社區創(chuàng )建檔案服務(wù)民生示范點(diǎn)工作情況報告

　　xx社區黨總支按照xx市檔案局在全市開(kāi)展的“創(chuàng )建50個(gè)社區檔案服務(wù)民生示范點(diǎn)的活動(dòng)”(簡(jiǎn)稱(chēng)“雙五十工程”)方案要求，堅持以科學(xué)發(fā)展觀(guān)為指導，以創(chuàng )新檔案服務(wù)方式為目的，以檔案服務(wù)民生為載體，經(jīng)過(guò)半年的工作創(chuàng )建活動(dòng)取得一定成果，現匯報如下：

　　一、社區基本情況

　　社區位于xx街8號，轄區東至會(huì )賓路以西，西至鐵道線(xiàn)以東，南至通賓路，北至新疆大街以南，轄區占地面積0.49平方公里，現有居民樓45棟、220個(gè)單元。社區居民3847戶(hù)、9118人，流動(dòng)人口456人，轄區共有6個(gè)封閉小區全部實(shí)行物業(yè)管理;轄區商服網(wǎng)點(diǎn)密集，共有165家，社區現有工作人員7名，黨員246人，黨群溫馨小組191個(gè)，轉為黨小組的20個(gè)，樓棟黨支部7個(gè)，低保戶(hù)44戶(hù)85人，低收入家庭2戶(hù)5人，享受廉租房配租6戶(hù)、殘疾人73人。

　　二、社區檔案服務(wù)民生示范點(diǎn)創(chuàng )建活動(dòng)開(kāi)展情況

　　1、高度重視，筑牢基礎

　　社區把做好民生檔案工作作為全面推進(jìn)和諧社區建設不可或缺的重要環(huán)節，本著(zhù)社區工作發(fā)展到哪里，民生檔案工作就延伸到哪里的精神，把社區民生檔案工作擺上了重要議事日程，納入社區發(fā)展規劃，多次開(kāi)展檔案法制宣傳教育，端正思想認識，調動(dòng)社區干部做好民生檔案工作的積極性，同時(shí)積極與區檔案局溝通，接受業(yè)務(wù)培訓，由熟悉社區業(yè)務(wù)、責任心強的社區檔案員進(jìn)行檔案管理、歸檔裝訂等工作，保證社區建檔工作的順利開(kāi)展，形成民生檔案工作與社區建設同步發(fā)展的良好氛圍。為了確保創(chuàng )建民生檔案工作的順利實(shí)施，力爭做到“三個(gè)到位”，筑牢工作基礎。

　　(一)是安排部署到位。為確保創(chuàng )建工作扎實(shí)推進(jìn)，我社區及時(shí)向xx街工委領(lǐng)導匯報，爭得支持。街工委迅速組織召開(kāi)由各相關(guān)部門(mén)參加的協(xié)調會(huì )議，對創(chuàng )建檔案服務(wù)民生示范點(diǎn)活動(dòng)進(jìn)行專(zhuān)題研究部署。在工作推進(jìn)期間，街工委書(shū)記親自?xún)纱沃鞒终匍_(kāi)專(zhuān)題會(huì )議，聽(tīng)取有關(guān)活動(dòng)進(jìn)展情況匯報，幫助解決創(chuàng )建活動(dòng)中遇到的實(shí)際困難和問(wèn)題。

　　(二)是組織領(lǐng)導到位。成立了由社區書(shū)記任組長(cháng)、社區副主任任副組長(cháng)的創(chuàng )建檔案服務(wù)民生示范點(diǎn)活動(dòng)工作領(lǐng)導小組，明確了各自的職責和分工，層層落實(shí)了責任，做到“責任、目標、任務(wù)”三明確，“組織、措施、人員”三到位，為創(chuàng )建活動(dòng)的深入推進(jìn)提供了堅實(shí)的組織保障。

　　(三)是經(jīng)費保障到位。xx街工委加大了對創(chuàng )建檔案服務(wù)民生示范點(diǎn)活動(dòng)的經(jīng)費投入，撥付專(zhuān)項資金用于創(chuàng )建活動(dòng)，檔案柜、辦公桌和檔案用品及時(shí)到位，保證規范化建檔工作的順利進(jìn)行。

　　2、過(guò)細工作，穩步實(shí)施

　　為確保創(chuàng )建檔案服務(wù)民生示范點(diǎn)活動(dòng)有序推進(jìn)，收到服務(wù)民生的預期效果，我社區多措并舉，重點(diǎn)做了以下幾個(gè)方面工作。一是廣泛宣傳，營(yíng)造氛圍。通過(guò)社區電子屏、社區博客對社區規范化建檔的重要意義和必要性進(jìn)行了廣泛宣傳。同時(shí)也通過(guò)小區宣傳欄、板報、懸掛條幅等形式開(kāi)展了豐富多彩的宣傳活動(dòng)，營(yíng)造了良好的創(chuàng )建工作氛圍，為創(chuàng )建活動(dòng)的順利開(kāi)展營(yíng)造了輿論環(huán)境。二是加強培訓，提升能力。針對社區檔案管理人員多為兼職，檔案業(yè)務(wù)知識水平和綜合素質(zhì)相對薄弱的實(shí)際，區檔案局多次為我社區舉辦了檔案室專(zhuān)題培訓，主要包括《社區文件材料歸檔范圍和保管期限表》、《xx市社區檔案服務(wù)民生示范點(diǎn)建設標準》，提高了檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力，工作人員邊學(xué)理論邊整理檔案，通過(guò)理論和實(shí)踐相結合的業(yè)務(wù)培訓方式使社區檔案員熟練掌握檔案整理歸檔保管技術(shù)，保證了創(chuàng )建工作的正常開(kāi)展。三是因地制宜，創(chuàng )新方式。社區是最基層組織單位，與百姓聯(lián)系最直接、最密切，工作內容多，大到貫徹落實(shí)黨和國家方針政策，小到百姓衣、食、住、行，民生檔案工作覆蓋面寬，形成檔案門(mén)類(lèi)多、數量多，形式復雜多樣。為此，我社區因地制宜，采取靈活的整理方式，不同門(mén)類(lèi)檔案以“件”為單位和以“卷”為單位相結合，不死搬硬套，確保了檔案管理的科學(xué)性、規范性和適用性。社區檔案員經(jīng)過(guò)培訓后，依據檔案要求，對在社區建設各項工作中直接形成的具有保存價(jià)值的文件、照片檔案按照黨群工作、行政事務(wù)、居民自治、社會(huì )保障、計生工作、綜合治理司法調解、文體教育、精神文明、環(huán)境衛生等進(jìn)行歸納整理，現目前整理檔案盒x件。

　　三、創(chuàng )新服務(wù)，發(fā)揮作用

　　為充分發(fā)揮檔案在服務(wù)民生中的作用，我們把居民最關(guān)心、最現實(shí)、最敏感的問(wèn)題作為創(chuàng )建活動(dòng)的重點(diǎn)，為居民利用檔案創(chuàng )造條件。一是突出特色。將具有我社區特色的資料作為建檔和服務(wù)民生的重點(diǎn)。隨著(zhù)時(shí)代的發(fā)展和科技進(jìn)步，電腦、照相機等現代化工具在檔案工作中發(fā)揮著(zhù)越來(lái)越重要的作用，社區緊跟時(shí)代步伐，制定專(zhuān)門(mén)攝影人員為社區舉辦的各類(lèi)大型文化體育、救助慰問(wèn)、志愿者活動(dòng)等重大活動(dòng)記錄了真實(shí)寶貴的資料，利用攝像機、照相機拍攝下來(lái)，永久的保存下來(lái)，建立了儲存豐富的社區照片檔案，記載了精品社區發(fā)展前進(jìn)的點(diǎn)點(diǎn)滴滴;突出為群眾服務(wù)的主題，建立涉及民生檔案的工作，加強計生衛生、綜治、社保等專(zhuān)項工作檔案資料的收集整理，使檔案在處理社會(huì )保障、司法調解、鄰里矛盾等方面發(fā)揮作用;根據轄區特困家庭、下崗職工的檔案，先后安排下崗職工和特困居民再就業(yè)，社區居民從幫困服務(wù)中感受到社區的溫暖，也看到檔案的作用，社區指定專(zhuān)人堅持每月將社區黨建、精神文明建設、計劃生育、勞動(dòng)保障、社會(huì )穩定等有關(guān)檔案信息記錄下來(lái)，為社區各項工作提供參考依據;二是突出熱點(diǎn)。把人民群眾關(guān)心的熱點(diǎn)問(wèn)題作為建檔和服務(wù)民生的重點(diǎn)。例如，社區在創(chuàng )建活動(dòng)中，將社保檔案建立和管理納入其中，按照社保檔案分類(lèi)要求，將參保居民和參保金額分為十類(lèi)，按類(lèi)進(jìn)行管理，并隨著(zhù)參保人參保標準情況的'變化，對檔案進(jìn)行及時(shí)調整，實(shí)現檔案動(dòng)態(tài)管理，在方便群眾查詢(xún)的同時(shí)，也方便了信息的復核、匯總。三是突出服務(wù)。我們按照區委、區政府創(chuàng )建智能社區總體工作部署，建立了居民人口數據庫檔案，分別以轄區居民戶(hù)和人為單位將所有的信息進(jìn)行了采集，為更好地服務(wù)居民打下堅實(shí)的基層，在建檔過(guò)程中，我們把方便利用和查詢(xún)放在首位，我們編制了檔案紙質(zhì)目錄和電子目錄，實(shí)現計算機檢索。戶(hù)籍檔案在服務(wù)民生工作中“小檔案”發(fā)揮了“大作用”。

　　開(kāi)展創(chuàng )建工作的建議及下步工作安排

　　隨著(zhù)時(shí)代的發(fā)展和科技的進(jìn)步，現代化工具在檔案工作中發(fā)揮著(zhù)越來(lái)越重要的作用。社區也要緊跟時(shí)代步伐。希望上級政府部門(mén)要加大社區檔案工作的投入，培訓社區兼職檔案人員熟練掌握檔案業(yè)務(wù)知識和攝像技術(shù)，為社區舉辦的各項文娛、救助暮捐等活動(dòng)記錄真實(shí)寶貴的永久資料，使社區成為真正的檔案資料庫，為提高社區群眾物質(zhì)文化生活水平作出應有的貢獻。

　　我社區在創(chuàng )建“雙五十”活動(dòng)中，結合實(shí)際進(jìn)行了一些探索和嘗試，取得了一定成效，在今后的工作中，要繼續取長(cháng)補短，狠抓落實(shí)，力爭全面完成創(chuàng )建工作任務(wù)，為平房區檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展做出新的貢獻。

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