(kāi)始：
1.BOSS宣布年會(huì )開(kāi)始，宣讀開(kāi)幕詞，做一個(gè)年底的總結、表彰，并且為下一年的工作做一個(gè)部署。
2.各部門(mén)經(jīng)理做一個(gè)總結，為下一年的工作做部署。
3.先進(jìn)個(gè)人做一個(gè)演講
4.表彰先進(jìn)個(gè)人、先進(jìn)部門(mén)
5.聚餐活動(dòng)開(kāi)始
大約18點(diǎn)左右上述流程就可完成了(因此主持人一定要把握好時(shí)間)，接下類(lèi)就是大家歡聚一起共同吃喝玩。
大家都知道喝酒就得助興要不大家就喝不起來(lái)的，因此一些必要的活動(dòng)還是要有的，這下前面的布置就起到了作用。
下面就是我們的游戲環(huán)節：
1. 成語(yǔ)接龍：
道具：酒水、若干人
規則：主持人說(shuō)一個(gè)成語(yǔ)指定下一個(gè)人要以第一個(gè)人成語(yǔ)的最后一個(gè)詞為開(kāi)頭對接以此類(lèi)推，誰(shuí)么有對上來(lái)對不起請喝酒(女士可以飲料)
2：猜動(dòng)物
人數：多人
用具：紙片
方法：用事先準備好的紙片，在上面寫(xiě)好各種動(dòng)物，然后讓每個(gè)人分別抽取一個(gè)，不要讓別人知道。然后分別表演，不能說(shuō)話(huà)，讓別人猜是什么職業(yè)。最終由一個(gè)裁判判定，一：表演者沒(méi)能夠表演出自己角色，罰酒。二：表演者生動(dòng)的表演出了自己的角色，但回答者沒(méi)有才出來(lái)，回答者罰酒。
3：報拍7
人數：無(wú)限制(夠大)
用具：沒(méi)有
方法：多人參與，從1-99報數，但有人數到7的倍數(包括7)的時(shí)候，不許報數，還要拍下一個(gè)人得后腦勺，下一個(gè)人繼續報數。如果報錯或是拍錯認，嘿嘿，就得罰酒。
雖然是個(gè)很小的游戲，很簡(jiǎn)單的算術(shù)，但是沒(méi)有人可以避免犯錯。所以說(shuō)：“人數是越多越好”
4： 熊來(lái)了(我愛(ài)你更有趣)
參加人員：約束8-15人，分成若干組
游戲規則：
(1)各組第一個(gè)人喊“熊來(lái)了”
(2)然后第2個(gè)人問(wèn)：“是嗎?”
(3)第1個(gè)人再對第2個(gè)人說(shuō)：“熊來(lái)了”，此時(shí)2號再告訴3號“熊來(lái)了”
(4)3號再反問(wèn)2號“是嗎?”，而2號也反問(wèn)1號“是嗎?”
(5)前者再叫“熊來(lái)了”，2、3、4號傳下去
(6)如此每個(gè)人最初聽(tīng)到“熊來(lái)了”時(shí)要反問(wèn)“是嗎?”然后再回向前頭，第二次聽(tīng)到“熊來(lái)了”時(shí)才傳給別人，而前頭的人不斷的說(shuō)“熊來(lái)了”
(7)每組最后的人聽(tīng)到第2次的“熊來(lái)了”時(shí)，全組隊員齊聲說(shuō)：“不得了了!快逃!”然后全組人一起歡呼，最先歡呼的那一組便得勝。注意：正確了解規則，確實(shí)地重復回答。男女各半時(shí)可以用“熊來(lái)了”“我愛(ài)你”做口號，更有趣
5：活躍氣氛、搞笑成語(yǔ)接龍：這個(gè)游戲的名字只是用來(lái)迷惑大家，而并不是真的要接龍。選出幾位年輕人上臺，讓大家先在紙上寫(xiě)出5個(gè)成語(yǔ)，因為游戲題目叫成語(yǔ)接龍，所以大家會(huì )考慮的是成語(yǔ)如何接龍，最后一個(gè)字該容易還是簡(jiǎn)單。等大家都寫(xiě)好之后，讓大家都把自己的成語(yǔ)向臺下觀(guān)眾讀一遍。然后讓每個(gè)人在5個(gè)成語(yǔ)前加上“我初戀時(shí)、我結婚時(shí)、我洞房花燭夜時(shí)、我結婚后、我的婚外戀”，這樣連起來(lái)就變成“我初戀時(shí)(第一個(gè)成語(yǔ))、我結婚時(shí)(第二個(gè)成語(yǔ))、我洞房花燭夜時(shí)(第三個(gè)成語(yǔ))、我結婚后(第四個(gè)成語(yǔ))、我的婚外戀(第五個(gè)成語(yǔ))”。有時(shí)效果會(huì )意想不到的搞笑。我洞房花燭夜時(shí)七上八下……
游戲只是一個(gè)輔助，我們最終的目的就是要大家可以吃好喝好玩好，就是讓大家解除隔閡，大家可以放下工作生活的壓力，盡情的揮灑自己，使自己更好的融入這個(gè)團體中，增加團隊能力。
要點(diǎn)：
1. 經(jīng)費一定要提前到位(清晰明了)
2. 時(shí)間還要精準把握(不要太晚)
3. 錄像拍攝(豐富企業(yè)文化)
4. 各個(gè)過(guò)程各個(gè)環(huán)節人員的精準把握(分工明確)
參會(huì )人員須知：
一 : 員工無(wú)特殊情況必須參加公司年會(huì )，年會(huì )進(jìn)行當中有急事需要離開(kāi)現場(chǎng)的，需報經(jīng)辦公室主任批準同意后方可離開(kāi)。
二 : 晚宴及活動(dòng)中，員工可著(zhù)休閑裝或運動(dòng)裝等;但在員工大會(huì )上，建議主持人及參加述職的人員著(zhù)正裝出席。
三：解除掉一切偽裝，盡情揮灑自己
條件：
在活動(dòng)前的一周，確定活動(dòng)參與人數，定制酒水、菜單，做好活動(dòng)的各項工作，確定專(zhuān)門(mén)負責人。
最后總經(jīng)理做一個(gè)總結祝福，間斷明確，散會(huì )。
年會(huì )策劃方案及預算 篇2
一、活動(dòng)的目的：
1、通過(guò)一年的努力與付出，我們既有斐然的成績(jì)，工作上也有許多不足，通過(guò)年會(huì )進(jìn)行總結，展望新一年的'宏圖與計劃；
2、通過(guò)對出色的個(gè)人與團體，進(jìn)一步增強公司的集體榮譽(yù)感和凝聚力；
3、通過(guò)年會(huì )，集團領(lǐng)導和員工互相交流，相互促進(jìn)，增加彼此間的溝通與信任；晚宴盛會(huì )
二、活動(dòng)主題：
三、活動(dòng)口號：
四、活動(dòng)時(shí)間：
20xx年
五、活動(dòng)地點(diǎn)：
六、主辦單位：
協(xié)辦單位：
承辦單位：
七、籌備工作組
總 顧 問(wèn)：
總 指 揮：
活動(dòng)執行：
節目統籌：
后勤保障：
場(chǎng) 務(wù) 組：
八、活動(dòng)內容：
第一部分：年會(huì )活動(dòng)內容
經(jīng)費預算
第一套方案：經(jīng)濟適用型 （一）場(chǎng)地費用： ①地點(diǎn)：大禮堂
�、谫M用：未知，約2000元 （二）背景布，待定 （三）條幅，約100元 （四）獎品
�、賰�(yōu)秀員工、優(yōu)秀團體，人數待定 ②幸運獎15，獎品待定 ③三等獎10，獎品待定 ④二等獎5，獎品待定 ⑤一等獎3，獎品待定 （五）攝影攝像，自有 （六）其他
預計總費用：4000元
第二套方案：休閑娛樂(lè )型 （一）場(chǎng)地費用： ①地點(diǎn)：馬家橋北 ②費用：
�。ǘ┍尘安�，待定 （三）條幅，約50元 （四）獎品
�、賰�(yōu)秀員工、優(yōu)秀團體，人數待定 ②幸運獎15，獎品待定 ③三等獎10，獎品待定 ④二等獎5，獎品待定 ⑤一等獎3，獎品待定 （五）攝影攝像，自有
�。╋嬃�、茶水： 預計總費用：
九、項目分工及時(shí)間進(jìn)度
年會(huì )策劃方案及預算 篇3
1、交通費用
(1)、年會(huì )期間交通費用--主要是會(huì )務(wù)地交通費用,包括住宿地至年會(huì )場(chǎng)地的交通、會(huì )所到餐飲地點(diǎn)的交通、會(huì )所到商務(wù)交際場(chǎng)地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會(huì )人員可能使用的預定交通。
(2)、歡送交通及返程交通--包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場(chǎng)、車(chē)站、港口交通費用。
2、年會(huì )室/廳費用
(1)、年會(huì )場(chǎng)地租金--通常而言,場(chǎng)地的租賃已經(jīng)包含某些常用設施。
(2)、會(huì )場(chǎng)布置費用--如果不是特殊要求,通常而言此部分費用包含在會(huì )場(chǎng)租賃費用中。
(3)、年會(huì )設施租賃費用--此部分費用主要是租賃一些特殊設備,如投影儀、筆記本電腦、移動(dòng)式同聲翻譯系統、會(huì )場(chǎng)展示系統、多媒體系統、攝錄設備等,租賃時(shí)通常需要支付一定的使用保證金,租賃費用中包括設備的技術(shù)支持與維護費用。
(4)、其他支持費用--這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書(shū)服務(wù)、運輸與倉儲、娛樂(lè )保健、媒介、公共關(guān)系等。
3、餐飲費用
年會(huì )的餐飲費用可以很簡(jiǎn)單,也可以很復雜,這取決于年會(huì )議程需要及年會(huì )目的。
(1)、中餐及午餐
中餐及午餐基本屬于正餐,可以采取人數預算--自助餐形式,按桌預算--圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供,餐館可能會(huì )收取一定數量的服務(wù)費用。
(2)、會(huì )場(chǎng)茶歇
此項費用基本上是按人數預算的,預算時(shí)可提出不同時(shí)段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價(jià)格通常包含服務(wù)人員費用,如果主辦方需要非程序服務(wù),可能需要而外的預算。通常情況下,茶歇的種類(lèi)可分為西式與中式兩種--西式基本上以咖啡、紅茶、西式點(diǎn)心、水果等為主,中式則以開(kāi)水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點(diǎn)心為主。
(3)、聯(lián)誼酒會(huì )/舞會(huì )
事實(shí)上,聯(lián)誼酒會(huì )/舞會(huì )的預算可能比單獨的宴會(huì )復雜,宴會(huì )只要設定好餐標與規模,預算很容易計算。但酒會(huì )/舞會(huì )的預算設計到場(chǎng)地與節目支持,其預算可能需要比較長(cháng)的時(shí)間確認。
(4)、酒水及服務(wù)費
通常,如果在高星級酒店餐廳就餐,餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的,如果可以外帶酒水消費,餐廳通常需要加收服務(wù)費。在高星級酒店舉辦年會(huì )宴會(huì ),通常在基本消費水準的基礎上加收15%左右的服務(wù)費。
(5)、其他--點(diǎn)心、水果及調制色酒。
4、視聽(tīng)設備
除非在室外進(jìn)行,否則視聽(tīng)設備的費用通�？梢院雎�。如果為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行,視聽(tīng)設備的.預算就比較復雜,包括:
1、設備本身的租賃費用,通常按天計算
2、設備的運輸、安裝調試及控制技術(shù)人員支持費用,可讓會(huì )展服務(wù)商代理
3、音源——主要是背景音樂(lè )及娛樂(lè )音樂(lè )選擇,主辦者可自帶,也可委托代理
5、演員及節目
通�？梢赃x定節目后按場(chǎng)次計算--預算金額通常與節目表演難度及參與人數正相關(guān)。在適宜地點(diǎn)如果有固定的演出,那預算就很簡(jiǎn)單,與觀(guān)看表演的人數正相關(guān)--專(zhuān)場(chǎng)或包場(chǎng)除外。
6、雜費
雜費是指會(huì )展過(guò)程中一些臨時(shí)性安排產(chǎn)生的費用,包括打印、臨時(shí)運輸及裝卸、紀念品、模特與禮儀服務(wù)、年會(huì )策劃、臨時(shí)道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時(shí)保健、翻譯與向導、臨時(shí)商務(wù)用車(chē)、匯兌等等。雜費的預算很難計劃,通�？梢栽跁�(huì )務(wù)費用預算中增列不可預見(jiàn)費用作為機動(dòng)處理。
明陽(yáng)天下會(huì )議服務(wù)公司，成立于20xx年2月，依托明陽(yáng)天下拓展培訓公司和明陽(yáng)天下旅游公司的強大優(yōu)勢，為客戶(hù)提供更為專(zhuān)業(yè)的會(huì )議服務(wù)，經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展 ，成為全國性會(huì )議服務(wù)公司，各城市設置辦公和實(shí)體會(huì )場(chǎng)。主要為客戶(hù)提供活動(dòng)策劃執行，會(huì )議會(huì )務(wù)服務(wù)，禮儀慶典活動(dòng)、展覽展示設計，會(huì )展租賃搭建，各類(lèi)商務(wù)會(huì )議、培訓會(huì )議、企業(yè)年會(huì )、新聞發(fā)布會(huì )、產(chǎn)品推介會(huì )、開(kāi)業(yè)奠基、會(huì )場(chǎng)布置、禮儀禮品、商務(wù)旅行、會(huì )議旅游、商務(wù)考察等，是一家專(zhuān)業(yè)化、標準化的綜合性會(huì )務(wù)服務(wù)公司。
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