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秘書(shū)工作計劃

時(shí)間:2023-03-22 13:20:58 工作計劃范文 我要投稿

秘書(shū)工作計劃(15篇)

  時(shí)光飛逝,時(shí)間在慢慢推演,我們的工作又將在忙碌中充實(shí)著(zhù),在喜悅中收獲著(zhù),此時(shí)此刻我們需要開(kāi)始做一個(gè)計劃。相信大家又在為寫(xiě)計劃犯愁了?下面是小編收集整理的秘書(shū)工作計劃,歡迎閱讀與收藏。

秘書(shū)工作計劃(15篇)

秘書(shū)工作計劃1

  辦公室文秘一職,對我而言是一次機會(huì ),它能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機會(huì )。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實(shí)苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導交給我的任務(wù)。

  一、對工作崗位的認識

  首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個(gè)集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn):

  1.服從,一切工作要聽(tīng)從領(lǐng)導的吩咐和安排。

  2.領(lǐng)會(huì ),要完全理解、遵照領(lǐng)導的意圖辦事。

  3.執行,要堅決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導意志,強化執行力,做好辦公室文員工作總結。

  但是服從并不是被動(dòng),很多工作可以提前預測、積極主動(dòng)地開(kāi)展,及時(shí)準確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領(lǐng)導提供決策參考;同時(shí),辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導與領(lǐng)導、同事與同事、部門(mén)與部門(mén)之間的溝通協(xié)調工作,不能扯皮、推委、出現工作空檔。

  其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛(ài)本職工作。

  二、對未來(lái)工作的計劃

  1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):

  (1)協(xié)助辦公室主任做好了各類(lèi)公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入貼好標簽的文件夾內。

  (2)做好了各類(lèi)信件的收發(fā)工作。

  (3)做好低值易耗品的分類(lèi)整理、出入庫、各類(lèi)帳務(wù)的報銷(xiāo)工作。

  (4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執行集團公章管理規定,不濫用公章。

  (5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補充辦公用品,滿(mǎn)足大家工作的需要。

  (6)做好辦公室設備的維護和保養工作,

  (7)協(xié)助辦公室主任做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間集團的安全保衛工作。

  (8)認真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導交辦的其它工作。

  在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。

  三、在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn):

  (1)做好領(lǐng)導服務(wù):及時(shí)完成辦公室主任、集團各部經(jīng)理和部門(mén)主管交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導的助力、助手,急領(lǐng)導所急,想領(lǐng)導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。

  (2)做好各部門(mén)服務(wù):加強與各部門(mén)之間信息員的聯(lián)絡(luò )與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時(shí)準確的傳遞到位。

  (3)做好員工服務(wù):及時(shí)的將集團員工的信息向公司領(lǐng)導反饋,做好員工與領(lǐng)導溝通的`橋梁。

  (4)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規章制度。

  (5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時(shí)、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

  (6)做好文書(shū)工作:及時(shí)完成領(lǐng)導交辦的各種文稿,學(xué)習各種文字材料的寫(xiě)作,提高自身寫(xiě)作功底。

  3.提高個(gè)人修養和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下三點(diǎn):

  (1)積極參加集團安排的基礎性管理培訓,提升自身的專(zhuān)業(yè)工作技能。

  (2)向領(lǐng)導和同事學(xué)習工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì)。

  (3)通過(guò)個(gè)人自主的學(xué)習來(lái)提升知識層次。

  我深知:一個(gè)人的能力是有限的,但是一個(gè)人的發(fā)展機會(huì )是無(wú)限的,F在是知識經(jīng)濟的時(shí)代,如果我們不能很快地提升自已的個(gè)人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個(gè)社會(huì )淘汰。當然要提升自己,首先要一個(gè)良好的平臺,我認為xx集團就是我的平臺,我一定會(huì )把握這次機會(huì ),使業(yè)務(wù)水平和自身修養同步提高,實(shí)現自我的價(jià)值。

  四、其他工作

  (1)協(xié)助人力資源部做好各項工作。

  (2)協(xié)助財務(wù)部、物業(yè)部、項目部做好相應工作。

  (3)協(xié)助各子公司做好各項工作。

  (4)及時(shí)、認真、準確的完成其它臨時(shí)性工作。

  20xx年對我來(lái)說(shuō)是具有特殊意義的一年。這一年我大學(xué)畢業(yè),離開(kāi)了校園,走進(jìn)了社會(huì ),這一年,我擁有了我人生的第一份工作,這一年,我已不再是一名學(xué)生,而是以一個(gè)嶄新的身份去面對自己今后的人生。轉瞬間,這是我在金安工作的第7個(gè)月了,在這半年多的時(shí)間里,通過(guò)不斷的學(xué)習、揣摩,以及領(lǐng)導和同事們的幫助與教導,我學(xué)到了很多,這些知識和技能不僅豐富了我自己,更是有助于提高工作的效率,在辦公室領(lǐng)導的帶動(dòng)下,充分發(fā)揮崗位職能,較好地完成各項工作,以下對我的工作做簡(jiǎn)要的總結和回報。

  一明確工作目的,了解、適應辦公室的工作性質(zhì)和特點(diǎn)

  半年多的文秘工作使我了解了,辦公室工作是一項雖說(shuō)簡(jiǎn)單卻十分繁雜的工作,需要的更多是耐心、耐心和責任心。辦公室工作人員需要認真安排好各項工作的具體時(shí)間,堅持做事和做人原則,努力做好日常工作,熱心為中心全體人員服務(wù)。保證公司的各項工作順利有序的進(jìn)行。

  二盡職盡責,做好本職工作。為了能夠更好地完成日常本職工作,我做了以下努力:

  1.每天提前30分鐘到達辦公室,做好上班前的相關(guān)工作準備,并計劃好當日應該完成或準備完成的工作。

  2.注意紙張文檔、電子文檔的整理,將其中需歸檔的文件資料保存到檔案室,該作廢紙張用碎紙機銷(xiāo)毀;因各項工作大都都是電腦作業(yè),因此在電腦中建立了檔案管理庫,將歸檔的文件掃描并儲存在電腦里,并定期將資料集中整理檢查,不但便于查找,而且大大提高了工作效率。

  3.由于集團子公司較多,檔案成分復雜,因此我用了大量的時(shí)間了解熟悉檔案內容,以便在工作需要時(shí)能夠盡快找到所需的文件;在新文件歸檔方面,嚴格按照歸檔程序,將各類(lèi)文件分門(mén)別類(lèi),使其合理有規律,此外,當需要使用文件原件時(shí),必須嚴格遵循檔案管理制度,簽署借閱單后方可借出。

  4.負責辦公室的電話(huà)總機的接聽(tīng),將有價(jià)值的信息以及重要的電話(huà)內容進(jìn)行記錄;負責總裁辦公室信息的傳達,盡可能快速的將工作信息傳達給相關(guān)的部門(mén)或個(gè)人;負責日常辦公的打印、復印、掃描以及收發(fā)傳真的工作,限度的節省紙張,減少不必要的浪費;

  5.負責集團內部的日常消耗品的管理工作,定期的檢查整理庫房,對缺失的物品進(jìn)行記錄,對于耗光的物品要及時(shí)采購,避免影響正常的工作進(jìn)程,同時(shí)熟知各個(gè)部門(mén)所需的消耗品名稱(chēng)以及類(lèi)型,以便在采購物品時(shí)更加快速、準確;

  6.協(xié)助辦公室主任,做好公司內部的宣傳工作,包括樹(shù)立企業(yè)員工信心的宣傳,傳統節日的文化宣傳,以及日常工作中的各類(lèi)通知事項。

  半來(lái)的工作雖然學(xué)到了很多知識,工作上取得了一些進(jìn)步,但是仍存在這很多的不足需要改進(jìn)和完善。

  首先,本職工作還不夠認真負責,崗位意識還有待進(jìn)一步提高。

  其次,不能?chē)栏褚笞约,工作上有時(shí)存在自我放松的情況。作為秘書(shū),要有很好的記憶力,要牢記工作中的每一個(gè)細節、每一份文件的歸檔位置、甚至是一個(gè)數字都不可以犯錯,因此在這方面,我需要進(jìn)一步加強,將該記的東西都牢牢的記在心里。

  第三,對工作程序掌握不充分,對自身業(yè)務(wù)熟悉不全面,缺少前瞻性,至使自己在工作會(huì )遇到手忙腳亂的情況,甚至會(huì )出現一些不該出現的錯誤,以至于給領(lǐng)導和同事帶來(lái)不必要的麻煩。第四,辦事不夠細心謹慎。文秘是一項相對簡(jiǎn)單但又繁多的工作,要求文秘人員具備良好的專(zhuān)業(yè)素質(zhì),辦事細心,思路縝密。在這方面我做的遠遠不夠,時(shí)有粗心大意、做事草率的情況。最后,對于辦公室禮儀和社交禮儀的執行度不夠,在服務(wù)禮儀方面仍有欠缺,往往會(huì )造成沒(méi)有禮貌、不懂規矩的反面影響。

  走過(guò)了20xx,我們即將迎來(lái)嶄新的20xx年,在總結了自己的不足之后,更重要的是不斷的提高自己的職業(yè)技能和崗位意識,因此我為自己制定了一些要求:

  1、注意多向領(lǐng)導、同事虛心學(xué)習工作方法和工作形式,多與大家進(jìn)行工作中的協(xié)調、溝通,保證整體工作不出現紕漏。從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、博采眾長(cháng),提高自身的工作水平。

  2、要提高工作質(zhì)量,還要具備強烈的事業(yè)心、高度的責任感。每一件事情做完以后,要進(jìn)行思考、總結工作,真正使本職工作有計劃、有落實(shí)。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。

  3、愛(ài)崗敬業(yè),勤勞奉獻,不能為工作而工作,日常工作要主動(dòng)出擊而不是被動(dòng)應付,要積極主動(dòng)開(kāi)展工作,擯棄浮躁、等待的心態(tài),善謀實(shí)干,肯干事,敢干事,能干事,會(huì )干事。

  4、平時(shí)多注意鍛煉自己的聽(tīng)知能力。在日常工作、會(huì )議、領(lǐng)導講話(huà)等場(chǎng)合,做到有集中的注意力、靈敏的反應力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機智的綜合力和準確的判斷力;在辦事過(guò)程中,做到?jīng)]有根據的話(huà)不說(shuō),沒(méi)有把握的事不做。由于秘書(shū)崗位的特殊性,因此必須嚴格遵守保密原則,平時(shí)采取措施保證文件、資料的安全,讓領(lǐng)導放心;迅速,工作要及時(shí)、高效,保證效率有序運行。

  5、注意培養自己的綜合素質(zhì),把政治理論學(xué)習和業(yè)務(wù)學(xué)習結合起來(lái),提高自身的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,以便為中心的明天奉獻自己的力量,為本職事業(yè)做出更大的貢獻。

  最后,我相信,只要我專(zhuān)心工作,用心辦事,不斷提高自己的工作能力和技術(shù)水平,一定會(huì )成為一個(gè)合格文秘工作人員。

秘書(shū)工作計劃2

  (一)負責公司和相關(guān)當事人與證券交易所及其他證券監管機構之間的溝通和聯(lián)絡(luò );

 。ǘ┴撠熖幚砉拘畔⑴妒聞(wù),督促公司制定并執行信息披露管理制度和重大信息的內部報告制度,促使公司和相關(guān)當事人依法履行信息披露義務(wù),并按照有關(guān)規定向證券交易所辦理定期報告和臨時(shí)報告的披露工作;

  (三)協(xié)調公司與投資者之間的關(guān)系,接待投資者來(lái)訪(fǎng),回答投資者咨詢(xún),向投資者提供公司披露的'資料;

  (四)籌備股東大會(huì )和董事會(huì )會(huì )議,準備和提交有關(guān)會(huì )議文件和資料;

  (五)參加董事會(huì )會(huì )議,制作會(huì )議記錄并簽字;

  (六)負責與公司信息披露有關(guān)的保密工作,制訂保密措施,促使董事、監事和其他高級管理人員以及相關(guān)知情人員在信息披露前保守秘密,并在內幕信息泄露時(shí)及時(shí)采取補救措施并向證券交易所報告;

  (七)負責保管公司股東名冊、董事名冊、大股東及董事、監事和高級管理人員持有本公司股票的資料,以及股東大會(huì )、董事會(huì )會(huì )議文件和會(huì )議記錄等;

  (八)協(xié)助董事、監事和其他高級管理人員了解信息披露相關(guān)法律、法規、規章、規則、證券交易所其他規定和公司章程,以及上市協(xié)議中關(guān)于其法律責任的內容;

  (九)促使董事會(huì )依法行使職權;在董事會(huì )擬作出的決議違反法律、法規和公司章程時(shí),應當提醒與會(huì )董事,并提請列席會(huì )議的監事就此發(fā)表意見(jiàn);如果董事會(huì )堅持做出上述決議,董事會(huì )秘書(shū)應將有關(guān)監事和其個(gè)人的意見(jiàn)記載于會(huì )議記錄,同時(shí)向證券交易所報告;

  (十)證券交易所要求履行的其他職責。

秘書(shū)工作計劃3

  1.工作定位

  做好各項活動(dòng)前的籌劃和活動(dòng)后的總結,及時(shí)做好會(huì )議記錄;同時(shí)要加強和其他各部門(mén)的溝通,反思上學(xué)期工作中的不足,真正起到連結整個(gè)社團的作用,使以后的工作有序展開(kāi)。

  2.招新工作

  下學(xué)期第一項工作為向廣大新生宣傳我社,招納愛(ài)好文學(xué)的同學(xué)加入我社,為我社注入新鮮血液。宣傳階段,秘書(shū)部應和其他各部門(mén)及時(shí)溝通,做好宣傳資料的印發(fā),信息的通知工作;正式招新階段,應做好人員的'安排,分工有序;理事招聘時(shí)要從社團利益出發(fā),慎重選出對社團未來(lái)發(fā)展有利的人才。在此期間,也是各部部長(cháng)工作的磨合期,要借此機會(huì )互相了解,交流感情。對工作中的不足予以及時(shí)改正。

  3、下學(xué)期工作中要注意的問(wèn)題

  1、針對上屆社長(cháng)指出的秘書(shū)部工作中的不足加以改正,重點(diǎn)在于連結編輯,宣傳,文藝,外聯(lián),桐城文化各部,加強社團的凝聚力。

  2、在選出理事以后,要培養新理事的工作能力,并加強理事間的交流,及時(shí)了解他們的想法,秘書(shū)部重點(diǎn)在公文寫(xiě)作能力,統籌安排能力的培養。

  3、在下學(xué)期各項活動(dòng)的開(kāi)展過(guò)程中,要努力改變上學(xué)期整體同參與積極性不高的狀況,要宣傳充分,準備完善,同時(shí)也要盡量切近大學(xué)生的生活,不能使大家聽(tīng)到學(xué)術(shù)文學(xué)之類(lèi)詞語(yǔ)變退而遠之,這對我社也是一個(gè)新的挑戰。

秘書(shū)工作計劃4

  新的一年到了,對于工作有了新的想法和規劃,下面是我本人20xx年工作計劃:

  一、辦公室的日常管理工作

  辦公室對我來(lái)說(shuō)是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動(dòng)各項工作朝著(zhù)既定目標前進(jìn)的中心。辦公室的工作千頭萬(wàn)緒,在文件起草、提供調研資料、數量都要為決策提供一些有益的資料,數據。有文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉、會(huì )議安排、迎來(lái)送往及用車(chē)管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著(zhù)落。

  二、加強自身學(xué)習,提高業(yè)務(wù)水平

  由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學(xué)識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習,向書(shū)本學(xué)習、向周?chē)念I(lǐng)導學(xué)習,向同事學(xué)習,這樣下來(lái)感覺(jué)自己半年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類(lèi)問(wèn)題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語(yǔ)表達能力等方面,經(jīng)過(guò)半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛(ài)本職工作,認真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動(dòng)性,具備較強的專(zhuān)業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。

  三、今后努力方向

  一直來(lái),本人能敬業(yè)愛(ài)崗、創(chuàng )造性地開(kāi)展工作,取得了一些成績(jì),但也存在一些問(wèn)題和不足,主要表現在:第一,辦公室主任對我而言是一個(gè)新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來(lái)不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;第二,有些工作還不夠過(guò)細,一些工作協(xié)調的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。這也是自已在20xx年需要不斷努力的地方,我相信只要有付出就會(huì )有收獲。

  1、起草公司領(lǐng)導講話(huà)、報告,快速而詳細的記錄領(lǐng)導講話(huà),并及時(shí)的以書(shū)面形式系統而準確的整理出來(lái);工作匯報、工作計劃、工作總結和以公司名義上報下發(fā)的有關(guān)文件、來(lái)往函信件等,把工作做的更加系統、全面并對過(guò)程給予詳細記載,在方便回查的同時(shí)更避免了錯誤的發(fā)生。

  2、收集、匯總公司綜合性行政工作計劃、總結等材料,并加以集中分類(lèi)管理。將各種文件材料不僅以書(shū)面形式歸整管理,而且同時(shí)均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定、修改和審核公司性規章制度方面,也不斷深化了解相關(guān)法規政策,在具體工作時(shí)將其用活用好并用更加細致規范的.態(tài)度來(lái)加以對待。

  3、協(xié)助領(lǐng)導做好辦公會(huì )議及全公司性行政會(huì )議、大型綜合性活動(dòng)的有關(guān)準備工作,加強與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關(guān)系,進(jìn)一步提高各類(lèi)活動(dòng)給公司帶來(lái)的效益,協(xié)助領(lǐng)導謀求與其更加長(cháng)遠的發(fā)展空間。做好記錄,草擬紀要,檢查、催辦會(huì )議決定等事項,制定詳盡的工作計劃表,讓工作開(kāi)展起來(lái)條理清晰、僅僅有條。

  4、掌握好尺度,運用好政策從嚴謹出發(fā),協(xié)助領(lǐng)導做好公司公文的審核把關(guān)工作。

  5、進(jìn)一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。

  6、針對領(lǐng)導交辦的其他工作,將以精、細、準為原則同時(shí)迅速的辦理好。

秘書(shū)工作計劃5

  1、做好領(lǐng)導的參謀和助手,了解情況和動(dòng)態(tài),提出工作建議和方案。起草黨總支工作計劃、總結、報告、決議等文件。

  2、做好黨委召開(kāi)的各種會(huì )議和活動(dòng)的'準備工作,并協(xié)助組織實(shí)施。

  3、指導、檢查、督促、協(xié)調各黨支部及時(shí)做好入黨積極分子的確認、培養、建檔工作。負責起草入黨積極分子培訓班的計劃,并組織實(shí)施。

  4、認真查閱、核對各黨支部發(fā)展黨員工作的各道程序材料。做好黨委審批前的發(fā)展對象談話(huà)工作,以及預備黨員的考察、轉正工作。組織預備黨員進(jìn)行入黨宣誓。

  5、起草黨員培訓、教育計劃,并協(xié)助組織、實(shí)施。

  6、按照黨總支意見(jiàn)指導、督促黨支部開(kāi)展"支部立項"活動(dòng)。

  7、做好黨員基本情況名冊,填報各種黨內統計報表。

  8、做好黨費的收繳工作。

  9、做好機要文件的領(lǐng)取、傳閱、保管、清退等工作。管理黨委會(huì )印章。

  10、負責黨委辦公室日常事務(wù)的處理。

秘書(shū)工作計劃6

  光陰似箭,新學(xué)期已然來(lái)臨。一直以來(lái),秘書(shū)處負責學(xué)生會(huì )的文記錄和文件整理工作,將各個(gè)部門(mén)的活動(dòng)整理成文件,統籌各個(gè)部門(mén)的工作關(guān)系。結合去年的工作情況,根據本學(xué)年的工作要點(diǎn),特做出以下計劃,以便更好的做好秘書(shū)處工作。

  一、活動(dòng)計劃

  1、負責統計學(xué)生會(huì )主要成員(老師、主席團、部長(cháng)、副部長(cháng))的聯(lián)系方式并打印成表;

  2、負責統計各部部長(cháng)、副部長(cháng)的具體人數,制作工作證;

  3、負責創(chuàng )辦每月一期的《_月刊》,這是工作的重點(diǎn);

  4、負責做好每次的會(huì )議簽到,會(huì )議記錄以及活動(dòng)總結工作;

  5、負責編寫(xiě)校、院各類(lèi)活動(dòng)的新聞稿,重點(diǎn)偏向于我院的;

  6、負責通訊工作,每次開(kāi)大會(huì )及時(shí)通知各部部長(cháng),開(kāi)展活動(dòng)通知?、校報記者;

  7、x月份秘書(shū)處將舉辦一次XX年底就做好相應的計劃報市財政局,確保資金到位。

  13、繼續嚴格財務(wù)制度,把好我辦財務(wù)關(guān)。認真做好每月的費用核算,出訪(fǎng)團組經(jīng)費預算、落實(shí)等,使有效的資金發(fā)揮更大的'作用。

  14、加強對汽車(chē)的管理,認真做好汽車(chē)的各項管理、維護工作,按時(shí)交納養路費,每月對汽車(chē)進(jìn)行定期檢修,確保安全行駛。

  15、對科室人員的工作進(jìn)行重新分工。隨著(zhù)工作量的增加和人員變動(dòng),擬對人員的工作進(jìn)行調整,使大家充分發(fā)揮自己的長(cháng)處,做到用人所長(cháng),齊心協(xié)力把工作完成得更好。同時(shí)組織人員分批到涉外科學(xué)習因公出國審批有關(guān)知識,進(jìn)一步了解詳細的工作程序。

  16、積極做好服務(wù)XX會(huì )和民歌節的各項準備及接待工作。

  17、完成辦里交辦的其他各項工作。

秘書(shū)工作計劃7

  (一)工作職能(宗旨——服務(wù)社團、服務(wù)社聯(lián))

  1、協(xié)助主席團開(kāi)展各項工作,具體負責日常工作及有關(guān)文件的起草、修改、編印、存檔,負責安排組織各種會(huì )議和活動(dòng)的文字工作;

  2、負責會(huì )議記錄,定期召開(kāi)例會(huì );接待各協(xié)會(huì )來(lái)訪(fǎng)人員,負責日常簽到,向各協(xié)會(huì )發(fā)放通知;

  3、負責社聯(lián)辦公室的一系列工作的制度訂立、實(shí)施和控制管理;

  4、負責社聯(lián)及社團的文字、圖片、資料的分類(lèi)歸檔管理;

  5、負責社團更改、成立、注銷(xiāo)等相關(guān)登記工作;

  6、負責保管、維護社聯(lián)公章并監督其使用;

  7、協(xié)調與其他各部門(mén)之間的溝通,協(xié)助各部門(mén)工作;

  8、開(kāi)展部門(mén)內部思想建設和理論學(xué)習,定期進(jìn)行工作總結;

  9、主席團交辦的其他工作。

  (二)干部職能

  1、副主席(兼秘書(shū)處主任):統籌協(xié)調秘書(shū)處工作,定期召開(kāi)社團社聯(lián)負責人會(huì )議;協(xié)助并參與主席團對社聯(lián)的日常工作管理;參與制定工作計劃及各項規章制度,提出工作建議;

  2、秘書(shū)處主任:統籌、協(xié)調秘書(shū)處工作,干事培訓,本部門(mén)文化建設,社聯(lián)檔案館的建立和管理,社聯(lián)各部門(mén)的協(xié)調以及大型會(huì )議(活動(dòng))和其他突發(fā)性專(zhuān)項工作的統籌安排;

  3、秘書(shū)長(cháng)副主任(社團方向):輔助秘書(shū)處主任做好社團工作,加強社團之間,社聯(lián)與社團之間的關(guān)系(盡可能促進(jìn)社團間的發(fā)展),負責社聯(lián)在社團開(kāi)展的相關(guān)工作(如社團檔案資料的收集,配合新聞中心的網(wǎng)站信息建設和社團期刊編輯出版工作),負責社聯(lián)與各社團主要負責人乃至外校社聯(lián)之間的聯(lián)絡(luò )以及問(wèn)題的反饋,意見(jiàn)的收集(如會(huì )長(cháng)沙龍,常務(wù)委員會(huì ),適當與外聯(lián)部一起出訪(fǎng)外校學(xué)習經(jīng)驗),本部門(mén)干事的培訓;

  4、秘書(shū)處副主任(社聯(lián)方向):協(xié)助秘書(shū)處主任做好本部門(mén)日常工作,主要負責會(huì )議安排,文件的規范制作,干事培訓,社聯(lián)各部門(mén)工作的協(xié)調管理,考核以及社聯(lián)辦公室相關(guān)工作制度的建立和實(shí)施,社聯(lián)檔案館的資料收集,社聯(lián)各項工作任務(wù)的傳達布置等。

  (三)工作目標

  1、制度化,精細化,規范化秘書(shū)處工作;

 。1)完成社聯(lián)檔案管理制度的建立與資料搜集整理的策劃,逐步建立起社聯(lián)檔案館(紙質(zhì)檔案與電子檔案),協(xié)助新聞中心做好網(wǎng)絡(luò )建設工作,建立社聯(lián)社團在秘書(shū)處的資料站及本部門(mén)博客,予以實(shí)用;

 。2)統一文件格式和公文寫(xiě)作模版,規范文件制作;準確的匯報各部門(mén)工作完成情況,會(huì )議問(wèn)題、考勤以及值班紀律與衛生情況,重在反饋;

 。3)制定社聯(lián)辦公室管理條例(電話(huà)管理制度,衛生評分制度,公章使用制度,例會(huì )制度,請假制度,值班制度);

 。4)逐步完善社聯(lián)內部考核制度,新增部門(mén)評選制度,評選部門(mén)之星及優(yōu)秀部門(mén);

  2、加強并完善資源(無(wú)論是人力還是物力)的合理配備與整合。

  例如把舊資料活用,整合以往重要會(huì )議的會(huì )議記錄,把重點(diǎn)思想方法整理成冊,合理建立好檔案館供社團社聯(lián)查閱,提供溝通材料。在深入了解了社聯(lián)各部門(mén)新的職能后,整合各往屆規章制度,擬定新的符合社聯(lián)實(shí)際的`規章制度;

  3、把握,協(xié)調社聯(lián)內部關(guān)系,社聯(lián)與社團關(guān)系。

  深入了解社聯(lián)各部門(mén)的職能,通過(guò)各項活動(dòng)或是工作,加強與社聯(lián)各部門(mén)之間的聯(lián)系,培養成員的團隊精神;協(xié)調部門(mén)與部門(mén)之間,部門(mén)與主席團之間的關(guān)系,以促進(jìn)社聯(lián)工作和諧穩定、優(yōu)質(zhì)高效;

  4、建設部門(mén)文化,創(chuàng )建高效且和諧的工作氛圍;

  5、逐步制作秘書(shū)處工作手冊(此項可包括在社團工作手冊里,屬于長(cháng)期目標)。

  (四)10—11學(xué)年上學(xué)期工作流程

  暑期

  1、09—10學(xué)年學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )年鑒;

  2、10—11學(xué)年社聯(lián)社團主要負責人和干部聯(lián)系方式;

  3、籌劃社團先進(jìn)經(jīng)驗匯編結構框架;

  4、制作各項工作文件模板

  5、草擬一份部門(mén)招新試題

  20xx年9月份

 。A備工作:列出上學(xué)年已向社團收集到的資料和下學(xué)期要社團遞交的工作材料和總結等資料清單,檔案館工作開(kāi)展初期按此清單來(lái)收;列出本學(xué)年要向社團召開(kāi)的會(huì )議清單)

  1、完成與上一屆部長(cháng)的交接(工作,情感和生活),辦公室的清理和上學(xué)年各種資料的再整理,確定社聯(lián)現存社團資料,做好歸檔與記錄,避免在以后的檔案收集過(guò)程中發(fā)生重復;

  2、編制學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )09—10學(xué)年下學(xué)期工作簡(jiǎn)報,整理匯總之前編制的所有工作簡(jiǎn)報,歸檔管理(以月為單位編撰工作簡(jiǎn)報);

  3、統計社聯(lián)各部長(cháng),干事無(wú)課情況,安排值班,做好招新工作人事安排,籌備及開(kāi)展新部長(cháng)會(huì )議(理清工作思路);

  4、10—11年度第一次學(xué)生社團見(jiàn)面大會(huì )(把握總體發(fā)展方向,重點(diǎn)和目標,再具體籌劃招新工作);

  5、協(xié)助主席團制定湖北經(jīng)濟學(xué)院學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )10—11學(xué)年上學(xué)期工作要點(diǎn);

  6、學(xué)生社團資格審核答辯會(huì )相關(guān)工作,收集各社團上交給團務(wù)建設部的年度工作計劃和工作總結;

  7、進(jìn)行各學(xué)生社團本學(xué)年登記注冊、注銷(xiāo)工作;

  8、制作通訊錄(社聯(lián),社團,其他學(xué)生組織,校團委)供社聯(lián)社團使用;

  9、完善修改各種制度和確定本部門(mén)工作實(shí)質(zhì)和程序(因事設職,因職擇人),招新計劃(確定人員需求量,招新標準和方法),部門(mén)干事培訓計劃(按職能要求)的制定,(部分)宣傳招新工作;

  10、對學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )檔案館建立前期工作的跟進(jìn)。

  10月份

  1、開(kāi)始招新工作,確定新干事,列出名單并公示;

  2、10—11學(xué)年學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )全體成員見(jiàn)面大會(huì )相關(guān)工作;

  3、更新通訊錄,統計社聯(lián)成員無(wú)課情況,開(kāi)展干事日常工作培訓工作,重新安排社聯(lián)各部門(mén)值班,辦公室衛生等工作,探索部門(mén)評優(yōu)激勵方案;

  4、繼續各學(xué)生社團本學(xué)年登記注冊、注銷(xiāo)工作;

  5、與財務(wù)部核對各社團會(huì )員名單;

  6、對本部干事進(jìn)行思想教育和常規工作的培訓,配合協(xié)助人力資源部開(kāi)展干事培訓及團建團支部考核和組織文化建設等相關(guān)工作;

  7、開(kāi)展與其他部門(mén)的聯(lián)誼交流活動(dòng),提高干事積極性,促進(jìn)部門(mén)間的交流,體現集體和諧氛圍。

  11月份

  1、進(jìn)一步加強部門(mén)內部培訓,探索檔案館數據庫的建立;

  2、第七屆“秋之韻”學(xué)生社團活動(dòng)巡禮相關(guān)工作;

  3、籌備及定期召開(kāi)會(huì )長(cháng)沙龍與常務(wù)委員會(huì )會(huì )議,做好會(huì )議記錄匯總,總結提煉會(huì )議內容精華整理成小冊子供以借閱;

  4、社聯(lián)干部換屆大會(huì )相關(guān)工作。

  12月份

  1、秋之韻材料匯總歸檔;

  2、部門(mén)對本學(xué)期工作進(jìn)行總結與下學(xué)期工作做出計劃;

  3、召開(kāi)本學(xué)期最后一次社團大會(huì );

  4、對本學(xué)期社團各項檔案資料的收集,本部門(mén)的工作材料(選擇性的)和從其他部門(mén)收集匯編出的資料進(jìn)行歸檔,及時(shí)做好檔案目錄更新;

  5、鼓勵各學(xué)生社團對本學(xué)期社團工作進(jìn)行總結,并由此修訂下學(xué)期對社團工作方面的計劃;

  6、總結一學(xué)期的工作,發(fā)揚優(yōu)點(diǎn),分析不足,做好計劃,以迎接新學(xué)期的工作。

  (五)工作重點(diǎn)(主觀(guān)講述社聯(lián)秘書(shū)處工作上的重點(diǎn)和急需改進(jìn)之處)

  秘書(shū)處負責社團聯(lián)合會(huì )的文秘工作,包括做好會(huì )議記錄、工作證件、資料注冊、協(xié)助各工作職責部門(mén)制定各部門(mén)規章制度、擬訂會(huì )議通知、安排會(huì )議時(shí)間和地點(diǎn)、收集編制各學(xué)生社團的工作簡(jiǎn)報等。秘書(shū)處應重點(diǎn)做好以下工作:

  1、每學(xué)期指導各學(xué)生社團做好學(xué)生社團工作。學(xué)生社團的注冊,新一屆主要負責人的資料登記工作,指導各學(xué)生社團做好工作計劃和活動(dòng)計劃,協(xié)助主席團擬訂各類(lèi)工作文件和籌劃各類(lèi)工作材料以及整理各學(xué)生社團活動(dòng)的方案,做好社團聯(lián)合會(huì )各項會(huì )議的安排、通知、準備和記錄以及記錄保存,信息反饋工作;

  2、制定一整套完整的檔案管理制度(收集,借用與管理),做好社聯(lián)和各學(xué)生社團的檔案收集管理工作(各學(xué)生社團每學(xué)期的“學(xué)生社團學(xué)期工作檔案”、每學(xué)年的“學(xué)生社團基本檔案”、編制社聯(lián)社團會(huì )史(參考我校新編的校史);社聯(lián)人事、活動(dòng)、計劃總結等相關(guān)資料),對現有的資料進(jìn)行分類(lèi)整理,資料形成過(guò)程做到“日清”“周理”“月結”“年匯”;

  3、健全社聯(lián)內部管理制度,對社聯(lián)辦公室事務(wù)進(jìn)行管理,協(xié)調社聯(lián)各部門(mén)關(guān)系,協(xié)助主席團進(jìn)行工作安排,以及負責對社聯(lián)各部門(mén)工作進(jìn)行監督、協(xié)助。及時(shí)向主席團反饋各部門(mén)工作日常出現的問(wèn)題、提出建議;

  4、著(zhù)重部門(mén)人才培訓,為社聯(lián)發(fā)展儲備后續力量。不僅是從干事能力上加以鍛煉提升,思想上同樣注重。時(shí)常與干事溝通,了解其發(fā)展動(dòng)態(tài),通過(guò)各種形式加以鼓勵,讓干事了解社聯(lián)發(fā)展動(dòng)態(tài),提升思想高度,讓其感覺(jué)在從事自己的事業(yè),培養歸屬感;

  5、加強與社團的交流。會(huì )長(cháng)沙龍,常務(wù)委員會(huì )以及平時(shí)其他與社團負責人的交流都是很好的溝通渠道,要把握好加以利用,再次基礎上可將這類(lèi)某些會(huì )議活動(dòng)的主動(dòng)權交給社團,讓社團來(lái)發(fā)起,來(lái)組織,來(lái)協(xié)調,來(lái)總結,刺激社團積極性,變被動(dòng)為主動(dòng)。

  6、規范部門(mén)各項工作。會(huì )議安排記錄,資料整理,文件格式處理,溝通禮儀等等。

  (六)關(guān)于秘書(shū)處某些重點(diǎn)工作的想法

  1、文件檔案處理

  針對以往秘書(shū)處存在的文件格式排版混亂,文件存放雜亂,缺失,檔案資料收集不及時(shí),不全面到位和整理混亂等問(wèn)題,我的想法是:

 。1)除了對正式公文(如紅頭文件和工作簡(jiǎn)報等)的模板進(jìn)行規定外,對日常工作常涉及到的文件(會(huì )議記錄,工作要點(diǎn),出勤統計,請假條)的格式制定規范標準,必要時(shí)再做更改,原值班記錄表,值班簽到表和衛生評分表全部用秘書(shū)處統一制作的值班記錄簿代替,值班記錄簿每部門(mén)一份,從秘書(shū)處領(lǐng);值班簽到與衛生評分簿只需要秘書(shū)處有;

 。2)清理檔案柜里的資料,除了常到用的之外,在完成社團注冊/銷(xiāo)登記后把有價(jià)值的社團的一些資料和大型活動(dòng)的整套方案資料逐步往檔案館轉移,辦公桌上文件盒兩周往檔案柜里整理一次,避免文件資料堆積雜亂;

 。3)關(guān)于檔案館建立。

  A、完成檔案館各項管理制度的制定后進(jìn)行資料清點(diǎn),整合秘書(shū)處,團務(wù)建設部,活動(dòng)管理部,人力資源部和新聞中心這五個(gè)部門(mén)現存的關(guān)于檔案館建立所需的社團的材料,整理完畢后列出目錄(清單),在此基礎上再擬定要向社團獲取的材料目錄表,最后對社團發(fā)放開(kāi)展檔案館建立工作的通知,告知社團他們在平常工作活動(dòng)中應該保存好的材料(同理對社聯(lián)各部門(mén)),將近期末再進(jìn)行材料匯總;

  B、檔案材料的涉及面。社聯(lián):人事檔案+社聯(lián)的建設與發(fā)展檔案+工作成果匯報檔案;社團:人事檔案+活動(dòng)檔案+社團的建設及發(fā)展檔案;

  C、檔案的收集。之前的資料可從各社團(部門(mén))直接入手,或從社聯(lián)網(wǎng)上查找,但材料應該很難完整。所以從現在開(kāi)始檔案材料就要注意從我們日常的各項工作中不斷去收集整理匯總,日常工作材料月結+期結+屆結(或階段性總結,這可能比較符合社團),專(zhuān)項工作或活動(dòng)檔案就項結等,具體檔案管理工作方案在檔案館管理制度中予以詳細說(shuō)明。(相對于秘書(shū)處的其他工作來(lái)說(shuō),檔案館的建立可能會(huì )比較艱辛,因為要涉及到很多方面,會(huì )需要社聯(lián)各部門(mén)甚至各個(gè)社團的理解與支持,會(huì )花大量的人力且工作持續時(shí)間長(cháng),所以這項工作特別能鍛煉人。它的價(jià)值會(huì )在我們長(cháng)久且一絲不茍的堅持中凸現出來(lái)。)

  2、干事的培訓

  除人力資源部的培訓外,秘書(shū)處內部對干事有兩次培訓,半學(xué)年一次(特殊情況可能會(huì )增加),第一次培訓是在上學(xué)期10月份,工作基本技能培訓(如Word,Excel,Powerpoint等計算機培訓)在大家都基本熟悉掌握了本部門(mén)工作技能的基礎上,加強干事的對部門(mén),對社聯(lián),對社團工作的認識,加強干事對其他部門(mén)工作的熟悉程度,引導干事思考工作背后的價(jià)值、意義,清晰社聯(lián)大局工作的輪廓,擴大思想建設,加強與干事的溝通交流,多多關(guān)心干事成長(cháng)。第二次培訓是從下學(xué)期三月份開(kāi)始,持續兩個(gè)月,在熟悉各部門(mén)工作后,想通過(guò)設立輪值部長(cháng)或成立負責小組,分管秘書(shū)處相關(guān)事務(wù),例如:常務(wù)組、專(zhuān)項組、協(xié)調組等等方式來(lái)加強大家的全面思考能力,策劃安排工作的能力和團隊協(xié)作能力,提高部門(mén)總體發(fā)展水平與思想高度,培養部門(mén)凝聚力與戰斗力,為社聯(lián)發(fā)展儲備人才。

  3、社聯(lián)與社團的溝通

  加強社聯(lián)與社團的交流,探索以往與社團的溝通存在的背后價(jià)值,如有必要可在以往的基礎上再進(jìn)行一些聯(lián)誼會(huì )、座談會(huì )等活動(dòng)或是鼓勵干事在了解社團基本情況的前提下盡可能多的參與到社團的工作和活動(dòng)中等這些方式讓社聯(lián)不僅僅接觸的到社團負責人,更多的是社團中層干部和最廣大最根本的那個(gè)群體——會(huì )員。這樣類(lèi)型的方式,認真的去嘗試,才有可能更多的了解到社團真正的需求,才有可能在此基礎上滿(mǎn)足其需求,凝聚社團與社聯(lián)。

秘書(shū)工作計劃8

  20xx年是六盤(pán)水市總促進(jìn)會(huì )創(chuàng )業(yè)促進(jìn)會(huì )創(chuàng )建年,20xx年是我們促進(jìn)會(huì )發(fā)展建設至關(guān)重要的一年,本著(zhù)“以創(chuàng )業(yè)帶動(dòng)就業(yè),腳踏實(shí)地,創(chuàng )富興市,服務(wù)會(huì )員”的促進(jìn)會(huì )宗旨和“辦實(shí)事、作貢獻”之內在要求,以科學(xué)發(fā)展觀(guān)為引領(lǐng),深入貫徹落實(shí)黨的十八大精神和促進(jìn)會(huì )會(huì )員大會(huì ),會(huì )長(cháng)工作會(huì )議和常務(wù)副會(huì )長(cháng)會(huì )議工作部署,緊密結合促進(jìn)會(huì )實(shí)際情況,以提高執行力,實(shí)現服務(wù)會(huì )員為主線(xiàn),以創(chuàng )先爭優(yōu)為抓手,完成20xx年各項工作目標。加強秘書(shū)處建設,加強秘書(shū)處部門(mén)建設,服務(wù)會(huì )員,凝聚人心,大力營(yíng)造有力于促進(jìn)會(huì )和諧穩定快速發(fā)展的良好氛圍,團結帶領(lǐng)廣大會(huì )員實(shí)現六盤(pán)水市創(chuàng )業(yè)促進(jìn)會(huì )新發(fā)展。提出如下計劃:

  一、統一認識,繼續夯實(shí)基礎

  團結是促進(jìn)會(huì )的基石,尤其領(lǐng)導層的思想統一,是促進(jìn)會(huì )生存和發(fā)展的關(guān)鍵。會(huì )長(cháng)和領(lǐng)導層是促進(jìn)會(huì )前進(jìn)和發(fā)展的火車(chē)頭,在大的原則性的問(wèn)題上,領(lǐng)導層務(wù)必高度統一思想,凝聚共識、堅定信心、充滿(mǎn)激情,全力以赴不失時(shí)機地帶領(lǐng)全體會(huì )員向前發(fā)展。在新的一年里,我們將繼續加強這方面的工作。促進(jìn)會(huì )是社團組織,章程和制度是促進(jìn)會(huì )正常運轉和能否發(fā)展的關(guān)鍵。促進(jìn)會(huì )工作必需按章辦事,政令必行。領(lǐng)導要模范帶頭遵守促進(jìn)會(huì )的各項章程制度,使促進(jìn)會(huì )逐步形成以制度管人、按規章辦事的好風(fēng)氣。

  促進(jìn)會(huì )是大家的促進(jìn)會(huì ),只有調動(dòng)大家的積極性,充分發(fā)揮各自的優(yōu)勢,凝心聚力才能把促進(jìn)會(huì )工作開(kāi)展好。今年,我們將加大這方面的'工作力度。

  二、加強促進(jìn)會(huì )宣傳工作,推進(jìn)促進(jìn)會(huì )文化體系建設

  20xx年要以統一思想,凝聚力量為目標,推動(dòng)“以創(chuàng )業(yè)帶動(dòng)就業(yè)”的促進(jìn)會(huì )文化深入會(huì )員為主體,以調動(dòng)促進(jìn)會(huì )會(huì )員積極性為宗旨,以推進(jìn)促進(jìn)會(huì )和會(huì )員企業(yè)共同發(fā)展為重要使命,利用各種活動(dòng)、報紙、網(wǎng)絡(luò )、短信平臺、雜志、微信等媒介,扎扎實(shí)實(shí)做好新形勢下的促進(jìn)會(huì )和會(huì )員企業(yè)的宣傳工作,辦好促進(jìn)會(huì )網(wǎng)站,建設維護好促進(jìn)會(huì )網(wǎng)站,及時(shí)更新增加豐富網(wǎng)站內容,編制促進(jìn)會(huì )宣傳冊和促進(jìn)會(huì )通信錄,同時(shí)在今年第一季度即將開(kāi)展建設全城通電子商務(wù)平臺及微網(wǎng)站平臺三網(wǎng)合一,幫助各會(huì )員企業(yè)建立網(wǎng)絡(luò )銷(xiāo)售平臺,由秘書(shū)處進(jìn)行管理維護,要加大力度,分析、篩選各種有益信息,通過(guò)網(wǎng)站、微信等媒體及時(shí)地向各會(huì )員發(fā)布相關(guān)信息,同時(shí),在網(wǎng)上開(kāi)設會(huì )員需求欄目,撮合相關(guān)會(huì )員之間的交流合作。

  在會(huì )員中開(kāi)展文明企業(yè)建設活動(dòng),倡導爭比奉獻,比貢獻的新風(fēng)正氣,深入廣大會(huì )員中間了解會(huì )員思想動(dòng)態(tài),大力弘揚優(yōu)秀會(huì )員的先進(jìn)事跡和奉獻精神,唱響“文明商會(huì )建設”主旋律,切實(shí)保護好廣大會(huì )員參加促進(jìn)會(huì )的熱情的積極性,大力宣傳在促進(jìn)會(huì )發(fā)展的建設過(guò)程中涌現的優(yōu)秀做法、先進(jìn)創(chuàng )新理念和經(jīng)驗及典型人物,營(yíng)造創(chuàng )先爭優(yōu)的輿論氛圍。共同的價(jià)值觀(guān),共同的理想,

  共同的目標把促進(jìn)會(huì )會(huì )員凝聚起來(lái),樹(shù)立強烈的主人翁責任感,使全體會(huì )員與促進(jìn)會(huì )安危與共同舟共濟的意識,關(guān)心促進(jìn)會(huì )的發(fā)展,努力為促進(jìn)會(huì )發(fā)展營(yíng)造和諧的環(huán)境。

  三、加強與金融服務(wù)機構的聯(lián)系,建立促進(jìn)會(huì )融資平臺

  “服務(wù)會(huì )員、造福會(huì )員”是促進(jìn)會(huì )工作的宗旨,如何加大與金融服務(wù)機構的聯(lián)系,爭取解決眾多會(huì )員在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中長(cháng)期遇到的資金困難瓶頸,將是我們下步工作的重點(diǎn)。今年,秘書(shū)處將密切與人民銀行、和國家五大行及各商業(yè)銀行等金融機構的聯(lián)系,爭取協(xié)助會(huì )員企業(yè)解決融資問(wèn)題

  四、加強財務(wù)制度管理。整合資源,為會(huì )員服務(wù)

  財務(wù)管理方面,加強財務(wù)制度管理,將財務(wù)管理工作制度化、規范化、常態(tài)化、提高財務(wù)分析能力,拓展財務(wù)管理專(zhuān)業(yè)價(jià)值,提高資金使用效率,保證資金安全的前提下,探尋閑置資金理財途徑和方式。秉承促進(jìn)會(huì )宗旨,緊緊把握時(shí)代脈搏,堅持以科學(xué)發(fā)展觀(guān)指導促進(jìn)會(huì )的發(fā)展,凝聚全體會(huì )員的智慧力量,整合資源,努力為會(huì )員企業(yè)服務(wù),以提高促進(jìn)會(huì )的社會(huì )吸引力、組織力、凝聚力和影響力,并不斷發(fā)展壯大,努力建設創(chuàng )新、和諧而富有愛(ài)的新型促進(jìn)會(huì )。探索以促進(jìn)會(huì )平臺和會(huì )員的資源為部分促進(jìn)會(huì )會(huì )員進(jìn)行政府政府購買(mǎi)服務(wù)的途經(jīng)和可能。

  五、做好會(huì )員分組,為會(huì )員服務(wù)

  20xx年將緊緊圍繞服務(wù)會(huì )員、關(guān)愛(ài)會(huì )員為重點(diǎn)工作主題,將對會(huì )員進(jìn)行分組,既每月由領(lǐng)導班子走訪(fǎng)會(huì )員,每次走訪(fǎng)都將

  邀請各行政職能部門(mén)相關(guān)領(lǐng)導人員陪同走訪(fǎng)企業(yè),深入企業(yè)了解會(huì )員困難,解答會(huì )員疑難問(wèn)題。同時(shí)將法律維權工作進(jìn)行深入化開(kāi)展,秘書(shū)處將開(kāi)設法律維權咨詢(xún)專(zhuān)人負責,對所有會(huì )員需要的法律維權服務(wù)進(jìn)行跟蹤服務(wù),發(fā)揮好創(chuàng )業(yè)促進(jìn)會(huì )法律顧問(wèn)工作職能。20xx年還將與六盤(pán)水聚能眾合咨詢(xún)管理有限公司積極合作,對會(huì )員企業(yè)進(jìn)行跟蹤幫扶,同時(shí)對六盤(pán)水市內的SYB、IYB學(xué)員進(jìn)行一對一跟蹤幫扶。

  六、其他

  1、組織與兄弟商會(huì )及異地商會(huì )聯(lián)系對口,尋求自身和會(huì )員同步發(fā)展的機會(huì )。

  2、加強與全國各地促進(jìn)會(huì )的聯(lián)絡(luò ),開(kāi)展互訪(fǎng)活動(dòng),幫助會(huì )員拓展發(fā)展空間。

  3、爭取組織一次境外學(xué)習、考察活動(dòng)。

  4、長(cháng)期組織會(huì )員參加社會(huì )公益事業(yè)。

秘書(shū)工作計劃9

  時(shí)間像一個(gè)小怪物一樣,你盼著(zhù)它過(guò)的慢些的時(shí)候,它卻匆匆如流水,時(shí)光已遠。新學(xué)期如約而至,在秘書(shū)部的工作又有了新的挑戰,以下是這期我們秘書(shū)部的工作計劃:

  一、認真完成本職工作。

  1、負責上傳下達系里各類(lèi)通知事宜,實(shí)行責任到人制。

  2、負責系學(xué)生會(huì )相關(guān)的檔案管理、整理工作。

  3、負責各項會(huì )議的記錄工作,協(xié)調主席健全學(xué)生會(huì )各項規章制度。

  4、做好團總支學(xué)生會(huì )各個(gè)部門(mén)的聯(lián)系工作,協(xié)調學(xué)生會(huì )各部門(mén)工作。

  5、負責各部門(mén)活動(dòng)及例會(huì )的考勤。

  二、具體工作安排

  九月:協(xié)助主席團做好人員更替、干部重整工作;做好招新工作;更新學(xué)生會(huì )內部人員信息、新檔案存檔工作;制作辦公室聯(lián)系表等工作;總結上學(xué)期部門(mén)工作遺留下來(lái)的問(wèn)題,制定新的學(xué)期工作計劃,新的人才培養計劃;制作會(huì )議簽到本,會(huì )議記錄本等。

  十月:總結上個(gè)月部門(mén)的各項工作實(shí)施情況,并對不足之處以提出和改進(jìn),繼續用半個(gè)月的時(shí)間來(lái)完成人才培養計劃;做好所有本部門(mén)的常規工作;協(xié)調其他部門(mén)做好工作。培養新人才。積極參加10月29日30日的學(xué)校運動(dòng)會(huì )

  十一月:繼續做好本職工作及配合其他部門(mén)工作;開(kāi)展本部門(mén)活動(dòng)。

  十二月:做好所有本部門(mén)的常規工作,做好學(xué)生會(huì )學(xué)期末工作總結資料等工作;做好本學(xué)期的部門(mén)工作總結;協(xié)助做好學(xué)期期末總結等一系列工作。

  三、內部建設

  由于秘書(shū)部將會(huì )注入新的力量,所以要培養鍛煉干事的能力,秘書(shū)部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的.活動(dòng)中去記錄并監督。因此,要全面提高秘書(shū)處的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹(shù)立同學(xué)們的全局性觀(guān)念。為此,我們將實(shí)施以下措施:

  1、培養秘書(shū)部同學(xué)對文字的把握和處理能力、

  2、分配活動(dòng)時(shí),盡量讓秘書(shū)部每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì )各方面活動(dòng),以便更好的促進(jìn)秘書(shū)處成員對于學(xué)生會(huì )工作的整體把握

  3、更積極創(chuàng )新的工作,創(chuàng )新不是一句空話(huà),在任何一個(gè)工作細節都可以創(chuàng )新,而怎樣保持創(chuàng )新在部門(mén)的成長(cháng)中是成形后必須要注重的問(wèn)題。

  4、組織與秘書(shū)部功能性質(zhì)相對應的活動(dòng)。

  5、秘書(shū)部成員通過(guò)參與其他職能部門(mén)的活動(dòng)積累了大量成功舉辦各類(lèi)活動(dòng)的經(jīng)驗,為了更加鍛煉秘書(shū)處干事以及方便以后工作的開(kāi)展,秘書(shū)處希望今年能舉辦與自己部門(mén)性質(zhì)相對應的活動(dòng)。

  總之,秘書(shū)部必將在總結以往經(jīng)驗的基礎上,積極開(kāi)拓,勇于實(shí)踐,為學(xué)生會(huì )進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實(shí)施中我們遇到很多的困難,但我們堅信我們會(huì )排除萬(wàn)難,盡的努力把工作做的,同時(shí)請院領(lǐng)導及各位教師給予監督和指導,使我們的工作更加完美。

  新的學(xué)期已經(jīng)開(kāi)始,在剛剛過(guò)去的招員活動(dòng)中,我們吸納了14名新部員,為秘書(shū)處注入了新鮮血液。此刻,我們新老成員都正以飽滿(mǎn)的熱情對秘書(shū)處的工作有著(zhù)強烈的期待,已做好了準備迎接新一輪的挑戰。

  西安建筑科技大學(xué)東校區社團聯(lián)合會(huì )作為管理并服務(wù)于東校區社團的校級組織,在促進(jìn)其下屬40個(gè)社團的發(fā)展中,發(fā)揮著(zhù)重要的作用。而秘書(shū)處作為社團聯(lián)合會(huì )的樞紐部門(mén),是社聯(lián)面向社團的窗口。同時(shí),也是主席團與社聯(lián)下屬部門(mén)之間、社聯(lián)與社團之間聯(lián)系的紐帶,在協(xié)調各方關(guān)系方面發(fā)揮著(zhù)不可替代的作用。

  對于秘書(shū)處的工作,我們堅持 尊重制度,尊重個(gè)性,注重細節,全面提升 的工作理念和思路,逐步完善各項工作。作為副秘書(shū)長(cháng),我們將會(huì )以身作則,樹(shù)立踏實(shí)認真、積極主動(dòng)的工作作風(fēng),在促進(jìn)社聯(lián)社團發(fā)展方面起帶頭作用。

秘書(shū)工作計劃10

  先談一下我個(gè)人。我的為人比較低調,辦事比較認真,信奉明明白白做人,實(shí)實(shí)做事的原則。無(wú)論做任何事,無(wú)論任何時(shí)候,我對所從事的工作都從不張揚。無(wú)論大事小事,我一律都會(huì )認認真真地對待。我還是個(gè)善于學(xué)習,敢于挑戰困難的人。我深知:一個(gè)人的能力是有限的,現是知識經(jīng)濟的時(shí)代,社會(huì )變化日新月異,新生事物層出不窮。面對這些變化,如果我們不能很快地提升自已的個(gè)人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就適應不了這個(gè)社會(huì ),被淘汰是必然的。日常工作中,我非常重視自我修養、重視學(xué)習。我更重視理論知識和實(shí)踐能力的.結合,能夠把學(xué)習到的知識應用于實(shí)際工作當中,用于提高自身的業(yè)務(wù)水平、工作效率,使業(yè)務(wù)水平和自身修養同步提高。

  干工作時(shí)我能夠全力以赴,講求效率和效益,同時(shí)我還能以嚴謹的職業(yè)操守,高尚的職業(yè)道德來(lái)約束自己。我也很重視集體利益要凌駕于個(gè)人利益之上的原則,不因公肥私,不謀私利,不循私情……日常工作中,我能夠做到把個(gè)人利益拋開(kāi),顧全集體利益。再談一下工作崗位的打算。辦公室秘書(shū)一職,對我而言,是一個(gè)挑戰,有些壓力。還是一個(gè)機會(huì ),能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機會(huì )。我將把這份感激之情化為工作的熱情,壓力轉化為工作的動(dòng)力,精心準備,扎實(shí)苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導交給我的任務(wù)。

  日常工作中,我將遵守四個(gè)原則:一精,二細,三準,四助。

  一精:就是做事要精力集中,精心準備,精細安排,把所從事的崗位,鑄造成精品崗位,把每一件領(lǐng)導交付的事情,打造成精品工程。

  二細:就是辦事要細心,工作要細致,要多為領(lǐng)導考慮,多替集體著(zhù)想,事無(wú)巨細,一律認真對待,決不馬虎。

  三準:一是要干標準活,站標準崗,嚴格按標準規程作業(yè)。二是辦事做人要有嚴格的準則,一諾千金,時(shí)間要準,數字要準,要嚴格遵照工作的進(jìn)度。

  四助:就是要成為領(lǐng)導的助力、助手,急領(lǐng)導所急,想領(lǐng)導所想,勤跑腿,多匯報,當我參謀助手。

  我想,就辦公室秘書(shū)這個(gè)崗位職能來(lái)說(shuō),所處的地位和她的職責、作用決定了其工作性質(zhì)。一是服從,一切工作要聽(tīng)從領(lǐng)導的吩咐和安排。二是領(lǐng)會(huì ),要完全理解、遵照領(lǐng)導的意圖辦事。三是執行,要堅決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導意志,強化執行力,不能出現腸梗阻。但是服從性并不是被動(dòng)性,很多工作可以提前預測、積極主動(dòng)地開(kāi)展,及時(shí)準確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領(lǐng)導提供決策參考。同時(shí),辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認真、科學(xué)地搞我領(lǐng)導與領(lǐng)導、同事與同事、部門(mén)與部門(mén)之間的溝通協(xié)調工作,不能扯皮、推委、出現工作空檔。

  辦公室秘書(shū)這個(gè)工作崗位又是瑣碎、繁雜的。我將根據實(shí)際情況進(jìn)行合理分工、合理安排,認真落實(shí)崗位責任制,確保工作井然有條。同時(shí)還要能創(chuàng )造性地工作,堅持和發(fā)揚我的傳統的同時(shí),根據新的形勢、新的任務(wù)不斷探索辦事員工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗,但是增強工作創(chuàng )造性的同時(shí),我一定注意辦事到位而不越位,提供服務(wù)而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。

秘書(shū)工作計劃11

  一、認真完成本職工作主要職能:

  1、負責學(xué)生會(huì )的文件制作,管理和各部門(mén)會(huì )議記錄的收信整理、歸檔。

  2、負責起草制定學(xué)生會(huì )的有關(guān)文件。

  3、負責掌握各系學(xué)生會(huì )的活動(dòng)資料。

  二、工作要求

  (一) 1、工作時(shí)要認真仔細,在速度的同時(shí)保質(zhì)量完成工作。2、要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。3、在實(shí)踐中積累經(jīng)驗,熟練業(yè)務(wù),提高水平。

  (二)提高各種素質(zhì)秘書(shū)處是一個(gè)工作比較繁瑣的.部門(mén)。接觸其他部門(mén)的機會(huì )比較多。這就更能體現出高素質(zhì)培養的急切性和重要性。

  一、工作定位及目標

  1、做好院團委每周召開(kāi)的團委會(huì )議的會(huì )議記錄

  2、作好學(xué)生會(huì )例會(huì )及相關(guān)會(huì )議的考勤、簽到及會(huì )議記錄等工作,將其整理并存檔。

  3、整理并妥善保管好各部門(mén)、各項活動(dòng)的計劃、總結,做好期末存檔工作。

  4、參與到各部的活動(dòng)中去,做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結

  三、本學(xué)年工作計劃

  (一)認真完成本職工作

  秘書(shū)部的主要職能:

  1、文書(shū)工作負責學(xué)生會(huì )會(huì )議記錄,落實(shí)會(huì )議紀錄標準。

  2、考勤工作,繼續施行例會(huì )一對一簽到,調整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來(lái)記考勤

  (二)積極參加學(xué)生會(huì )活動(dòng)

  由于院學(xué)生會(huì )各部門(mén)分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門(mén)組織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門(mén)之間的合作,使學(xué)生會(huì )正常運行。

  (三)加強部門(mén)自身建設

  培養鍛煉干事能力:作為一個(gè)非職能部門(mén),秘書(shū)部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監督。因此,要全面提高秘書(shū)部的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚的了解各部門(mén)的職能和工作性質(zhì),樹(shù)立同學(xué)們的全局性觀(guān)念。為此,我們將實(shí)施以下措施:

  1、加強本部門(mén)的團隊精神建設,樹(shù)立良好的工作形象。

  2、加強與團委辦公室各成員的合作與交流,合理安排工作。

  3、學(xué)習,力爭做到“工作業(yè)務(wù)優(yōu)秀,學(xué)習成績(jì)優(yōu)秀”的雙優(yōu)學(xué)生干部。

  4、活動(dòng)時(shí),盡量讓秘書(shū)部每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì )各方面活動(dòng),以便更好的促進(jìn)秘書(shū)部成員對于學(xué)生會(huì )工作的整體把握。

  5、努力改變創(chuàng )新的理念怎樣保持創(chuàng )新在部門(mén)的成長(cháng)中是成形后必須要注重的問(wèn)題。工作創(chuàng )新不是一句空話(huà),在任何一個(gè)工作細節都可以創(chuàng )新。

  四、工作要求

  1、“第一態(tài)度”,工作態(tài)度要認真誠懇,待人接物要熱情禮貌,開(kāi)展工作要全面細致。

  2、“第一時(shí)間”,對待工作不得推脫,在任何時(shí)候都能及時(shí)保質(zhì)保量的完成任務(wù)。

  3、“第一效率”,工作要講求方法,及時(shí)總結思考,遇到事情要及時(shí)調整,提高工作進(jìn)程、加強工作效率。

  以上就是本部門(mén)的大體工作計劃,希望各位領(lǐng)導、老師在今后的秘書(shū)處工作中,給予指導和幫助。

秘書(shū)工作計劃12

  嶄新的學(xué)期,嶄新的開(kāi)始,我們也將以嶄新的面貌迎接嶄新的挑戰。我們將沿襲往屆每一位成員的優(yōu)秀傳統,并不斷積極進(jìn)取、開(kāi)拓創(chuàng )新,在自律的崗位上奉獻自己的熱情,做出自己的貢獻。

  我們會(huì )繼續秉持著(zhù)現在以自律人為榮,將來(lái)自律以我為榮!的信念不斷發(fā)展自律,完善自己。為了更好地開(kāi)展新學(xué)期的工作,現根據本學(xué)期工作重點(diǎn),結合各方面工作實(shí)際,做出如下工作計劃。

  秘書(shū)處工作定位及目標

  1、編制新學(xué)年自律章程及自律規章制度。

  2、制作無(wú)課表,安排好值班表及自律會(huì )議時(shí)間的通知事宜。

  3、及時(shí)整理自律檔案和電子資料,做到一目了然,查找方便。

  4、積極配合老師和主席的工作,信息及時(shí)上傳下傳。

  5、發(fā)揮好橋梁紐帶作用,加強與各部門(mén)的溝通、交流,方便工作順利進(jìn)行。

  6、每周五舉行一次例會(huì ),一方面總結本周工作,另一方面對下周工作進(jìn)行計劃和安排,并做好會(huì )議記錄。

  新學(xué)期工作計劃

  一、內部建設

  1、秉承優(yōu)點(diǎn)。繼續保持自律公平公正、認真負責的做人做事的態(tài)度,樹(shù)立自律良好形象.

  2、改革創(chuàng )新。

  (1)、改進(jìn)自律監督管理制度。一:可以設立自律公共郵箱,如果學(xué)生對自律有任何疑問(wèn)或是發(fā)現任何徇私現象,可以舉報。郵箱直屬于主席和秘書(shū)處管理,便于及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,解決問(wèn)題,避免上學(xué)期的事件再次發(fā)生。二:在辦公室設一個(gè)意見(jiàn)箱,自律成員有問(wèn)題可以投放。這樣做能較快而有效得改善自律在學(xué)生內心的印象。

  (2)、檔案整理。秘書(shū)處陳舊檔案歸類(lèi)整理。該摒棄的摒棄,留下一部分精華供后來(lái)人參考、學(xué)習。多出來(lái)的檔案則用于新一屆使用。

  (3)、電子資料整理。電腦內部資料不僅要分中心,也要分內容整理。不用的及時(shí)整理。

  (4)、制作電子表格模板。把經(jīng)常用的電子表格的模板制作出來(lái),便于日后使用,提高秘書(shū)處工作效率。

  (5)、自己部門(mén)舉辦活動(dòng)。上學(xué)期秘書(shū)處沒(méi)有自己舉辦過(guò)活動(dòng),期望這學(xué)期有機會(huì )秘書(shū)處能聯(lián)合各中心舉辦一次活動(dòng),更好的與各部門(mén)溝通交流。

  3、內強素質(zhì)。

  秘書(shū)處定時(shí)定期開(kāi)展學(xué)習,學(xué)習表格制作、會(huì )議記錄規范化等等內容,以便成員每個(gè)人工作效率的提高。

  二、新學(xué)年具體工作

  1、迎接新生。

  迎接新生是每學(xué)年度第一學(xué)期的一項重點(diǎn)工作。我們自律作為濱州學(xué)院的紀律性組織,將協(xié)助各系圓滿(mǎn)完成迎新工作,為新生做好榜樣。

  2、評先選優(yōu)。

  首先盡早、準確的了解每一位成員的智育情況及日常工作表現,包括上學(xué)期成績(jì)、平時(shí)出勤情況等,并再次基礎上評選出優(yōu)秀成員等榮譽(yù)。

  3、換屆。

  在優(yōu)秀成員的基礎上,更多的了解每一位成員的.優(yōu)缺點(diǎn),根據成員個(gè)人情況、上級評價(jià)以及老師意見(jiàn)完成換屆工作。

  4、納新。

  充分做好準備工作,包括自律的前期宣傳、納新資料的印制、現有成員任務(wù)分配、后期收集整理、安排初試復試等一系列工作,并做到公平、公正、公開(kāi)。

  5、節日期間檢查。

  檢查工作是自律的一項常規工作,在以往杜絕徇私舞弊的基礎上,應提高效率,盡量不影響學(xué)生的日常生活。

  6、新年聯(lián)歡。

  如果以晚會(huì )的形式慶祝,應注意維護現場(chǎng)秩序、保證晚會(huì )質(zhì)量。

  7、工作總結。

  臨近學(xué)年結束,需要提前制作工作簡(jiǎn)報,做好工作總結,為以后的工作提供更多借鑒。

  總結:

  自律秘書(shū)部將繼續努力工作,在完成好秘書(shū)部本職工作的同時(shí),積極配合其他部門(mén)的工作,秘書(shū)部的工作雖然瑣碎,但卻也極大的鍛煉了我們的工作耐心和工作的細心。我相信在即將迎來(lái)的新的一屆秘書(shū)部成員,他們將繼續傳承這份工作熱情,將濱州學(xué)院自律委員會(huì )建設的更加合理化、制度化。

秘書(shū)工作計劃13

尊敬的領(lǐng)導:

  我叫黃曉峰,畢業(yè)于大學(xué)專(zhuān)業(yè),將調任公司辦公室秘書(shū)職務(wù)。對辦公室秘書(shū)這個(gè)工作崗位談一下自己的粗淺看法和認識,請領(lǐng)導批評指正。

  先談一下我個(gè)人。我的為人比較低調,辦事比較認真,信奉“明明白白做人,實(shí)實(shí)在在做事”的原則。無(wú)論做任何事,無(wú)論在任何時(shí)候,我對所從事的工作都從不張揚;無(wú)論大事小事,我一律都會(huì )認認真真地對待。我還是個(gè)善于學(xué)習,敢于挑戰困難的人。我深知:一個(gè)人的能力是有限的,現在是知識經(jīng)濟的時(shí)代,社會(huì )變化日新月異,新生事物層出不窮。面對這些變化,如果我們不能很快地提升自已的個(gè)人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就適應不了這個(gè)社會(huì ),被淘汰是必然的。在日常工作中,我非常重視自我修養、重視學(xué)習。我更重視理論知識和實(shí)踐能力的.結合,能夠把學(xué)習到的知識應用于實(shí)際工作當中,用于提高自身的業(yè)務(wù)水平、工作效率,使業(yè)務(wù)水平和自身修養同步提高。干工作時(shí)我能夠全力以赴,講求效率和效益,同時(shí)我還能以嚴謹的職業(yè)操守,高尚的職業(yè)道德來(lái)約束自己;我也很重視集體利益要凌駕于個(gè)人利益之上的原則,不因公肥私,不謀私利,不循情。在日常工作中,我能夠做到把個(gè)人利益拋開(kāi),顧全集體利益。

  再談一下工作崗位的打算。辦公室秘書(shū)一職,對我而言,是一個(gè)挑戰,有些壓力;還是一個(gè)機會(huì ),能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機會(huì )。我將把這份感激之情化為工作的熱情,壓力轉化為工作的動(dòng)力,精心準備,扎實(shí)苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導交給我的任務(wù)。

  在日常工作中,我將遵守四個(gè)原則:一精,二細,三準,四助。一精:就是做事要精力集中,精心準備,精細安排,把所從事的崗位,鑄造成精品崗位,把每一件領(lǐng)導交付的事情,打造成精品工程;二細:就是辦事要細心,工作要細致,要多為領(lǐng)導考慮,多替集體著(zhù)想,事無(wú)巨細,一律認真對待,決不馬虎;三準:一是要干標準活,站標準崗,嚴格按標準規程作業(yè);二是辦事做人要有嚴格的準則,一諾千金,時(shí)間要準,數字要準,要嚴格遵照工作的進(jìn)度;四助:就是要成為領(lǐng)導的助力、助手,急領(lǐng)導所急,想領(lǐng)導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。

  我想,就辦公室秘書(shū)這個(gè)崗位職能來(lái)說(shuō),所處的地位和她的職責、作用決定了其工作性質(zhì)。一是服從,一切工作要聽(tīng)從領(lǐng)導的吩咐和安排;二是領(lǐng)會(huì ),要完全理解、遵照領(lǐng)導的意圖辦事;三是執行,要堅決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導意志,強化執行力,不能出現“腸梗阻”。但是服從性并不是被動(dòng)性,很多工作可以提前預測、積極主動(dòng)地開(kāi)展,及時(shí)準確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領(lǐng)導提供決策參考;同時(shí),辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導與領(lǐng)導、同事與同事、部門(mén)與部門(mén)之間的溝通協(xié)調工作,不能扯皮、推委、出現工作空檔。

  辦公室秘書(shū)這個(gè)工作崗位又是瑣碎、繁雜的。我將根據實(shí)際情況進(jìn)行合理分工、合理安排,認真落實(shí)崗位責任制,確保工作井然有條。同時(shí)還要能創(chuàng )造性地工作,在堅持和發(fā)揚好的傳統的同時(shí),根據新的形勢、新的任務(wù)不斷探索辦事員工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗,但是增強工作創(chuàng )造性的同時(shí),我一定注意辦事到位而不越位,提供服務(wù)而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。

秘書(shū)工作計劃14

  回顧這段時(shí)間的工作,本人較圓滿(mǎn)地完成了工作任務(wù),在總結成績(jì)的同時(shí),還看到存在的不足,主要表現在:

  一、陷于事務(wù)性工作和處理突發(fā)事件較多,更高層次思考問(wèn)題不夠深入,為領(lǐng)導提供前瞻性、全局性的建議方面還有欠缺。

  二、員工工作的主動(dòng)性、預見(jiàn)性有待進(jìn)一步加強;三、滿(mǎn)足于完成眼前工作,創(chuàng )新意識不強,在一定程度上存在著(zhù)忙于眼前不求創(chuàng )新、安于現狀不愿創(chuàng )新、怕?lián)L(fēng)險不敢創(chuàng )新的現象,以新的觀(guān)念思考問(wèn)題,以新的視角認識問(wèn)題,以新的思路研究問(wèn)題,以新的辦法解決問(wèn)題做的不夠。

  三、工作效率亟待再進(jìn)一步提高;四、督辦工作力度還須進(jìn)一步加強等等。

  對此,將在新的一年,積極適應公司“一個(gè)增強、兩個(gè)提升、三個(gè)落實(shí)”工作指導思想,緊緊圍繞公司業(yè)務(wù)發(fā)展的核心,更加積極主動(dòng)、細致地落實(shí)總裁辦各項工作,充分發(fā)揮總裁辦的參謀助手、協(xié)調服務(wù)、督促檢查,綜合管理的職能作用,“服務(wù)到位、協(xié)調到位、把關(guān)到位、參謀到位”,為公司的持續健康發(fā)展做出更大的貢獻。

  往后的工作計劃

  一、落實(shí)“一個(gè)增強”,繼續積極做好各項辦公開(kāi)支降本增效工作,抓住重點(diǎn)降低費用,強化管理。

 、偌訌姽潭ㄙY產(chǎn)管理,細定低耗用品使用數量。

 、谠07年全面清查資產(chǎn)的基礎上,對三家公司固定資產(chǎn)再次進(jìn)行徹底梳理,堅決做到家底清、制度細。

 、劢Y合工作實(shí)際,進(jìn)一步明確領(lǐng)用部門(mén)、領(lǐng)用人的責任,使固定資產(chǎn)管理到人、責任到人。

 、?chē)栏窨刂迫粘^k公低耗用品的使用數量,厲行節約,做好管家。

 、堇^續積極做好禮品、辦公用品采購和票務(wù)預訂、速遞服務(wù)等各項辦公開(kāi)支的降本增效工作。

  二、落實(shí)“兩個(gè)提升”

  1、提升專(zhuān)業(yè)競爭能力的落實(shí):

 、購娀瘜W(xué)習意識,變努力工作為“用心工作”:自覺(jué)積累專(zhuān)業(yè)知識和最新信息,自加壓力,形成學(xué)習與工作的互動(dòng),提高自身綜合素質(zhì),從而提升專(zhuān)業(yè)能力和整體工作水平。

 、谏朴诳偨Y、不斷摸索做好本職工作的規律:提高辦文、辦會(huì )、辦事水平,力求周全、準確、適度,避免出現疏漏差錯。

  2、提升品牌影響力的`落實(shí):

 、龠M(jìn)一步暢通與院的日常信息渠道:不斷提升公文撰寫(xiě)質(zhì)量,同時(shí)進(jìn)一步發(fā)揮綜合、協(xié)調及服務(wù)等職能,進(jìn)一步搭建研究院與公司業(yè)務(wù)信息交流平臺,堅持重要情況及時(shí)、準確、全面報送,暢通信息渠道。

 、趶娀⻊(wù)意識,增強工作的主動(dòng)性、積極性,塑造總裁辦的窗口形象:樹(shù)立高效、務(wù)實(shí)的公司窗口形象。對內要積極主動(dòng),樹(shù)立主動(dòng)熱情的工作形象。對外要提高工作人員的整體素質(zhì),樹(shù)立朝氣蓬勃的工作形象。強化圍繞公司08年工作主題,牢固樹(shù)立“辦公室工作無(wú)小事”的責任意識,克服處理問(wèn)題情緒化,做到腦勤、眼勤、嘴勤、腿勤,滿(mǎn)腔熱情地做好服務(wù)工作。

 、厶嵘⻊(wù)水平:以提高工作時(shí)效性帶動(dòng)工作效率,以提高工作效率促進(jìn)服務(wù)水平的提升。

  3、提升管理水平:進(jìn)一步強化管理,健全工作機制,對公司行政管理制度進(jìn)一步完善,促進(jìn)行政管理工作的規范化、科學(xué)化。

秘書(shū)工作計劃15

  為更好地履行商會(huì )職能,凝聚全體會(huì )員的智慧和力量,拓展為會(huì )員單位服務(wù)的領(lǐng)域,積極構建聯(lián)誼交流平臺,充分發(fā)揮商會(huì )的內外影響力,促進(jìn)企業(yè)融合,增進(jìn)企業(yè)交流合作。特制訂以下工作計劃:

  一、加強學(xué)習,提高商會(huì )領(lǐng)導隊伍的整體素質(zhì)

  1、通過(guò)多種途徑和方法學(xué)習黨的理論、政策,中央及地方重大會(huì )議精神,使商會(huì )工作能堅持以科學(xué)發(fā)展觀(guān)為指導,謀劃和組織全體會(huì )員開(kāi)展工作。

  2、組織學(xué)習商會(huì )會(huì )議精神及各類(lèi)文件,學(xué)習《商會(huì )章程》,不斷提高商會(huì )領(lǐng)導履職水平。

  3、組織學(xué)習有關(guān)法律法規知識,使商會(huì )各項工作規范運作。

  二、健全制度,規范商會(huì )各項工作的開(kāi)展

  1、健全會(huì )議學(xué)習制度。組織召開(kāi)一年一次的會(huì )員大會(huì ),一年xx次的理事會(huì )議,一季度xx次的會(huì )長(cháng)會(huì )議和臨時(shí)動(dòng)議的會(huì )長(cháng)碰頭會(huì ),做到事先有議題,事后有決議,并對會(huì )議研究決定的重要事項形成會(huì )議紀要。

  2、健全財務(wù)管理制度。按照國家有關(guān)規定和理事會(huì )議通過(guò)的決議收取會(huì )費,并制訂完善會(huì )費使用、監管、審批有關(guān)細則。做到基本情況臺帳清楚,會(huì )費收支財務(wù)報告和賬冊立卷歸檔。

  3、健全檔案制度。對一年來(lái)的商會(huì )活動(dòng),人事變動(dòng),會(huì )員吸收、退會(huì ),會(huì )議紀要記錄,章程修改等重要事項形成檔案,并統一集中管理。

  4、健全組織制度。實(shí)行會(huì )長(cháng)和理事分工負責和聯(lián)系會(huì )員制度。堅持擴大會(huì )員數量和改善會(huì )員結構并舉,注重在本鎮內把熱心商會(huì )組織、綜合素質(zhì)好、科技含量高、資產(chǎn)質(zhì)量好的企業(yè)吸收到商會(huì )中來(lái),堅持會(huì )員單位有進(jìn)有出原則。拓展商會(huì )網(wǎng)絡(luò ),今年確保新組建村級商會(huì )一個(gè),爭取達到二個(gè),以拓展組織網(wǎng)絡(luò )帶動(dòng)會(huì )員發(fā)展。

  5、健全工作制度。逐步建立起結構合理,制度健全,運作規范,作用明顯的商會(huì )組織。

  6、健全活動(dòng)制度。堅持“充分尊重、廣泛聯(lián)系、加強團結、熱情幫助、積極引導”的工作方針,一要加強企業(yè)文化建設,積極組織會(huì )員企業(yè)開(kāi)展文體活動(dòng),規范會(huì )員企業(yè)冠名的各項比賽和文藝演出,以文化建設助推企業(yè)健康發(fā)展。二要引導會(huì )員企業(yè)參與光彩、慈善等公益事業(yè),扶貧濟困,義利兼顧;積極參與和諧企業(yè)創(chuàng )建,關(guān)愛(ài)員工,建立穩定和諧的勞動(dòng)關(guān)系。

  三、搞好宣傳,不斷提升商會(huì )內外影響力

  1、緊密聯(lián)系商會(huì )實(shí)際,創(chuàng )辦內容新穎,圖文并茂,突出企業(yè)文化和時(shí)代氣息的商會(huì )會(huì )刊《xxxxxx》,全年不少于xx期。

  2、創(chuàng )建商會(huì )網(wǎng)站。充分利用現代網(wǎng)絡(luò )等服務(wù)載體,建立健全會(huì )員企業(yè)數據庫,政策法規宣傳平臺,QQ群發(fā)平臺。加大宣傳力度,加強互聯(lián)交流,拓寬服務(wù)領(lǐng)域,提高宣傳服務(wù)成效。

  3、密切關(guān)注商會(huì )會(huì )員企業(yè)的自主創(chuàng )新和履行社會(huì )責任等情況,就民營(yíng)企業(yè)在成長(cháng)發(fā)展中出現的問(wèn)題和矛盾確定一個(gè)調研課題,進(jìn)行專(zhuān)項調查研究,并撰寫(xiě)一篇調研報告。

  4、及時(shí)向上級主管部門(mén)反映商會(huì )的工作動(dòng)態(tài)信息。

  四、做好服務(wù),推進(jìn)會(huì )員企業(yè)持續穩定發(fā)展

  1、創(chuàng )新融資服務(wù)。成立轉貸基金或搭建融資擔保平臺,在注重風(fēng)險防范的基礎上,加大對會(huì )員企業(yè)的融資支持力度。加強與金融機構的廣泛聯(lián)系,建立銀企多方合作機制,切實(shí)緩解會(huì )員企業(yè)融資困難問(wèn)題。

  2、組織開(kāi)展科技、人才、法律服務(wù),為會(huì )員企業(yè)搭建人才服務(wù)平臺。加強與科技部門(mén)聯(lián)系,多渠道提供科技資源,助推會(huì )員企業(yè)創(chuàng )新轉型。加強與人事部門(mén)聯(lián)系,為企業(yè)創(chuàng )新轉型提供人才支持。加強與司法部門(mén)聯(lián)系,開(kāi)展法律服務(wù),使會(huì )員企業(yè)穩定健康發(fā)展。

  3、強化經(jīng)貿服務(wù),與工商貿辦密切配合,有重點(diǎn)地組織會(huì )員企業(yè)參加外地招商推介活動(dòng),組織參與工商聯(lián)主辦的'重大商貿活動(dòng)。

  4、組織好會(huì )員企業(yè)外出考察和體檢活動(dòng),實(shí)施生日慰問(wèn)等人文關(guān)懷制度。

  五、內引外聯(lián),搭建與黨委、政府部門(mén)和社會(huì )組織聯(lián)系平臺

  1、搭建與黨委政府部門(mén)合作的平臺。積極參與黨委政府組織的有關(guān)非公經(jīng)濟發(fā)展的重要會(huì )議和活動(dòng),配合參與勞動(dòng)關(guān)系三方協(xié)調、和諧企業(yè)創(chuàng )建和勞動(dòng)爭議調解等工作,為會(huì )員企業(yè)解決勞動(dòng)爭議、維護合法權益等提供支持。

  2、暢通內引途徑,進(jìn)一步與組織、宣傳、科技、工商、質(zhì)(安)監、勞動(dòng)人事、工會(huì )等部門(mén)的合作,為會(huì )員企業(yè)在黨建、教育培訓、自主創(chuàng )新、品牌建設、職稱(chēng)評定等方面提供支持。

  3、拓展外聯(lián)渠道,邀請奉化籍及曾在奉化工作過(guò)的老領(lǐng)導為會(huì )員企業(yè)提升檔次出謀劃策、牽線(xiàn)搭橋。加強人員的聯(lián)系,用走出去和請進(jìn)來(lái)的辦法,增進(jìn)相互了解,開(kāi)展引資引智活動(dòng)。

  4、強化名譽(yù)會(huì )長(cháng)及商會(huì )顧問(wèn)的作用,加強與上級有關(guān)單位及職能部門(mén)的聯(lián)系,為會(huì )員企業(yè)健康發(fā)展提供支持。

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