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外企年會(huì )策劃方案
年終歲末，為外企舉辦的年會(huì )制定策劃方案，如下為外企年會(huì )策劃方案，希望對大家有幫助!
篇一：外企年會(huì )策劃方案
一、時(shí)間：20xx年x月x日
二、地點(diǎn)：明月酒家(瑤海區北二環(huán)路安徽國際汽車(chē)城C-D棟)
三、參加人員：xxxx外貿公司公司全體員工
四、所需時(shí)間總計：14:00-22:00共計5小時(shí)
五、活動(dòng)目的：
1、增強員工的凝聚力，點(diǎn)燃全公司員工新一年工作的熱情，提高化妝品的銷(xiāo)售佳績(jì)。
2、對2014年工作進(jìn)行總結，對2014年業(yè)績(jì)進(jìn)行分析，制定新一年度工作總體規劃，明確新年度工作方向和目標
3、表彰工作優(yōu)秀的公司員工，通過(guò)激勵作用，將全體員工的'主觀(guān)能動(dòng)性充分調動(dòng)起來(lái)。
六、年會(huì )主題：
1、天億美2014年度工作總結暨20xx年度工作計劃大會(huì )(會(huì )議)
2、天億美2014年度員工答謝會(huì )(晚宴)
七、年會(huì )安排：
1、年會(huì )人員安排及職責：
(1)會(huì )場(chǎng)總負責：王偉智
(2)年會(huì )策劃、會(huì )議節目安排：孫小小
(3)酒店安排與協(xié)調：孫小小
(4)現場(chǎng)拍照、攝影：公司攝影師
(5)場(chǎng)景布置：人員安排待定
(6)活動(dòng)主持：孫小小
2、會(huì )場(chǎng)布置：
(1)明月酒店主會(huì )場(chǎng)
(2)內容：a、本公司的LOGO及年會(huì )主題
b、彩帶、氣球點(diǎn)綴會(huì )場(chǎng)(音樂(lè ))
3.會(huì )場(chǎng)物品需求(詳見(jiàn)附件一)
4.優(yōu)秀員工評選：
參選人員：除財務(wù)和人事外的其他部門(mén)(由于這兩個(gè)部門(mén)人數有限)
評選方式：由各部門(mén)內容員工無(wú)記名投票選取，加上公司高層及其他部門(mén)主管、人事每人一票，票高者得(每部門(mén)一名)
獎品設置：詳見(jiàn)附件二
八、流程：
(一)天億美20xx年度全體員工大會(huì )(會(huì )議)
1、下午13:50全體參會(huì )員工提前到達酒店指定地點(diǎn)簽到(簽到表格詳見(jiàn)附件三)按部門(mén)就坐于會(huì )議室，等待大會(huì )開(kāi)始。
2、14:00由主持人宣布員工大會(huì )開(kāi)始，并宣布各部門(mén)匯報順序
3、14:15大會(huì )第一項，各部門(mén)主管及相應負責人分別做2014年度工作總結及20xx年度工作計劃匯報(每人大概20分鐘)
4、16：00大會(huì )進(jìn)行第二項，總經(jīng)理上臺發(fā)言，進(jìn)行2014年總結及20xx年公司發(fā)展戰略(預計1小時(shí))
5、17:00大會(huì )進(jìn)行第四項，主持人宣讀”2014年度優(yōu)秀員工”獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎，總經(jīng)理優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū); 6、17:30優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。
7、天億美2014年度工作總結暨20xx年度工作計劃大會(huì )圓滿(mǎn)結束。
(二)天億美20xx年度員工答謝會(huì )(晚宴)
1、主持人宣布員工答謝會(huì )開(kāi)始，各部門(mén)節目表演(節目名單待定)
2、各部門(mén)表演結束，由全體參會(huì )人員選出優(yōu)秀節目一、二、三等獎與參與獎，并進(jìn)行獎品頒發(fā)(見(jiàn)附件二)
3、游戲時(shí)間：(游戲具體規則見(jiàn)附件四) (1)“快樂(lè )袋鼠” (2)“背夾氣球” (3)“蘿卜蹲” (4)“數7游戲”
每個(gè)游戲獲勝隊伍均可獲得獎品
4、主持人宣布晚宴正式開(kāi)始：
5、主持人引導大家共同舉杯，總經(jīng)理發(fā)表祝酒詞，祝福大家新年快樂(lè )，祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂(lè ))
6、員工答謝會(huì )結束。
附二：獎項及獎品
1、優(yōu)秀員工獎勵：每部門(mén)一位優(yōu)秀員工(行政部與財務(wù)部除外)，共計4名 獎品：
2、表演獎勵：一、二、三、參與獎，四個(gè)獎項 獎品：
3、游戲獎勵：共計4個(gè)游戲 獎品：
附三：簽到表 簽到表.xls
附四：游戲規則
1、蘿卜蹲：對每一個(gè)人以顏色進(jìn)行命名。任意指定一種顏色的蘿卜開(kāi)始下蹲，在下蹲的同時(shí)還需要念詞。念詞的過(guò)程中要指定別的顏色的蘿卜進(jìn)行相同動(dòng)作，以此類(lèi)推。被指定的蘿卜沒(méi)有及時(shí)下蹲或者報錯蘿卜顏色的均為出局。
2、數七游戲：任意一人開(kāi)始從1計數，遇到7的倍數或者含有7的數字，必須跳過(guò)，以敲桌子或者碗筷的方式替代。如果有人逢7的倍數或者含有7的數字沒(méi)有跳過(guò)，則算輸。
3、夾氣球跑：兩人一組，一男一女背靠背夾住一只氣球在起點(diǎn)向終點(diǎn)跑，終點(diǎn)還要放一個(gè)椅子，到了終點(diǎn)后要把氣球放到椅子上然后坐爆，再返回起點(diǎn)繼續夾氣球。如果在跑動(dòng)時(shí)氣球落地，兩人要從起點(diǎn)重新出 3 發(fā)。在同樣時(shí)間內哪組爆破的氣球最多哪組勝出。一般爆破氣球的任務(wù)都是先生完成，女士此時(shí)要盡快返回起點(diǎn)準備好氣球，在跑動(dòng)時(shí)，兩人雙臂最好能挽在一起，始終夾住氣球
4、快樂(lè )袋鼠：參加人數30人-50人為佳，分成4-5組 道具：托盤(pán)、背景disco音樂(lè )、獎品一份可以是精美的糖果(可以分的) 主持人要求大家分組坐好(一定要有男有女) 將游戲規則告知大家 每組先選出一名接收者，手持托盤(pán)站在舞臺上。 其它小組人員按照主持人的要求提供物品放到托盤(pán)中。最先集齊物品的小獲勝。 背景音樂(lè )起， 主持人開(kāi)始宣讀物品，每一個(gè)相隔一定時(shí)間給隊員準備，慢慢加快。 采集物品來(lái)自日常的例如：眼鏡、手表、皮帶、襪子、口紅、錢(qián)等，一定要有比較難的放在最后如藥片、糖果、一毛錢(qián) 聰明的主持人還可以臨時(shí)選擇一些東西。
篇二：外企年會(huì )策劃方案
動(dòng)目的
1、增強員工的內部凝聚力，加深員工對企業(yè)的感情，增進(jìn)員工之間的溝通，交流和團隊協(xié)作意識，提升公司的綜合競爭優(yōu)勢。
2、對20xx年公司的發(fā)展成績(jì)進(jìn)行總結，并制定20xx年公司的'總體規劃，明確新年度的方向和目標。
3、表彰企業(yè)優(yōu)秀的員工，通過(guò)激勵作用，調動(dòng)全體員工的主觀(guān)能動(dòng)性，爭取新年度所有員工在工作中都有出色表現。
年會(huì )時(shí)間安排
(1)年會(huì )策劃及準備期( 月 日 至 月 日)：本階段主要完成通知、節目收集、主持人確定。
(2)年會(huì )協(xié)調及進(jìn)展期( 月 日至 月 日)：本階段主要完成節目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買(mǎi)。
(3)年會(huì )倒計時(shí)期( 月 日)：本階段主要完成年會(huì )全過(guò)程確定(包括節目單確定)。
(4)年會(huì )正式演出時(shí)間： 年 月 日晚 至
年會(huì )節目報名方式：1.及時(shí)通報名、電話(huà)報名、現場(chǎng)報名2.聯(lián)系人：3.聯(lián)系方式：
參會(huì )人員：
年會(huì )節目要求：
1、歌曲類(lèi)：
(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;(2)青春、陽(yáng)光、健康、向上;(3)與以上主題相關(guān)的原創(chuàng )歌曲。
2、舞蹈類(lèi)：
(1)積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈;
(2)具有高科技時(shí)代氣息的創(chuàng )意性舞蹈。
(3)喜聞樂(lè )見(jiàn)的街舞、現代舞、健美操、武術(shù)等;
(4)相關(guān)歌曲的伴舞。
3、曲藝類(lèi)：
(1)喜慶、熱鬧反映生活的相聲、小品;
(2)經(jīng)典的傳統曲藝類(lèi)節目(戲曲、話(huà)劇、評書(shū)等);
(3)其它類(lèi)型的曲藝節目(樂(lè )器類(lèi))。
4、每個(gè)部門(mén)所報節目不限;
5、提倡跨部門(mén)組合報名;
年會(huì )進(jìn)行流程
1. 參會(huì )人員入場(chǎng)
2.主持人宣布年會(huì )開(kāi)始
3.總經(jīng)理\董事長(cháng) 講話(huà)
對年終做總結
表彰員工
4. 表彰
各部門(mén)負責人做年度工作總結與計劃。
對優(yōu)秀員工予以表彰
為優(yōu)秀員工發(fā)獎
優(yōu)秀員工發(fā)言
5.聯(lián)歡會(huì )節目表演
6.互動(dòng)小游戲
7.閉幕詞各位來(lái)賓、各位代表、xx公司201x年年會(huì )即將落下帷幕，我謹代表年會(huì )組委會(huì )對本次大會(huì )的圓滿(mǎn)成功表示熱烈地祝賀!本次年會(huì )得到各地方代表蒞臨參會(huì )歡聚烏市積極響應和熱情支持。下面我宣布：XX公司201x年年會(huì )勝利閉幕!謝謝大家!
注意事項： 1.明確年會(huì )的主題和目的;2. 初步確定年會(huì )性質(zhì);3. 提交預算;4. 策劃內容，分工執行;5. 年會(huì )時(shí)間按排;6. 年會(huì )地點(diǎn)選擇;7. 年會(huì )亮點(diǎn);
篇三：外企年會(huì )策劃方案
成立公司年會(huì )小組
公司年會(huì )通常會(huì )由一個(gè)Committee來(lái)負責，主要是為了更好地協(xié)調各部門(mén)的事務(wù)及更有效地調配公司的各種資源來(lái)為年會(huì )服務(wù)。一般年會(huì )的 Committee的成員會(huì )是各個(gè)部門(mén)領(lǐng)導指派本部門(mén)的活躍份子參加。Committee負責整個(gè)年會(huì )的前期策劃和后期執行。Committee會(huì )在初期推選一名總負責人，組織并安排所有人員的工作內容和時(shí)間管理。成員之間的能力、資源互補搭配也很重要，因為是從各個(gè)部門(mén)臨時(shí)抽調的人員，總負責人必須能夠發(fā)揚每個(gè)人身上的長(cháng)處，在短期內組成一個(gè)團結而強大的團隊為年會(huì )服務(wù)。
主題選定
年會(huì )的主題既搶眼又精練地表達了當次年會(huì )的主要方向。擬定出色的主題，首先需要對企業(yè)的市場(chǎng)情況、品牌情況以及活動(dòng)目的進(jìn)行充分的了解，特別是企業(yè)想通過(guò)此次年會(huì )傳遞的信息。其次，還需注意擬定的活動(dòng)主題應與企業(yè)品牌定位吻合。
現場(chǎng)的氣氛是像一家人聚會(huì )般的溫馨，也是需要熱烈的高潮。依據選定好的主題，背景板、會(huì )場(chǎng)的布置和環(huán)節的安排都可以圍繞主題去展開(kāi)。跟隨這個(gè)步驟，在活動(dòng)整體調性明確之后，也就確定了活動(dòng)主題的方向。(某外企一年的年會(huì )上，公司希望調動(dòng)每一位員工的積極性，在第二年創(chuàng )造出更大的成績(jì)，同時(shí)也希望利用的年會(huì )，讓每一個(gè)人都玩得開(kāi)心。因此這一年年會(huì )的主題選定為：Red Hot，中文為：火舞激情。)
年會(huì )年年做，每個(gè)公司都做，在基本達到目的之后，公司客戶(hù)一定會(huì )希望每年的年會(huì )有出人意料和與眾不同的創(chuàng )意，給所有參加人一個(gè)驚喜。而創(chuàng )意的體現也表現于一個(gè)具有感染力的活動(dòng)主題，貫穿整體活動(dòng)的活動(dòng)主線(xiàn)，以及活動(dòng)中的若干亮點(diǎn)。下面我們還會(huì )具體談到如何在執行當中來(lái)獎創(chuàng )意貫徹到底。
場(chǎng)地選擇
場(chǎng)地的選擇一定要合理，主要參照值是參加年會(huì )的人數及環(huán)節設置的需要。同樣是100人參加的年會(huì )，如果在環(huán)節上沒(méi)有復雜的表演及環(huán)節，那么現場(chǎng)需要一個(gè)簡(jiǎn)單的舞臺及可以容納下10桌就可以;如果在環(huán)節上需要有表演，頒獎及特邀嘉賓一些復雜的環(huán)節，現場(chǎng)對舞臺及燈光音響視頻的要求就會(huì )相對復雜，那么所需要的場(chǎng)地就會(huì )更大。另上，一般的年會(huì )會(huì )選在酒店的宴會(huì )廳進(jìn)行，有時(shí)，一些公司希望活動(dòng)可以進(jìn)行的獨特，所在在場(chǎng)地的選擇上也會(huì )相對獨特。比如像特色的酒吧，或是戶(hù)外的場(chǎng)所，如果在資金的允許下，更選擇在風(fēng)景好溫度適宜的海邊，感覺(jué)會(huì )更放松一些。
時(shí)間確定
年會(huì )是一個(gè)公司的活動(dòng)，可以把各個(gè)部門(mén)的人員聚集在一起，時(shí)間的選定是非常重要的。即可以不耽誤工作，又可以聚集所有的人，這就是需要Committee的成員發(fā)揮他們的特長(cháng)了。
環(huán)節設定
公司年會(huì )的必有項目是領(lǐng)導致辭，年度各種優(yōu)秀獎頒獎，員工才藝表演，抽獎，互動(dòng)游戲等。有時(shí)公司也會(huì )因為某些原因特別邀請一些知名的嘉賓來(lái)參加。在這個(gè)基礎上，如何獎年會(huì )活動(dòng)做得出彩，創(chuàng )意必須貫穿每個(gè)環(huán)節。以下是幾個(gè)技巧供大家參考。
如何留下深刻印象：企業(yè)年會(huì )既然是企業(yè)員工相互增進(jìn)了解的重要平臺之一，讓企業(yè)的員工對年會(huì )留下深刻的印象就顯得格外重要了。因此，“是否會(huì )‘轉身就忘記’”就成為了衡量一個(gè)企業(yè)年會(huì )成功與否的重要標準之一。
比如說(shuō)，某企業(yè)需要在2008年1月舉辦一次公司年會(huì )。由于2008年對于中國來(lái)說(shuō)是奧運年，因此，此次年會(huì )可以將2008年奧運會(huì )作為主題來(lái)提升吸引力。那么，究竟怎么做才能避免“轉身就忘記”，同時(shí)又能很好的將北京2008奧運和該企業(yè)建立關(guān)聯(lián)性呢?那么我們給這次年會(huì )設計了由多項奧運比賽項目組成的競賽，選擇既能吸引員工踴躍參與，又能體現團隊協(xié)作精神的項目：場(chǎng)地自行車(chē)+射擊+趣味乒乓球+三分投籃+足球贏(yíng)積分+wii-sports網(wǎng)球賽。通過(guò)豐富體育運動(dòng)的介入，這場(chǎng)年會(huì )就深刻與奧運聯(lián)系在了一起。并且，競技活動(dòng)中展現的拼搏與協(xié)作也更能激發(fā)企業(yè)員工的斗志與凝聚力。
善用熱點(diǎn)事件：在前面我們也提到了把握社會(huì )熱點(diǎn)，與社會(huì )大事件做好關(guān)聯(lián)，從而提升企業(yè)員工對活動(dòng)的關(guān)注度與接受程度。這里所說(shuō)的社會(huì )熱點(diǎn)是廣義范疇上的。比如說(shuō)，2003年電影《黑客帝國》的上演，2005年神州五號的升空，2008年即將在北京舉辦的奧運會(huì )等等。這些社會(huì )熱點(diǎn)，都能夠成為企業(yè)年會(huì )活動(dòng)策劃中可以利用的信息點(diǎn)�？梢越柚@些社會(huì )熱點(diǎn)話(huà)題進(jìn)行發(fā)散和延展，根據企業(yè)的特點(diǎn)，進(jìn)行活動(dòng)的策劃。
注意活動(dòng)的實(shí)用性：另一個(gè)案例說(shuō)明了如何增進(jìn)活動(dòng)的實(shí)用性，促進(jìn)所有員工的參與和溝通，精心安排的活動(dòng)環(huán)節。我們以一家全國性的企業(yè)為例，假設這家公司業(yè)務(wù)按地域劃分成若干區域。而公司年會(huì )則是需要所有區域員工同時(shí)參加。年會(huì )主題方面，仍以?shī)W運為主題。
首先，將該企業(yè)所有的員工，按照華北，華東，華南分成三個(gè)區域，在所有的員工check in的時(shí)候，發(fā)放一張積分卡，積分卡采取了實(shí)名制，將伴隨員工參與企業(yè)年會(huì )的所有流程。在年會(huì )期間，還設置了一個(gè)有趣的特許經(jīng)營(yíng)店，員工可以憑借積分在特許經(jīng)營(yíng)店中兌換禮品。而這個(gè)積分的獲取，就要在年會(huì )中設置的其他環(huán)節中獲得了。
其次，在年會(huì )之間，設置了很多的頭腦競技型的環(huán)節。這些環(huán)節都是和企業(yè)的發(fā)展策略、渠道政策相關(guān)的環(huán)節。根據不同的分區，每個(gè)分區自己設計問(wèn)題，其他兩個(gè)區域的成員進(jìn)行回答�；钴S了現場(chǎng)氣氛，同時(shí)也調動(dòng)了員工之間的積極性，而通過(guò)這樣的娛樂(lè )環(huán)節，也能加深員工對企業(yè)的認知程度的加深�；顒�(dòng)的創(chuàng )意點(diǎn)是整個(gè)年會(huì )被打造成了一場(chǎng)精英匯聚、緊張刺激、歡樂(lè )沸騰的精英奧運比賽。也因此而設置了比賽規則：
所有人員可自由選擇比賽項目以及同伴;而參賽人員可以在每個(gè)項目中獲得個(gè)人和團隊兩種積分。這些積分可以在特許經(jīng)營(yíng)店中兌換相應禮品。個(gè)人總積分前三名以及積分最高的團隊分別可以獲得相應的獎項。
增強互動(dòng)效果：互動(dòng)環(huán)節可以跟企業(yè)年會(huì )的舉辦地相聯(lián)系，增加特色。北京有評劇，東北有二人轉，河南有豫劇，長(cháng)沙有花鼓戲，海南有竹竿舞。這些都是可以融入到節目中的例子。這樣趣味的表演形式，能夠調動(dòng)員工的情緒，活躍現場(chǎng)氣氛。但通常來(lái)說(shuō)，互動(dòng)環(huán)節需要有較強的參與性、娛樂(lè )性和激勵性。
如可以以身體上的字母的組合來(lái)體現出企業(yè)英文標識。微軟是Microsoft，柯達是Kodak，西鐵城是CITIZEN，都能夠鼓舞員工積極的參與進(jìn)來(lái)。
互動(dòng)環(huán)節還得有一些趣味性，能夠讓企業(yè)員工放松，以達到年會(huì )作為企業(yè)內部溝通平臺的最大化目的。比如說(shuō)，可以事先與年會(huì )聚餐所在地的廚房進(jìn)行溝通，制作類(lèi)似蛋餃的菜，每桌上每人一個(gè)，不許吃，只許用刀切開(kāi)，找到分別埋有大棗的來(lái)賓(同桌作證)獲大獎，獲獎來(lái)賓上臺領(lǐng)取好彩大獎。“水餃”在中國的傳統里代表 “團圓”和“吉祥”，大棗代表“福至賓朋”，這樣一來(lái)，也可以活躍氣氛。
互動(dòng)環(huán)節還需要有深刻的企業(yè)意義。中國有句古話(huà)：一鼓作氣。古代戰場(chǎng)上將領(lǐng)用擊鼓來(lái)振奮士兵們的士氣，因此，也可以在企業(yè)年會(huì )中設置“擊鼓”的環(huán)節來(lái)鼓舞企業(yè)員工信心。鼓聲響起，振奮人心。群鼓的擂起需要多個(gè)企業(yè)員工的合作，只有配合才能打出好聽(tīng)的節奏，增強了企業(yè)員工之間的協(xié)作與團隊精神。
年會(huì )活動(dòng)的準備工作
人員分工
由Committee的負責人依據大家本身的特長(cháng)來(lái)分配工作。有組織能力的人會(huì )去發(fā)動(dòng)公司的員工，并將大家組織在一起排練在年會(huì )上演出的才藝，請專(zhuān)業(yè)的老師進(jìn)行授課，為表演的人安排練習場(chǎng)所，聯(lián)系現場(chǎng)的服裝化妝等一切相關(guān)的工作。有人負責采購一切活動(dòng)所需要的.物品，有人負責與場(chǎng)地進(jìn)行聯(lián)系及協(xié)調工作，有人負責公司內部的協(xié)調工作等等。Committee中每個(gè)人都將獨立負責自己的環(huán)節部分的準備工作，并及時(shí)統一向負責人報告，確�；顒�(dòng)的順利進(jìn)行。同時(shí)，負責人也應準備一套應急預案以確認突發(fā)情況的發(fā)生。團隊的力量是無(wú)窮的。
嘉賓邀請
由專(zhuān)門(mén)負責此項工作人員進(jìn)行嘉賓邀請。有的公司年會(huì )會(huì )邀請一些公司的重要的客戶(hù)或嘉賓來(lái)參加，不僅能讓客戶(hù)和嘉賓感到收到重視，更能讓客戶(hù)了解公司的實(shí)力以及員工的素質(zhì)。另外，如果資金允許，還會(huì )特別的去邀請一名到兩名社會(huì )上的知名人士來(lái)到現場(chǎng)參與表演或是互動(dòng)。
節目預演
公司的年會(huì )上都會(huì )有公司的員工參與或編排的表演�？梢哉垇�(lái)專(zhuān)業(yè)的老師進(jìn)行指導并協(xié)助編排節目。(曾經(jīng)有一個(gè)公司的年會(huì )因當年最為流行的是“超級女生”，幾個(gè)唱歌比較好的女孩子組合在一起，彼此做了一個(gè)定位后形成了“超級女生 Copy版”。他們并且請來(lái)了專(zhuān)業(yè)的聲樂(lè )老師進(jìn)行輔導，不僅讓自己的業(yè)余生活豐富，同時(shí)又展現了自己的實(shí)力，在現場(chǎng)的活動(dòng)中，這個(gè)節目受到了公司上下的好評，還得到了當年的最佳表演獎)
因為大家都不是專(zhuān)業(yè)演員，必須要多做整合預演�？梢约兴醒莩鋈藛T及主持人，在布置好的現場(chǎng)按照時(shí)間順序彩排各個(gè)環(huán)節。彩排能夠使演出人員熟悉舞臺位置，上下臺方向，現場(chǎng)音樂(lè )效果并了解如何和其他人員如何配合。
制作、購買(mǎi)物品
通常在年會(huì )開(kāi)始的前一天布置，(也要考慮到工作量是否合適)�，F場(chǎng)搭建，包括舞臺區，嘉賓區(餐區)，VIP室，候場(chǎng)區，化妝區。有些公司為了體現出對員工的細致，還會(huì )特別準備餐前交淡區及吸煙區。
細節安排
一場(chǎng)公司年會(huì )的細節安排也是非常重要的。比如現場(chǎng)的食品酒水的安排，菜上早了，精彩的節目大家來(lái)不及看了，菜上晚了，讓大家餓肚子也是不好的。每個(gè)環(huán)節與環(huán)節中的串場(chǎng)安排也可以看出組織的精心安排。是通過(guò)主持人的串詞，還是通過(guò)視頻音樂(lè )，不同的設置也會(huì )帶來(lái)意思不到的效果。
以前，公司的年會(huì )還只是會(huì )讓自己的公司的員工來(lái)負責整體的流程設置，現在越來(lái)越多的公司會(huì )啟用更專(zhuān)業(yè)的活動(dòng)行業(yè)公司為自己公司打造不同以往的年會(huì )，讓年會(huì )舉辦的更專(zhuān)業(yè)更精彩。曾經(jīng)參加過(guò)不少公司的年會(huì )活動(dòng)，也策劃管理了很多公司的年會(huì )，總體感覺(jué)每個(gè)公司的年會(huì )都是在最大程度的展現自己公司的文化特色，讓所有的員工對公司充滿(mǎn)信心，安心的進(jìn)行工作。因此，公司年會(huì )的策劃及管理就體現出了它的重要性。
活動(dòng)管理
活動(dòng)管理是保證策劃，準備工作能夠得到實(shí)現的最關(guān)鍵的一步。準備好充足的人和對每個(gè)環(huán)節做好具體安排和預演是至關(guān)重要的。在預演階段對每個(gè)環(huán)節每個(gè)工作人員的站位和配合都要做詳細的安排�；顒�(dòng)中的細節管理需要注意的地方很多，具體可分為前期準備、活動(dòng)期間以及活動(dòng)結束這樣幾個(gè)階段。
前期準備
需要對工作人員、Part-time、攝影師、攝像師以及企業(yè)指派的工作人員提前進(jìn)行培訓。這種培訓包括工作人員分工以及執行手冊的制定。
在活動(dòng)開(kāi)始之前，需要對所有設備進(jìn)行調試。包括演示的筆記本電腦是否設置了自動(dòng)關(guān)機或者屏幕保護程序，活動(dòng)現場(chǎng)需要演示的PPT文件投影出來(lái)是否足夠清晰等看似非常微小，卻又在現場(chǎng)活動(dòng)得以順利運行過(guò)程中起到關(guān)鍵作用的很多細節環(huán)節。
活動(dòng)期間
對工作人員進(jìn)行明確的分工，每項工作都必須責任到人，保持手機或對話(huà)機的開(kāi)通便于及時(shí)聯(lián)絡(luò )。
一場(chǎng)活動(dòng)的順利進(jìn)行需要各個(gè)方面的配合，更需要對現場(chǎng)環(huán)節的控制及管理。對于演出的催場(chǎng)候場(chǎng)，舞臺上的道具提供，對于整體活動(dòng)的節奏的把握都是非常重要的。
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