酒店店長(cháng)崗位說(shuō)明書(shū)
連鎖分店的全體員工是一個(gè)有機協(xié)作的工作團隊,而作為這個(gè)團隊的帶頭人,店長(cháng)的使命不僅在于全面落實(shí)貫徹公司的營(yíng)運規則,創(chuàng )造優(yōu)異的銷(xiāo)售業(yè)績(jì),提供良好的顧客服務(wù),還在于如何領(lǐng)導、布置分店各部門(mén)的日常工作,在日常工作中深刻理解、把握和弘揚連鎖經(jīng)營(yíng)企業(yè)的企業(yè)文化,最大限度地激發(fā)員工的積極性和創(chuàng )造性,從而不但營(yíng)造一個(gè)令全體同事心情愉快的工作環(huán)境,而且使自己成為一名連鎖企業(yè)文化最基層的執行者和捍衛者,最大可能地為連鎖企業(yè)的集體和長(cháng)遠利益服務(wù)。
一個(gè)連鎖分店的店長(cháng)的工作職責包括:了解連鎖企業(yè)的經(jīng)營(yíng)理念;完成總公司下達的各項指標;制定分店的經(jīng)營(yíng)計劃;督促各部門(mén)服務(wù)人員貫徹執行經(jīng)營(yíng)計劃;組織員工進(jìn)行教育培訓;監督分店的產(chǎn)品進(jìn)貨驗收、庫存管理、菜品出品等作業(yè)內容;監督檢查店鋪的財務(wù)管理;監督人事部門(mén)的職員管理以及業(yè)績(jì)考核;執行總公司下達的促銷(xiāo)活動(dòng)與促銷(xiāo)計劃;了解并掌握店鋪的銷(xiāo)售動(dòng)態(tài),及時(shí)調整店內菜品比例;監督檢查店鋪的門(mén)面、標識、櫥窗等,維護店面的清潔與衛生;負責處理顧客的投訴與抱怨;處理日常經(jīng)營(yíng)中出現的例外和突發(fā)事件;參加一些公益活動(dòng),成為分 店的代言人;執行總公司下達的菜品價(jià)格調整。
因此,一個(gè)合格的店長(cháng)必須具備如下條件:
1.指導能力。能拓展下級的視野,畫(huà)龍點(diǎn)睛,高瞻遠矚,使其人盡其才,提高業(yè)績(jì)的指導能力;
2.培訓的能力。按已有的規范管理培育下級,傳授可行的方法、步驟和技藝,使其在其職盡其責、勝其任。同時(shí)要有找漏補缺,幫助下級盡快改正并培養他們迅速成長(cháng)的能力;
3.資訊、數據的駕馭能力。訊息資料、數據的整理、分析,并使之運用到實(shí)踐中去,以揚長(cháng)避短、查漏補缺,加強管理,提升業(yè)績(jì)的能力;
4.組織領(lǐng)導能力。怎樣有效、合理地組織下級,調動(dòng)員工的積極性,共同完成公司的既定目標;
5.正確的判斷能力。對問(wèn)題、對事件要客觀(guān)地評判、正確地分析,并快速解決問(wèn)題;
6.專(zhuān)業(yè)技能。經(jīng)營(yíng)酒店、門(mén)店的必備技巧和使顧客滿(mǎn)意的能力;
7.企劃能力。怎樣有計劃地組織人力、物力、財力,合理調配時(shí)間,整合資源,提高效率;
8.管理能力。不斷地找出隱患問(wèn)題,加強管理,防患于未然,使門(mén)店整體運營(yíng)結構更趨合理的能力;
9.自我提高、自我完善的能力。不斷學(xué)習和更新專(zhuān)業(yè)知識,在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中能跟上時(shí)代的步伐和企業(yè)一起成長(cháng),不斷充實(shí)自己,完善自己的能力;
10.誠信的職業(yè)道德。有良好操守和高尚的道德才能顯示出人格的魅力,才能有上行下效的效果;
11.榜樣和承擔責任的能力。一店之長(cháng)是整個(gè)店面、整個(gè)團隊的領(lǐng)導。有什么樣的店長(cháng)就有什么樣的員工。遇事要不推諉、劃清責任、勇于承擔。
除了上述素質(zhì),應當注意的是,有些連鎖企業(yè),如連鎖餐飲企業(yè)對于店長(cháng)的學(xué)歷要求不是很高,具有高中以上即可,有時(shí)過(guò)高學(xué)歷的員工在日常的`管理工作中未必能夠起到更好的作用。
做為合適的店長(cháng),店長(cháng)還要從“德、能、勤、績(jì)”四個(gè)方面進(jìn)行整體再提高。
“德”具體包括門(mén)店店長(cháng)的政治思想、個(gè)人品質(zhì)、職業(yè)道德和工作作風(fēng)。這方面的體現主要是在日常的管理工作和為人處世的方面。例如,因為連鎖化的特點(diǎn),很多店長(cháng)可能面臨要培養新的門(mén)店的店長(cháng)的情況,這樣就要求店長(cháng)能很好地做到言傳身教,將自己的工作經(jīng)驗和所知告訴新人,培養新人,為連鎖企業(yè)的發(fā)展做出一個(gè)店長(cháng)應盡的義務(wù)。
“能”主要指人的能力,既包括知識能力和學(xué)識水平,又包括實(shí)際工作能力、組織能力和身體的耐力。例如門(mén)店在一些緊急情況下,遇到的突發(fā)事件的如何處理和應對,以及在門(mén)店的發(fā)展過(guò)程中怎樣為總部獻計獻策,提出有利于門(mén)店擴張和發(fā)展的方案和計劃等。
“勤”反映出的是店長(cháng)的工作態(tài)度,包括:工作的積極性、主動(dòng)性、創(chuàng )造性及紀律性等各個(gè)方面。例如對連鎖餐飲企業(yè)來(lái)說(shuō),雖然講究統一化的經(jīng)營(yíng)行為,但是因為門(mén)店所處的行業(yè)是服務(wù)行業(yè),基于行業(yè)的特性要求門(mén)店的菜品和服務(wù)應具有創(chuàng )新,變化,相應的,店長(cháng)也應當能在變化的市場(chǎng)中隨時(shí)把握商機,與時(shí)俱進(jìn),帶領(lǐng)門(mén)店做好銷(xiāo)售工作。
“績(jì)”主要指工作實(shí)績(jì)。工作實(shí)績(jì)是德、能、勤、績(jì)的綜合反映。對連鎖企業(yè)店長(cháng)的評價(jià),“績(jì)”是非常重要而又容易考核的內容。組織門(mén)店的資金流通,擴大菜品銷(xiāo)售,是一個(gè)連鎖企業(yè)門(mén)店的基本經(jīng)營(yíng)任務(wù)和社會(huì )責任。連鎖門(mén)店在一定時(shí)期內所實(shí)現的銷(xiāo)售量或銷(xiāo)售額大小,一方面反映該連鎖門(mén)店經(jīng)營(yíng)機制是否有效運行,另一方面也說(shuō)明它求生存、求發(fā)展的能力大小和其經(jīng)營(yíng)前景的好壞。顯然,在商業(yè)利潤相近的條件下,各連鎖門(mén)店之間相比較如果要創(chuàng )造較高的利潤,就一定首先要創(chuàng )造較高的銷(xiāo)售額。因此,銷(xiāo)售目標(包括銷(xiāo)售量目標和銷(xiāo)售額目標)是連鎖門(mén)店最基本的經(jīng)營(yíng)目的。
一般來(lái)說(shuō),連鎖店經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)的評估可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行:
(1)營(yíng)業(yè)額和利潤總額的同步增加;
(2)門(mén)店人員素質(zhì)和服務(wù)水平的上升;
(3)庫存量和管理費用的降低;
(4)采購成本的降低;
(5)市場(chǎng)占有率擴大;
(6)菜品創(chuàng )新加快,資金利用率提高;
(7)知名度提高;
(8)廣告效果顯著(zhù);
當然,店長(cháng)的工作是繁重的,大至菜品規劃、庫存管理、成本控制,細至員工出勤、店面清潔,店長(cháng)都必須身體力行、督促落實(shí)。店長(cháng)的工作是全面的,一個(gè)成熟的店長(cháng),不僅要有銷(xiāo)售、顧客服務(wù)、內外聯(lián)絡(luò )的能力,還應當掌握財務(wù)、電腦以及保安、防火等方面的專(zhuān)門(mén)知識。店長(cháng)的職位要求決定了這是一個(gè)富于挑戰的角色。在這個(gè)崗位上成長(cháng)起來(lái)的管理者,將有能力去面對各行業(yè)最苛刻的要求和挑剔。因為,這個(gè)職位,將無(wú)疑地首先把你鑄造成一名精于管理的強者。
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