行政助理的實(shí)習報告范文
隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步，大家逐漸認識到報告的重要性，報告具有語(yǔ)言陳述性的特點(diǎn)。那么什么樣的報告才是有效的呢？以下是小編精心整理的行政助理的實(shí)習報告范文，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
實(shí)習目的
走到企業(yè)前線(xiàn)實(shí)習是理論和實(shí)踐相結合的重要途徑，是提高我們專(zhuān)業(yè)素養的關(guān)鍵環(huán)節。這可以讓我們將課堂所學(xué)知識進(jìn)行實(shí)際操作，了解旅游行業(yè)的前沿發(fā)展狀態(tài)，從而引發(fā)更為實(shí)際的思考，為自身日后的人生發(fā)展方向提供指引。走出象牙塔的大學(xué)生，在面對種種社會(huì )關(guān)系與工作問(wèn)題時(shí)的反應，也將是實(shí)踐對我們大學(xué)四年所學(xué)知識的檢驗。
崗位介紹
實(shí)習崗位：行政助理—合同管理員。我主要負責合同管理的工作，包括平日常規合同的收發(fā)、蓋章、核銷(xiāo)，框架合同的審核、記錄等。此外，還兼顧門(mén)店檔案的整理與記錄、一些特殊臨時(shí)性的工作。
實(shí)習內容及過(guò)程
公司擁有超過(guò)120多家門(mén)店，此外還有眾多的子公司的同行銷(xiāo)售部門(mén)，他們與客人簽署的訂單合同，便是由公司統一印制并加蓋合同章的旅游合同，即我們的常規合同。
面對常規合同，我主要負責合同的發(fā)放、登記、回收等工作，配合同板塊同事關(guān)于合同簽訂的有關(guān)培訓，提高各門(mén)店以及子公司同事的合同管理意識，控制合同存在的風(fēng)險以及對不明狀態(tài)合同進(jìn)行調查及相關(guān)處罰。
合同還包括框架合同（即甲方提供的合同）。面對框架合同，我需要引導與甲方合作的同事進(jìn)行律師審核、律師回復件與終版合同的校對與核實(shí)等流程。
此外，穿插在合同管理工作時(shí)間的，是門(mén)店檔案的登記與整理工作。我需要將檔案內部的文件進(jìn)行電子系統登記，并將不同狀態(tài)的合同分門(mén)別類(lèi)安放好。有時(shí)候，還要幫助處理一些特殊的臨時(shí)性的工作。如旅游會(huì )展工作的物資分發(fā)、旅游訂單的登記等等。
從前期開(kāi)始接手合同管理工作，我處于一個(gè)期待而害怕的狀態(tài)，因為合同管理工作滯后性強，而且細節繁多，內容廣泛，同事們每天忙得跟打仗一樣。作為新手的我不敢勞煩他人，只能先自己思考應該如何面對問(wèn)題，所以感受到很大的壓力。值得慶幸的是，我很獨立，基本能將事情解決好。遇到實(shí)在沒(méi)有把握的事情，也勇敢地向同板塊的同事請教。
到了中期，我對工作已經(jīng)上手了，會(huì )思考如何簡(jiǎn)便自己的工作。比如，在回收回來(lái)的合同上附上便條，注明門(mén)店與代碼、歸還合同時(shí)間、歸還人以及接收人與接收時(shí)間。幾乎所有能做記錄的都做上記錄，這樣看起來(lái)好像增加了很多工作，但是，這是目前我實(shí)踐得出的較好的工作操作。如此一來(lái)，就不怕賴(lài)賬的同事了。也為后續可能出現的問(wèn)題提供了依據，至少有據可尋了。
后期，我學(xué)著(zhù)去總結工作，將自己操作的流程，以思維導圖的形式，按不同角色進(jìn)行工作流程梳理。希望新接手的同事能借助這份總結，快速上手。
除此以外，我還需要輔助前來(lái)辦公的同事使用辦公設備和辦公軟件，在同事們的指引下以及自己空閑時(shí)候的摸索，我很快熟悉了操作，也能為前來(lái)辦事的同事提供了便利。
實(shí)習總結及體會(huì )
實(shí)習伊始，我就以飽滿(mǎn)的.熱情與信心去對待工作與實(shí)習生活。六個(gè)月以來(lái)，我有失敗的辛酸，也有成功的喜悅。在新景界總部的實(shí)習讓我充分認識到：若想成為一名全面發(fā)展的優(yōu)秀人，必須學(xué)會(huì )忍耐、多聽(tīng)多看多學(xué)習，同時(shí)也要更加自信。
合同管理的工作在別人看來(lái)就像是打雜，但對于我來(lái)說(shuō)，它是我踏入社會(huì )學(xué)會(huì )眼睛向下看充當小學(xué)生的寶貴經(jīng)驗。由于其具有十分的滯后性，因此合同管理員需要非常細心與耐心，同時(shí)還要學(xué)會(huì )思考，如何讓一本合同順利走完“門(mén)店領(lǐng)取—簽寫(xiě)—歸還”流程。同時(shí)還要考慮門(mén)店員工離職的合同交接問(wèn)題、門(mén)店撤店而合同丟失等一系列細節問(wèn)題。此外還有一些特殊子公司領(lǐng)取合同數量上的平衡與管理，比如出境長(cháng)線(xiàn)的銷(xiāo)售同事需要大量的出境合同，他們使用出境合同的數量必然會(huì )超過(guò)公司規定的同類(lèi)合同不得超過(guò)兩本的規定，如何既使出境長(cháng)線(xiàn)同事工作正常運行而又能較好地把控合同風(fēng)險呢？這些都是亟待解決的問(wèn)題。
我認為這些問(wèn)題的解決，關(guān)鍵在第一步。對于新來(lái)的同事，我們旅行顧問(wèn)發(fā)展中心是否可以將整個(gè)涉及合同的流程整合（包括里面涉及的十分細節化的內容）與歸納成小冊子或引導書(shū)來(lái)給到新同事呢？對于已在職的員工，是否應該考慮如何將已更新?lián)Q代的流程與各種模板及時(shí)有效率并到位地反饋給他們呢？
除了學(xué)會(huì )反思自身工作，我在部門(mén)還學(xué)會(huì )了前人的經(jīng)驗。比如，合同的領(lǐng)取需要作多方面的記錄，如紙質(zhì)、電子、申請紙據等的分列留底；員工離職，需要做好合同交接工作。撤店的門(mén)店需要一次性解決現有合同的所有問(wèn)題等等。這些問(wèn)題，解決好了，就不會(huì )上升為人性的問(wèn)題，如不誠實(shí)、拒合作、將莫須有的問(wèn)題歸結他人等。
有人說(shuō)這份工作與我的專(zhuān)業(yè)：旅游管理，聯(lián)系并不緊密，但是，像盼盼姐說(shuō)的：“合同上承載的信息，就體現了公司產(chǎn)品的受歡迎程度，也一定程度上反映了旅游者的旅游需求與公司產(chǎn)品的競爭力”，所有職位存在，必定有其合理性，所以，我并非一無(wú)所獲，我認為只要夠細心觀(guān)察、多角度分析、深層次思考，也可以收獲巨大。
半年來(lái)的實(shí)習，我還看到了自己做事的不干脆與不切實(shí)際，在很多細節上仍需更加謹慎。也更加體形自己，要耐住性子，一步一個(gè)腳印學(xué)東西。
除了工作上的收獲與反思，其實(shí)旅行顧問(wèn)發(fā)展中心也讓我如獲至寶。在這里，我看到每個(gè)人都愿意分享，分享食物、分享經(jīng)驗、分享各種段子各種花邊新聞，這就是工作同時(shí)也是生活。雖然我的工作內容日復一日，但是在這里我每天可以接觸不一樣的信息，不一樣的分享，我覺(jué)得我比同學(xué)們更了解新景界的企業(yè)文化，我是有收獲的，我也是快樂(lè )的。唯一有遺憾的，是部門(mén)同事沒(méi)有讓我參加那些會(huì )議，如每周例會(huì )。這讓我錯失了了解各個(gè)同事工作內容的機會(huì )。但無(wú)論如何，非常感謝學(xué)校與老師，提供了這次寶貴的實(shí)習機會(huì )，讓我們在實(shí)習中地成長(cháng)。
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