三篇人事崗位說(shuō)明書(shū)
【篇一】
職位名稱(chēng) 人事主管
所屬部門(mén) 行政人事部
薪資級別
直屬上級 深圳區副總經(jīng)理
直接下屬 人事專(zhuān)員
崗位級別 管理層
部門(mén)編制 2
崗位編制 1人
考核方式 周考核
職位概要
全面負責公司日常招聘、績(jì)效考核、員工關(guān)系、培訓開(kāi)發(fā)及薪酬管理等人事工作;
職責與工作任務(wù) (按主要到次要順序填寫(xiě))
職責一
職責表述：各項制度的擬定及監督
工作任務(wù)：
在公司總經(jīng)理領(lǐng)導下負責公司人事工作，起草有關(guān)人事工作管理的初步意見(jiàn)，并協(xié)助擬定公司各
類(lèi)管理制度及工作流程，并對各部門(mén)執行情況進(jìn)行監督、檢查; 衡量指標： 制度的合理性，監督實(shí)施情況
職責二
職責表述：統籌公司招聘工作及辦理員工入職離職
工作任務(wù)：
1：根據公司的年度和月度招聘需求，制定招聘計劃，并跟蹤人事專(zhuān)員招聘實(shí)施情況，包括簡(jiǎn)歷篩選、通知面試、入職手續辦理、入職培訓等工作;
2：根據集團人事部要求，進(jìn)行高校招聘工作，包括高校聯(lián)系、高校招聘資料準備、學(xué)校專(zhuān)場(chǎng)招聘會(huì )宣講、應屆畢業(yè)生面試復試入職等工作;
3：試用期員工跟進(jìn)，在其入職30天和90天分別一對一進(jìn)行面談，收集員工意見(jiàn)及建議，給予員工工作上的幫助與支持，并將面談結果反饋給上級領(lǐng)導;
4：檢查離職員工工作交接情況，及手續辦理完整性; 衡量指標：
職責三
職責表述：全面負責公司培訓工作
工作任務(wù)：
1：根據公司規劃或員工需求，制定公司培訓制度，搭建培訓體系，完善培訓課程
2：協(xié)助各部門(mén)主管針對部門(mén)員工開(kāi)展專(zhuān)業(yè)性的培訓，并將培訓相關(guān)記錄歸檔;
3：根據制定好的培訓課程，落實(shí)培訓實(shí)施，并將培訓效果評價(jià)及培訓記錄歸檔;
4：根據培訓課程擬定考核試卷，跟進(jìn)培訓考核情況，并記錄歸檔;
5：年終培訓工作總結匯報
衡量指標：
培訓制度的合理性，培訓工作實(shí)施情況及對員工的幫助情況
職責四
職責表述：負責所在區域與集團公司總部人事行政的聯(lián)絡(luò )和匯報工作
工作任務(wù)：
1：月底提交各類(lèi)報表，如員工變動(dòng)情況表、人事行政分工明細、員工檔案通訊錄等
2：月初提交日報分析表 衡量指標： 準時(shí)提交各類(lèi)報表，并保證準確性
職責五
職責表述：崗位職責整理與職位說(shuō)明書(shū)編寫(xiě)實(shí)施
工作任務(wù)：
1、 參與各部門(mén)具體崗位職責的整理及崗位說(shuō)明書(shū)的修訂;
2、整理好的崗位說(shuō)明書(shū)最終由總經(jīng)理審核批準，并由人力資源部進(jìn)行匯總編號，成為正式的崗位說(shuō)明書(shū)檔案。
衡量指標：
職責六
職責表述：?jiǎn)T工績(jì)效考核與薪酬管理
工作任務(wù)：
全面負責員工績(jì)效考核與薪酬管理
衡量指標：
職責七
職責表述：?jiǎn)T工關(guān)系
工作任務(wù)：
1：負責公司新進(jìn)員工勞動(dòng)合同的簽訂，檢查和監督到期員工合同的續簽;
2：處理突發(fā)事件，能從制度、管理層面預防和規避勞資糾紛;
3：負責整理、更新、保管員工人事檔案，做好各類(lèi)人力資源狀況的統計、分析、預測、查詢(xún)和人才庫建立等工作
衡量指標：
勞動(dòng)合同簽訂的準時(shí)率，無(wú)錯誤率，勞動(dòng)糾紛率
任職資格
1、教育背景
學(xué)歷:大專(zhuān)及以上
專(zhuān)業(yè):人力資源管理、心理學(xué)等職稱(chēng)或證書(shū) 學(xué)歷證明，資格證書(shū)
2、基本情況
年齡 30歲~35歲
性別 女
身高 1.58M以上
視力 良好
3、工作經(jīng)驗
2年以上行政人事主管工作經(jīng)驗，溝通能力強，處事穩重，熟悉聘渠道及面試技巧;
4、技能要求
大專(zhuān)以上學(xué)歷，人力資源管理相關(guān)專(zhuān)業(yè);良好的文字語(yǔ)言、組織實(shí)施、策劃協(xié)調能力，有一定的及執行能力，具有較強的抗壓能力和團隊合作精神，能獨檔一面;熟悉國家勞動(dòng)法規和人事政策，具備良好職業(yè)操守及解決突發(fā)事件的能力;
5、能力需求(請在方格內打“√”)
項目 組織能力 領(lǐng)導能力 指導能力 協(xié)調能力 人際關(guān)系 實(shí)施能力 計劃能力 激勵能力 信息管理 沖突管理 創(chuàng )新能力 決策能力
需求 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
6、其他要求：
高度的責任心，較強的計劃，組織、溝通協(xié)調能力，敏銳的觀(guān)察力，優(yōu)秀的人際交往能力和團隊領(lǐng)導力。
工作條件與環(huán)境 狀況
使用工具、設備：電腦、打印機、復印機
所需記錄文檔：公司規定的相關(guān)文件
工作地點(diǎn)及環(huán)境：室內
工作時(shí)間特征：5天工作制，適應加班工作
危險性或職業(yè)危害：無(wú)
考核指標:制度構建的科學(xué)性、全面性、合理性和可操作性，人才引進(jìn)的及時(shí)性以及人才的數量與質(zhì)量，培訓工作組織的有序性等
晉升方向:人事經(jīng)理
輪轉崗位:管理層
【篇二】
崗位名稱(chēng):人事主管
崗位編號:
崗位關(guān)系:
直接上級：辦公室主任
直接下級：無(wú)
崗位職責
1、負責部門(mén)內全面管理工作。
(1)制定部門(mén)年度工作計劃和階段工作計劃，并監督執行。
(2)根據工作計劃，負責部門(mén)內工作任務(wù)分工，合理安排人員。
(3)負責部門(mén)下屬員工的培訓、指導、考核和監督管理，參與本部門(mén)關(guān)鍵崗位員工的招聘篩選工作;
(4)負責協(xié)調本部門(mén)與其他部門(mén)間關(guān)系;
2、組織制定公司用工制度、日常人事管理制度、薪資制度、人事檔案管理制度、績(jì)效管理制度、培訓體系等規章制度、實(shí)施細則和人力資源工作流程，并組織實(shí)施，監督、協(xié)調、檢查執行情況;
3、根據公司的整體發(fā)展戰略規劃，組織擬訂機構設置、崗位職責設計和定員定編方案，對公司組織架構設計和人員調配提出合理改進(jìn)方案;
4、負責公司各部門(mén)的招聘工作，甄選合適的人員;
5、組織公司薪酬福利管理工作，負責公司年度薪酬福利計劃及薪酬福利調整方案的編制，審核月度薪酬福利發(fā)放統計表;
6、組織公司員工的績(jì)效管理工作，審定績(jì)效考核結果;
7、統籌負責制定公司員工的培訓計劃，審定、監督根據公司發(fā)展需要安排的培訓課程;
8、負責勞動(dòng)合同的簽訂，組織受理勞動(dòng)爭議和員工投訴，并聯(lián)合相關(guān)部門(mén)妥善解決;負責各類(lèi)人事事務(wù)工作的開(kāi)展，考勤、各類(lèi)人事檔案的歸檔保管、錄用退工、入職離職手續辦理等事宜;
9、完成上級交辦的其他相關(guān)工作。
任職條件
1、人力資源管理或相關(guān)專(zhuān)業(yè)專(zhuān)科及以上學(xué)歷;
2、3年以上人力資源管理工作經(jīng)驗;
3、了解現代企業(yè)人力資源管理模式和實(shí)踐經(jīng)驗積累，對人力資源管理各個(gè)職能模塊均有較深入的認識，熟悉國家相關(guān)的政策、法律法規;
4、很強的計劃性和實(shí)施執行的能力;有親和力，很強的激勵、溝通、協(xié)調、團隊領(lǐng)導能力，責任心、事業(yè)心;
5、具備良好的人際交往能力、組織協(xié)調能力、溝通能力以及解決復雜問(wèn)題的能力;
培訓要求 關(guān)鍵職責 權重 績(jì)效標準
公司整體規劃 20%
考核標準 部門(mén)工作管理 40%
制度文件的制作與修訂 20%
員工的發(fā)展計劃 15%
其他日常工作 5%
【篇三】
職位名稱(chēng):人事行政主管
所屬部門(mén):人事行政部
薪資級別:
直屬上級:總經(jīng)理助理
直接下屬:人事文員、前臺文員
間接下屬:電工、網(wǎng)管
編制:****
審核:
批準:
職位概要
根據公司發(fā)展目標及內外部需求，參與制定人力資源戰略規劃，為重大人事決策提供建議和信息支持;全面監管與評價(jià)人事、總務(wù)、前臺人員工作;規劃、指導、協(xié)調公司人事行政部對各部門(mén)服務(wù)支持的各項工作。
職責與工作任務(wù) (按主要到次要順序填寫(xiě))
職責一
職責表述：制度建立與落實(shí)
工作任務(wù)：協(xié)助總經(jīng)理助理做好公司行政人事工作的整體管理，提出有關(guān)整改意見(jiàn)和建議，督促有
關(guān)規章、制度的建立、貫徹落實(shí)。
職責二
職責表述：促進(jìn)內部溝通與交流
工作任務(wù)：負責公司各部門(mén)之間的日常工作情況交流，收集、整理、匯報公司動(dòng)態(tài)信息材料。負責組織公司辦公會(huì )議。
職責三
職責表述：人事的管理
工作任務(wù)：整體負責公司人力資源管理工作，對人事任免、薪資調整提出處理建議，對勞動(dòng)合同的簽、停、續提出處理意見(jiàn)。
職責四
職責表述：行政事務(wù)管理
工作任務(wù)：負責組織項目立項申請的商務(wù)可行性分析和限額范圍內后勤物品采購審批。整體負責公司設備物資、環(huán)境衛生、安全保衛、突發(fā)事件上應急處理等后勤管理工作。
職責五
職責表述：建立企業(yè)文化
工作任務(wù)：適當時(shí)機組織員工文化活動(dòng)，提高公司的凝聚力。
職責六
職責表述：完成領(lǐng)導交辦其他事情 工作任務(wù)：綜合事務(wù)
職責七
職責表述：培訓工作的管理
工作任務(wù)：部門(mén)內員工業(yè)務(wù)技能培訓提升，員工培訓開(kāi)發(fā)、績(jì)效管理，
職責八 職責表述：消防安全知識的常規預防和體系的制定
工作任務(wù)：安全防范監督、突發(fā)事件處理
職權
1、緊急特發(fā)事情的臨時(shí)處置權
2、各崗位人員錄用、任免、調職建議權
3、文化活動(dòng)建議權
4、員工培訓，企業(yè)文化的建設
5、緊急事件的處理。
任職資格
1、教育背景
學(xué)歷:大專(zhuān)及以上
專(zhuān)業(yè):行政管理或人力資源相關(guān)專(zhuān)業(yè) 職稱(chēng)或證書(shū)
相應學(xué)歷證明
2、基本情況
年齡:25歲以上
性別:不限
身高:1.65M以上
視力:良好
3、工作經(jīng)驗
有3年以上人事、行政、后勤管理經(jīng)驗或兩年以上同等職位工作經(jīng)驗。
4、技能要求
精通人事、行政、后勤事務(wù)管理和開(kāi)展上述工作的流程;精通人力資源的分析技術(shù);掌握處理突發(fā)事件的能力，開(kāi)展各項應急工作;有活動(dòng)的策劃、組織工作能力。
5、能力需求(請在方格內打“√”)
項目 組織能力 領(lǐng)導能力 指導能力 協(xié)調能力 人際關(guān)系 實(shí)施能力 計劃能力 激勵能力 信息管理 沖突管理
需求 √ √ √ √ √ √ √ √ √
6、其他要求
工作條件與環(huán)境狀況
使用工具、設備：電腦
所需記錄文檔：公司規定的相關(guān)文件
工作地點(diǎn)及環(huán)境：室內
工作時(shí)間特征：5天半工作，適應加班工作
危險性或職業(yè)危害：無(wú)
考核指標:人員流動(dòng)率、人員培訓達標率
晉升方向:高層管理人員
輪轉崗位:無(wú)
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