縣委秘書(shū)科全年工作報告
以下提供一篇工作報告給大家參考!
一、2011年工作總結
去年以來(lái),秘書(shū)科在辦公室各位主任的正確領(lǐng)導下,在兄弟科室的大力支持下,團結一心,扎實(shí)苦干,圓滿(mǎn)完成了全年各項目標任務(wù),為辦公室整體工作上水平做出了應有的貢獻。
1、會(huì )務(wù)接待工作。2011年,共組織各類(lèi)會(huì )議130余次,其中400人左右的大型會(huì )議20次,100人以上的中型會(huì )議40次,小型會(huì )議70余次。接待上級領(lǐng)導和兄弟縣市參觀(guān)140余次、1000余人次。無(wú)論是會(huì )議還是接待,都能夠做到超前謀劃、精益求精、嚴密細致,確保了會(huì )議和接待效果,達到領(lǐng)導滿(mǎn)意、同志們滿(mǎn)意。
2、文印及文件管理工作。2011年,共辦理各類(lèi)傳真電報300余件,辦理上級機要件1500余件,發(fā)放中央、省、市文件800余件,印發(fā)縣委文件62期、辦公室文件56期、高辦通報28期、情況交流8期、領(lǐng)導參閱17期、高唐信息22期,復印其他材料達萬(wàn)余份,分發(fā)各種報刊萬(wàn)余份,未出一次錯漏。
3、日常工作。秘書(shū)科是辦公室的一個(gè)重要窗口,接人待物態(tài)度和辦事效率等時(shí)時(shí)處處無(wú)不體現辦公室的形象,所以,無(wú)論是接聽(tīng)電話(huà)、接待來(lái)人來(lái)訪(fǎng),下發(fā)通知文件,還是協(xié)調部門(mén)、縣級領(lǐng)導,領(lǐng)導安排工作,秘書(shū)科的同志們都做到不推不拖、熱情周到,快速高效辦理,有效地維護了辦公室的良好形象,受到領(lǐng)導和同志們的認可和好評。
一年來(lái)的工作,我們得到了以下幾點(diǎn)體會(huì ):
1、細節是秘書(shū)科提升的工作重點(diǎn)。細節決定成敗,再完善的工作流程,再有力的工作措施,如果細節上出了問(wèn)題,就有可能功虧一簣。所以,下步工作中,我們要在細節問(wèn)題上狠下功夫,避免造成不必要的失誤。
2、創(chuàng )新是秘書(shū)科提升的動(dòng)力源泉。秘書(shū)科的工作幾年來(lái)已經(jīng)積累形成了一整套的工作程序,如果單純?yōu)榱藨豆ぷ,按照程序?lái),應該不會(huì )出現大的失誤,但也不會(huì )有大的作為。所以今后我們要堅持與時(shí)俱進(jìn),通過(guò)各種機制、程序的創(chuàng )新來(lái)進(jìn)一步提升工作效能,真正達到領(lǐng)導滿(mǎn)意、群眾滿(mǎn)意的要求。
3、學(xué)習是秘書(shū)科提升的重要保障。我們不能滿(mǎn)足于做好日常事務(wù),更重要的是要通過(guò)學(xué)習提升自己的.理論水平,這樣才能跟上領(lǐng)導的腳步,跟上不斷發(fā)展的形勢。
二、2012年工作計劃
新的一年里,秘書(shū)科將在辦公室各位主任的帶領(lǐng)下,按照“規范、創(chuàng )新、提升”的要求,充分發(fā)揮秘書(shū)科的樞紐作用,全力做好各方面聯(lián)絡(luò )協(xié)調,為各位領(lǐng)導、各科室及全體同志們搞好服務(wù),確保辦公室工作在上一個(gè)新的水平。
一是精心籌備,努力提升辦會(huì )水平。進(jìn)一步規范會(huì )議服務(wù),對承辦的每次會(huì )議都周密安排,精心組織,責任到人,搞好會(huì )前、會(huì )中、會(huì )后各個(gè)環(huán)節的銜接,努力做到環(huán)環(huán)嚴謹,一絲不茍,不出紕漏。比如,召開(kāi)縣委常委會(huì )、黨政聯(lián)席會(huì )、縣委常委(擴大)會(huì )議,會(huì )前收集并整理議題送審領(lǐng)導審定,議題確定后,通知有關(guān)部門(mén)準備書(shū)面匯報材料,并按要求提前分發(fā)到每位領(lǐng)導手中,有效縮短會(huì )議時(shí)間;做好各種大型會(huì )議的簽到工作,提前將與會(huì )請假人員名單報會(huì )議主持人和李主任,會(huì )前播放《我們走在大道路上》,會(huì )后播放《在希望的田野上》,會(huì )中保持話(huà)簡(jiǎn)、音響正常動(dòng)轉和會(huì )場(chǎng)秩序,確保會(huì )議效果。
二是熱心服務(wù),努力提升辦事水平。著(zhù)力強化工作的計劃協(xié)調性,堅持統籌兼顧,分類(lèi)處理,認真辦好每一件事。對上級指示、領(lǐng)導批示和交辦的事項,根據分級管理原則,實(shí)行逐級負責,按程序辦、按規矩辦、按原則辦、按慣例辦。同時(shí),堅持原則性與靈活性相結合,及時(shí)分類(lèi)處置和靈活辦理,提高辦事效率,確保工作高效運轉。比如,我們考慮在接待上級領(lǐng)導工作匯報會(huì )上,把席簽做成帶有宣傳高唐的圖片;在觀(guān)摩方案制作上,印制高唐工作基調、工作目標等標語(yǔ)口號。
三是強化管理,努力提升辦文水平。進(jìn)一步加強對文印工作的管理,建立文印工作臺帳,嚴把文印工作質(zhì)量,完善工作流程,確保在規定時(shí)限內將各種文件及時(shí)分發(fā)到位,提供更高水平的文印服務(wù)。同時(shí),加強對公文寫(xiě)作知識的學(xué)習,使秘書(shū)科的同志們真正成為行家里手,提高工作效率。
建議:建議定期抽調鄉鎮、部門(mén)辦公室的同志到秘書(shū)科鍛煉,一方面緩解秘書(shū)科的工作壓力,另一方面,也能夠有效提升鄉鎮、部門(mén)辦公室同志的工作水平。
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