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檔案工作計劃

時(shí)間:2022-03-11 08:05:57 工作計劃范文 我要投稿

關(guān)于檔案工作計劃范文八篇

  光陰迅速,一眨眼就過(guò)去了,我們的工作又將迎來(lái)新的進(jìn)步,該為接下來(lái)的學(xué)習制定一個(gè)計劃了。那么計劃怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編精心整理的檔案工作計劃8篇,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

關(guān)于檔案工作計劃范文八篇

檔案工作計劃 篇1

  一、加強領(lǐng)導,明確職責

  檔案認定工作涉及面寬,工作量大,質(zhì)量要求高,為保證檔案等級認定工作順利進(jìn)行,縣局決定由李玲同志任組長(cháng),嚴真平同志任副組長(cháng),展玉建、伯在崗、劉新彬、孫瓊、青春偉同志為成員,辦公室具體落實(shí),其它股室和專(zhuān)兼職人員密切配合,有計劃、有步驟地進(jìn)行。

  二、機關(guān)檔案工作等級認定的步驟

  第一階段:準備階段(時(shí)間:3月1日至5月30日)

  1、成立等級認定領(lǐng)導小組。

  2、組織有關(guān)人員學(xué)習檔案管理的有關(guān)文件、法律法規、廣泛宣傳檔案等級的目的和意義。

  3、制定和完善檔案管理辦法,各項制度及歸檔范圍,分類(lèi)大剛、保管期限表。

  4、完善和添置檔案的硬件設施,如:檔案室、查閱室、管檔人員辦公室的調整、購置除濕機、空調、干濕溫度計、檔案柜、掃描儀、計算機、刻錄機、數碼照相機等。

  第二階段:實(shí)施階段(時(shí)間:6月1日至9月30日)

  1、各類(lèi)文件材料的收集、整理、裝袋、著(zhù)錄、歸

  檔、打印歸檔文件目錄。

  2、完善檔案管理檢索工具。

  3、續編大事記(包括檔案工作大事記)、組織機構、沿革、利用效果及定期分析材料、數字匯編、全宗介紹、重要文件、會(huì )議簡(jiǎn)介。

  4、請縣檔案局的專(zhuān)家進(jìn)行初驗。

  第三階段:自查、申報、總結階段(時(shí)間:10月1日至10月20日)

  1、按照《XX省檔案工作規范化管理辦法》的標準進(jìn)行自查。

  2、對不符合標準的進(jìn)行查漏補缺。

  3、寫(xiě)出書(shū)面申請,按程序申報。

  第四階段:現場(chǎng)評審驗收階段(時(shí)間:10月21日至11月20日)

  請市、縣檔案局的專(zhuān)家及上級業(yè)務(wù)部門(mén)的領(lǐng)導現場(chǎng)評審驗收。

  三、獎懲措施

  把機關(guān)檔案工作等級認定納入目標管理,作為對各股室年度工作考核的內容之一,檔案等級認定后按有關(guān)政策規定給予相關(guān)人員獎勵。

檔案工作計劃 篇2

  (一)開(kāi)展國家二級檔案館創(chuàng )建工作。

  按照《中共縣委辦公室縣人民政府辦公室關(guān)于印發(fā)〈縣檔案館創(chuàng )建國家二級綜合檔案館實(shí)施方案〉的通知》,20xx年完成創(chuàng )建國家二級綜合檔案館的各項準備工作,為成功創(chuàng )建打下基礎。

  (二)加強檔案資源建設。

  一是認真做好檔案移交和接收工作,完成各鄉(鎮)縣級各部門(mén)20xx年及以前年度形成的永久、長(cháng)期檔案的移交接收工作,豐富檔案館館藏。

  二是加強檔案征集工作,多形式多途徑征集散存于民間的珍貴歷史檔案和地方特色檔案,加大對縣委、縣政府重要活動(dòng)和本縣重大歷史事件檔案資料的采集收集力度。

  (三)推進(jìn)檔案信息化建設。

  一是科學(xué)規劃檔案數字化工作,重點(diǎn)對縣委、縣政府、縣委組織部、人事局、勞動(dòng)局等重點(diǎn)全宗檔案開(kāi)展數字化工作,全面規劃和安排,確定了掃描加工流程、數據質(zhì)量要求,完善各項規章制度,確保工作進(jìn)度、檔案安全及數據質(zhì)量,完成20000卷400萬(wàn)頁(yè)的處理任務(wù),并實(shí)現計算機查閱利用。

  二是開(kāi)展數字化檔案室建設。在全縣各鄉鎮、各部門(mén)分別選擇2個(gè)單位進(jìn)行數字化檔案室建設試點(diǎn)工作,配備計算機、掃描儀、打印機、數碼相機、刻錄機和檔案專(zhuān)用服務(wù)器等數字化設施設備;建立室藏各類(lèi)檔案目錄數據庫和對永久、長(cháng)期(30年)的檔案全文數據庫,全面實(shí)現計算機檢索;建立電子文件和數字檔案安全保管、備份和利用登記制度,確保檔案信息資源在規定范圍內的安全、高效共享。

  (四)開(kāi)展檔案服務(wù)工作。

  一是完成館藏所有到期檔案的開(kāi)發(fā)鑒定工作,編制《縣檔案館開(kāi)放檔案目錄》,制定公休日開(kāi)館公告,開(kāi)展公休日查檔案服務(wù)。簡(jiǎn)化查檔手續,方便檔案查閱;二是加強檔案資源的綜合開(kāi)發(fā)利用,積極開(kāi)發(fā)檔案信息產(chǎn)品,借助廣播、電視、網(wǎng)絡(luò )等媒體,大力宣傳檔案工作,傳播檔案文化,對檔案資源和信息進(jìn)行整合,提煉和深加工,通過(guò)獨立編撰或與有關(guān)部門(mén)協(xié)作等多種方式,產(chǎn)生一批質(zhì)量高、品位高的編研成果。

  (五)開(kāi)展檔案陳列展覽和社會(huì )教育活動(dòng)。

  一是抓好檔案陳列展覽。完成布展檔案的收集、征集、訪(fǎng)真復制、布展、陳列工作,為開(kāi)展對外接待服務(wù)打下基礎。

  二是加強檔案館愛(ài)國主義教育基地建設。繼續完善縣檔案館的基礎設施建設,充分發(fā)揮縣檔案館的社會(huì )教育功能,開(kāi)展多種類(lèi)型的社會(huì )實(shí)踐和愛(ài)國教育活動(dòng),把愛(ài)國主義教育和檔案知識普及結合起來(lái),宣傳和弘揚社會(huì )主義核心價(jià)值觀(guān),提高我縣檔案資源的利用率。

  三是開(kāi)展中小學(xué)檔案教育社會(huì )實(shí)踐基地建設。以愛(ài)國主義教育基地為依托,以檔案館館藏檔案資源為重點(diǎn),開(kāi)展魅力展、經(jīng)濟建設和社會(huì )發(fā)展成就專(zhuān)題展、歷史文化展、愛(ài)國愛(ài)家鄉講座、學(xué)生成長(cháng)檔案制作等一系列中小學(xué)檔案教育實(shí)踐活動(dòng),讓檔案館成為全縣青少年學(xué)習歷史文化、陶冶道德情操、培養愛(ài)國情懷的重要平臺。

  (六)加強檔案法制建設。

  年內檔案局將會(huì )同有關(guān)部門(mén)對全縣開(kāi)展一次檔案行政執法檢查,對涉及老百姓利益較多的部門(mén)檔案(如國土、社保、就業(yè)、房監等)進(jìn)行不定期的執法檢查,對違反檔案法的人和事要加大懲處力度,追究責任,決不手軟。

  (七)搞好檔案法制宣傳工作。

  充分利用廣播、電視、報刊、專(zhuān)欄、展覽等形式,向社會(huì )廣泛宣傳檔案工作法律法規、工作狀況、成就,增強社會(huì )檔案意識;加強宣傳引導,擴大對外交流與合作;拓展檔案宣傳功能,充分挖掘檔案信息資源,圍繞全縣中心工作,編纂檔案史料,為全縣經(jīng)濟建設提供服務(wù)。

  (八)抓好檔案干部隊伍建設。

  搞好檔案干部的繼續教育和在職培訓,掌握檔案現代化科學(xué)管理技術(shù),提高檔案人員的知識水平和業(yè)務(wù)技能;教育和引導全體檔案干部樹(shù)立良好的精神風(fēng)貌,發(fā)揚求真務(wù)實(shí)、開(kāi)拓創(chuàng )新、無(wú)私奉獻、頑強拼搏的優(yōu)良作風(fēng),努力培養一支政治強、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)好的檔案干部隊伍。

  (九)抓好社會(huì )管理綜合治理(安全保衛)

  開(kāi)展保密教育,搞好來(lái)信來(lái)訪(fǎng),做好黨風(fēng)廉政建設、計劃生育、組織、宣傳、精神文明、民生、統戰工作、人大議案政協(xié)提案辦理、普法及依法行政、效能建設、環(huán)境整治等日常事務(wù)工作。

檔案工作計劃 篇3

  一、指導思想

  在學(xué)校班子的領(lǐng)導下,為促進(jìn)學(xué)校檔案室事業(yè)的規范化現代化,本著(zhù)為學(xué)校發(fā)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨,全面提高檔案管理水平。

  二、工作重點(diǎn)

  圍繞學(xué)校中心工作、上級常規督導評估,堅持以服務(wù)為主題,以檔案規范化為重點(diǎn),力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個(gè)方面都取得比較大的進(jìn)展。

  三、具體工作

 。ㄒ唬┘訌娦麄髋c學(xué)習,將檔案法規范制度落在實(shí)處

  1、利用校委會(huì )、教師會(huì )議等,宣傳檔案管理法規及檔案知識,增強管理干部及教師檔案意識;指導處室兼職檔案員的檔案業(yè)務(wù)管理,提高工作自覺(jué)性。

  2、加強檔案人員培訓教育,積極參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習,接受檔案專(zhuān)家指導,掌握檔案專(zhuān)業(yè)技能,提高檔案管理員的綜合素質(zhì),為學(xué)校行政和教學(xué)部門(mén)提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù),使檔案管理工作不斷推進(jìn)。

 。ǘ┓e極推進(jìn)檔案管理規范化管理,提高工作效率

  1、按照學(xué)校工作的實(shí)際需要立檔案櫥,即常規檔案、督導檔案、社會(huì )工作檔案、參考檔案、11年度新檔案等組檔櫥。

  2、使用好檔案管理軟件,對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎工作統一標準,進(jìn)行規范管理。

  3、加強檔案收集和業(yè)務(wù)指導,重視資料積累的自覺(jué)性,主動(dòng)性,意識性。注重檔案資料的規范性,重點(diǎn)督促20xx年檔案及時(shí)移交檔案室,年末結束時(shí)確保20xx學(xué)年檔案完整入庫。

  4、認真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門(mén)檔案管理檢索工具,建立數據庫。

  5、利用檔案進(jìn)行登記,使檔案利用規范用效。

 。ㄈ┳龊脵n案實(shí)體基礎工作、利用服務(wù)工作

  1、接收和處理檔案,按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類(lèi)、編目、裝盒、入庫做到管理規范、利用方便。

  2、整理20xx年度的中小學(xué)辦學(xué)水平評估檔案(即專(zhuān)項檔案),分類(lèi)歸入常規檔案,裝盒入庫,以便利用。

  3、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒(méi)有使用價(jià)值的資料,經(jīng)領(lǐng)導批準后銷(xiāo)毀。

  4、做好檔案的借閱工作。實(shí)行檔案借閱登記制度,按照各部門(mén)檔案借閱管理標準辦理借閱手續。

  5、按照“以迎查促工作”的思路,開(kāi)展內部檢查、評估、評比工作,為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。

  6、建立處室(級 部)活動(dòng)與檔案室通制度,學(xué)校舉辦重大活動(dòng),主辦單位事先通知檔案室,將收集的文字、圖表、聲像、電子等文書(shū)文件資料,辦理登記備案。

  7、開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源,廣開(kāi)服務(wù)渠道。

  8、配合學(xué)校的各項管理工作,以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作,樹(shù)立良好的窗口服務(wù)形象。

 。ㄋ模┢渌ぷ

  1、開(kāi)展檔案編輯工作。努力編纂好學(xué)校檔案工作中的大事記、組織機構沿革、文件匯編等常規性編演材料的同時(shí),運用現代科技手段,使檔案信息輸入、檢索、利用等自動(dòng)化。

  2、向兄弟學(xué)校學(xué)習先進(jìn)經(jīng)驗,積極業(yè)務(wù)培訓、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。

  3、加強對庫房規范化管理,嚴格實(shí)現“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng )造良好的環(huán)境。

  4、做好保密、安全工作

  5、加快檔案管理的現代化建設。實(shí)現檔案管理思想現代化、管理手段現代化、管理人員現代化。

  6、建立檔案管理工作崗位制度。學(xué)校分管檔案工作領(lǐng)導、檔案管理員、處室管理員、處室分管檔案工作領(lǐng)導、兼職檔案人員等,各司其職,共同搞好學(xué)校的檔案管理工作。

檔案工作計劃 篇4

  一、指導思想:

  進(jìn)一步加強學(xué)校檔案管理科學(xué)化、規范化建設,提高學(xué)校檔案管理的整體水平,促進(jìn)檔案工作更好地為教育教學(xué)和學(xué)校各項工作服務(wù),

  二、主要工作

  1、提高認識,加強對檔案目標管理活動(dòng)的領(lǐng)導。

  學(xué)校檔案是學(xué)校在教育教學(xué)、黨政管理和其他各項活動(dòng)中直接形成的,具有保存價(jià)值的文字、圖表、實(shí)物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和,是維護真實(shí)面貌的歷史記錄,是學(xué)校工作的有機組成部分,也是科學(xué)管理學(xué)校的重要基礎。學(xué)校配備兼職檔案管理人員,制訂檔案工作目標管理實(shí)施計劃,確保在今年檔案管理工作順利完成。

  2、加強硬件建設

  安裝遮光窗簾、添置檔案柜、除濕設備、溫濕度計、滅火器。保持檔案庫房清潔、寬敞、明亮、通風(fēng),并達到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。

  3、規范操作程序,依法科學(xué)管理

  (1)做好檔案的收集工作

  為防止文件在閱辦過(guò)程中遺失,當文件送達承辦人時(shí),請承辦人簽字,共同承擔文件及時(shí)、完整歸檔的責任。對一些特別重要的文件采取先復印,再把復印件送交承辦人的辦法,教育教學(xué)后勤管理方面的資料由檔案責任人負責查收交檔案室存檔。在交接過(guò)程中,全面清理資料,對散落在個(gè)人手頭的資料由教導處檔案責任人負責,追繳資料,確保檔案的收集既齊全又完整,避免資料的遺失,

  (2)制定符合教育教學(xué)管理較為科學(xué)合理的分類(lèi)方案,將檔案分為文書(shū)檔案、音像電子檔案、實(shí)物檔案等幾大類(lèi)。將文書(shū)檔案按年度-類(lèi)目-級別-保管期限進(jìn)行分類(lèi),以不同期限按黨群類(lèi)、行政事務(wù)類(lèi)、教育教學(xué)類(lèi)等排列,根據分類(lèi)方案和保管期限類(lèi),切實(shí)做好平時(shí)的立卷工作。

  (3)認真做好日常的檔案管理。

  各類(lèi)檔案、資料按類(lèi)別整齊地存放在不同的檔案箱內。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷(xiāo)毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統計等多種臺帳。

  (4)加強對檔案管理人員的培訓

  檔案管理人員要參加教育局檔案管理業(yè)務(wù)培訓,檔案管理人員平時(shí)的工作要有計劃、有措施、有成效。

  一是按局黨組的安排,做好局機關(guān)搬遷工作,確保安全、平穩、順利遷入新址辦公。同時(shí)配合財務(wù)審計科做好固定資產(chǎn)登記,確保國有資產(chǎn)不流失。

  二是加強政務(wù)服務(wù)工作,努力抓好局機關(guān)綜合服務(wù),確保協(xié)調督辦有力,確保機關(guān)工作高效運轉。

  三是深入做好文秘、信息(簡(jiǎn)報)、宣傳、機要、保密、檔案及日常信訪(fǎng)工作。規范檔案管理,力爭20xx年達到省一級標準,信息宣傳達到全XX市前3名以上。

  四是協(xié)調綜合性文件、材料起草及重要會(huì )議的組織服務(wù)工作,確保會(huì )議達到預期效果。

  五是切實(shí)做好綜合治理、計劃生育、安全保衛、環(huán)境衛生、物業(yè)管理等事務(wù)性工作,爭取20xx年全市綜合治理先進(jìn)單位、計劃生育先進(jìn)單位、衛生工作先進(jìn)單位。

  六是做好機關(guān)后勤保障工作,車(chē)隊管理規范,車(chē)輛調度及時(shí)。加強制度建設,推行規范管理,進(jìn)一步修訂相關(guān)管理制度,規范接待、招待服務(wù),厲行節約,努力減少日常開(kāi)支。

  七是加強民政法制建設,推進(jìn)依法行政工作,開(kāi)展好“六五”普法宣傳教育。

  八是統籌協(xié)調各業(yè)務(wù)科室交叉性工作,及時(shí)反饋業(yè)務(wù)科室提出的需要局黨組解決的問(wèn)題。

  九是做好“陽(yáng)光民政”行動(dòng)的總結工作,進(jìn)一步理順辦事程序,并在網(wǎng)上公開(kāi)。

  十是按時(shí)完成局領(lǐng)導交辦的其他各項工作。

  20xx的上半年已接近尾聲,作為采購部的一員,特制定采購下半年工作計劃如下:

  1、完善供應商體系,對重要材料/設備的供應商要求達到2-3家,確保材料/設備能夠了及時(shí)供應。隨時(shí)關(guān)注市場(chǎng)變化,盡量利用多渠道來(lái)降低成本、控制質(zhì)量。穩定現有供應商,開(kāi)發(fā)有潛力的供應商,不斷優(yōu)化供應商體系,在工本中不斷改進(jìn)工作方法,不斷積累經(jīng)驗。

  2、隨著(zhù)市場(chǎng)的因素影響,各種原材料的價(jià)格都在不同程度上漲或是下調,采購員要做好價(jià)格的比對,做好比價(jià)、議價(jià),了解市場(chǎng)價(jià)格,從中選擇優(yōu)秀的供應商,避免供應商以各種理由對公司提出漲價(jià)的要求。

  3、繼續配合項目部完成工程上所需求的設備及輔材的購買(mǎi)及設備進(jìn)場(chǎng),以及工程所需的設備的各種質(zhì)資。

  4、采購物資進(jìn)行分類(lèi),制定分類(lèi)物資采購制度,如工程設備和設備零部件的采購無(wú)法在短期內完成,所以在采購的過(guò)程中要做好采購計劃;如日常所需文具等常用物資,做好相應的存貨,購買(mǎi)量大則可以降低成本。

  5、配合倉庫,掌握好倉庫庫存,了解銷(xiāo)售的情況,使采購工作不處于被動(dòng)狀態(tài),及時(shí)清查庫存呆滯品,并上報上級處理。

  6、采購員的產(chǎn)品知識及業(yè)務(wù)素質(zhì)通過(guò)培訓和相互學(xué)習,使專(zhuān)業(yè)知識及業(yè)務(wù)水平得到提高,同時(shí)培養新進(jìn)人員,使之盡快熟悉工作。

  在下半年的工作中,我部門(mén)人員仍會(huì )認真工作,不斷提高自身素質(zhì)、管理水平及專(zhuān)業(yè)的產(chǎn)品知識,增強責任意識,提高完成工作的效率,同時(shí)我們也會(huì )選擇性采納公司其他部門(mén)提出關(guān)于下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華去其糟粕。為公司明天的發(fā)展能更上一層樓貢獻出微薄力量。

檔案工作計劃 篇5

  一、指導思想

  在局班子的領(lǐng)導下,本著(zhù)為審計發(fā)展服務(wù)和為審計人員服務(wù)的宗旨,全面提高檔案管理水平,為創(chuàng )建優(yōu)秀檔案室而努力。

  二、工作重點(diǎn)

  圍繞我局中心工作、上級常規督導評估,堅持以服務(wù)為主題,以檔案規范化為重點(diǎn),力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個(gè)方面都取得比較大的進(jìn)展。

  三、具體工作

 。ㄒ唬┘訌娦麄髋c學(xué)習,將檔案法規范制度落在實(shí)處

  1、利用全局干部會(huì )、集中學(xué)習等,宣傳檔案管理法規及檔案知識,增強干部檔案意識;指導檔案員的檔案業(yè)務(wù)管理,提高工作自覺(jué)性。

  2、參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習,接受檔案專(zhuān)家指導,掌握檔案專(zhuān)業(yè)技能,提高檔案管理員的綜合素質(zhì),使檔案管理工作不斷推進(jìn)。

 。ǘ┓e極推進(jìn)檔案管理規范化管理,提高工作效率

  1、按照我局工作的實(shí)際需要立檔案櫥,即審計業(yè)務(wù)檔案、文書(shū)檔案、會(huì )計檔案、審計資料檔案。

  2、規范檔案管理,對小學(xué)作文小學(xué)作文檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎工作統一標準,進(jìn)行規范管理。

  3、做好來(lái)文登記,及時(shí)、準確地傳達上級文件精神、工作安排等事項。

  4、認真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門(mén)檔案管理檢索工具,建立數據庫。

  5、利用檔案進(jìn)行登記,使檔案利用規范有效。

  (三)做好檔案實(shí)體基礎工作、利用服務(wù)工作

  1、整理20xx年度審計檔案和文書(shū)檔案,分類(lèi)歸檔,裝盒入庫,以便利用。

  2、移交20xx年及以前的審計業(yè)務(wù)檔案,于10月份左右移交縣檔案館。

  3、清理沒(méi)有使用價(jià)值的資料,經(jīng)領(lǐng)導批準后銷(xiāo)毀。

  4、做好檔案的借閱工作。實(shí)行檔案借閱登記制度,按照借閱管理標準辦理借閱手續。

  5、按照“以迎查促工作”的思路,開(kāi)展內部檢查、評估、評比工作,為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。

  6、配合單位的各項管理工作,以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作。

  (四)其他工作

  1、加強對檔案室規范化管理,嚴格實(shí)現“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng )造良好的環(huán)境。

  2、做好保密、安全工作

  3、摸索縣協(xié)同辦公系統檔案歸檔經(jīng)驗,建立電子檔案系統。

  4、建立檔案管理工作崗位制度。分管檔案工作領(lǐng)導、檔案管理員、兼職檔案人員等,各司其職,共同搞好檔案管理工作。

檔案工作計劃 篇6

  一、指導思想

  認真貫徹《檔案法》,嚴格按照檔案管理的要求,使鎮村檔案工作再上新臺階,為檔案工作鞏固省二級、爭創(chuàng )省一級打下堅實(shí)的`基礎。以新的檔案團隊工作為出發(fā)點(diǎn),繼續做好基礎工作,發(fā)揮優(yōu)勢作用。

  二、工作措施

  (一)加強組織領(lǐng)導,完善工作制度。調整我鎮檔案工作領(lǐng)導組,進(jìn)一步加強對檔案工作的領(lǐng)導,下設辦公室,確定專(zhuān)職和兼職檔案人員。全面負責檔案業(yè)務(wù)管理和建設工作。建立和健全檔案管理的各項工作制度。

  (二)加強檔案業(yè)務(wù)學(xué)習,提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。首先要組織全體干部職工認真學(xué)習貫徹《檔案法》使大家進(jìn)一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案管理人員要堅持經(jīng)常學(xué)、自覺(jué)學(xué)、熟悉和掌握檔案知識,增強以法治檔意識,提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。

  (三)狠抓檔案業(yè)務(wù)建設,使之達到規范化、科學(xué)化和制度化。今年在檔案業(yè)務(wù)建設上,要著(zhù)力抓好五個(gè)重點(diǎn):

  1、首先要制定出20xx年檔案工作計劃,明確具體任務(wù),目標和要求;同時(shí),按照縣檔按局的要求,把我局檔案等級認定等級作為今年檔案工作重中之重來(lái)抓緊抓好,按時(shí)報送有關(guān)材料。

  2、按照檔案等級認定的標準、認真做好檔案自查工作,寫(xiě)出自查報告;自查工作要逐項進(jìn)行,認真細致,對自查中存在的問(wèn)題,要提出整改措施,限期整改,原則上缺什么補什么,完善補充,提高標準,保證質(zhì)量。

  3、加強檔案基層設置建設,配齊所需的相關(guān)設施。

  4、建立健全檔案管理制度,即:立卷歸檔制度、工作職責制度、崗位責任制度、保密制度、考核制度以及學(xué)習制度、工作程序、查借閱檔登記簿、報送統計登記簿等,形成檔案管理制度化、經(jīng);、規范化和科學(xué)化。

  三、具體要求

  一要加強領(lǐng)導。把檔案工作擺上重要位置,堅持領(lǐng)導主抓,專(zhuān)人負責,明確責任,落實(shí)獎懲.

  二要加強指導.注重對檔案管理人員和相關(guān)人員法規、業(yè)務(wù)培訓,增強檔案管理意識,提高業(yè)務(wù)水平,管好屯用好檔案。

  三要加強督導.采取檢查與督查相結合的方法,確保檔案管理按規范化要求抓到位,對檢查中發(fā)現的問(wèn)題,督促整改到位。

  總之,今年檔案工作任務(wù)重,要求嚴、標準高、只要大家齊心協(xié)力,共同努力,我們就一定能做好檔案工作,一定能達到重新認定的標準,實(shí)現我局檔案管理提檔晉級的新目標。

檔案工作計劃 篇7

  一、采用先進(jìn)統一的計算機管理設備

  我國是一個(gè)人口大國,因此計劃生育檔案管理的任務(wù)相當繁重,如果繼續用傳統的紙質(zhì)記錄計劃生育檔案信息,那么將會(huì )給管理工作人員帶來(lái)很大的困難。因此要緊跟信息技術(shù)發(fā)展的潮流,將傳統紙質(zhì)的計劃生育檔案信息轉變?yōu)閿底只畔,借助網(wǎng)絡(luò ),采用先進(jìn)的管理設備,更好的讓計劃生育檔案信息成為流動(dòng)的資源,更好的實(shí)現數字化在檔案工作的全面鋪設。合理運用計算機檔案管理系統可以更好的實(shí)現檔案編目、存儲、檢索、標引的自動(dòng)化,檔案業(yè)務(wù)工作管理、文檔一體化管理等,同時(shí)還可以利用計算機進(jìn)行輔助立卷。因此,需要在計劃生育檔案信息管理建設中實(shí)現統一的計算機管理設備,只有這樣才能有效的管理計劃生育檔案信息。計算機擁有很大的儲存容量,因此可以應對不斷增加的計劃生育檔案信息,同時(shí)更好的解決了之前紙質(zhì)檔案信息需要更多的庫房進(jìn)行存放,以及紙質(zhì)檔案的自然老化和人為損害的問(wèn)題。同時(shí)利用計算機的磁盤(pán)存儲系統或是光盤(pán)存儲系統,都可以很好地解決檔案信息存儲難的問(wèn)題,尤其是當前的光盤(pán)存儲系統應用較為廣泛。利用計算機管理系統不僅可以大大減少管理人員的工作量,提升他們的工作效率,同時(shí)對于后期的查找搜索也提供了很大的方便。飛速發(fā)展的信息網(wǎng)絡(luò )將人們帶進(jìn)了數字化信息時(shí)代,信息檔案管理也應該緊跟這一潮流,采用先進(jìn)的、穩定的、安全有保障的檔案管理系統,更好的促進(jìn)計劃生育檔案管理的信息化建設。

  二、制定規范的、完善的管理機制

  在計劃生育檔案信息化建設過(guò)程中,還應該制定規范的、完善的管理機制,這樣可以使得管理的具體工作責任到人,確保信息網(wǎng)絡(luò )和檔案信息的安全運行。必須根據當前計劃生育檔案管理的現狀制定出恰當、合理的檔案管理制度,首先必須將信息檔案記錄環(huán)節的工作進(jìn)行細化,并明確檔案管理業(yè)務(wù)的具體流程、步驟以及技術(shù)要求;其次還要求對電子文件和電子檔案進(jìn)行必要的安全防護措施,保證電子信息的安全性和完整性。并且每個(gè)檔案管理人員都需要具備較高的責任感,以更加嚴謹的態(tài)度對待檔案信息管理的工作。在工作過(guò)程中,提高效率,保證質(zhì)量,為計劃生育檔案管理信息化建設貢獻自己的力量。最后還應該有統一、嚴格的檔案管理標準。檔案管理標準化主要包含檔案整理標準、記錄標準、服務(wù)標準以及每項技術(shù)標準等,它在一定程度上可以反映出管理人員的工作效率。倘若沒(méi)有這些檔案管理標準,檔案管理人員就無(wú)法有序的建立這些檔案數據;倘若每個(gè)單位都不依照統一的標準規范去管理檔案,那么所有的檔案信息就獨立了,也就無(wú)法發(fā)揮出計算機信息管理的優(yōu)勢,同時(shí)就很難實(shí)現資源的共享了。因此應該以標準化的檔案管理去制約管理人員的工作,更好的促進(jìn)計劃生育檔案管理信息化建設。

  三、建設專(zhuān)業(yè)的、科學(xué)的管理團隊

  實(shí)現計劃生育檔案信息化建設最為核心重要的就是檔案管理人員配置,它直接決定著(zhù)檔案信息化的發(fā)展速度和質(zhì)量。從傳統的紙質(zhì)檔案到當前的計算機信息化保存,一直都比較重視對計劃生育檔案的管理工作。不僅應該對相關(guān)的工作流程進(jìn)行規范,還應該不斷加強管理人員的綜合素質(zhì)。首先必須要讓檔案管理人員對信息化管理有一個(gè)清楚的認識,其次需要不斷加強檔案管理人員的信息化意識。當前很多信息都是通過(guò)計算機來(lái)儲存的,從登記、立卷、歸檔到后期的查找、索引、傳遞以及安全保存都是在計算機上實(shí)現的。因此檔案管理人員不但要對電子檔案的整個(gè)過(guò)程的規范管理有熟悉的認識,還應該具備計算機系統和網(wǎng)絡(luò )安全相關(guān)的防護知識,保證管理活動(dòng)記錄的完整性與信息的安全性。檔案管理人員還應該不斷學(xué)習,積極參加信息化教育培訓,提高自己的專(zhuān)業(yè)知識和工作技能。檔案管理人員不僅要明確自己的職責,做好檔案記錄和保管工作,還應該為基層和群眾提供最完善的檔案服務(wù),同時(shí)還應該加強自己的檔案信息化意識。檔案部門(mén)也應該定期給管理人員提供一些專(zhuān)業(yè)的培訓,或是找一些檔案學(xué)專(zhuān)家來(lái)進(jìn)行新知識的講解和業(yè)務(wù)培訓,還可以具體安排一些專(zhuān)職管理檔案的干部適時(shí)上門(mén)進(jìn)行業(yè)務(wù)指導,對具體工作中的收集、整理、保管等方面進(jìn)行詳細的分類(lèi)指導,同時(shí)對檔案員提出的問(wèn)題進(jìn)行針對性地講解。檔案管理人員應當積極的與其他檔案管理員相互討論、交流工作方法和經(jīng)驗,共同進(jìn)步,共同提高。

  四、結語(yǔ)

  總之,計劃生育檔案管理信息化建設過(guò)程中,應該根據當前具體的檔案管理現狀,引進(jìn)科學(xué)、合理的硬件管理設施,制定完善、規范的管理制度,建設專(zhuān)業(yè)、科學(xué)的管理團隊,只有這樣才能更好地推動(dòng)計劃生育檔案管理的信息化建設。

檔案工作計劃 篇8

  1、民營(yíng)企業(yè)檔案工作

  對已上報的規模以上民營(yíng)企業(yè)和新增的民營(yíng)企業(yè),建檔工作要做到身臨其境,指導到位,使民營(yíng)企業(yè)檔案工作更好地為縣域經(jīng)濟服務(wù)。

  2、國有企業(yè)檔案工作

  加強對國有企業(yè)檔案工作的執法力度,對不符合《檔案法》要求的企業(yè),要下發(fā)檔案執法檢查通知書(shū),并責令其限期整改。對我縣國有改制企業(yè)的檔案工作進(jìn)行管理和處置,并制定檔案處置意見(jiàn)。

  3、林權制度改革試點(diǎn)檔案工作

  為更好地開(kāi)展林權制度改革試點(diǎn)檔案工作,使檔案工作與林權制度改革工作同步進(jìn)行,我局將與林業(yè)部門(mén)溝通,積極配合林業(yè)部門(mén)的檔案工作人員制定《文件材料歸檔范圍》,建立健全檔案工作各種制度,并有相應的安全防護措施,借以維護檔案的完整與安全,延長(cháng)檔案的使用壽命。

  4、重點(diǎn)建設項目檔案工作

  積極參與重點(diǎn)建設項目檔案的專(zhuān)項與竣工驗收工作。對驗收結果擬寫(xiě)真實(shí)的驗收報告、驗收意見(jiàn)。根據《中華人民共和國檔案法》的有關(guān)規定,對重點(diǎn)建設項目檔案工作進(jìn)行執法檢查,如有違反法律法規現象,將對有關(guān)建設部門(mén)下發(fā)檔案行政執法檢查通知書(shū),并責令其限期整改。

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