總經(jīng)理助理崗位說(shuō)明書(shū)
總經(jīng)理助理崗位說(shuō)明書(shū)1
◆參與制定公司發(fā)展戰略、年度經(jīng)營(yíng)計劃及各階段工作目標分解，協(xié)助總經(jīng)理調查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出分析處理意見(jiàn)和改進(jìn)建議，供總經(jīng)理決策
◆審核管轄部門(mén)的年度工作計劃與總預算，協(xié)調并推動(dòng)各部門(mén)工作計劃的有效實(shí)施，以實(shí)現公司年度經(jīng)營(yíng)計劃
◆協(xié)助總經(jīng)理監控企業(yè)管理工作的落實(shí)情況，促進(jìn)公司管理規范化，保證公司管理不斷改進(jìn)和有效運作
◆負責組織企業(yè)整體的.人力資源規劃以及員工的招聘配置、績(jì)效、薪酬、培訓與職業(yè)生涯管理工作，有效培養、評價(jià)、保留核心人才，滿(mǎn)足公司持續發(fā)展需要
◆監控企業(yè)信息化系統的建設、優(yōu)化情況，實(shí)現信息流、資金流、物流一體化管理的目標
◆協(xié)助總經(jīng)理對公司運作與各職能部門(mén)進(jìn)行管理，以協(xié)調內部各部門(mén)間關(guān)系，保障公司整體的有效運行
◆配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系（政府、重要客戶(hù)等）；參與組織公司重大活動(dòng)
◆根據負責管轄部門(mén)職責，負責主持落實(shí)人事、行政、成本、安全等內部管理工作，確保管轄部門(mén)職責有效落實(shí)和執行
◆撰寫(xiě)和跟進(jìn)落實(shí)公司總經(jīng)理會(huì )議、專(zhuān)題研討會(huì )等公司會(huì )議紀要
◆完成領(lǐng)導交辦的其他事項
總經(jīng)理助理崗位說(shuō)明書(shū)2
一、總經(jīng)理助理崗位職責
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責辦公室的全面工作，努力做好總經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務(wù);
2、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執行情況;
3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執行情況;
4、負責各類(lèi)文件的分類(lèi)呈送，請集團領(lǐng)導閱批并轉有關(guān)部門(mén)處理;
5、協(xié)助總經(jīng)理調查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議，供總經(jīng)理決策;
6、做好總經(jīng)理辦公會(huì )議和其他會(huì )議的組織工作和會(huì )議記錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布;
7、做好企業(yè)內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;
8、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信;
9、負責企業(yè)內外的公文辦理，解決來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)事宜，及時(shí)處理、匯報;
10、負責上級領(lǐng)導機關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導的.接待、參觀(guān)工作。
二、總經(jīng)理助理崗位要求
1、大專(zhuān)或以上學(xué)歷，行政管理或相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;
2、具有一定的管理、公關(guān)經(jīng)理、助理秘書(shū)工作經(jīng)驗，具有兩年及以上行政助理的工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;
3、具有良好的商務(wù)禮儀素質(zhì)，形象端莊得體，綜合素質(zhì)好，語(yǔ)言表達能力強;
4、具有較強的組織、協(xié)調、溝通、領(lǐng)導能力及人際交往能力以及敏銳的洞察力;
5、熟練電腦操作及office辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò )知識;
6、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程，熟悉公文寫(xiě)作格式，具備基本商務(wù)信函寫(xiě)作能力;
7、善于站在公司管理層、客戶(hù)的角度考慮問(wèn)題，能夠承受工作壓力;
8、具有高效快捷處理事務(wù)的能力和強烈的時(shí)效觀(guān)念。
總經(jīng)理助理關(guān)鍵技能
專(zhuān)業(yè)能力
謀劃和實(shí)施執行高效快捷管理
個(gè)人能力
處事有原則交際能力保密性強協(xié)調
總經(jīng)理助理升職空間
總經(jīng)理助理 → 行政經(jīng)理 → 行政總監/副總經(jīng)理
總經(jīng)理助理薪情概況
應屆畢業(yè)生￥3200.00
1年經(jīng)驗￥3200.00
2年經(jīng)驗￥3700.00
3年經(jīng)驗￥4800.00
三、總經(jīng)理助理工作內容
1、合理安排、提醒總經(jīng)理的日常工作時(shí)間和安排;
2、負責及時(shí)傳達總經(jīng)理的各項指示安排，起草總經(jīng)理交辦的各類(lèi)文件;
3、收發(fā)郵件，并及時(shí)交給總經(jīng)理處理;
4、安排商務(wù)接待，做好預訂工作，為總經(jīng)理接見(jiàn)訪(fǎng)客安排預約;
5、協(xié)助總經(jīng)理安排外出行程;
6、做做好部門(mén)和其他部門(mén)的協(xié)調工作，并協(xié)助部門(mén)做好其他的輔助服務(wù)工作;
7、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執行情況。
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