所長(cháng)助理崗位職責
所長(cháng)助理的崗位職責是什么呢，下面YJBYS小編為大家精心搜集了3篇關(guān)于所長(cháng)助理的崗位職責說(shuō)明書(shū)，歡迎大家參考借鑒，希望可以幫助到大家!
篇一：所長(cháng)助理崗位職責
1.事務(wù)所費用管理
1.1承擔事務(wù)所差旅費單據的整理和初審，各項限額費用的統計，事務(wù)所各項帳目的記帳管理，定期核帳;
1.2檢查營(yíng)業(yè)人員報銷(xiāo)單據的合格性、粘貼與填寫(xiě)的規范性;
1.3檢查手機費里有無(wú)不應報銷(xiāo)項目;
2.事務(wù)所技術(shù)支持及日常事務(wù)
2.1承擔日常技術(shù)支持工作;
2.2承擔方案標書(shū)制作工作
2.3承擔客戶(hù)的接待講解工作;
2.4承擔接聽(tīng)、轉接電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)人員;按照客戶(hù)接待規范，做好客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)前的準備工作;
2.5負責辦公室的清潔衛生;
2.6承擔辦公室的文秘、信息、機要和保密工作;
2.7承擔辦公室檔案收集、整理工作;
2.8承擔事務(wù)所公文、信件、郵件、報刊雜志的分送工作;
2.9承擔傳真件的收發(fā)與管理工作;
2.10承擔每月向銷(xiāo)售部申請銷(xiāo)售資料，并負責管理及發(fā)放的工作;
2.11協(xié)助人力資源部收集整理人員應聘信息并向人力資源部反饋;
2.12及時(shí)整理傳送事務(wù)所人員錄用、轉正、離職等人事資料及其它事務(wù)資料。
3.負責范圍內CRM系統、工作流系統表單的.申請與審核，督導營(yíng)業(yè)人員按要求及時(shí)、準確填寫(xiě)系統表單
3.1承擔(發(fā)票/收據)申請表的填寫(xiě)，對照合同準確填寫(xiě)，及時(shí)傳遞;
3.2承擔保函申請表的申請工作，確認合同內容是否完整，保函期限是否明確，提前七天申請;
3.3承擔吊裝保溫申請表申請工作;
3.4承擔授權申請表的申請工作;
3.5承擔發(fā)貨通知書(shū)的確認及填寫(xiě)工作;
3.6督導營(yíng)業(yè)人員按要求及時(shí)、準確填寫(xiě)系統表單。
4.完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
篇二：所長(cháng)助理崗位職責
1、負責安排部門(mén)及領(lǐng)導相關(guān)會(huì )議和活動(dòng)日程，做好記錄及提醒工作;
2、擔任部門(mén)內各項行政人事工作接口人;
3、對領(lǐng)導交辦的事項進(jìn)行執行、監督、落實(shí);
4、與各部門(mén)保持良好的溝通;
5、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好部門(mén)管理級團隊融合，參與上級及核心團隊支持工作;
6、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理統籌管理部門(mén)相關(guān)事務(wù)，優(yōu)化工作流程。
篇三：所長(cháng)助理崗位職責
1、協(xié)助所長(cháng)領(lǐng)導研究所的行政、科研和總務(wù)后勤等工作;
2、協(xié)助所長(cháng)制定研究所發(fā)展規劃和工作計劃，組織實(shí)施并督促、檢查執行情況;
3、參加所長(cháng)辦公會(huì )議和行政例會(huì )，審議研究所重大問(wèn)題;
4、主持制定研究所各部門(mén)工作人員的崗位職責，建立并完善各種管理制度;
5、協(xié)助所長(cháng)做好教職員工的聘任、調配、培訓等管理工作;
6、參與市場(chǎng)競爭情況調研，撰寫(xiě)分析報告，提供辦學(xué)和課程改進(jìn)意見(jiàn);
7、完成所長(cháng)交給的臨時(shí)性工作任務(wù)。
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