物業(yè)辦公室主任崗位職責
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篇一:物業(yè)辦公室主任崗位職責
一、嚴格按照國家、省、市物業(yè)管理規定,組織開(kāi)展物業(yè)管理業(yè)務(wù)。
二、負責督查領(lǐng)導交辦事項的落實(shí)及考核工作。
三、負責對科內業(yè)務(wù)的指導、檢查,發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)解決。對重大問(wèn)題,及時(shí)向局領(lǐng)導請示、匯報。
四、組織和帶領(lǐng)全科人員學(xué)習業(yè)務(wù)知識,提高隊伍素質(zhì)。
五、負責局內各項規章制度在本科的落實(shí)。
六、負責對科內人員的調度、使用,充分發(fā)揮每個(gè)工作人員的特長(cháng),帶領(lǐng)全體人員完成局領(lǐng)導交給的.各項工作任務(wù)。
篇二:物業(yè)辦公室主任崗位職責
1.履行一切由總經(jīng)理所指派的工作。
2.負責公司內部文檔的收發(fā)工作,負責各部門(mén)員工、人事、培訓資料等檔案管理,并及時(shí)調整做到資料、檔案完善、準確,按檔案管理要求進(jìn)行歸檔工作。
3.負責監管公司全體員工對《員工手冊》的執行情況。按手冊有關(guān)規定對員工的獎罰及考評提出議案,交總經(jīng)理審批。
4.負責公司員工的考勤、病、事假、加班的處理和違紀現象的處理。
5.任何有關(guān)管理之記錄,必須妥善保存以供總經(jīng)理及其他高級職員查閱。
6.檢查公司各部門(mén)工作記錄和報表,按程序將記錄中不合格情況匯總至總經(jīng)理處理。
7.負責接待任何至總經(jīng)理室的投訴或查詢(xún),并及時(shí)記錄。
8.協(xié)助總經(jīng)理安排人事調配、工資福利和培訓工作,與街道、職介所聯(lián)系,做好人員錄用和退工手續。
9.負責公司后勤工作,并負責檢查各部門(mén)的衛生狀況。
10.負責各類(lèi)物品的采購,低值易耗品和服裝等的管理工作。
11.負責苑區的社區服務(wù)的管理。
篇三:物業(yè)辦公室主任崗位職責
1.負責各種文件的收發(fā),資料的收集、整理、歸檔及其管理工作;
2.負責有關(guān)公文發(fā)送工作,并對各所屬科室以本處室名義擬定的公文進(jìn)行文字草擬工作;
3.負責相關(guān)會(huì )議和活動(dòng)的通知、記錄和存檔工作;
4.負責印章、介紹信的使用和保管;
5.負責收集教學(xué)、科研及師生員工對后勤服務(wù)工作的意見(jiàn)建議,及時(shí)反饋信息;
6.協(xié)助領(lǐng)導做好本部門(mén)各項工作計劃、工作總結的材料匯總和文字草稿工作;
7.負責校區后勤數字化建設相關(guān)的數據和信息的收集、整理、統計、分析和匯編等工作;
8.負責本部門(mén)網(wǎng)站的信息服務(wù),做好后勤信息宣傳和形象推廣工作;
9.負責本部門(mén)各項規章制度、管理辦法的調研和草擬工作;
10.負責督辦、反饋本部門(mén)各科室工作計劃進(jìn)度和落實(shí)情況工作;
11.負責校區學(xué)生社團活動(dòng)申請場(chǎng)地的后勤服務(wù)工作;
12.負責部門(mén)用工統計和薪酬發(fā)放相關(guān)工作;
13.負責本部門(mén)工作人員考勤登記工作;
14.負責公務(wù)用車(chē)使用統計的相關(guān)工作;
15.負責本部門(mén)的防火、防盜工作;
16.負責處理辦公室日常事務(wù),完成有關(guān)領(lǐng)導交辦的其他行政工作。
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