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感謝信的種類(lèi)及注意事項

時(shí)間:2022-12-05 12:15:07 感謝信 我要投稿

感謝信的種類(lèi)及注意事項

  我們眼下的社會(huì ),感謝信不再是罕見(jiàn)的東西,感謝信跟其他書(shū)信一樣,也是表情達意的一種工具。寫(xiě)感謝信可馬虎不得哦,以下是小編收集整理的感謝信的種類(lèi)及注意事項,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

感謝信的種類(lèi)及注意事項

  種類(lèi)特點(diǎn)

  感謝信依據不同的標準可以有不同的分法。

  1.按感謝對象的特點(diǎn)來(lái)分

 、艑(xiě)給集體的感謝信

  這類(lèi)感謝信,一般是個(gè)人處于困境時(shí),得到了集體的幫助,并在集體的關(guān)心和支持下,自己最終克服了困難,度過(guò)了難關(guān),擺脫了困境,所以要用感謝信的方式表達自己的感激之情。

 、茖(xiě)給個(gè)人的感謝信

  這類(lèi)感謝信,可以是個(gè)人也可以是單位也可以是集體為了感謝某個(gè)人曾經(jīng)給予的幫助或照顧而寫(xiě)的。2.按感謝信的存在形式來(lái)分

 、殴_(kāi)張貼的感謝信

  這種感謝信包括可在報社登報、電臺廣播或電視臺播報的感謝信,是一種可以公開(kāi)張貼的感謝信。

 、萍慕o單位、集體或個(gè)人的感謝信

  這種感謝信直接寄給單位、集體或個(gè)人。

  感謝信與表?yè)P信的區別

  兩者都是對別人的某種行為的肯定與表?yè)P。但側重點(diǎn)不一樣。表?yè)P信是側重表?yè)P某人,表?yè)P某人做了什么好事,可以不是當事人自己寫(xiě);而感謝信則是表達對某人幫助的感謝,是當事自己寫(xiě)的。

  基本要求

 、鸥兄x的事由概括敘述感謝的理由,表達謝意。

 、茖Ψ降氖论E

  1具體敘述對方的先進(jìn)事跡,敘述時(shí)務(wù)必交待清楚人物、事件、時(shí)間、地點(diǎn)、原因和結果,尤其重點(diǎn)敘述關(guān)鍵時(shí)刻對方給予的關(guān)心和支持。

 、墙沂疽饬x

  2在敘述事實(shí)的基礎上指出對方的支持和幫助對整個(gè)事情成功的重要性以及體現出的可貴精神。同時(shí)表示向對方學(xué)習的態(tài)度和決心。

  4.結語(yǔ)

  寫(xiě)感謝信收束時(shí)表示敬意的話(huà)、感謝的話(huà)。

  5.落款

  感謝信的落款署上寫(xiě)信的單位名稱(chēng)或個(gè)人姓名,并且署上成文日期。前者在上,后者在下。

  注意事項

  1.內容要真實(shí),評譽(yù)要恰當感謝信的內容必須真實(shí),確有其事,不可夸大溢美。感謝信以感謝為主,兼有表?yè)P,所以表達謝意時(shí)要真誠,說(shuō)到做到。評譽(yù)對方時(shí)要恰當,不能過(guò)于拔高,以免給人一種失真的印象。

  2.用語(yǔ)要適度,敘事要精練感謝信的內容以主要事跡為主,詳略得當,篇幅不能太長(cháng),所謂話(huà)不在多,點(diǎn)到為止。感謝信的用語(yǔ)要求是精煉、簡(jiǎn)潔,遣詞造句要把握好一個(gè)度,不可過(guò)分雕飾,否則會(huì )給人一種不真實(shí)、虛偽的感覺(jué)。

  拓展:

  感謝信的格式和注意事項

  一、中文感謝信的格式和基本寫(xiě)法:

  感謝信通常有標題、稱(chēng)呼、正文、結語(yǔ)和落款五部分構成。

  1.標題 感謝信的標題的寫(xiě)法有這樣幾種形式:

  1)“感謝信”——單獨由文種名稱(chēng)組成的;

  2)“致×××的感謝信”——由感謝對象和文種名稱(chēng)共同組成的;

  3)“暨南大學(xué)人文學(xué)院團委、學(xué)生會(huì )致××公司的感謝信”——由感謝雙方和文種名稱(chēng)組成的。

  2.稱(chēng)呼 開(kāi)頭頂格寫(xiě)被感謝的機關(guān)、單位、團體或個(gè)人的名稱(chēng)或姓名,并在個(gè)人姓名后面附上“老師”等稱(chēng)呼,然后再加上冒號。如:

  尊敬的xxx老師:

  3.正文 感謝信的正文從稱(chēng)呼下面一行空兩格開(kāi)始寫(xiě),要求寫(xiě)上感謝的內容和感謝的心情。應分段寫(xiě)出以下幾個(gè)方面:

 、鸥兄x的事由。概括敘述感謝的理由,表達謝意。

 、茖Ψ降氖论E。具體敘述對方的先進(jìn)事跡,敘述時(shí)務(wù)必交待清楚人物、事件、時(shí)間、地點(diǎn)、原因和結果,尤其重點(diǎn)敘述關(guān)鍵時(shí)刻對方給予的關(guān)心和支持。

 、墙沂疽饬x。在敘述事實(shí)的基礎上指出對方的支持和幫助對整個(gè)事情成功的重要性以及體現出的'可貴精神,同時(shí)表示向對方學(xué)習或者致敬的態(tài)度和決心。

  4.結語(yǔ) 寫(xiě)感謝信收束時(shí)表示敬意的話(huà)、感謝的話(huà)。如“此致敬禮”、“致以最誠摯的敬禮”等。

  5.落款 感謝信的落款署上寫(xiě)信的單位名稱(chēng)或個(gè)人姓名,并且署上成文日期,且必須右對齊,如:

  暨南大學(xué)人文學(xué)院團委、學(xué)生會(huì )

  二〇一一年九月十九日

  二、感謝信的主要特點(diǎn):

 、鸥兄x對象要確指。感謝信都有確切的感謝對象,以便讓大家都清楚是在感謝誰(shuí)。

 、票硎鍪聦(shí)要具體。感謝別人是有具體的事由的,否則就會(huì )顯得抽象空洞。⑶感情色彩要鮮明。感動(dòng)和致謝的色彩強烈鮮明,言語(yǔ)里充滿(mǎn)感激之情。

  三、感謝信的注意事項:

  1.內容要真實(shí),評譽(yù)要恰當。感謝信的內容必須真實(shí),確有其事,不可夸大溢美。感謝信以感謝為主,兼有表?yè)P,所以表達謝意時(shí)要真誠,說(shuō)到做到。評譽(yù)對方時(shí)要恰當,不能過(guò)于拔高,以免給人一種失真的印象。

  2.用語(yǔ)要適度,敘事要精練。感謝信的內容以主要事跡為主,詳略得當,篇幅不能太長(cháng),所謂話(huà)不在多,點(diǎn)到為止。感謝信的用語(yǔ)要求是精煉、簡(jiǎn)潔,遣詞造句要把握好一個(gè)度,不可過(guò)分雕飾,否則會(huì )給人一種不真實(shí)、虛偽的感覺(jué)。

  3.中文感謝信的排版要求:

  1)標題“感謝信”:居中,宋體,加粗, 小初,每個(gè)字之間需空格。

  2)稱(chēng)呼:左對齊,宋體,四號,語(yǔ)標題保持一行五號字的間隔。特殊名詞、專(zhuān)有單位名詞要加粗。

  3)正文和結語(yǔ):宋體,四號或小四,每段首行縮進(jìn)2字符,兩端對齊。

  4)落款:右對齊,黑體,加粗,四號;日期一律大寫(xiě),零寫(xiě)作○。

  5)頁(yè)面設計:頁(yè)眉左邊插入人文學(xué)院團委、學(xué)生會(huì )會(huì )徽 和 右邊輸入“暨南大學(xué)人文學(xué)院團委、學(xué)生會(huì )”,宋體,小五;頁(yè)腳居中輸入“人文關(guān)懷 你我同在”,宋體,小五;每頁(yè)都要插入專(zhuān)用的金魚(yú)圖片。注意,盡可能不要出現另外一張紙中只有幾個(gè)字,或一行只有一個(gè)字或很少字的情況,可以通過(guò)調整行距或者 增刪內容以避免此種情況。

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