行政助理崗位職責范本
行政助理/秘書(shū)主要是從事秘書(shū)、信息資料搜集、計算機文字處理等辦公程序性工作,以及協(xié)助領(lǐng)導處理日常事務(wù)的一個(gè)職業(yè)。企業(yè)/公司要做到一定的規模,要在市場(chǎng)的競爭中脫穎而出,就要需要有良好的管理體系,這樣才能更好的`統籌全局,明確分工,協(xié)調各部門(mén)的關(guān)系。
目前,大多數的中型企業(yè)都有專(zhuān)門(mén)的行政部門(mén),一些小的企業(yè)或公司即使沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的行政部門(mén),也設置了行政助理制個(gè)崗位,以便公司更好的運作。作為現代社會(huì )的行政助理/秘書(shū),不僅需要具有良好的心理素質(zhì),具有一定的應用寫(xiě)作能力、語(yǔ)言表達能力、理解能力和分析判斷能力,還應該擁有較強的責任心和人際溝通能力,有團隊協(xié)作精神與較好的英文水平,同時(shí)要求熟練應用計算機和辦公系統。
工作內容
1.負責公司機構員工的社保、失業(yè)、工傷、生育、保險等福利保障制度的貫徹落實(shí)
2.責公司機構下行文件的下發(fā)、跟蹤、落實(shí)和反饋,負責相關(guān)會(huì )議的組織籌備工作
3.責部分相關(guān)制度和文稿的起草及監督落實(shí)
4.籌協(xié)調員工工作安排,草擬公司機構相關(guān)人事管理制度
5.責員工入職手續及人事檔案管理
6.加對公司機構員工的績(jì)效考評工作,負責公司機構員工的日?记诠芾砑捌渌聞(wù)性管理工作
(一)工作崗位職責
1、負責處理辦公室日常事務(wù);
2、負責整理和歸檔辦公室文件;
3、協(xié)助統計辦公室行政費用及其他數據的收集;
(二)工作崗位要求
1、形象氣質(zhì)佳,普通話(huà)標準,聲音甜美,具親和力,做事認真仔細
2、嫻熟的處理各類(lèi)辦公事務(wù)的能力及良好的溝通、組織、協(xié)調能力
3、熟練使用各種辦公軟件,熟練運用五筆,打字速度快;
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