行政崗位說(shuō)明書(shū)15篇[實(shí)用]
行政崗位說(shuō)明書(shū)1
行政經(jīng)理崗位職責
1、 組織制定行政部工作發(fā)展規劃、計劃與預算方案;
2、 組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;
3、 組織、協(xié)調公司年會(huì )、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類(lèi)活動(dòng)及各類(lèi)會(huì )議，負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;
4、 起草及歸檔公司相關(guān)文件;
5、 搜集、整理公司內部信息，及時(shí)組織編寫(xiě)公司大事記;
6、 管理公司重要資質(zhì)證件;
7、 組織好來(lái)客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;
8、 主持部門(mén)內部的建設工作，建設及維護內部網(wǎng)絡(luò );
9、 協(xié)調公司內部行政人事等工作;
10、 對控制成本的方法提出建議。
行政經(jīng)理崗位要求
1、三年以上行政實(shí)際工作經(jīng)驗;
2、優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件的能力;
3、較強的分析、解決問(wèn)題能力，思路清晰，考慮問(wèn)題細致;
5、行政管理、工商管理、企業(yè)管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷;
6、做事客觀(guān)、嚴謹負責、踏實(shí)、敬業(yè);
7、具有很強的人際溝通、協(xié)調、組織能力以及高度的團隊精神，責任心強。
行政經(jīng)理關(guān)鍵技能
專(zhuān)業(yè)能力
辦公軟件管理和組織日常行政事務(wù)處理
個(gè)人能力
溝通敏銳的洞察力專(zhuān)業(yè)實(shí)踐積累執行力團隊合作
行政經(jīng)理升職空間
首先，行政經(jīng)理 → 運營(yíng)經(jīng)理;
其次，行政經(jīng)理 → 行政總監 → 總經(jīng)理 → 總裁/首席執行官。
行政經(jīng)理薪情概況
1年經(jīng)驗￥3800.00
2年經(jīng)驗￥4400.00
3年經(jīng)驗￥5800.00
5年經(jīng)驗￥7500.00
行政經(jīng)理工作內容
1、負責督促、檢查各部門(mén)是否能夠按時(shí)地將總經(jīng)理的決定進(jìn)行貫徹落實(shí);
2、根據總經(jīng)理指示，負責組織總經(jīng)理主持的工作會(huì )議，安排并做好會(huì )務(wù)工作;
3、組織起草總經(jīng)理辦公室文件(負責審核各職能部門(mén)以總經(jīng)理辦公室名義起草的文件)，組織并做好公司文件的.編號、打英發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作;
4、組織做好總經(jīng)理辦公室印鑒和介紹信的使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作，并及時(shí)編寫(xiě)公司的大事記;
5、協(xié)調、安排涉及多部門(mén)主管參加的各種會(huì )議;
6、組織并做好來(lái)客接待和公車(chē)的管理工作;
7、根據總經(jīng)理提出的方針、目標、要求，及時(shí)編制本室的方針目標，并組織貫徹落實(shí);
8、負責公司辦公用房的分配調整及辦公用品、用具標準的制訂和管理，并對辦公用品、用具標準化及各部門(mén)文明辦公，包括環(huán)境衛生進(jìn)行檢查督促;
9、有權向公司各部門(mén)索取必要的資料和情況;有權檢查督促對總經(jīng)理指示的貫徹執行情況;有權催促各部門(mén)按要求完成公司下達的工作任務(wù);有權催促各部門(mén)及時(shí)做好文件與資料的立卷、歸檔工作;有權按總經(jīng)理的指示，協(xié)調各部門(mén)之間的工作關(guān)系;有權安排、調度公車(chē)的使用;對各部門(mén)以總經(jīng)理辦公室名義起草的文件有審核和校正權;不符合規定，或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料，有權拒絕打印發(fā)放;對要求各部門(mén)主管參加的會(huì )議、有綜合平衡或精簡(jiǎn)壓縮的權力;有權根據總經(jīng)理的指示，對辦公用房進(jìn)行分配和調整，并對辦公用品、用具標準化進(jìn)行檢查、督促。
行政崗位說(shuō)明書(shū)2
工作任務(wù)
1、負責公司新聞、要事的匯編
2、負責組織員工文化活動(dòng)，開(kāi)展豐富多彩的員工活動(dòng)
3、完成領(lǐng)導交代的其他工作
權限范圍：
1、對于各部門(mén)：之間制度不清、職責不明的問(wèn)題有建議權
2、對任何損害公司利益的行為有制止權
3、對辦公設施的維護權、治理權
4、對公司的后勤效勞治理狀況的.”監視權、檢查權
5、監視資產(chǎn)使用狀況，對提出資產(chǎn)合理配置有建議權
【工作協(xié)作關(guān)系】
內部協(xié)調關(guān)系
公司內部全部部門(mén)：及員工
外部協(xié)調關(guān)系
政府有關(guān)部門(mén)：各有關(guān)選購供給商
【任職資格】
教育背景
學(xué)歷：
大學(xué)專(zhuān)科及以上學(xué)歷：
專(zhuān)業(yè)：
秘書(shū)、中文、公關(guān)、行政治理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)：
培訓經(jīng)受：：
相關(guān)專(zhuān)業(yè)：培訓及其他
閱歷與專(zhuān)業(yè)：資格
閱歷：
3年以上行政工作閱歷
【力量與素養要求】
1、把握企業(yè)行政治理學(xué)問(wèn)及實(shí)踐應用，對房地產(chǎn)行業(yè)有深入的熟悉，具備綜合分析力量、應變力量、撰寫(xiě)文書(shū)力量
2、做事客觀(guān)、嚴謹負責、踏實(shí)、敬業(yè)；工作細致仔細，慎重細心、責任心強
3、具有很強的人際溝通協(xié)調力量，團隊意識強；較強的分析、解決問(wèn)題力量，思路清楚，考慮問(wèn)題細致
4、嫻熟使用辦公軟件，辦公自動(dòng)化設備
【工作條件】
辦公設備：計算機、一般辦公設備、網(wǎng)絡(luò )
工作環(huán)境：辦公室
職業(yè)安全：根本無(wú)危急，無(wú)職業(yè)病危急
時(shí)間特征：正常工作時(shí)間，依據工作狀況加班
行政崗位說(shuō)明書(shū)3
范圍：適用于辦公室行政主管相關(guān)工作。
職責：辦公室負責起草;
辦公室主任審核;
總經(jīng)理批準;
辦公室行政主管執行。
內容：
1、行政主管在辦公室主任的領(lǐng)導下開(kāi)展工作。
2、負責本公司分配給職工福利的.領(lǐng)取和發(fā)放。
3、負責廠(chǎng)區道路清潔、綠化帶養護、辦公樓維護等工作。安排做到定期檢查，及時(shí)養護和維修。
4、協(xié)助后勤管理員安排好職工食堂管理工作，督促管理員按規定檢查身體。
5、及時(shí)建議調整不適合在食堂工作的人員。
6、認真執行公司內各項規章制度，樹(shù)立良好的企業(yè)員工形象。
7、負責來(lái)文、來(lái)電、來(lái)函登記，并經(jīng)辦公室主任閱鑒后送領(lǐng)導批示或轉有關(guān)部門(mén)辦理。
8、對以公司名義行文的，按順序編號登記，經(jīng)領(lǐng)導審核簽字后方可打印并發(fā)放。
9、負責行政文件的行文、登記整理歸檔工作。
10、建立健全檔案管理制度，借閱制度并認真執行。
11、根據檔案法規定，及時(shí)銷(xiāo)毀到期檔案。
12、認真履行打印登記制度，嚴格掌握紙張和油墨消耗。
13、認真執行公司內各項規章制度，樹(shù)立良好的企業(yè)員工形象。
行政崗位說(shuō)明書(shū)4
一、崗位概況
崗位名稱(chēng)
行政文員
所屬部門(mén)
行政人事部
直接上級
行政人事部經(jīng)理
直接下屬
無(wú)
管轄人數 0人
崗位定員
1人
崗位概述
在行政人事部經(jīng)理的帶領(lǐng)下，完成各項行政工作，監督公司制度的實(shí)行，為公司以及全體員工提供行政服務(wù)。
二、崗位職責及工作內容
1.前臺接待
�、俳哟蛻�(hù)、賓客和面試人員等來(lái)訪(fǎng)人員
�、诠究爝f、信函、資料的收發(fā)、登記及匯總統計
�、劬S護前臺秩序及環(huán)境
2.修訂公司制度與實(shí)行監督
�、賲f(xié)助行政人事部經(jīng)理制定、修訂相關(guān)行政制度，適時(shí)提出調整完善建議
�、诒O督其他部門(mén)執行公司的相關(guān)制度與規定
3.考勤管理
記錄、整理每月員工考勤相關(guān)數據并匯總統計
4.草擬公司文件
根據行政人事部經(jīng)理的指示，草擬信函、表格等公司相關(guān)文件
5.管理辦公用品
�、偃粘＾k公用品的保管、發(fā)放和登記
�、谪撠煿厕k公設備的保管與日常維護
6.會(huì )議相關(guān)
�、僮龊貌块T(mén)會(huì )議記錄，并在會(huì )后及時(shí)整理成會(huì )議紀要
�、谪撠煿靖骷墪�(huì )議的會(huì )務(wù)工作
7保密工作
對所保管以及所處理的文件資料做好相應的保密工
8.其他工作
完成行政人事部經(jīng)理交辦的其他行政工作
三、任職資格
學(xué) 歷
大專(zhuān)或大專(zhuān)以上學(xué)歷
專(zhuān) 業(yè)
行政管理、人力資源、法律、文學(xué)、管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)
經(jīng) 驗
一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，優(yōu)秀應屆畢業(yè)生亦可
身體條件
健康，無(wú)傳染病史
能力要求
1.親和力好，具有良好的溝通技巧
2.敏銳的分析、判斷能力，良好的團隊、服務(wù)意識
3.良好的創(chuàng )新思維和較強的學(xué)習能力，并具有較強的文字寫(xiě)作功底
4.熟練使用OFFICE辦公軟件
四、工作環(huán)境與勞動(dòng)條件
工作場(chǎng)所
公司前臺處
環(huán)境狀況
舒適
危險性
基本無(wú)危險，無(wú)職業(yè)病危險
辦公設備
電腦、電話(huà)、打印機、傳真機等相關(guān)辦公設備
五、工作規范
1. 必須認真遵守公司各項相關(guān)的規定與制度。
2. 對待來(lái)訪(fǎng)客人，必須禮貌接待，認真聆聽(tīng)其來(lái)意，有必要時(shí)做好記錄，如遇無(wú)法處理的'事情時(shí)，則請客人稍等，請求上級出面解決。
3. 對所收取的快遞、信函、資料要做好登記，并保證記錄信息的完整和準確。
4. 要保證前臺環(huán)境整潔干凈，前臺秩序有條不紊。
5. 要保證草擬的信函、文書(shū)、表格和統計資料等相關(guān)文件數據準確，無(wú)錯字別字。
6. 在執行監督的職能時(shí)，應保證遵循公平公正的原則按照一定的標準對待所有部門(mén)及員工，盡職做好監督工作，不得弄虛作假、徇私wu弊。
7. 做好日常辦公用品的保管和發(fā)放工作，保證日常辦公用品庫存充足，發(fā)放合理有序。
8. 做好公共辦公設備的保管與維護工作，保證各公共辦公設備使用順暢。
9. 認真、及時(shí)完成行政人事部經(jīng)理所交辦的各項行政工作。
六、相關(guān)工作流程
1.快遞、信函、資料代收及轉交流程
快遞接收人 行政文員
所需表格
《公司往來(lái)快遞、信函、資料收發(fā)登記表》
《公司往來(lái)快遞、信函、資料收發(fā)登記表》
2.快遞郵遞流程
行政文員
員工
所需表格
《快遞詳情單》
快遞到達前臺，簽收并登記相關(guān)信息。
通過(guò)工作QQ聯(lián)系快遞接收人。
快遞接收人到前臺簽領(lǐng)。
填好快遞表單，并與郵寄物品交付行政文員。
聯(lián)系快遞收發(fā)員郵寄快遞。
3.面試人員來(lái)訪(fǎng)接待流程
到達公司前臺。
詢(xún)問(wèn)其相關(guān)信息、引導就座、倒水并請其填寫(xiě)面試登記表，同時(shí)做好面試記錄。
填寫(xiě)面試登記表。
聯(lián)系相應面試官，確定面試地點(diǎn)并帶領(lǐng)面試人員到面試地點(diǎn)等候。
行政崗位說(shuō)明書(shū)5
職責職責表述：資產(chǎn)管理
工作任務(wù)
1、負責收集資產(chǎn)供應商信息，建立供應商名錄，進(jìn)行購置資產(chǎn)價(jià)格調查，參與資產(chǎn)采購，不斷拓寬資產(chǎn)采購渠道
2、負責固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)、建立固定資產(chǎn)臺帳，每月進(jìn)行一次資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作
3、編制辦公資產(chǎn)申領(lǐng)流程，審核辦公資產(chǎn)申請單并合理配置
4、負責公司資產(chǎn)內部調撥使用的審核，做好資產(chǎn)調撥的'記錄
5、負責辦理公司報廢資產(chǎn)處理事宜，協(xié)助財務(wù)部做好處理資產(chǎn)的賬務(wù)處理
6、負責公司實(shí)物資產(chǎn)的出入庫管理工作，填寫(xiě)資產(chǎn)出入庫單，正確填寫(xiě)資產(chǎn)編號：，出入庫數量及時(shí)間
7、負責建立辦公資產(chǎn)臺賬
行政崗位說(shuō)明書(shū)6
1、負責管理考勤，統計出勤情況、
2、負責辦公用品及辦公設備的采購、管理、
3、負責辦公條件及辦公環(huán)境的維護、
4、負責公司車(chē)輛管理，合理調度使用，控制油耗、
5、負責各部門(mén)之間的協(xié)調，并監督各管理制度的執行，收集執行情況，從公司的實(shí)際出發(fā)，不斷進(jìn)行完善、
6、負責組織召開(kāi)各部門(mén)周例會(huì )，聯(lián)絡(luò )公司各部門(mén)的工作進(jìn)展情況，收集各方面的意見(jiàn)、建議、和存在問(wèn)題，并向總經(jīng)理報告、
7、負責公司的招聘、培訓及評估考核等人事工作，執行并完善相關(guān)制度及流程、
8、負責人事檔案的`建立及管理、
9、負責辦理經(jīng)公司批準的員工保險等福利、
10、總經(jīng)理交辦的其他工作、
行政崗位說(shuō)明書(shū)7
一、職責一：后勤管理制度建設
1、負責項目部后勤相關(guān)管理制度，上報項目負責人、公司行政主管、總經(jīng)理審批。
2、后勤管理制度的貫徹執行，并對執行情況進(jìn)行監督。
3、根據公司發(fā)展及出現的新情況，及時(shí)對后勤管理制度進(jìn)行修改、完善。
二、職責二：食堂、宿舍管理
1、負責員工食堂、宿舍的.日常管理，確保員工住宿安全，維持宿舍秩序。監督各項制度、計劃的執行情況。
2、及時(shí)妥善處理員工對食堂服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題投訴，加強食堂管理，提高食堂伙食質(zhì)量，強化伙食成本核算，重視食品安全。
3、根據公司發(fā)展及員工建議，適時(shí)對員工食堂、宿舍條件提出改進(jìn)建議。
三、職責三：清潔綠化管理
1、定期或不定期對項目清潔工作進(jìn)行檢查。
2、對辦公區域、公共場(chǎng)所的衛生、清潔及環(huán)境維護與綠化工作進(jìn)行指導、檢查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)糾正。
四、職責四：安全保衛管理
1、組織公司的治安保衛工作，確保公司財產(chǎn)和員工的安全。
2、根據公司發(fā)展，建立公司安全保衛系統，配置保安員等。
3、定期或不定期對項目?jì)炔堪踩闆r、安全設備進(jìn)行巡檢，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理。
4、出現安全事故及時(shí)協(xié)助有關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理。
五、職責五：車(chē)輛管理
1、負責建立車(chē)輛相關(guān)管理制度，上報項目負責人、公司行政主管、總經(jīng)理審批。
2、負責公司公務(wù)車(chē)輛的調度與管理，協(xié)助各部門(mén)的車(chē)輛使用情況。
3、組織人員做好車(chē)輛的日常保養、車(chē)輛維修及車(chē)輛年檢等事宜，控制公司的交通費用支出。
六、職責六：文化建設
1、加強精神文明建設，加強職工隊伍建設，加強優(yōu)質(zhì)服務(wù)教育，增強后勤凝聚力，提高職工生活福利待遇。
七、職責七：其他管理職責
1、嚴格執行后勤部門(mén)各項費用審批制度，確保后勤費用支出控制在預算范圍內。
2、負責本部門(mén)人員工作安排、調配及日常事務(wù)管理。
注：本人已閱讀并認真履行以上崗位職責，簽字確認：
行政崗位說(shuō)明書(shū)8
一、崗位概況
崗位名稱(chēng) 行政文員 所屬部門(mén) 行政人事部
直接上級 行政人事部經(jīng)理
直接下屬 無(wú) 管轄人數 0人
崗位定員
1人
崗位概述
在行政人事部經(jīng)理的帶領(lǐng)下，完成各項行政工作，監督公司制度的實(shí)行，為公司以及全體員工提供行政服務(wù)。
二、崗位職責及工作內容
崗位職責
工作內容
1.前臺接待
�、俳哟蛻�(hù)、賓客和面試人員等來(lái)訪(fǎng)人員
�、诠究爝f、信函、資料的收發(fā)、登記及匯總統計 ③維護前臺秩序及環(huán)境
2.修訂公司制度與實(shí)行監督
�、賲f(xié)助行政人事部經(jīng)理制定、修訂相關(guān)行政制度，適時(shí)提出調整完善建議
�、诒O督其他部門(mén)執行公司的相關(guān)制度與規定
3.考勤管理 ①記錄、整理每月員工考勤相關(guān)數據并匯總統計
4.草擬公司文件
�、俑鶕姓耸虏拷�(jīng)理的指示，草擬信函、表格等公司相關(guān)文件
5.管理辦公用品
�、偃粘＾k公用品的保管、發(fā)放和登記
�、谪撠煿厕k公設備的保管與日常維護
6.會(huì )議相關(guān)
�、僮龊貌块T(mén)會(huì )議記錄，并在會(huì )后及時(shí)整理成會(huì )議紀要
�、谪撠煿靖骷墪�(huì )議的會(huì )務(wù)工作
7保密工作 ①對所保管以及所處理的'文件資料做好相應的保密工作 8.其他工作 ①完成行政人事部經(jīng)理交辦的其他行政工作
三、任職資格
學(xué) 歷 大專(zhuān)或大專(zhuān)以上學(xué)歷
專(zhuān) 業(yè) 行政管理、人力資源、法律、文學(xué)、管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè) 經(jīng) 驗 一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，優(yōu)秀應屆畢業(yè)生亦可
身體條件
健康，無(wú)傳染病史
能力要求
1.親和力好，具有良好的溝通技巧
2.敏銳的分析、判斷能力，良好的團隊、服務(wù)意識
3.良好的創(chuàng )新思維和較強的學(xué)習能力，并具有較強的文字寫(xiě)作功底
4.熟練使用OFFICE辦公軟件
四、工作環(huán)境與勞動(dòng)條件
工作場(chǎng)所 公司前臺處 環(huán)境狀況 舒適
危險性 基本無(wú)危險，無(wú)職業(yè)病危險
辦公設備
電腦、電話(huà)、打印機、傳真機等相關(guān)辦公設備
五、工作規范
1. 必須認真遵守公司各項相關(guān)的規定與制度。
2. 對待來(lái)訪(fǎng)客人，必須禮貌接待，認真聆聽(tīng)其來(lái)意，有必要時(shí)做好記錄，如遇無(wú)法處
理的事情時(shí)，則請客人稍等，請求上級出面解決。
3. 對所收取的快遞、信函、資料要做好登記，并保證記錄信息的完整和準確。 4. 要保證前臺環(huán)境整潔干凈，前臺秩序有條不紊。
5. 要保證草擬的信函、文書(shū)、表格和統計資料等相關(guān)文件數據準確，無(wú)錯字別字。 6. 在執行監督的職能時(shí)，應保證遵循公平公正的原則按照一定的標準對待所有部門(mén)及
員工，盡職做好監督工作，不得弄虛作假、。
7. 做好日常辦公用品的保管和發(fā)放工作，保證日常辦公用品庫存充足，發(fā)放合理有序。 8. 做好公共辦公設備的保管與維護工作，保證各公共辦公設備使用順暢。
9. 認真、及時(shí)完成行政人事部經(jīng)理所交辦的各項行政工作。
六、相關(guān)工作流程
1.快遞、信函、資料代收及轉交流程
快遞接收人 行政文員
所需表格
《公司往來(lái)快遞、信函、資料收發(fā)登記表》
《公司往來(lái)快遞、信函、資料收發(fā)登記表》
2.快遞郵遞流程
行政文員
員工
所需表格
《快遞詳情單》
《快遞詳情單》
快遞到達前臺，簽收并登記相關(guān)信息。
通過(guò)工作QQ聯(lián)系快遞接收人。
快遞接收人到前臺簽領(lǐng)。
填好快遞表單，并與郵寄物品交付行政文員。
聯(lián)系快遞收發(fā)員郵寄快遞。
3.面試人員來(lái)訪(fǎng)接待流程
面試人員
行政文員
所需表格
《面試登記表》
《面試登記表》
到達公司前臺。
詢(xún)問(wèn)其相關(guān)信息、引
導就座、倒水并請其填寫(xiě)面試登記表，同時(shí)做好面試記錄。
填寫(xiě)面試登記表。
聯(lián)系相應面試官，確定面試地點(diǎn)并帶領(lǐng)面試人員到面試地點(diǎn)等候。
行政崗位說(shuō)明書(shū)9
1、抓好行政管理，督促職能部門(mén)完成好分管的日常行政工作，定期向總經(jīng)理匯報工作。
2、抓好企業(yè)管理，嚴格執行ISO9001質(zhì)量管理標準，推行全員成本核算和現代管理方法，主持制定公司級的規章制度、崗位職責、管理標準、工作程序和公司對各職能科室、車(chē)間的考核辦法，抓好管理基礎工作和班組建設。
3、抓好人力資源開(kāi)發(fā)、勞動(dòng)工資、人事管理、員工培訓、考核和分配、人員調配及外聘人員和臨時(shí)工的歸口管理。
4、抓好治安、保衛、消防工作，做好安全防范，防止治安案件和刑事案件的發(fā)生，保證公司長(cháng)治久安，使廣大員工有安全感。
5、抓好生活福利、后勤服務(wù)工作。搞好職工食堂、職工宿舍、職工浴池和醫務(wù)室的管理工作，達到職工滿(mǎn)意。
6、抓好公司的文秘工作，做好文件的.起草、打印、發(fā)放和各類(lèi)文件的傳閱、催辦、歸檔工作，及時(shí)將有關(guān)生產(chǎn)、經(jīng)濟報表及公司制定的制度、辦法電傳或送達總部。
7、做好來(lái)客接待、民事調解和信訪(fǎng)工作。
8、抓好公司報刊管理、印章管理、車(chē)輛管理、客飯管理和廠(chǎng)容廠(chǎng)貌等工作。
9、行政系統員工聘任、解聘的建議權。
10、要求相關(guān)部門(mén)配合相關(guān)工作的權力。
行政崗位說(shuō)明書(shū)10
職責表述：企業(yè)文化及其他
工作任務(wù)
1、負責公司新聞、要事的匯編
2、負責組織員工文化活動(dòng)，開(kāi)展豐富多彩的員工活動(dòng)
3、完成領(lǐng)導交代的其他工作
權限范圍：
1、對于各部門(mén)：之間制度不清、職責不明的'問(wèn)題有建議權
2、對任何損害公司利益的行為有制止權
3、對辦公設施的維護權、管理權
4、對公司的后勤服務(wù)管理情況的監督權、檢查權
5、監督資產(chǎn)使用情況，對提出資產(chǎn)合理配置有建議權
【工作協(xié)作關(guān)系】
內部協(xié)調關(guān)系
公司內部所有部門(mén)：及員工
外部協(xié)調關(guān)系
政府有關(guān)部門(mén)：各有關(guān)采購供應商
【任職資格】
教育背景
學(xué)歷：
大學(xué)專(zhuān)科及以上學(xué)歷：
專(zhuān)業(yè)：
秘書(shū)、中文、公關(guān)、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)：
培訓經(jīng)歷：：
相關(guān)專(zhuān)業(yè)：培訓及其他
經(jīng)驗與專(zhuān)業(yè)：資格
經(jīng)驗：
3年以上行政工作經(jīng)驗
【能力與素質(zhì)要求】
1、掌握企業(yè)行政管理知識及實(shí)踐應用，對房地產(chǎn)行業(yè)有深入的認識，具備綜合分析能力、應變能力、撰寫(xiě)文書(shū)能力
2、做事客觀(guān)、嚴謹負責、踏實(shí)、敬業(yè)；工作細致認真，謹慎細心、責任心強
3、具有很強的人際溝通協(xié)調能力，團隊意識強；較強的分析、解決問(wèn)題能力，思路清晰，考慮問(wèn)題細致
4、熟練使用辦公軟件，辦公自動(dòng)化設備
【工作條件】
辦公設備：計算機、一般辦公設備、網(wǎng)絡(luò )
工作環(huán)境：辦公室
職業(yè)安全：基本無(wú)危險，無(wú)職業(yè)病危險
時(shí)間特征：正常工作時(shí)間，根據工作情況加班
行政崗位說(shuō)明書(shū)11
職責表述：全面負責人力資源管理的各項事務(wù)
工作任務(wù)
1、負責公司內部人力資源調配
2、負責開(kāi)發(fā)、引進(jìn)外部人才，組織實(shí)施招聘工作，并參與對應聘人員的面試篩選
3、負責制定公司員工的培訓和發(fā)展計劃，組織安排對員工的.培訓
4、負責組織公司員工的考核，并對考核結果做出評價(jià)
5、組織公司薪酬管理工作，編制公司年度薪酬計劃及薪資調整方案，審核公司員工每月的工資
6、負責建立公司內部的溝通機制，及時(shí)了解員工的思想動(dòng)態(tài)
計劃管理方面：
職責表述：有計劃有步驟地建立公司計劃管理體系，結合公司戰略目標，做好公司各級計劃管理工作，監督檢查計劃執行情況
信息化管理方面
職責表述：負責公司信息化規劃，有計劃有步驟地建設公司內部網(wǎng)絡(luò )體系，加強信息數據的管理并保證安全
工作任務(wù)
1、負責規劃公司信息化整體建設，并有計劃的實(shí)施
2、采購并管理信息化物品，建立相關(guān)的檔案
3、維護整個(gè)信息化網(wǎng)絡(luò )的安全和穩定
4、對信息化運作情況作出分析并進(jìn)行評價(jià)，為決策提供相應的依據
5、制定信息化管理制度，并進(jìn)行實(shí)施推廣
行政崗位說(shuō)明書(shū)12
1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；
2、員工入職手續辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續簽與管理；
3、公司內部員工檔案的建立與管理；
4、負責與其他部門(mén)的協(xié)調工作，做好信息的上傳下達；
5、負責公司各部門(mén)的行政后勤類(lèi)相關(guān)工作；
6、負責考勤及工資績(jì)效的核算；
7、負責部門(mén)一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作；
8、負責制定、監督及執行企業(yè)管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jì)效考核制度；
9、負責組織企業(yè)文化建設工作，包括公司慶典、年會(huì )安排、會(huì )務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等；
10、協(xié)助上級制定各部門(mén)崗位職責說(shuō)明書(shū)，報批后監督并執行；
11、協(xié)助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃；
12、負責對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓工作，建立企業(yè)形象；
13、負責協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；
14、制定崗位晉升、下調策略，報批通過(guò)后加以監督執行；
15、制定薪酬上調、下調策略，報批通過(guò)后加以監督執行；
16、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；
17、負責管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類(lèi)人事行政文檔；
18、協(xié)助各部門(mén)做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門(mén)窗、關(guān)閉電源電腦等工作；
19、負責企業(yè)資產(chǎn)配置（包括辦公設備、辦公用品）的'管理工作，包括清點(diǎn)、維護、登記等；
20、其他突發(fā)事件的處理。
細解
1、協(xié)助主管經(jīng)理做好員工的考核，評比，獎懲的落實(shí)；
2、早會(huì )、晚會(huì )、廠(chǎng)商培訓等人員和時(shí)間安排，敦促相關(guān)人員做好記錄并上傳之企業(yè)博客；
3、衛生值日安排并落實(shí)檢查獎懲；
4、公司企業(yè)文化培訓及考核（晨訓詞、九大理念、七條紅線(xiàn)、八大原則、新亞語(yǔ)錄等）；
5、管理積分制度的落實(shí)執行；
6、請假制度的執行；
7、公司博客管理與維護；
8、展廳及總經(jīng)理辦公室客戶(hù)接待工作；
9、訂餐訂水訂名片及日常辦公用品的采購與服務(wù)；
10、公司會(huì )議記錄，企業(yè)大事記補充、修訂。
11、企業(yè)郵箱、企業(yè)飛信賬戶(hù)分配及管理；
12、車(chē)輛定期保養提醒，加油卡的管理，事故協(xié)調處理；
13、網(wǎng)絡(luò )、辦公設備等維修與保養，與相關(guān)負責人或第三方外包機構聯(lián)絡(luò )；
14、其他文職類(lèi)工作，電話(huà)轉接、傳真及電子傳真管理、發(fā)布通知、文件撰寫(xiě)等。
行政崗位說(shuō)明書(shū)13
1.負責辦公設備的.采購,查驗，登記，入庫，盤(pán)查庫存，消耗數量，報廢等辦公室日常工作;
2.對入，離職人員的證件，辦公用品，設備進(jìn)行發(fā)放和回收;
3.保證公司辦公相關(guān)設備的正常運行，包含但不限于電腦，打印機，掃描儀，電話(huà)，空調等辦公相關(guān)設備;
4.會(huì )議室設備管理，包含會(huì )議室電腦，投影儀等;
5.熟悉辦公網(wǎng)絡(luò )，熟練排除公司網(wǎng)絡(luò )故障;
6.負責全國分公司職場(chǎng)開(kāi)設，審核，費用申請及行政物資籌備包括電腦，打印機，家具及其他電子設備;
7.負責集團總部及分子公司固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn),清查，登記，統計，匯總及日常監督檢查工作;
8.領(lǐng)導交辦的其他事務(wù)性工作。
行政崗位說(shuō)明書(shū)14
【說(shuō)明書(shū)】：行政專(zhuān)員
崗位名稱(chēng)：行政專(zhuān)員
崗位編號：jg—hr—002
所屬部門(mén)：行政人事部
崗位定員：1人
直接上級：行政人事經(jīng)理
所轄人員：
直接下級：
【本職概述】公文管理、行政管理、設備、辦公用品管理、臨時(shí)交辦的各項任務(wù)。
行政崗位說(shuō)明書(shū)15
崗位名稱(chēng):行政人事主管 所屬部門(mén):行政人事部
直接上級:總經(jīng)理 直接下級:招聘、薪酬福利、績(jì)效考核、社保、企業(yè)文化專(zhuān)員
職責：
1.起草公司人事政策，并報總經(jīng)理批準;
2.編制公司的人力資源規劃;
3.協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行組織機構設計，對組織機構設置進(jìn)行合理化建議并組織實(shí)施變革;
4.對公司重大的人事任命事項提供參考意見(jiàn)及依據;
5.控制公司人力資源與行政費用成本，并做好人力資源費用預算;
6.員工招聘面試與篩選的組織與實(shí)施;
7.完善公司的薪酬體系和設計與補充福利方案，維護效率與公平;
8.修訂崗位說(shuō)明書(shū)，并建立績(jì)效考核方案，協(xié)助各職能部門(mén)完成績(jì)效考核，監督考核的執行情況，并最終匯總考核情況報總經(jīng)理批準。
9.組織員工培訓，建立員工職業(yè)生涯規劃，提高員工個(gè)人工作能力;
10.勞動(dòng)合同的簽定與管理;
11.員工勞動(dòng)保險與勞動(dòng)保護;
12.配合總經(jīng)理建立良好的企業(yè)文化;
13.公司辦工用品的采購及管理;
權限：
1.對公司的人力資源政策有解釋權;
2.對公司重大人事任免有建議權和對公司一般員工有任免權;
3.對公司薪酬福利和社會(huì )保險政策有建議權;
4.對本部門(mén)員工考核情況的決定權;
5.對本部門(mén)預算內經(jīng)費的審批權;
6.對培訓機構的選擇權及培訓經(jīng)費的使用權;
工作協(xié)作關(guān)系：
單位內部其他部門(mén)、社會(huì )保險經(jīng)辦機構、人事局、勞動(dòng)局及其他相關(guān)部門(mén);
任職資格：
1.本科及以上學(xué)歷，要求管理類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2.有三年以上的`專(zhuān)職人力資源管理的工作經(jīng)驗;
3.熟悉計算機操作，能熟練運用OFFICE進(jìn)行工作;
4.工作兢業(yè)，有一定的語(yǔ)言和書(shū)面表達能力，熟悉一般的公文寫(xiě)作，具有良好的溝通能力，能承受一定壓力。
【行政崗位說(shuō)明書(shū)】相關(guān)文章：
行政崗位說(shuō)明書(shū)11-14
行政崗位說(shuō)明書(shū)11-07
行政后勤崗位說(shuō)明書(shū)04-11
行政專(zhuān)員崗位說(shuō)明書(shū)05-19
行政后勤崗位說(shuō)明書(shū)11-06
行政經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū)07-21
行政主管崗位說(shuō)明書(shū)11-10