人事助理實(shí)習報告范文
在經(jīng)濟發(fā)展迅速的今天，報告有著(zhù)舉足輕重的地位，我們在寫(xiě)報告的時(shí)候要注意涵蓋報告的基本要素。其實(shí)寫(xiě)報告并沒(méi)有想象中那么難，以下是小編收集整理的人事助理實(shí)習報告范文，歡迎閱讀與收藏。
人事助理實(shí)習報告范文1
剛結束的這段實(shí)習時(shí)間可以說(shuō)是大學(xué)四年來(lái)最辛苦也是最充實(shí)的一段時(shí)間。辛苦是因為剛踏上工作崗位，有很多方面不能很快適應;而充實(shí)則是這段時(shí)間里，學(xué)到校園無(wú)法學(xué)到知識和技能，更提高了自己各方面的素質(zhì)。同時(shí)實(shí)習也給了一定的工作經(jīng)驗。為將來(lái)謀求一份好職業(yè)打下了基礎�，F將這些日子在工作中取得的成績(jì)和不足做個(gè)小結。一來(lái)總結一下經(jīng)驗，二來(lái)也對自己的工作情況有個(gè)系統的認識。
一、工作內容
主要工作內容是協(xié)助辦公室人員做好行政部的各項人事及日常行政工作。這一過(guò)程中，這一個(gè)多月中。采用了看、問(wèn)、學(xué)等方式，初步了解了公司辦公室文員的具體業(yè)務(wù)知識，拓展了所學(xué)的專(zhuān)業(yè)知識。首先總結一下我所有具體工作內容：
1.接應聘者來(lái)電。通過(guò)者送往各部門(mén)經(jīng)理處進(jìn)行復試，并做好登記;
2.開(kāi)試工單通知復試通過(guò)者試工。
3.協(xié)助做好新員工入職培訓、階段性培訓等培訓工作;簽收文件;
4.送文件至各級領(lǐng)導。以備隨時(shí)出檔和歸檔;
5.整理及保管補卡條、;整理員工檔案。發(fā)傳真，
6.復印、速印辦公文件。領(lǐng)等;員工調職、離職手續;
7.協(xié)助辦理新進(jìn)人員入職手續。并將考勤明細送至各部門(mén)核對簽字;
8.計算管理人員月考勤。錄入員工養老保險資料;
9.錄入月罰款單與獎勵單。
10.制作年全廠(chǎng)管理人員年休表;
11.協(xié)助接待最大客戶(hù)德國Deichmann客人。
12.領(lǐng)導安排的其他工作。
二、工作中面對的問(wèn)題
說(shuō)一下我主要負責的普工招聘工作，廠(chǎng)里基本一年四季都在招聘，這也是大部分工廠(chǎng)里都會(huì )有的情況。因為年前大量員工辭職或請假，年后廠(chǎng)里產(chǎn)線(xiàn)嚴重缺人，需大量補員。尤其是過(guò)后2、3月份的時(shí)候�；久總�(gè)廠(chǎng)里都是大量招工，廠(chǎng)里制作大量的招工宣傳資料、等。我們也是每天都要去人流量大的地區(例如xx地鐵附近)設攤位招工、發(fā)放招工宣傳簡(jiǎn)章。每天都要招聘近百人，那段時(shí)間真是每天都要加班。廠(chǎng)里還鼓勵廠(chǎng)內員工介紹親人、朋友來(lái)廠(chǎng)里。廠(chǎng)內員工介紹人進(jìn)場(chǎng)，被介紹人只要工作滿(mǎn)三個(gè)月，介紹人就可以獲得三百元的介紹費。工廠(chǎng)的人員流動(dòng)性很大，離職率很高，基本也是每天都有離職的，每天也有招進(jìn)的。每天都要辦理離職手續，每天都要辦理入職手續。而且附近幾家大型的工廠(chǎng)也是這個(gè)樣子。針對這個(gè)問(wèn)題，我覺(jué)得廠(chǎng)里應該采取改善一下。盡量留住老員工，降低離職率。不僅可以降低工廠(chǎng)的招聘、培訓成本以而且可以節省時(shí)間和人力、財力和物力資源。廠(chǎng)里也意識到這個(gè)問(wèn)題，好像上面也很重視，做了很多這方面的努力。但是卻沒(méi)看到成效，有的半路就流產(chǎn)了，原因不詳。最近在做員工離職率調查，以及新工輔導競賽。但是好像又是搞形式主義。結果令人堪憂(yōu)。離職原因調查每次員工離職的時(shí)候只是簡(jiǎn)單的問(wèn)了一下，問(wèn)過(guò)之后就放在一邊，卻沒(méi)有實(shí)地去查找原因，怎樣改善。新工輔導競賽也是，開(kāi)始的時(shí)候大張旗鼓，結束的時(shí)候悄無(wú)聲息，效果更是微乎其微。廠(chǎng)里大部分離職員工在被問(wèn)及問(wèn)什么辭職的時(shí)候都是因為覺(jué)得沒(méi)發(fā)展，工資低。廠(chǎng)里工資是按定，工資肯定輕易是漲不了的。所以問(wèn)了也是白問(wèn)。通過(guò)我將近半年的實(shí)習。我想對如何留住員工，降低工廠(chǎng)員工的離職率，人力資源部應該怎么做?談?wù)勎易约旱目捶ā?/p>
三、針對問(wèn)題我的建議
首先，工廠(chǎng)應該多關(guān)心員工，更多的體現人性化管理。多關(guān)心員工的工作和生活，增加員工的歸屬感，覺(jué)得自己屬于這個(gè)大家庭，是這個(gè)公司重要的一員。讓員工以自己在這個(gè)廠(chǎng)里工作為榮，就像海爾的員工，被問(wèn)及你是哪里人的時(shí)候，每一個(gè)員工都是相同的答案，“我是海爾人”。當然海爾是名企，現在我們確實(shí)無(wú)法比擬，但也是我們應該向之學(xué)習和努力的方向。人是有感情的，不是物質(zhì)人，其實(shí)有時(shí)候非物質(zhì)激勵比物質(zhì)激勵更加有效。廠(chǎng)里面也做了這方面的努力，經(jīng)常舉辦一些節日晚會(huì )，娛樂(lè )活動(dòng)等，可是這些真的讓員工感動(dòng)了嗎?深入到每個(gè)員工心里了嗎?每個(gè)月會(huì )把這個(gè)月過(guò)生日的員工的名單公布出來(lái)，可以去員工關(guān)系組領(lǐng)一個(gè)生日禮品。生日禮品都是十幾元的小物品(比如臺燈、雨傘等)，我覺(jué)得這樣做一開(kāi)始也許會(huì )使員工覺(jué)得很開(kāi)心，久了就是例行公事了，習以為常了，特定的物品有時(shí)并不是員工所需要的。要讓員工獲得歸屬感，就要讓員工覺(jué)得自己很重要，公司很重視自己。我覺(jué)得公司可以利用員工生日讓公司領(lǐng)導和員工來(lái)一次互動(dòng)。把這個(gè)月過(guò)生日的員工聚集起來(lái)和領(lǐng)導可以一起過(guò)生日，上下級之間隨興交談，不再是領(lǐng)導和員工，大家可以一起拍照，吃生日等，一起分享生日的`喜悅，增強彼此之間的感情，這樣作為下屬的員工也許會(huì )更加感動(dòng)。會(huì )激勵員工努力的工作;也可以使平時(shí)高高在上的領(lǐng)導更能深入的了解員工的心聲。增強上下之間的溝通。
四、實(shí)習小結
三個(gè)多月的時(shí)間轉瞬即逝，但是它留給我的決不僅僅是業(yè)務(wù)技能的提高，更多是一種精神的同化和感召。實(shí)習的結束同時(shí)又是一個(gè)新的開(kāi)始，在新的起點(diǎn)上，我將重新審視自己，不斷的給自己充電，在提高業(yè)務(wù)能力的同時(shí)，加強技能訓練，使自身在原有水平上再創(chuàng )新高。
人事助理實(shí)習報告范文2
通過(guò)這次實(shí)習活動(dòng)，可以鞏固工商企業(yè)管理專(zhuān)業(yè)的主業(yè)知識，豐富實(shí)際工作和社會(huì )經(jīng)驗，掌握操作技能，將所學(xué)知識用于實(shí)際工作。
一、實(shí)習目的
我于20xx年x月份在xx有限公司進(jìn)行了實(shí)習，我擔任人事行政助理工作。
工作：
人事行政助理主要是協(xié)助人事行政經(jīng)理開(kāi)展工作。人事行政助理的工作內容以公司的運營(yíng)保障為主，工作內容較多元化，但較基礎。
1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司人事行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理，進(jìn)行日常人事行政工作的組織與管理
3、各項規章制度監督與執行
4、參與公司績(jì)效管理、考勤等工作
5、獎懲辦法的執行
6、協(xié)助人事行政部經(jīng)理進(jìn)行內務(wù)、安全管理，為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的人事行政服務(wù)
7、會(huì )務(wù)安排：做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄和會(huì )后內容整理工作
8、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞
9、參與公司人事行政、采購事務(wù)管理
10、負責公司各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作
11、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、辦公制定、文件收發(fā)等工作
12、對外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò )接待，對內接待來(lái)訪(fǎng)、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢(xún)及傳遞信息工作
13、協(xié)助辦理面試接待、會(huì )議、培訓、公司集體活動(dòng)組織與安排，節假日慰問(wèn)等
14、協(xié)助人事行政部經(jīng)理做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調工作等。
二、實(shí)習內容
回顧實(shí)習生活，感觸是很深的，收獲是豐碩的。
實(shí)習的第一天當然是先熟悉工作環(huán)境了，在辦公室看同事如何的工作，跟他們一起辦手續，看他們都需要去哪些地方辦哪些事。我在工作的一開(kāi)始，我都是從復印資料開(kāi)始做的，幫同事復印、整理一些資料，甚至有時(shí)還叫我幫他們送資料給勞動(dòng)局或者保障局。其實(shí)看起來(lái)很簡(jiǎn)單的，但是里面有很多是需要去掌握的。至少要記得哪些資料是有用的，哪些是沒(méi)用的，還有需要的份數等等。隨后，看了幾次應該如何去裝訂和哪些資料應該蓋哪些章后我就開(kāi)始嘗試著(zhù)自己來(lái)裝訂了，這個(gè)時(shí)候我就又充當了一名裝訂和蓋章的角色了。雖然工作很簡(jiǎn)單，但能夠幫上一些忙，感到很開(kāi)心。然后，就是學(xué)習一些員工檔案歸檔，因需上繳到勞動(dòng)局去登記，剛開(kāi)始的時(shí)候，很糊涂，很多檔案都要細心。的時(shí)候要注意很多細節，要不出錯了那可就麻煩大了。檔案好后，就要做一些相關(guān)的記錄。在檔案裝訂好之后就要及時(shí)上繳到勞動(dòng)局，這當中都有很多知識要去學(xué)習。還有一點(diǎn)就是核算工資了，查員工打卡記錄，有時(shí)候員工加班，那我們就要去核對加班單，做單據數據……很多的前期準備，讓我感到這份工作很有挑戰性。以前在學(xué)�；旧蠈ψ鰡螕⒉皇呛苁煜�，所以操作起來(lái)也就相對難，做單是很慢，有時(shí)候會(huì )把一些單弄反了順序的。不過(guò)，有帶我的同事的指點(diǎn)，我很快就掌握了，對于那些不足之處，我一定會(huì )牢記。在隨后的幾天我同同事到廈門(mén)市勞動(dòng)和社會(huì )保障局辦事。在xx市勞動(dòng)和社會(huì )保障局的辦事講環(huán)節中，是最多感受的，因為這個(gè)時(shí)候你是和xx市勞動(dòng)和社會(huì )保障局工作人員直接的接觸，可以及時(shí)了解最新的政策要求;同時(shí)，辦事的時(shí)候也是同行云集的時(shí)候，利用這個(gè)機會(huì )和他們交流經(jīng)驗或傾聽(tīng)他們討論工作中的問(wèn)題，對以后的工作也是十分有用的。其中真的有很多細節，讓我受益匪淺。
我覺(jué)得每個(gè)人都有一種虛榮心，誰(shuí)都喜歡聽(tīng)些激勵的話(huà)，沒(méi)有愿意面對成天板著(zhù)面孔的領(lǐng)導。當管理者對被管理者有足夠的信心和好感時(shí)，被管理者得到激勵就有可能取得更大的成績(jì)，有可能充分發(fā)揮起潛在的能量，培養其主觀(guān)能動(dòng)性，同時(shí)也可以開(kāi)發(fā)其創(chuàng )新意識和能力。管理者也只有對被管理者有足夠的好感和信心時(shí)才會(huì )有想方設法采取相應的措施促使被管理者有更大的進(jìn)步。
對于我的企業(yè)來(lái)說(shuō)，我認為在這些方面也相應存在著(zhù)許多問(wèn)題，一線(xiàn)員工普遍文化太低，在安排一些難度較大的工作時(shí)，時(shí)有出現不服從，不接受難以解決的現象。這就給基層的管理者帶來(lái)許許多多麻煩。如果不給一些激勵，而只是不停的抱怨。只能使管理者和被管理者之間的關(guān)系更加難堪，出現反抗，冷戰，罷工從而影響企業(yè)的正常運行。因此我們行政部門(mén)根據這些問(wèn)題采取了措施，制定了人事管理制度。在每周星期三下午都要開(kāi)展企業(yè)管理者和被管理者之間廣泛的交流活動(dòng)，彼此聽(tīng)取心聲，相互采納意見(jiàn)，使他們受到充分的尊重，如果管理者做到了熱情和愛(ài)護，鼓勵、信任、幫助、耐心的說(shuō)服，相信他們會(huì )把自己的事情干好。在工作上更加賣(mài)力，這何嘗不是企業(yè)想要得到的東西。開(kāi)展了這個(gè)活動(dòng)就是結合了之前在學(xué)校學(xué)到的企業(yè)團隊管理，呵呵……效果還是不錯的。
其實(shí)企業(yè)管理者和被管理者可以并且應該成為朋友。本人認為現代社會(huì )的人，不管層次的高低，不管職位的大小，只要能做到耐心的引導，相信就沒(méi)有人會(huì )不不明白這個(gè)道理。成為朋友并不是一句空話(huà)，管理者和員工成為朋友就是要就要進(jìn)行平等溝通，不擺譜，其實(shí)溝通就是一種平等。面對面的心靈溝通，要以“細心如發(fā)”的精神去關(guān)愛(ài)你的員工，使他們充分體會(huì )到你與他們的感情�！耙坏嗡梢哉凵涑鎏�(yáng)的光芒，一個(gè)細節蘊含著(zhù)可貴的精神”。在生產(chǎn)中管理者和被管理者打成一片，讓他們把你當兄長(cháng)當大姐，遇到問(wèn)題做好及時(shí)的解釋?zhuān)瑫r(shí)刻把員工的切身利益放在心上，想他們所想，急他們所急，幫他們所需。
剛走出校門(mén)，我對外面的世界當然是充滿(mǎn)著(zhù)好奇和向往。從大學(xué)校園生活直接步入社會(huì )，其實(shí)需要你去接觸很多新事物新面孔，而不再是那些熟悉的面孔，換之而來(lái)的是則是各行個(gè)業(yè)的人。對他們的了解要從頭開(kāi)始，而該如何去了解他們的內心世界，又該如何去和他們很融洽的溝通?之前也天真的以為搞好和同事的關(guān)系和搞好同學(xué)的關(guān)系沒(méi)什么差別。但事實(shí)上同事之間的關(guān)系要比同學(xué)的關(guān)系更為復雜。至少在大多數場(chǎng)合里之間不會(huì )有利益沖突，而同事之間的關(guān)系會(huì )在與領(lǐng)導的關(guān)系，權位競爭，工資業(yè)績(jì)競爭中尋求平衡。當然，現在通過(guò)在學(xué)校的知識積累和交際方面的經(jīng)驗的積累，我相信我一定能夠成功的。也許正是我的自信，使我向往外面的世界，勇于去接受現實(shí)的考驗。
通過(guò)實(shí)習我體會(huì )到在工作中：
1、一定要做個(gè)勤學(xué)好問(wèn)的人，只有這樣你的工作才能夠熟練和精通;
2、一定要積極好動(dòng)，多幫你同部門(mén)同事特別是帶你工作的同事的忙，多付出就會(huì )有多的收獲，到時(shí)候他們一有時(shí)間就會(huì )多教你新的東西;
3、一定要搞好人際關(guān)系和塑造自己的形象，這是最最重要的，因為在以后的工作中你是要經(jīng)常和人打交道的，尤其是像我們這種從事人事行政的，與人的關(guān)系相處好了，自己的形象也就不錯了，那么在以后的工作中就會(huì )受到幫助及的。
在實(shí)習當中，通過(guò)對資料的操作，從中也發(fā)現很多不足。作為現在的單位，微機使用做為辦公室人員必備的素質(zhì)。以前在學(xué)校就有學(xué)過(guò)了，目前利用微機錄入文字和文件處理，我都能夠得心應手，同時(shí)也能夠利用互聯(lián)網(wǎng)查詢(xún)，傳遞，接收，儲存有關(guān)信息。但是，還有一些方面尚有欠缺，以前在學(xué)校里學(xué)的只是理論上的東西，和實(shí)際的操作有很大的差別的，由于操作比較少，很不熟悉。如，制表，系統運用等等。這就要求我們在平時(shí)的工作當中不斷的學(xué)習和積累了，要把這些已經(jīng)掌握的東西變成自己的。
在工作中最好的辦法就是多學(xué)多問(wèn)。
1、多學(xué)就是要及時(shí)學(xué)習各種有關(guān)于工作的具體規范，登陸相關(guān)官方網(wǎng)站瀏覽最新的消息和公告等;
2、多問(wèn)就是多向公司的同事和有經(jīng)驗的同行來(lái)請教。其實(shí)，你還可以向與工作相關(guān)的政府部門(mén)的有關(guān)人士來(lái)咨詢(xún)并和他們處好關(guān)系，在以后的工作中會(huì )受益很深的。比如，有一些你和同事都不確定的，這就是最保險的辦法了，一來(lái)可以免去審單或者退單等，這樣就可以節省時(shí)間;二來(lái)在辦公的時(shí)候也會(huì )很順利的，因為我們已經(jīng)通過(guò)和他們協(xié)商同意的。
三、實(shí)習總結
畢業(yè)實(shí)習是每個(gè)大學(xué)生必須擁有的一段經(jīng)歷，能使我們在實(shí)踐中了解社會(huì )，讓我們學(xué)到了很多，受益很深，也打開(kāi)了視野，增長(cháng)了見(jiàn)識。只有在實(shí)習期間盡快調整好自己的學(xué)習方式，適應社會(huì )，才能被這個(gè)社會(huì )所接納，進(jìn)而生存發(fā)展。剛進(jìn)入單位的時(shí)候我有些擔心，經(jīng)歷了一連串的實(shí)習之后，我努力調整觀(guān)念，正確認識單位和個(gè)人的地位以及發(fā)展方向，在今后的漫長(cháng)工作歷程中，我們只有不斷地更新知識結構，積累工作經(jīng)驗，去接受實(shí)踐工作的磨礪，就一定可以體會(huì )到工作成果的甜美和樂(lè )趣的。我相信只要我們立足于現實(shí)，改變和調整看問(wèn)題的角度，銳意進(jìn)取，在成才的道路上不斷攀登，有朝一日，那些成才的機遇就會(huì )來(lái)，將促使我們成為世界公認的人才。加油吧!
最后，祝福我們和我們的母校越來(lái)越美好!
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